Рабочее место ЭДО под себя: разделы, списки, формы и перенос настроек в 1С:Предприятии 8.3

Изменить интерфейс ЭДО в 1С 8.3 Предприятие можно штатными средствами платформы, без программиста. Расположение панелей меняют в Главное меню → Вид → Настройка панелей, состав команд раздела — через шестерёнку в панели функций (Настройка навигации), а колонки, отборы и цвета в списке электронных документов — через меню Ещё прямо в форме «Текущие дела ЭДО».

Все такие изменения сохраняются для конкретного пользователя и не трогают конфигурацию. Поэтому их можно смело пробовать: результат не ломает обновления, а неудачный вариант сбрасывается за пару кликов.

С чего начать: какие уровни настройки есть у ЭДО

Внешний вид обмена электронными документами в 1С собирается из четырёх слоёв. Каждый настраивается в своём месте, и путаница между ними — главная причина вопросов «я поменял, а у коллеги не поменялось».

Перед стартом проверьте две вещи:

• 🔑 Права. Пользователю нужен доступ к ЭДО в профиле групп доступа. Без него команды обмена не появятся, сколько ни настраивай панели.
• 🧩 Версия библиотеки ЭДО. В разных релизах типовых конфигураций рабочее место «Текущие дела ЭДО» выглядит по-разному: в новых версиях документы разложены по папкам-состояниям слева, в старых — вкладками. Принципы настройки при этом одинаковые.

Как изменить внешний вид ЭДО и режим работы в 1С 8.3

Включить или скрыть обмен целиком

Если команд ЭДО нет нигде, сначала включите подсистему. В 1С:Бухгалтерии 3.0 это делается в разделе Администрирование → Обмен электронными документами: флажок включения обмена и ссылки на настройки учётных записей. Пока флажок снят, разделы «Продажи» и «Покупки» не показывают команды обмена.

Обратный случай — ЭДО не используется, а команды мешают. Тогда снимите тот же флажок. Документы, уже полученные через оператора, при этом не удаляются.

Упростить картинку для бухгалтера

Отдельного «упрощённого режима ЭДО» в типовых конфигурациях нет. Упрощают интерфейс тремя приёмами:

1. 🧹 Функциональность. В Главное → Настройки → Функциональность отключите то, чем организация не пользуется (например, валютные операции или производство). Лишних команд в разделах станет меньше, и до ЭДО добираться проще.
2. ⭐ Избранное. Откройте «Текущие дела ЭДО» и нажмите звёздочку в заголовке формы. Команда появится в панели избранного, искать её по разделам больше не нужно.
3. 🗂 Начальная страница. В Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы уберите лишние формы, чтобы при запуске открывалось только нужное.

Шрифт и способ открытия окон

В Главное меню → Сервис → Параметры задают основной шрифт и способ открытия форм: в закладках или в отдельных окнах. Для ЭДО удобнее закладки: список документов, просмотр электронного документа и учётный документ открываются рядом, переключаться между ними быстро.

Разделы и команды ЭДО: состав и порядок

Где стоят панели

Главное меню → Вид → Настройка панелей открывает редактор. Панели (разделов, функций текущего раздела, открытых, избранного, истории) перетаскиваются мышью к верхнему, левому, правому или нижнему краю окна.

Рабочая схема для тех, кто много работает с ЭДО:

• 📌 панель разделов — слева, в виде значков без текста: освобождает место по ширине;
• 📌 панель открытых — сверху: видно, какие документы ещё не закрыты;
• 📌 панель избранного — справа или снизу, с «Текущими делами ЭДО» и журналами продаж и покупок.

Порядок разделов

Состав и порядок самих разделов («Главное», «Продажи», «Покупки» и т. д.) меняются в настройке панели разделов. Её проще всего вызвать правой кнопкой мыши по панели разделов. Там же выбирают вид кнопок: картинка и текст, только картинка или только текст.

Поднимать «Продажи» и «Покупки» наверх имеет смысл, если основная работа — подписание входящих УПД и отправка исходящих.

Команды внутри раздела

Откройте раздел, нажмите шестерёнку в правом верхнем углу панели функций и выберите Настройка навигации. Слева — доступные команды, справа — выбранные. Кнопками перенесите команды ЭДО в выбранные и стрелками поднимите их в начало группы.

Если команды ЭДО нет среди доступных, дело не в навигации. Вернитесь к уровню функциональности и прав из первого раздела.

Список электронных документов: колонки, отборы, цвета

Это та часть интерфейса ЭДО, которую меняют чаще всего. Все настройки ниже делаются в самом списке и запоминаются для пользователя.

Колонки и их порядок

Ещё → Изменить форму открывает дерево элементов формы. Флажками включают и выключают колонки, стрелками меняют их порядок. Ширину проще поменять прямо в списке: перетащите границу заголовка колонки.

Практичный набор колонок для входящих: дата, контрагент, вид документа, сумма, состояние, ответственный. Всё остальное можно скрыть.

Отбор и сортировка

В меню Ещё есть команда настройки списка. На её закладках задают:

• 🔎 Отбор — например, только одна организация или только документы с суммой выше заданной;
• ↕️ Порядок — сортировка по дате получения или по контрагенту;
• 🧱 Группировка — по контрагенту, если от одного поставщика приходит по 20–30 документов в месяц.

