Интерфейс «Такси» под свои задачи: что меняет пользователь, а что администратор
Содержание
Чтобы изменить интерфейс в 1С 8.3, откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу) и зайдите в Вид → Настройка панелей. Там раскладываются все панели «Такси»: разделы, функции раздела, открытые окна, избранное, история. Состав разделов меняется в соседнем пункте Вид → Настройка панели разделов.
Частое заблуждение — что для любой правки интерфейса нужен программист и Конфигуратор. На деле 90% задач пользователь решает сам, мышкой, и его настройки не затрагивают коллег. Конфигуратор нужен только когда раздел или команду нужно убрать у всех сразу или поменять то, что заложено в самой конфигурации.
Где хранятся настройки интерфейса и кого они касаются
Прежде чем что-то двигать, полезно понимать, куда это сохраняется. От этого зависит, сломаете ли вы что-то коллегам.
- 👤 Настройки пользователя — панели, разделы, колонки списков, начальная страница, избранное. Хранятся в информационной базе под именем пользователя. Зайдёте с другого компьютера — увидите тот же интерфейс.
- 🔐 Права и функциональные опции — определяют, какие разделы и команды вообще доступны. Это настраивает администратор в режиме «Предприятие».
- 🛠 Конфигурация — состав подсистем, команды по умолчанию, внешний вид форм «из коробки». Меняется только в Конфигураторе.
| Что хотите сделать | Где | Кого касается |
|---|---|---|
| Переставить панели, скрыть раздел у себя | Вид → Настройка панелей / панели разделов | Только вас |
| Добавить колонку в список документов | Меню «Ещё» в списке | Только вас |
| Раздать одинаковый вид всем бухгалтерам | Копирование настроек пользователей | Выбранных пользователей |
| Скрыть раздел, который не нужен фирме | Функциональность программы или права | Всех без нужных прав |
| Поменять порядок разделов по умолчанию | Конфигуратор или расширение | Всех |
Чистка кэша запуском с ключом /ClearCache настройки интерфейса не сбрасывает: кэш и пользовательские настройки лежат в разных местах.
Персональный вид окна: панели и вариант интерфейса
Как переставить панели
- Нажмите кнопку главного меню слева вверху.
- Выберите
Вид → Настройка панелей. - Откроется схема окна. Перетащите мышкой нужную панель на верхнюю, левую, правую или нижнюю часть схемы.
- Ненужную панель перетащите в область неиспользуемых панелей внизу окна настройки.
- Нажмите «ОК» — окно перестроится сразу, без перезапуска.
Что обычно переставляют:
- 📌 Панель разделов — сверху или слева. Слева удобнее на широких мониторах: остаётся больше высоты для списков.
- 🗂 Панель открытых — закладки открытых окон. Включите её, если часто держите открытыми 5–10 документов.
- ⭐ Панель избранного и 🕘 панель истории — полезны тем, кто весь день ходит по одним и тем же отчётам.
- 🧰 Панель функций текущего раздела — список команд раздела. Её отключать не стоит: без неё придётся искать документы через поиск.
Вариант интерфейса и параметры клиента
Современные типовые конфигурации (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) работают в интерфейсе «Такси». Старый вариант «Версия 8.2» с вкладками и меню «Все действия» в актуальных релизах пользователю недоступен — это задаётся свойством конфигурации, а не галочкой у бухгалтера.
Общие параметры клиента открываются через главное меню, пункт Сервис → Параметры. Состав параметров зависит от версии платформы, поэтому смотрите, что доступно у вас.
Отдельных цветовых тем в типовых конфигурациях на «Такси» нет. Если вам «поменяли цвет 1С», скорее всего, это другая база с изменённым стилем или настройка заголовка окна, а не пользовательская тема.
Таксиска и панель разделов: что показывать и в каком порядке
«Таксиской» в обиходе называют как раз интерфейс «Такси» с его панелью разделов. Убрать лишние разделы — самая частая просьба: бухгалтеру по зарплате не нужны «Производство» и «ОС», кладовщику — «Банк и касса».
Скрыть и переставить разделы
- Главное меню →
Вид → Настройка панели разделов. - Слева — доступные разделы, справа — выбранные. Кнопками со стрелками перенесите ненужное влево.
- Порядок меняется стрелками «вверх / вниз» справа.
- В этом же окне выберите, как показывать разделы: картинка и текст, только картинка или только текст.
- «ОК».
Режим «только картинка» экономит место, когда панель разделов слева: она сужается до полоски с иконками.
Настроить команды внутри раздела
Панель функций раздела тоже настраивается. Откройте раздел, найдите в правом верхнем углу панели функций значок шестерёнки и выберите «Настройка навигации». Там можно:
- ✅ скрыть команды, которыми вы не пользуетесь;
- ↕️ переставить их внутри групп;
- ➕ вернуть команды, которые по умолчанию спрятаны в «Сервис» раздела.
