Электронный больничный из СБИС в ЗУП 3.1: как перенести без задвоения

Выгрузить больничный лист из СБИС в 1С 8.3 ЗУП файлом в типовой конфигурации не получится: ЗУП 3.1 не читает выгрузки СБИС по больничным. Рабочий путь другой — взять в СБИС номер электронного больничного (ЭЛН), создать в ЗУП документ Больничный лист и заполнить его по этому номеру данными из СФР. Через пару минут в документе будут даты, причина нетрудоспособности и сведения о враче, а ЗУП сама рассчитает оплату первых трёх дней.

Второй вариант — подключить ЗУП к сервису СФР напрямую и получать ЭЛН без СБИС. Третий — коннектор СБИС к 1С, если он у вас куплен и настроен. Ниже — как выбрать путь, что проверить заранее и как не отправить в СФР одни и те же сведения дважды.

Что проверить в СБИС и ЗУП до переноса больничного

Большинство проблем с ЭЛН возникает не при загрузке, а раньше: в СБИС и в ЗУП разные данные о сотруднике или организации. Пять минут сверки снимают половину вопросов.

В СБИС

• 🔎 Найдите сам ЭЛН. В СБИС (Saby) электронные больничные приходят в раздел «Сотрудники» — в журнал больничных или в документы сотрудника. Нужен 12-значный номер листка и статус.
• 📄 Статус листка. Если больничный открыт (сотрудник ещё болеет), в ЗУП его рано загружать для расчёта: данных о закрытии нет. Дождитесь статуса «закрыт» или аналогичного.
• 🧾 Продолжение. Если это продолжение предыдущего ЭЛН, выпишите и номер первичного листка. В ЗУП больничный-продолжение оформляют отдельным документом со ссылкой на первичный.
• 📬 Запрос СФР. Проверьте, не пришёл ли от СФР запрос сведений по этому ЭЛН и не ответил ли на него уже кто-то из коллег прямо в СБИС.

В ЗУП

• 👤 Сотрудник. СНИЛС в карточке физлица должен совпадать со СНИЛС в ЭЛН. По СНИЛС СФР и связывает листок со страхователем.
• 🏢 Организация. Регистрационный номер в СФР и код подчинённости в реквизитах организации заполнены и совпадают с тем, на кого выписан ЭЛН.
• 🔐 Подпись. На компьютере, где работает расчётчик, установлен криптопровайдер и сертификат КЭП руководителя или уполномоченного лица. Без него ЗУП не сможет запросить данные из СФР.
• 📅 Период. Зарплата за месяц, в котором начался больничный, ещё не закрыта — иначе перерасчёт уйдёт в следующий месяц, и это надо понимать заранее.

Три способа перенести электронный больничный из СБИС в 1С

Выбор зависит от того, кто у вас отвечает за обмен с СФР: СБИС, сама ЗУП или коннектор.

Если отчётность у вас уже идёт через СБИС, начинайте с первого способа. Он не требует ничего докупать и сохраняет связь документа в ЗУП с реальным ЭЛН.

Как загрузить больничный в 1С ЗУП по номеру ЭЛН

Пошагово для ЗУП 3.1. Пример: сотрудник Петров болел с 3 по 12 марта, ЭЛН закрыт, номер виден в СБИС.

Шаг 1. Скопируйте номер ЭЛН из СБИС

Откройте карточку больничного в СБИС и скопируйте 12-значный номер листка. Копируйте именно через буфер обмена, а не перепечатывайте: одна перепутанная цифра — и СФР вернёт «листок не найден» или, хуже, чужие данные при совпадении СНИЛС.

Шаг 2. Создайте документ «Больничный лист»

1. Откройте Зарплата → Больничные листы.
2. Нажмите Создать.
3. Выберите организацию и сотрудника. Месяц начисления ЗУП подставит по текущему периоду — проверьте его.

Шаг 3. Заполните документ данными из СФР

1. Вставьте номер ЭЛН в поле номера листка нетрудоспособности.
2. Рядом с полем номера есть команда получения данных из СФР — нажмите её.
3. Программа запросит сертификат. Выберите сертификат организации и введите пароль контейнера, если он задан.
4. Дождитесь ответа. ЗУП заполнит даты освобождения от работы, причину нетрудоспособности, сведения о медицинской организации и нарушениях режима, если они есть.

