Экспорт документов и отчётов из 1С в формат PDF

Отдельная программа или платный модуль для этого не нужны: сохранение в PDF встроено в платформу 8.3 на уровне любой печатной формы. Если в печатной форме счёта или акта нажать значок сохранения и выбрать тип Документ PDF (.pdf) — файл готов за два клика.

Разберём все рабочие способы: от кнопки в печатной форме до записи из встроенного языка и пакетной рассылки отчётов. Отдельно — что делать, когда в готовом PDF съезжает вёрстка или пропадают буквы.

Пути ниже даны для интерфейса «Такси» (платформа 8.3.2x и новее). В типовых конфигурациях — Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11 — действия совпадают: механизм один, он живёт в самой платформе, а не в конфигурации.

Сохраняем печатную форму в PDF напрямую

Это основной способ для одного документа — счёта, акта, накладной, УПД.

1. Откройте документ и сформируйте печатную форму (кнопка Печать → нужный бланк).
2. В окне печатной формы нажмите значок сохранения (дискета) на командной панели. Либо: главное меню (значок в левом верхнем углу окна) → Файл → Сохранить как.
3. В окне сохранения в поле Тип файла выберите Документ PDF (.pdf).
4. Укажите имя и папку, нажмите Сохранить.

Печатная форма в 1С — это табличный документ, поэтому список форматов сохранения всегда один и тот же: кроме PDF там есть Excel (.xlsx), Word (.docx), HTML, картинки и внутренний формат .mxl.

Если в окне печати вывести сразу несколько бланков одного документа — например, счёт, акт и счёт-фактуру комплектом, — все они соберутся в один табличный документ. Сохранив его, вы получите единый PDF со всеми листами. Это удобнее, чем выгружать каждый бланк отдельно и потом склеивать файлы.

Перед отправкой всегда открывайте готовый PDF и пролистайте его целиком. То, что красиво выглядело на экране, при экспорте может разъехаться по страницам — особенно широкие таблицы.

Как выгрузить в PDF список или журнал документов

Иногда нужен не один бланк, а перечень — реестр накладных, список номенклатуры, журнал проводок.

1. Откройте нужный список или журнал.
2. Нажмите Еще в правом верхнем углу → Вывести список.
3. В окне настройки отметьте колонки, которые должны попасть в выгрузку, и подтвердите.
4. Платформа соберёт табличный документ со списком — дальше сохраняете его в PDF так же, как печатную форму (значок сохранения → тип Документ PDF).

Так же выгружаются результаты отчётов. Любой отчёт (ОСВ, Анализ счёта, Карточка счёта и прочие) после формирования — это табличный документ, и кнопка сохранения в нём работает одинаково.

Печать в PDF через виртуальный принтер

Способ выручает, когда форму нужно «распечатать» в файл, а стандартного сохранения под рукой нет — например, из стороннего окна или нетипового отчёта.

В Windows 10 и 11 виртуальный принтер уже встроен — Microsoft Print to PDF, ставить ничего не нужно.

1. В любой печатной форме нажмите Печать (не сохранение, а именно печать на принтер).
2. В списке принтеров выберите Microsoft Print to PDF.
3. Нажмите Печать — система спросит имя файла и папку. Это и будет ваш PDF.

Если встроенного принтера нет (например, на Windows Server старых редакций), подойдут бесплатные doPDF или PDFCreator — они устанавливаются как обычный принтер и появляются в том же списке.

В настройках печати перед сохранением проверьте два параметра: размер бумаги (обычно A4) и ориентацию. Для широких реестров и ведомостей ставьте альбомную ориентацию прямо в диалоге принтера — иначе правые колонки обрежутся по краю листа.

Выгрузка из тонкого и веб-клиента: в чём разница

Кнопка сохранения в PDF работает во всех вариантах клиента, но файл попадает в разные места.

• Тонкий клиент (приложение на компьютере). Открывается привычный диалог «Сохранить как», вы сами выбираете папку. Работает так, как описано выше.
• Веб-клиент (1С в браузере). Диалога выбора папки нет — браузер скачивает готовый PDF в стандартную папку загрузок. Иногда перед первым сохранением браузер попросит разрешить скачивание файлов с сайта.

