Адрес грузоотправителя и грузополучателя в УПД 1С 8.3: где его поменять

Чтобы изменить адрес грузоотправителя в УПД в 1С 8.3, откройте документ «Реализация (акт, накладная, УПД)», нажмите в форме ссылку «Грузоотправитель и грузополучатель», выберите для грузоотправителя вариант «Другой» и укажите контрагента с нужным адресом. Если неверный адрес выходит во всех документах подряд, правьте не реализацию, а карточку: организации — для строки (3), покупателя или получателя — для строки (4).

Сама печатная форма адрес не хранит. 1С собирает строки УПД в момент печати из документа и справочников. Поэтому исправление «в одном месте» почти всегда означает: найти, из какой карточки пришёл адрес, и поправить именно её.

Откуда 1С берёт адреса для строк УПД

Нумерация строк в УПД повторяет счёт-фактуру. Путаница чаще всего возникает между строками (2а), (3) и (4): все три содержат адрес, но берут его из разных мест.

Отсюда два практических вывода:

• 📌 Надпись «он же» в строке (3) — не ошибка. Так и заполняют, когда грузоотправитель и продавец — одно лицо, а отгрузка идёт с вашего адреса.
• 📌 Если в строке (4) не тот адрес, причина почти всегда в карточке контрагента или в выборе грузополучателя внутри документа. Карточка организации на строку (4) не влияет.

Что проверить в реализации до правки адреса

Перед тем как что-то менять, убедитесь, что документ заполнен под товарную отгрузку. Иначе правка адреса ничего не даст: строки (3) и (4) останутся пустыми.

1. Вид операции реализации — «Товары (накладная, УПД)» или вариант с товарами и услугами. Для вида «Услуги (акт, УПД)» грузовые строки не заполняются.
2. В табличной части есть товары, а не только услуги.
3. Поле «Склад» соответствует месту, откуда реально уехал груз. На печать адрес склада не идёт, но по нему удобно сверить, правильный ли грузоотправитель.
4. Выписан счёт-фактура: внизу формы стоит ссылка на него, а не кнопка «Выписать счёт-фактуру». Без него печатается накладная, а не УПД со статусом 1.

Если всё сходится, а адрес по-прежнему неверный, переходите к одному из способов ниже.

Как изменить адрес грузоотправителя в УПД в одном документе

Способ подходит для разовой отгрузки: товар уехал со стороннего склада, от поставщика напрямую покупателю или с адреса, который у вас не основной.

Шаг 1. Заведите грузоотправителя в справочнике контрагентов

Грузоотправителем в реализации выбирают контрагента. Если отгрузка шла с вашего же другого адреса, создайте в справочнике Справочники → Контрагенты отдельную карточку на свою организацию:

1. Наименование — короткое и понятное, например «ООО Ромашка (склад Подольск)».
2. ИНН — ваш, КПП — тот, что соответствует месту отгрузки.
3. В разделе адресов и телефонов заполните адрес склада. Удобнее внести его и как юридический, и как фактический: так вы не будете гадать, какой из них попадёт на печать.

Если грузоотправитель — сторонняя компания (ответхранитель, поставщик при транзитной отгрузке), заведите её карточку с реальными реквизитами из договора или выписки ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Укажите грузоотправителя в реализации

1. Откройте нужную реализацию.
2. Найдите в форме ссылку «Грузоотправитель и грузополучатель». По умолчанию в ней написано «Он же», это и есть ссылка.
3. В открывшемся окне для грузоотправителя переключите вариант с «Он же» на «Другой».
4. Выберите контрагента, созданного на шаге 1.
5. Нажмите «ОК», затем «Провести».

Шаг 3. Проверьте печать

Откройте Печать → Универсальный передаточный документ и посмотрите строку (3). В ней должны стоять наименование и адрес выбранного контрагента.

Как поменять адрес грузоотправителя во всех УПД сразу

Если организация переехала или основной склад сменил адрес, править каждую реализацию бессмысленно. Меняйте данные в карточке организации.

1. Откройте Главное → Организации и выберите свою организацию. Если организация одна, раздел может называться Главное → Реквизиты организации.
2. Разверните группу «Адреса и телефоны».
3. Исправьте юридический адрес, если он изменился по ЕГРЮЛ. Он идёт в строку (2а).
4. Исправьте фактический адрес, если сменилось место ведения деятельности.
5. Сохраните карточку.

