Печать банковской выписки в программе 1С

Печать выписки банка в 1С:Бухгалтерии 8.3 живёт в разделе Банк и касса → Банковские выписки. Откройте нужный день, нажмите Печать и выберите реестр документов — это и есть бумажная форма со списком поступлений и списаний за дату или период.

Ниже разберём три рабочих варианта: печать реестра из журнала, печать отдельных платёжных документов и выгрузку движений по расчётному счёту через стандартные отчёты. Плюс покажем, как сохранить выписку в PDF или Excel и что делать, когда форма не выводится на принтер.

Где в 1С лежат банковские выписки

Все операции по расчётному счёту попадают в журнал Банк и касса → Банковские выписки. Строки сгруппированы по дням: на каждую дату программа показывает дату, приход, расход и остаток на начало и конец. Двойной щелчок по дню открывает выписку за эту дату — список всех поступлений и списаний с итогами.

Прежде чем печатать, убедитесь, что данные полные. Пустые или неполные выписки печатать бессмысленно — сначала загрузите их из банка.

Поступления и списания попадают в журнал тремя путями:

• 📥 Прямой обмен (1С:ДиректБанк) — программа забирает выписку из банка по кнопке Загрузить без файлов, если сервис подключён.
• 📄 Файл клиент-банка — выгружаете из интернет-банка файл формата 1C_to_Kl.txt и загружаете его в 1С через обработку обмена.
• ✍️ Ручной ввод — документы Поступление на расчётный счёт и Списание с расчётного счёта вводятся вручную.

Загрузка запускается из того же журнала: кнопка Загрузить (прямой обмен) или команда обмена с банком через меню Ещё. Если банк отдаёт файл, сначала выгрузите его в интернет-банке, затем укажите путь к файлу в обработке загрузки. После загрузки проверьте, что все строки проведены — непроведённые остаются серыми.

Печать реестра из журнала банковских выписок

Это основной способ получить выписку на бумаге — список всех движений по счёту за день или за период.

1. Откройте Банк и касса → Банковские выписки.
2. Период задаётся в верхней части списка — выберите нужный интервал дат.
3. Если расчётных счетов несколько, отберите нужный в поле выбора счёта над списком.
4. Нажмите Печать в командной панели.
5. В выпадающем списке выберите форму реестра — программа предложит реестр банковских документов (список поступлений и списаний с суммами и итогами).
6. Откроется табличный документ. Проверьте содержимое и отправьте на принтер кнопкой с изображением принтера либо сочетанием Ctrl+P.

Реестр показывает дату, контрагента, назначение платежа, приход и расход по каждой строке и общие итоги оборотов. Для бухгалтерии и для проверяющих этого обычно достаточно.

Есть два масштаба печати. Если нужен один день, откройте выписку за дату двойным щелчком и печатайте реестр прямо из неё — получите список операций только за этот день. Если нужен месяц или квартал, задавайте интервал в поле периода над списком и печатайте реестр за весь интервал сразу. Второй вариант удобнее при подготовке данных для сверки с банком за месяц.

Печать отдельного платёжного документа

Если нужна не вся выписка, а конкретный платёж, откройте документ Поступление на расчётный счёт или Списание с расчётного счёта двойным щелчком. Внутри документа кнопка Печать предлагает печатные формы:

• платёжное поручение;
• платёжный ордер;
• бухгалтерская справка по проводкам документа.

Это удобно, когда контрагент просит подтверждение конкретной оплаты, а не весь оборот за месяц. Платёжное поручение печатают для подтверждения полной оплаты, платёжный ордер — когда банк списал сумму частично и прошло несколько списаний по одному распоряжению.

Настройка параметров печати и форматы документов

Любая печатная форма в 1С открывается как табличный документ, и его можно настроить перед выводом на бумагу.

Параметры страницы. В меню табличного документа откройте Параметры страницы. Здесь задаются:

• ориентация — книжная или альбомная (для широкого реестра удобнее альбомная);
• поля страницы в миллиметрах;
• масштаб — можно уменьшить, чтобы реестр уместился по ширине на один лист;
• повтор шапки таблицы на каждой странице.