Если в веб-клиенте сохранение в файл не срабатывает или зависает, причина обычно в расширении работы с файлами 1С: при первом обращении к диску платформа предлагает его установить. Без расширения браузер ограничивает прямой доступ к файловой системе.

Пакетная выгрузка нескольких документов в PDF

Сохранять по одному десяток актов утомительно. Для массовой выгрузки есть два пути.

Рассылки отчётов. В типовых конфигурациях на БСП (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) есть механизм рассылки — он живёт в разделе Администрирование, в группе настроек печатных форм и отчётов (название пункта в разных конфигурациях чуть отличается). Рассылка умеет формировать выбранные отчёты по расписанию и сохранять результат в PDF — в папку на диске, в сетевой каталог или прямо во вложение письма. Это штатный способ регулярно выгружать комплект отчётов без ручной работы.

Внешние обработки. Если нужно разом сохранить печатные формы по списку документов (например, акты за месяц по всем контрагентам), задачу решает внешняя обработка. Готовые варианты есть на профильных ресурсах разработчиков 1С, либо обработку пишут под конкретную задачу — она перебирает документы, формирует для каждого печатную форму и записывает её в отдельный PDF-файл.

В рассылке задают список получателей, расписание (например, первого числа каждого месяца) и формат вложения — выбираете PDF. Дальше система формирует и раскладывает файлы сама, без участия бухгалтера.

Для стандартных ежемесячных задач начните с рассылок отчётов — это настройка без программирования. Обработку подключайте, когда штатных средств не хватает.

Запись PDF из встроенного языка

Когда выгрузка нужна внутри вашего кода — в обработке, при проведении, в фоновом задании, — табличный документ сохраняется в PDF одной строкой.

// ТабДок — уже заполненный табличный документ
// (печатная форма документа или результат отчёта)
ТабДок.Записать("C:\Export\Акт.pdf", ТипФайлаТабличногоДокумента.PDF);

Метод Записать() объекта ТабличныйДокумент принимает путь к файлу и тип формата. Значение ТипФайлаТабличногоДокумента.PDF и задаёт выгрузку в PDF. В новых релизах платформы в этом же перечислении есть варианты PDF/A (архивный формат для долгого хранения) — выбирайте нужный тип в том же списке.

Небольшой законченный пример — сформировать печать документа и сохранить её:

// Пример для серверного кода (формирование печатной формы
// зависит от конфигурации — здесь показан принцип записи)
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
// ... заполнение ТабДок макетом ...
ИмяФайла = "C:\Export\" + Строка(Объект.Номер) + ".pdf";
ТабДок.Записать(ИмяФайла, ТипФайлаТабличногоДокумента.PDF);

Если точного способа получить табличный документ печати в вашей конфигурации вы не знаете — не угадывайте имена процедур. Печать типовых документов собрана через механизм БСП, и надёжнее вызвать её штатными средствами конфигурации, чем собирать макет вручную.

Тем же методом в цикле собирают пакетную выгрузку: перебираете нужные документы, для каждого формируете табличный документ и записываете его в отдельный файл с уникальным именем (например, по номеру документа). Так работают готовые обработки массовой выгрузки — внутри у них этот же вызов Записать().

Проблемы со шрифтами и вёрсткой — и как их исправить

Жалоба «выгрузил в PDF, а там каша» почти всегда сводится к трём причинам. Разберём по симптомам.

Общая проверка перед важной выгрузкой: откройте печатную форму, зайдите в параметры страницы, задайте ориентацию и масштаб, предварительно просмотрите разбивку на листы — и только потом сохраняйте в PDF. Это снимает большинство проблем с вёрсткой ещё до появления файла.

Какой способ выбрать

Коротко — чем закрывается каждая задача:

Для 90% задач хватает первого пункта — обычного сохранения из формы. К виртуальному принтеру, обработкам и коду переходят только там, где штатной кнопки недостаточно.

Частые вопросы