Ошибочное увольнение в 1С:ЗУП: отмена и восстановление

Ошибочное увольнение в 1С:ЗУП 3.1 правится через документ Увольнение: его либо распроводят и помечают на удаление (если период открыт и отчётность не сдана), либо отменяют документом Восстановление в должности. После этого пересчитывают окончательный расчёт и компенсацию за отпуск, приводят в порядок табель и подают корректирующий ЕФС-1.

Выбор пути зависит от одного: закрыт ли месяц и ушла ли запись в СФР. Пока ничего не сдано — достаточно убрать лишний документ. Как только отчётность отправлена или сотруднику уже выплатили расчёт — правка превращается в сторнирование и корректировки. Ниже — оба сценария с точными путями меню и контролем результата.

Когда правка нужна и с чего начать

Сначала поймите, что именно пошло не так — от этого зависит объём работы.

• 🔴 Уволили не того сотрудника или вообще зря — документ нужно убрать целиком.
• 🟡 Верный сотрудник, но неправильная дата или основание — правится сам документ или его пересоздание.
• 🟠 Сотрудника надо вернуть после того, как увольнение уже проведено и отражено в отчётах — нужна отмена через восстановление.

Откройте журнал: раздел Кадры → Увольнения. Найдите документ по сотруднику и дате. Прежде чем что-то менять, проверьте три вещи:

1. Закрыт ли месяц увольнения — сдана ли за него зарплатная отчётность (6-НДФЛ, РСВ, персональные сведения).
2. Выплачен ли окончательный расчёт — ведомость на выплату (Зарплата → Ведомости в банк / Ведомости в кассу).
3. Ушли ли сведения в СФР — был ли сдан ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Увольнение».

Как распровести и удалить лишний документ

Самый частый случай — сотрудника уволили по ошибке, и месяц ещё не закрыт.

1. Откройте раздел Кадры → Увольнения, найдите нужный документ.
2. Откройте его и в командной панели нажмите Ещё → Отменить проведение. Документ станет непроведённым, его движения уберутся из учёта.
3. Снова через Ещё выберите Пометить на удаление. Документ останется в журнале с пометкой до тех пор, пока вы не выполните удаление помеченных объектов.
4. Удалить окончательно: раздел Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. Программа проверит, не ссылаются ли на документ другие данные.

Не удаляйте документ, если на него уже опираются выплаты или сданная отчётность — сначала распроведите и разберитесь с зависимостями, иначе получите расхождения в учёте.

После распроведения статус сотрудника автоматически вернётся к «работает»: в его карточке (Кадры → Сотрудники) снова будет действующий трудовой договор без даты окончания. Рабочий график с даты бывшего увольнения снова станет учитываться как рабочее время.

Отмена увольнения через восстановление в должности

Когда увольнение уже отражено в закрытом периоде или сведения ушли в СФР, документ Увольнение трогать не нужно — он остаётся как исторический факт. Сотрудника возвращают отдельным документом.

Создайте его в журнале Кадры → Все кадровые документы по кнопке Создать → Восстановление в должности (документ используется и при восстановлении по решению руководства, и при решении суда).

В документе указывают:

• сотрудника, которого возвращают;
• дату восстановления — день, с которого человек снова считается работающим;
• подразделение и должность, на которые его восстанавливают (обычно прежние).

После проведения Восстановление в должности закрывает период увольнения: с указанной даты сотрудник снова в штате, кадровая история становится непрерывной. Прежний документ Увольнение при этом сохраняется — программа понимает, что за увольнением последовало восстановление.

Не забудьте про бумажную трудовую книжку, если она у сотрудника ведётся. Программа кадровую часть в бумажном документе не заполняет — запись об увольнении признают недействительной отдельной строкой («Запись за номером таким-то недействительна»), а ниже вносят запись о восстановлении. В самой 1С это отражать не нужно: электронные сведения идут через ЕФС-1, бумажная книжка заполняется вручную кадровиком.

Если по сотруднику ведётся личная карточка в произвольной форме, синхронизируйте её с кадровой историей из программы: дата и основание восстановления должны совпадать с проведённым документом, иначе при проверке данные разойдутся.

Правка даты или основания увольнения

Иногда сотрудник уволен верно, но в документе ошибка: не та дата, не то основание или неверная статья ТК в приказе. Порядок зависит от того, закрыт ли месяц.

Месяц открыт, отчётность не сдана. Откройте документ Увольнение и поправьте нужное поле:

• Дата увольнения — меняет последний рабочий день и пересчитывает окончательный расчёт.
• Основание (статья ТК РФ) — выбирается из списка в документе; от него зависит формулировка в приказе и запись в трудовой.
• Компенсация / удержание за отпуск — пересчитываются автоматически при смене даты.