Для разовой выборки быстрее строка поиска над списком: введите ИНН или часть наименования контрагента.

Цвета строк

Раскраска делается на закладке условного оформления в той же настройке списка. Пример: красным выделить документы, у которых состояние говорит о необходимости вашего действия (подписать, утвердить, исправить). Добавьте правило, в условии выберите поле состояния и нужные значения, в оформлении задайте цвет текста или фона.

Формы документов и печатные формы

Форма просмотра электронного документа

Электронный документ открывается в форме просмотра: сверху реквизиты и состояние, ниже — содержимое в человекочитаемом виде. Состав этой формы меняют так же, через Ещё → Изменить форму. Например, можно скрыть поля, которые вы не заполняете, или вынести наверх комментарий.

Само содержимое (табличная часть, суммы, реквизиты сторон) строится из XML-файла по формату ФНС. Этот блок изменить нельзя: он показывает ровно то, что пришло от контрагента.

Форма учётного документа

В документах «Реализация» и «Поступление» после включения ЭДО появляются команды обмена и информация о состоянии электронного документа. Если они мешают или, наоборот, спрятаны, откройте Ещё → Изменить форму в самом учётном документе и найдите соответствующую группу элементов.

Печать

Электронный документ печатают из формы просмотра. В печатную форму программа добавляет отметку об электронной подписи, если документ подписан. Этот вариант и отдают на бумаге проверяющему или в архив.

Печатные формы учётных документов меняются через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.

Изменённый макет влияет только на бумажную печать из учётного документа. На XML-файл, который уходит контрагенту, он не действует. Поменять, например, расположение реквизитов в отправленном УПД через макет не получится: контрагент увидит документ в формате ФНС.

Связь с учётом и роуминг: что видно на экране

Сопоставление с документами учёта

Входящий документ ЭДО в 1С живёт в паре с учётным: из электронного УПД создаётся «Поступление (акты, накладные, УПД)». В форме просмотра есть команды создать новый учётный документ или сопоставить с уже введённым. Для пользователя это выглядит так: пока пары нет, документ висит в списке как требующий обработки.

Чтобы такие документы бросались в глаза, используйте отбор по состоянию или правило условного оформления из предыдущего раздела.

Роуминг

Роуминг — обмен с контрагентом, который работает через другого оператора ЭДО. В интерфейсе 1С он почти не отличается от обычного обмена: документ уходит из того же списка, по той же учётной записи.

Разница видна на этапе подключения контрагента. Приглашение к обмену отправляется из настроек ЭДО; если операторы связаны роумингом, оно доходит до контрагента у его оператора. Если не доходит, вопрос решается с оператором, а не настройкой интерфейса 1С.

Когда рабочее место ЭДО тормозит

Медленно открывающийся список — тоже часть удобства интерфейса. Причины обычно бытовые:

• 📚 Большой период. Список за несколько лет с тысячами документов открывается долго. Задайте отбор по периоду, например по текущему кварталу.
• 🧮 Тяжёлые колонки и группировки. Группировка по нескольким полям и много выведенных реквизитов замедляют вывод. Оставьте только нужное.
• 🔄 Обмен во время работы. Получение и отправка пакетов идут по расписанию регламентного задания. Его видно в Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания; найдите задание обмена электронными документами по названию. Слишком частый запуск в файловой базе заметно нагружает компьютер.
• 🗃 Кэш клиента. После обновления конфигурации интерфейс иногда показывает старые формы. Помогает запуск с параметром /ClearCache.

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /ClearCache

Перенос, копирование и сброс настроек интерфейса

Где хранятся настройки

Расположение панелей, состав разделов, колонки и цвета списков сохраняются в информационной базе отдельно для каждого пользователя. Отсюда два следствия:

• 💻 на другом компьютере под тем же пользователем интерфейс будет таким же;
• 👥 у коллеги под своим логином всё останется по умолчанию.

Скопировать настройки коллегам

Удобный вариант для отдела: настроить ЭДО у одного пользователя, затем раздать остальным.

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей.
2. Выберите пользователя, у которого интерфейс уже настроен.
3. На закладке внешнего вида отметьте нужные настройки (или все сразу).
4. Нажмите команду копирования и укажите получателей.
5. Попросите получателей перезапустить 1С: новые настройки подхватятся при следующем входе.

Для этого нужны права администратора в программе.

Перенос в другую базу

Отдельной выгрузки пользовательских настроек в файл в типовых средствах нет. При переносе всей базы через выгрузку .dt настройки переезжают вместе с ней. В новую базу, созданную с нуля, интерфейс придётся настроить заново — или настроить у одного пользователя и скопировать по шагам выше.

Вернуть как было

Главное меню → Вид → Установить стандартные настройки возвращает панели и разделы к виду по умолчанию для текущего пользователя. Администратор может очистить настройки другого пользователя в той же обработке «Настройки пользователей».

Сброс не затрагивает документы, учётные записи ЭДО и сертификаты — только внешний вид.

Частые вопросы