Накладная из 1С в таблицу Excel: пять способов, от Ctrl+C до кода на запросах

Чтобы выгрузить накладную из 1С в Excel, откройте документ, нажмите Печать, выберите нужную форму (ТОРГ-12, УПД или «Расходная накладная ») и в окне печатной формы нажмите кнопку сохранения с дискетой. В списке форматов отметьте «Лист Microsoft Excel 2007» (xlsx). Это займёт полминуты и работает в 1С:Бухгалтерии 3.0, Управлении торговлей 11 и ERP.

Но печатная форма — это бланк с объединёнными ячейками. Если вам нужна не картинка накладной, а живая таблица товаров, которую можно сортировать, фильтровать и сводить, подойдёт другой способ. Ниже пять вариантов: от копирования в два нажатия до выгрузки кодом для программиста.

Какой способ выгрузки накладной выбрать

Сначала определитесь, что вы хотите получить на выходе. От этого зависит способ.

💡 Для сверки с поставщиком почти всегда удобнее «Вывести список »: числа приходят числами, а не текстом с пробелами.

Где лежат накладные в типовых конфигурациях:

Порядок выгрузки во всех случаях одинаковый. Различается только место, где искать документ.

Способ 1. Копирование строк накладной через буфер обмена

Самый быстрый вариант, когда нужно перенести список товаров в уже готовую таблицу.

1. Откройте накладную и перейдите на вкладку Товары.
2. Щёлкните по первой строке, затем зажмите Shift и щёлкните по последней. Выделить все строки сразу можно сочетанием Ctrl+A, предварительно щёлкнув внутри таблицы.
3. Нажмите Ctrl+C.
4. Перейдите в Excel, встаньте в ячейку и нажмите Ctrl+V.

Строки вставятся, каждая колонка формы попадёт в свою колонку листа.

⚠️ Ограничения способа:

• 📌 Шапка документа (номер, дата, контрагент) не копируется — только табличная часть.
• 📌 Заголовки колонок не переносятся, их придётся вписать вручную.
• 📌 Скрытые колонки не попадают в буфер. Если нужна, скажем, колонка «Счёт учёта», сначала включите её через Ещё → Изменить форму.
• 📌 Если вставилось одно значение вместо таблицы, значит, была выделена ячейка, а не строки. Выделите строки целиком или используйте способ 2.

Способ 2. «Вывести список» — стандартная выгрузка таблицы в Excel

В каждой таблице управляемой формы 1С есть команда, которая превращает её в табличный документ. Из него таблица сохраняется в xlsx штатно, без обработок.

1. Откройте накладную, вкладку Товары.
2. Над таблицей нажмите Ещё → Вывести список....
3. В окне настроек снимите галочки с колонок, которые не нужны. Режим вывода оставьте «Табличный документ».
4. Нажмите ОК. Откроется новое окно с таблицей.
5. Сохраните её: кнопка с дискетой в окне или Ctrl+S. В поле «Тип файла» выберите «Лист Excel 2007-… (*.xlsx)».

Готовый файл открывается в Excel как обычная таблица: с заголовками, без объединённых ячеек.

Тот же приём работает и для списка документов. Откройте журнал реализаций, установите отбор по периоду и контрагенту, выполните Ещё → Вывести список... — и получите реестр накладных с номерами, датами и суммами. Строк товаров в нём не будет, только шапки документов.

💡 Если в окне табличного документа выделить диапазон ячеек мышью, его можно скопировать через Ctrl+C и вставить в Excel вместе с заголовками. Это гибрид первого и второго способов.

Способ 3. Сохранение печатной формы накладной в xlsx

Нужен именно бланк — с реквизитами сторон, итогами прописью и местами для подписей. Тогда сохраняйте печатную форму.

1. Откройте проведённую накладную.
2. Нажмите Печать и выберите форму: «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Универсальный передаточный документ (УПД)» или «Расходная накладная».
3. В окне предварительного просмотра нажмите кнопку Сохранить (значок дискеты).
4. В диалоге сохранения отметьте формат «Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx)». Можно отметить сразу несколько, например xlsx и pdf.
5. Выберите «Сохранить в папку на компьютере» и укажите папку.

В этом же диалоге есть вариант «Присоединить к документу»: файл ляжет в присоединённые файлы накладной, и коллеги найдут его прямо из карточки.

Как выгрузить сразу несколько накладных

1. В списке документов выделите нужные накладные (Ctrl + щелчок или Shift + щелчок).
2. Нажмите Печать и выберите форму.
3. Все бланки откроются в одном окне просмотра, по одному на странице.
4. При сохранении в xlsx каждая печатная форма попадёт в отдельный файл. Имя файла программа подставит сама, по виду и номеру документа.

Если в печатной форме чего-то не хватает

Добавить колонку (артикул, штрихкод, вес) в типовую ТОРГ-12 правкой основной конфигурации нельзя без снятия с поддержки. Практики делают по-другому:

• 🛠️ заказывают внешнюю печатную форму и подключают её через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки;
• 🛠️ правят макет через расширение конфигурации — типовой релиз потом обновляется без конфликтов;
• 🛠️ в БСП-конфигурациях копируют макет в пользовательский через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм и меняют его там.

