Конвертация и выгрузка файлов 1С в другие форматы

Формат файла в 1С меняют не кнопкой «Сохранить как» в проводнике и не переименованием расширения, а повторной выгрузкой через подходящий механизм. Печатную форму и отчёт пересохраняют прямо из программы через Главное меню → Файл → Сохранить как, данные между базами переносят выгрузкой в XML или .dt, а таблицы конвертируют обработками загрузки и выгрузки.

Выбор способа зависит от того, что за файл и зачем он нужен. Переименовать otchet.mxl в otchet.xlsx не получится: Excel такой файл не прочитает, потому что внутри лежит двоичный формат 1С, а не книга Excel. Ниже разобран каждый тип файла и корректный путь его конвертации.

Какие форматы файлов встречаются в 1С

Прежде чем менять формат, нужно понять, с чем вы имеете дело. Расширения в экосистеме 1С отвечают за разные задачи, и конвертация одного в другой возможна не всегда.

Ключевое правило: двоичные форматы 1С (.mxl, .dt, .cf) переименованием не конвертируются. Их открывают средствами 1С и пересохраняют в нужный вид. Текстовые и табличные форматы (.csv, .xlsx, .dbf) переносимы и читаются сторонними программами.

Выгрузка и загрузка данных через встроенные обработки

Самый частый сценарий смены формата — перенос данных из базы в файл и обратно. Для этого в 1С есть несколько стандартных обработок, и путать их не стоит.

🔹 Выгрузка и загрузка данных XML — переносит данные между базами одинаковой конфигурации. Выгружает справочники и документы в .xml, на приёмнике загружает обратно. Подходит для «переезда» базы по частям.

🔹 Универсальный обмен данными в формате XML — переносит данные между разными конфигурациями по правилам конвертации (готовятся в отдельной конфигурации «Конвертация данных »). Именно он нужен, когда структура баз не совпадает.

🔹 Загрузка данных из табличного документа — читает .xlsx, .xls или .mxl и создаёт по строкам элементы справочников или документы. Обратная задача — выгрузка списка в Excel.

🔹 Формат EnterpriseData — единый формат обмена между современными конфигурациями на управляемых формах. На нём работает типовая синхронизация данных: правила уже встроены, и обмен, например, «Бухгалтерия ↔ Управление торговлей» идёт через XML этого формата без ручной подготовки конвертации.

Эти обработки распространяются как внешние файлы .epf. Чтобы запустить, в режиме 1С:Предприятие откройте Главное меню → Файл → Открыть и выберите файл обработки с диска.

Как сохранить печатную форму или отчёт в другом формате

Любой табличный документ 1С — счёт, акт, оборотно-сальдовую ведомость — можно пересохранить в десяток форматов без всякого кода.

1. Откройте печатную форму или отчёт на экране.
2. Зайдите в Главное меню → Файл → Сохранить как.
3. В окне сохранения раскройте список Тип файла и выберите нужный формат.

Доступны, в частности:

• 📄 Лист Excel 2007 (*.xlsx) — современный формат, без ограничения на число строк.
• 📄 Лист Excel (*.xls) — старый формат; пригодится для древних систем, но ограничен 65 536 строками.
• 📄 Документ PDF (*.pdf) — для пересылки и печати, редактировать нельзя.
• 📄 Табличный документ (*.mxl) — родной формат 1С, открывается только в 1С.
• 📄 Текстовый документ (*.txt) — без форматирования и формул.

Тот же результат даёт код. Метод Записать табличного документа принимает путь и тип файла:

ТабДок = Отчёт.СформироватьТабличныйДокумент();
ТабДок.Записать("C:\Выгрузка\osv.xlsx", ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);
ТабДок.Записать("C:\Выгрузка\osv.pdf",  ТипФайлаТабличногоДокумента.PDF);

Обратное чтение — метод Прочитать: он загружает .mxl и книги Excel в объект табличного документа для дальнейшей обработки.

Отдельный случай — выгрузка в Excel не отчёта, а обычного списка: номенклатуры, контрагентов, документов. Откройте нужный список, нажмите кнопку Ещё в командной панели и выберите команду вывода списка. 1С соберёт видимые колонки в табличный документ, который дальше сохраняется в .xlsx тем же Файл → Сохранить как. Так формат меняют без всякой обработки: список → таблица → Excel.

Конвертация таблиц DBF и текстовых файлов в коде

Когда формат надо менять регулярно или нестандартно, помогает встроенный язык. Для таблиц .dbf служит объект XBase. Чтение идёт построчно, конец файла проверяют методом ВКонце():

Xbase = Новый XBase;
Xbase.ОткрытьФайл("C:\Обмен\price.dbf");
ТЗ = Новый ТаблицаЗначений;
ТЗ.Колонки.Добавить("Код");
ТЗ.Колонки.Добавить("Цена");
Пока НЕ Xbase.ВКонце() Цикл
    Стр = ТЗ.Добавить();
    Стр.Код  = Xbase.Значение("CODE");
    Стр.Цена = Xbase.Значение("PRICE");
    Xbase.Следующая();
КонецЦикла;
Xbase.ЗакрытьФайл();

После чтения таблицу значений можно выгрузить уже в другой формат — например, в табличный документ и дальше в .xlsx.