Колонтитулы. В тех же параметрах страницы включаются верхний и нижний колонтитулы — туда ставят номер страницы, дату печати и название организации. Для многостраничного реестра номер страницы полезен: листы не перепутаются.

Повтор шапки и область печати. Чтобы заголовки колонок повторялись на каждом листе, в параметрах страницы задаётся повтор верхних строк таблицы. А если нужна не вся форма, а её часть, выделите нужные строки мышью и через меню печати укажите, что печатать только выделенную область.

Предварительный просмотр. Кнопка просмотра показывает, как форма ляжет на листы и где пройдут разрывы страниц. Это избавляет от лишних распечаток с «обрезанными» колонками. Синие пунктирные линии в режиме просмотра — это границы будущих листов: подвиньте масштаб так, чтобы таблица уместилась по ширине в одну колонку листов.

Сохранение в PDF, Excel и другие форматы

Выписку не обязательно печатать на бумаге — её можно сохранить в файл. В табличном документе нажмите кнопку сохранения (значок дискеты) или Файл → Сохранить как. В диалоге выбирается тип файла:

PDF фиксирует форму ровно так, как она выглядит на экране. Если важна точная копия для внешнего адресата — сохраняйте именно в PDF, а не в Excel, где разметка может «поехать».

Выписка по расчётному счёту через стандартные отчёты

Когда нужен не реестр документов, а движения по счёту в виде оборотов — используйте стандартные отчёты по счёту 51. Они лежат в разделе Отчёты → Стандартные отчёты.

• Карточка счёта — хронологический список всех операций по счёту 51 с корреспонденцией и остатками. Ближе всего к привычной банковской выписке.
• Анализ счёта — обороты по счёту 51 в разрезе корреспондирующих счетов. Показывает, откуда пришли и куда ушли деньги.
• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 51 — остатки на начало и конец, обороты за период одной строкой или с разбивкой по субсчетам и счетам.

Порядок одинаковый: откройте отчёт, задайте период, в поле счёта укажите 51, нажмите Сформировать, затем печатайте или сохраняйте как обычный табличный документ.

Какой отчёт выбрать под задачу:

Отчёты удобнее реестра, когда бухгалтеру важна корреспонденция счетов и аналитика, а не просто перечень платёжек. Любой из них так же сохраняется в PDF или Excel и отправляется по почте, как реестр из журнала.

Пакетная печать и отправка выписки

Несколько документов сразу. В журнале банковских выписок можно выделить несколько строк с зажатым Ctrl или Shift и отправить на печать платёжные документы пачкой — не открывая каждый по отдельности. Это ускоряет работу, когда нужно распечатать платёжки за весь день.

При пакетной печати программа выводит все выбранные формы в один табличный документ подряд — каждая платёжка на своём листе. Проверьте через предварительный просмотр, что лишних пустых листов между формами не осталось, и печатайте всё одним заданием.

Отправка по электронной почте. Сформированную выписку или отчёт можно отправить прямо из 1С, не сохраняя файл вручную. В табличном документе есть команда отправки письмом (значок конверта). Программа приложит форму к письму — удобно переслать PDF контрагенту или аудитору.

Чтобы отправка работала, в программе должна быть настроена учётная запись электронной почты. Настройки находятся в разделе Администрирование в блоке органайзера и почты. Без заполненной учётной записи кнопка отправки выдаст запрос на ввод адреса и пароля. Настроив почту один раз, вы сможете рассылать выписки и платёжки прямо из 1С, не выгружая файлы на диск и не открывая почтовый клиент отдельно.

Что делать, если выписка не печатается

Чаще всего проблема не в самой 1С, а в принтере, драйвере или настройках формы. Сама печатная форма формируется почти всегда — сбой происходит уже на этапе вывода на устройство. Разберём по симптомам.

Если ни один вариант не помог, попробуйте сохранить форму в PDF и напечатать её из стороннего приложения — так вы отделите проблему 1С от проблемы принтера. Если PDF печатается нормально, а из 1С нет, причина в драйвере или настройках принтера в системе, а не в программе.

Частые вопросы