Третий вариант подходит для мелких правок оформления. Новые данные в макет так не добавить: туда попадают только поля, которые заполняет программа.

Способ 4. Отчёт или внешняя обработка для выгрузки многих накладных

Задача типичная: «выгрузите мне все отгрузки контрагенту за квартал по строкам». Открывать 80 документов по одному нет смысла.

Универсальный отчёт

В Бухгалтерии 3.0 и других конфигурациях на БСП есть «Универсальный отчёт». Найти его проще всего в разделе Отчеты, а если ссылки не видно — через поиск по командам в верхней панели.

1. В отчёте выберите тип объекта «Документ» и сам документ, например «Реализация (акт, накладная, УПД)».
2. В качестве источника данных укажите табличную часть «Товары».
3. Задайте период и отбор по контрагенту.
4. Через Настройки добавьте поля: номер и дата документа, номенклатура, количество, цена, сумма, НДС.
5. Сформируйте отчёт и сохраните его в xlsx той же кнопкой с дискетой.

Получится одна плоская таблица: каждая строка — позиция товара с номером накладной. Такую можно сразу класть в сводную таблицу.

Внешняя обработка

Если универсального отчёта мало (нужен свой формат, нужные колонки в нужном порядке), используют внешнюю обработку (файл .epf):

• 🔹 подключите её в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки, кнопка Добавить из файла;
• 🔹 или откройте разово через главное меню Файл → Открыть, если у вас есть права на это.

Способ 5. Выгрузка накладной кодом на языке запросов

Вариант для программиста: выгрузка с жёсткой структурой колонок, регулярная выгрузка по расписанию, выгрузка в сетевую папку для склада.

Удобнее всего собрать данные запросом, вывести в ТабличныйДокумент и записать его методом Записать() в формате XLSX. Excel на компьютере не нужен, COM-объекты не используются.

Пример для документа «Реализация товаров и услуг» в Бухгалтерии 3.0. Процедура выполняется на сервере: в файловом варианте файл ляжет на компьютер пользователя, в клиент-серверном — на сервер 1С.

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ВыгрузитьНакладнуюВExcel(ДокументСсылка, ИмяФайла)

	Запрос = Новый Запрос;
	Запрос.Текст =
	"ВЫБРАТЬ
	|	Товары.НомерСтроки КАК НомерСтроки,
	|	Товары.Номенклатура.Наименование КАК Номенклатура,
	|	Товары.Количество КАК Количество,
	|	Товары.Цена КАК Цена,
	|	Товары.Сумма КАК Сумма,
	|	Товары.СуммаНДС КАК СуммаНДС
	|ИЗ
	|	Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Товары
	|ГДЕ
	|	Товары.Ссылка = &Ссылка
	|
	|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
	|	НомерСтроки";
	Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка", ДокументСсылка);

	ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
	Заголовки = СтрРазделить("№;Товар;Количество;Цена;Сумма;НДС", ";");
	Для Кол = 1 По Заголовки.Количество() Цикл
		ТабДок.Область(1, Кол).Текст = Заголовки[Кол - 1];
	КонецЦикла;

	Поля = СтрРазделить("НомерСтроки;Номенклатура;Количество;Цена;Сумма;СуммаНДС", ";");
	Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
	НомерРяда = 1;
	Пока Выборка.Следующий() Цикл
		НомерРяда = НомерРяда + 1;
		Для Кол = 1 По Поля.Количество() Цикл
			Значение = Выборка[Поля[Кол - 1]];
			Ячейка = ТабДок.Область(НомерРяда, Кол);
			Если ТипЗнч(Значение) = Тип("Число") Тогда
				// число пишем значением, чтобы в Excel оно не стало текстом
				Ячейка.СодержитЗначение = Истина;
				Ячейка.ТипЗначения = Новый ОписаниеТипов("Число");
				Ячейка.Значение = Значение;
			Иначе
				Ячейка.Текст = Строка(Значение);
			КонецЕсли;
		КонецЦикла;
	КонецПока;

	ТабДок.Записать(ИмяФайла, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

КонецПроцедуры

Что важно в этом примере:

• 🔸 Числа записываются через СодержитЗначение и Значение. Если положить их в Текст, Excel получит строку «1 250,00» и не сможет её сложить.
• 🔸 Для УТ 11 и ERP имена документа и колонок табличной части другие. Сверьте их в конфигураторе по дереву метаданных, прежде чем копировать запрос.
• 🔸 Для выгрузки по расписанию оберните процедуру в регламентное задание или в команду дополнительной обработки с типом «Регламентная». Путь к файлу тогда указывайте сетевой, доступный пользователю, от которого работает сервер 1С.

Чтобы отдать файл пользователю в тонком клиенте, сформируйте табличный документ на сервере и верните его на клиент: метод Показать() откроет таблицу, а пользователь сохранит её сам кнопкой с дискетой.

Что ломается при выгрузке накладной в Excel и как это исправить

Частые вопросы о выгрузке накладных в Excel