При изменении юридического адреса используйте ссылку «История изменений» рядом с полем. Новый адрес вносите с датой, с которой он действует по ЕГРЮЛ.

Не затирайте старый адрес без даты. Иначе 1С подставит новый адрес и в УПД прошлых периодов, и при повторной печати старых документов вы получите расхождение с тем, что уже передано покупателю.

Для строки (3) карточка организации работает так: пока в документах стоит «Он же», печатается «он же». Если нужно, чтобы в строке (3) стоял конкретный адрес склада, используйте карточку контрагента из предыдущего способа и выбирайте её в каждой реализации. Чтобы не делать это вручную, задайте грузоотправителя в документе-основании: при вводе реализации на основании заказа или счёта настройки переносятся.

Отгрузка со склада обособленного подразделения

Здесь два разных случая, и в 1С они настраиваются по-разному.

Подразделение выделено на отдельный баланс

Такое подразделение заведено в 1С отдельной организацией с указанием головной. У него свой КПП и свои адреса. Реализацию оформляют от его имени, и адреса берутся из его карточки в Главное → Организации. Если адрес в УПД неверный, правьте именно карточку подразделения, а не головной компании.

Подразделение без отдельного баланса

Тогда оно заведено в справочнике подразделений организации с отметкой обособленности, КПП и налоговой инспекцией. В реализации его выбирают в поле «Подразделение».

Что меняется в УПД:

• 🏢 в строке (2б) печатается КПП подразделения, а не головной организации;
• 🏢 в строке (2а) остаётся адрес продавца по ЕГРЮЛ;
• 🚚 в строке (3) по-прежнему «он же», пока вы не выберете другого грузоотправителя.

Если покупателю важно видеть в строке (3) адрес подразделения, заведите на него карточку контрагента (ИНН головной организации, КПП подразделения, адрес подразделения) и укажите её грузоотправителем, как в способе для одного документа.

Ручная правка и доработка печатной формы УПД

Иногда документ нужен прямо сейчас, а разбираться со справочниками некогда. Для разовой бумажной печати есть ручная правка.

Правка перед печатью

1. Откройте УПД из реализации через кнопку «Печать».
2. В окне печатной формы включите режим редактирования кнопкой «Редактировать» (значок карандаша на панели).
3. Щёлкните по ячейке строки (3) или (4) и впишите нужный адрес.
4. Распечатайте или сохраните документ в файл.

Ограничения этого способа:

• ✋ правка не сохраняется в документе: при повторной печати вернётся старый адрес;
• ✋ в электронный УПД через ЭДО правка не попадает — файл для оператора формируется из данных документа;
• ✋ в книге продаж и отчётности остаются данные из реализации.

Постоянная доработка формы

Если вам нужен свой алгоритм заполнения адресов (например, всегда печатать адрес склада из реализации), это задача для программиста. Возможные варианты:

Для большинства задач с адресом доработка не нужна: хватает правильной карточки контрагента и выбора грузоотправителя в документе.

Пример: транзитная отгрузка от поставщика покупателю

Разберём типичную ситуацию, где меняются сразу обе строки. ООО «Ромашка» продаёт 200 коробок бумаги ООО «Вектор». Товар физически не заезжает на склад «Ромашки»: поставщик ООО «Бумторг» везёт его со своего склада в Твери прямо на склад «Вектора» в Химках.

Как заполнить реализацию:

1. Контрагент — ООО «Вектор», договор — с ним.
2. В окне «Грузоотправитель и грузополучатель» для грузоотправителя выберите «Другой» и карточку ООО «Бумторг» с адресом тверского склада.
3. Для грузополучателя выберите «Другой» и отдельную карточку «ООО Вектор (склад Химки)» с адресом склада.
4. Проведите документ и распечатайте УПД.

Что получится на печати:

Почему в УПД в строке 4 выходит неверный адрес

Строка (4) — это грузополучатель. Когда в реализации стоит «Он же», 1С печатает в ней покупателя и адрес из его карточки. Отсюда большинство жалоб: у покупателя несколько адресов, а в УПД попадает не тот.

Частые причины по симптомам:

Порядок проверки, если причина не очевидна: сначала окно «Грузоотправитель и грузополучатель» в самом документе, потом карточка контрагента , который там выбран, потом история изменений его адреса. В девяти случаях из десяти ответ находится на первом или втором шаге.

Частые вопросы