Обратная операция — создать .dbf из данных базы. Сначала описывают поля, затем построчно пишут значения:

Xbase = Новый XBase;
Xbase.Поля.Добавить("CODE",  "S", 20);
Xbase.Поля.Добавить("PRICE", "N", 15, 2);
Xbase.СоздатьФайл("C:\Обмен\out.dbf");
Для Каждого Товар Из ВыборкаТоваров Цикл
    Xbase.Добавить();
    Xbase.Значение("CODE")  = Товар.Код;
    Xbase.Значение("PRICE") = Товар.Цена;
    Xbase.Записать();
КонецЦикла;
Xbase.ЗакрытьФайл();

Тип поля задаётся буквой: S — строка, N — число, D — дата, L — булево. Для .dbf важна и кодировка: старые системы ждут windows-1251, её задают свойством Кодировка до создания файла.

Текстовые файлы и кодировки: CSV, TXT и смена кодировки

Самая частая боль при обмене текстом — «кракозябры». Причина почти всегда одна: файл записан в одной кодировке, а открыт в другой. 1С умеет перекодировать файл на лету.

Чтение и запись текста задают кодировку явным параметром. Чтобы, например, переложить файл из windows-1251 в UTF-8:

Чтение = Новый ЧтениеТекста("C:\Обмен\in.csv", "windows-1251");
Запись = Новый ЗаписьТекста("C:\Обмен\out.csv", "UTF-8");
Строка = Чтение.ПрочитатьСтроку();
Пока Строка <> Неопределено Цикл
    Запись.ЗаписатьСтроку(Строка);
    Строка = Чтение.ПрочитатьСтроку();
КонецЦикла;
Запись.Закрыть();
Чтение.Закрыть();

Для CSV важен не только набор символов, но и разделитель. В русской локали Excel по умолчанию разделяет столбцы точкой с запятой, а не запятой. Если выгружаете файл для открытия в Excel двойным кликом — используйте ;. Если файл уйдёт в веб-сервис или базу данных — чаще нужны запятая и кодировка UTF-8.

Ещё одна скрытая причина сбоев приёмника — маркер BOM в начале UTF-8-файла. Одни системы его требуют, другие воспринимают как мусор в первой строке. Если принимающая сторона жалуется на «лишние символы» в начале файла, запишите текст в UTF-8 без BOM и проверьте снова.

Выгрузка информационной базы в .dt и обмен через XML

Когда нужно перенести базу целиком — на другой компьютер, на сервер или разработчику — используют формат .dt. Это двоичный слепок всей базы: данные плюс конфигурация.

Создают его в Конфигураторе: Администрирование → Выгрузить информационную базу, указать имя файла .dt. Загружают через Администрирование → Загрузить информационную базу.

То же самое из командной строки — удобно для скриптов и бэкапов. Для файловой базы:

1cv8.exe DESIGNER /F "C:\Bases\Buh" /N "Администратор" /P "пароль" /DumpIB "C:\Backup\buh.dt"

Для серверной базы вместо /F "путь" указывают /S "сервер\база". Восстановление — параметр /RestoreIB "C:\Backup\buh.dt".

Важное ограничение: .dt загружается только в совместимую конфигурацию той же или более новой версии. Перенести данные между разными конфигурациями через .dt нельзя — для этого и существует выгрузка в XML с правилами конвертации.

Автоматизация конвертации: пакетный режим и расписание

Если формат меняется по графику (ночная выгрузка прайса, ежедневный обмен с сайтом), операцию автоматизируют двумя путями.

Регламентное задание внутри базы. В модуле задания размещают код выгрузки — например, формирование .xlsx или .csv и сохранение в каталог обмена. Расписание настраивают в Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания. Для серверной базы задание выполняется автоматически; для файловой нужна запущенная сессия или отдельное приложение.

Пакетный запуск из командной строки. Выгрузку .dt или запуск обработки оформляют в .bat-файл и ставят в планировщик Windows. Запуск обработки без участия пользователя:

1cv8.exe ENTERPRISE /F "C:\Bases\Buh" /N "Робот" /P "пароль" /Execute "C:\Обработки\vygruzka.epf" /DisableStartupMessages

Добавьте к команде ключ /Out "C:\Logs\convert.log" — платформа запишет в этот файл сообщения о ходе выполнения, и после ночного прогона вы увидите, всё ли прошло без ошибок. Обработка внутри получает управление в модуле объекта и сама пишет файлы в нужном формате в цикле по данным. Так за один прогон можно перевести сотни печатных форм в PDF или весь справочник номенклатуры в CSV.

Частые ошибки при смене формата

Частые вопросы