Шаг 4. Проверьте расчёт

После заполнения ЗУП показывает:

• 📆 дни за счёт работодателя — первые три календарных дня болезни самого работника;
• 💰 средний дневной заработок за два предыдущих календарных года;
• 📊 процент оплаты по страховому стажу: 60% до 5 лет, 80% от 5 до 8 лет, 100% от 8 лет;
• ✅ сумму пособия за счёт работодателя.

Остальные дни оплачивает СФР напрямую сотруднику — в ЗУП они в начисление не попадают, но в документе видны.

Пример расчёта: средний дневной заработок 2 500 руб., стаж 9 лет (100%). Работодатель оплачивает 3 дня: 2 500 × 3 = 7 500 руб. Дни с 6 по 12 марта (7 дней) — 17 500 руб. — СФР перечислит сам по сведениям, которые вы ему отправите.

Шаг 5. Проведите документ и ответьте на запрос СФР

Проведите больничный. Дальше — сведения для назначения пособия. Если запрос пришёл в СБИС и обмен у вас там, отвечайте из СБИС. Если в ЗУП — из ЗУП. Ответ на один запрос отправляется только из одной программы.

На ответ у страхователя три рабочих дня с момента получения запроса. Пособие за первые три дня работодатель выплачивает в ближайший день выплаты зарплаты после назначения.

Где сверить загруженный больничный и пособие

Документ проведён — это ещё не повод закрывать вопрос. Проверьте три вещи.

Даты против табеля

Откройте табель за месяц (Зарплата → Отчёты по зарплате, отчёт «Табель учёта рабочего времени» или «Использование рабочего времени»). Дни больничного должны стоять кодом «Б», а оклад за эти дни — не начисляться. Если дни не перекрылись, проверьте, не стоит ли на тот же период отпуск или командировка: ЗУП подсветит пересечение, но не всегда пользователь его замечает.

Средний заработок

Если сотрудник пришёл в этом или прошлом году, ЗУП могла не знать заработок у прежнего работодателя. Тогда средний окажется заниженным или ЗУП возьмёт минимальный — от МРОТ. В документе есть форма редактирования среднего — внесите туда заработок по справке о сумме заработка с предыдущего места работы.

Совпадение с ЭЛН в СБИС

Сравните ключевые поля в двух программах:

Расхождение в любой строке — повод остановиться и не отправлять сведения в СФР, пока не разберётесь.

Если вместо данных ЭЛН ЗУП показывает ошибку

Ниже — то, что реально мешает заполнить больничный по номеру, и что с этим делать. Шаги из инструкции выше здесь не повторяются: это разбор сбоев.

Если СБИС не подходит: другие каналы обмена

Перенос из СБИС — компромисс. Когда больничных становится 10–20 в месяц, ручное копирование номеров утомляет. Варианты:

• 🔁 Входящие из СФР прямо в ЗУП. При настроенном обмене ЗУП получает уведомления об открытии и закрытии ЭЛН и запросы сведений. Больничный создаётся из уведомления, номер вводить не надо.
• 📤 1С-Отчетность. Если и остальная отчётность в СФР перейдёт в 1С, СБИС для зарплатных задач становится не нужен — один канал, нет задвоения ответов.
• 🔌 Коннектор СБИС. Для компаний, которые остаются в Saby по ЭДО и отчётности. Возможности по ЭЛН уточняйте у поставщика: часть интеграций переносит только документы ЭДО.
• 🧑‍💼 Распределение ролей. Отвечать на запросы СФР из СБИС, а расчёт вести в ЗУП — тоже рабочая схема, если зафиксировать её в регламенте.

Как хранить электронные больничные после переноса

Сам ЭЛН хранится в информационной системе СФР — бумажного листка нет, и распечатывать его для архива не обязательно. Но у работодателя остаются свои документы:

• 📁 Документ «Больничный лист» в ЗУП со связью с номером ЭЛН — это основа для проверки расчёта.
• 📨 Ответы на запросы СФР и квитанции о получении — в СБИС или в 1С, там, откуда отправляли.
• 📝 Заявления сотрудника на выплату (если были), справки о заработке с прошлого места работы.
• 📑 Расчётные листки и ведомости с выплатой за первые три дня.

Документы, по которым считались взносы и пособия, храните не меньше шести лет — как документы по страховым взносам. Если при переходе со СБИС на другой канал вы отключаете абонентский ящик, предварительно выгрузите архив отправленных сведений и квитанций — после закрытия доступа к ним возвращаться будет сложно.

Частые вопросы о переносе больничных из СБИС в ЗУП