После правки перепроведите документ и следом — Начисление зарплаты и взносов за месяц, чтобы суммы встали по новой дате. Печатную форму приказа (Т-8) перевыпустите из документа кнопкой Печать.

Месяц закрыт или приказ уже подписан и сдан в СФР. Сам документ не трогают. Неверную запись о мероприятии отменяют через корректирующий ЕФС-1 (признак отмены), а затем подают новую запись с правильными датой и основанием. Если менялась только дата и это повлияло на расчёт — разницу проводят в начислении следующего открытого месяца.

Пересчёт окончательного расчёта и компенсации за отпуск

При увольнении 1С:ЗУП рассчитывает окончательный расчёт — зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), иногда выходное пособие. Все эти суммы нужно снять или пересчитать.

Если документ распроведён или удалён:

• Откройте Зарплата → Начисления зарплаты и взносов за тот месяц.
• Перепроведите документ (Провести). Компенсация за отпуск и доначисления, которые тянулись из увольнения, уйдут из расчёта автоматически.
• Проверьте итоговую сумму начислений и НДФЛ — она должна соответствовать обычной зарплате сотрудника без компенсаций.

Если период закрыт и сделано восстановление:

• Лишние начисления сторнируют документом Начисление зарплаты и взносов следующего открытого месяца — программа покажет перерасчёт по сотруднику со знаком «минус».
• Остаток неиспользованного отпуска восстановится: проверьте его в отчёте Кадры → Отчёты по кадрам → Остатки отпусков. После отмены увольнения дни, «съеденные» компенсацией, снова вернутся в баланс.

Понять, сколько дней отпуска вернётся и какая сумма была в компенсации, помогает отдельный расчёт.

Приведение в порядок табеля рабочего времени

В 1С:ЗУП 3.1 отработанное время по умолчанию считается от графика сотрудника, а документ Табель вводят только при отклонениях. Поэтому отдельно «переписывать» табель после отмены увольнения чаще всего не нужно.

Что происходит автоматически:

• после распроведения или отмены увольнения график сотрудника снова действует с даты, которую вы указали;
• дни после бывшей даты увольнения перестают быть «за штатом» и считаются рабочими (или выходными — по графику).

Когда табель всё же стоит проверить:

1. Если за спорный период вы вручную вводили документ Табель (Зарплата → Табели) — откройте его и убедитесь, что дни отмечены верно, без «пустых» ячеек на даты, которые теперь стали рабочими.
2. Если сотрудник в эти дни фактически не работал (например, увольнение отменили задним числом, а он отсутствовал) — отразите отсутствие подходящим документом: Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты, Прогул или Больничный, иначе система посчитает дни полностью отработанными.

Корректировка отчётности: ЕФС-1, НДФЛ и взносы

Это самый важный блок, если увольнение уже «засветилось» во внешних отчётах. Пропустить его нельзя — иначе в СФР и ФНС останутся неверные данные.

Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1, подраздел 1.1). С 2023 года СЗВ-ТД подаётся в составе отчёта ЕФС-1. Если по сотруднику уже ушло мероприятие «Увольнение», его нужно отменить:

• сформируйте новый ЕФС-1 с подразделом 1.1;
• по строке с увольнением проставьте признак отмены (графа «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»);
• после восстановления добавьте мероприятие «Восстановление», если оно предусмотрено основанием.

Срок сжатый: сведения о кадровом мероприятии подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. На исправление это правило тоже распространяется — не откладывайте.

6-НДФЛ, РСВ и персональные сведения. Если окончательный расчёт попал в сданные отчёты:

• после пересчёта начислений сформируйте корректирующие отчёты за соответствующий период (Отчётность, справки → 1С-Отчётность);
• проверьте, что суммы дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ изменились на величину снятой компенсации;
• в РСВ и персональных сведениях база по взносам тоже должна уменьшиться.

Удобно сверять «до и после» через отчёт Налоги и взносы → Анализ НДФЛ по месяцам и Анализ взносов в фонды — цифры после отмены увольнения должны стать такими, будто расчёта при увольнении не было.

Отдельно проверьте персональные сведения о физлицах: этот отчёт сдаётся ежемесячно, и если увольнение пришлось на закрытый месяц, сумму выплат по сотруднику придётся уточнить корректирующей формой за тот период. Если же компенсация и зарплата пересчитаны в пределах одного открытого месяца и отчёты ещё не сданы, корректировки не нужны — достаточно сформировать отчётность уже по исправленным данным.

Контрольная проверка перед закрытием вопроса

Прежде чем считать задачу решённой, пройдите короткий список. Он закрывает места, где чаще всего остаются «хвосты».

Частые вопросы