Если раздела нет в списке доступных, вернуть его через эту настройку нельзя. Значит, раздел закрыт правами или выключен в функциональности программы — см. раздел про ошибки ниже.
Рабочие места: начальная страница, избранное, вид под роль
В «Такси» «рабочее место» — это не отдельный объект, а сочетание трёх вещей: набор разделов, начальная страница и избранное. Настроив их под роль один раз, можно раздать всем сотрудникам с той же ролью.
Начальная страница
Это первая закладка, которая открывается при входе. В Бухгалтерии 3.0 там по умолчанию стоят монитор руководителя, задачи бухгалтера и т. п.
- Главное меню →
Вид → Настройка начальной страницы. - Слева — доступные формы, справа — две колонки начальной страницы.
- Перенесите нужные формы: например, список «Счета на оплату» для менеджера или «Задачи бухгалтера» для главбуха.
- Лишние уберите — каждая форма на начальной странице подгружается при входе и замедляет открытие базы.
Избранное
Любой список, документ или отчёт добавляется в избранное звёздочкой в заголовке его окна. Отчёт попадает туда вместе с текущими настройками — удобно для «ОСВ по 60 счёту за квартал» и подобных повторяющихся выборок.
Мини-кейс: рабочее место менеджера по продажам в Бухгалтерии 3.0
Задача: менеджер выставляет счета и следит за оплатами, бухгалтерия ему не нужна. Как это выглядит после настройки:
| Элемент | Что оставили |
|---|---|
| Панель разделов | «Продажи», «Справочники» — слева, только картинки |
| Начальная страница | Список счетов покупателям и список реализаций |
| Избранное | Отчёт по взаиморасчётам с отбором по своим клиентам |
| Панель открытых | Включена сверху: менеджер держит открытыми несколько счетов |
На настройку уходит минут пятнадцать. Дальше этот вид копируется остальным менеджерам по шагам ниже.
Как раздать одно рабочее место нескольким сотрудникам
Это приём, который экономит администратору больше всего времени. Настраивать интерфейс каждому бухгалтеру вручную не нужно.
- Настройте интерфейс у одного пользователя — эталонного.
- Под администратором откройте
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей. - Выберите эталонного пользователя и команду копирования настроек.
- Отметьте, что копировать (внешний вид, настройки отчётов, прочие), и укажите получателей.
- Получателям нужно перезайти в программу.
Списки и формы документов под свою работу
Колонки, отборы и сортировка в списке
В любом списке (документы реализации, контрагенты, номенклатура) есть меню «Ещё». В нём:
- команда настройки списка — вкладки отбора, сортировки, группировки и условного оформления;
- «Изменить форму…» — какие колонки видны и в каком порядке.
Сортировка — щелчок по заголовку колонки. Повторный щелчок меняет направление.
Пример условного оформления: в списке «Счета на оплату» выделить красным неоплаченные счета старше 10 дней. На вкладке условного оформления задайте условие по полю состояния и дате, выберите цвет текста — правило сохраняется только у вас.
Выгрузка списка и поиск по нему
Настроенный список удобно выгружать как есть. В меню «Ещё» есть команда «Вывести список …»: она формирует табличный документ с теми колонками, которые вы оставили. Его можно сохранить в Excel и отправить руководителю.
Для поиска не обязательно ставить отбор. Начните набирать текст прямо в списке или используйте строку поиска над ним — список сузится до подходящих строк. Сочетание Ctrl+F открывает расширенный поиск по выбранной колонке.
Поля в форме документа
Через «Ещё → Изменить форму…» в открытом документе можно:
- Скрыть поля, которые вы не заполняете никогда (снять галочку).
- Переставить поля и группы стрелками.
- Добавить колонки в табличную часть, если конфигурация их предусматривает, но они скрыты.
Добавить в форму поле, которого нет в конфигурации, так нельзя — это уже доработка.
Если форма после ваших экспериментов стала неудобной, в том же окне «Изменить форму» через меню «Ещё» выберите установку стандартных настроек. Вернётся исходный вид именно этой формы, остальные не пострадают.
Изменения для всех: Конфигуратор и расширения
Когда раздел должен исчезнуть у всех, а права этого не дают, или нужен свой порядок разделов по умолчанию, — работа переходит в Конфигуратор. Это задача программиста или администратора с опытом.
Что настраивается в конфигурации
- 🧩 Подсистемы — это и есть разделы. В дереве конфигурации откройте контекстное меню ветки «Подсистемы» и выберите «Все подсистемы». В окне задаются порядок разделов и видимость команд по ролям.
- 🖥 Свойства корня конфигурации — «Интерфейс клиентского приложения» (расположение панелей по умолчанию), «Рабочая область начальной страницы», «Режим совместимости интерфейса».
- 🔑 Роли — какие подсистемы и команды видны пользователю с этой ролью.
Почему не править типовую конфигурацию напрямую
Изменение основной конфигурации требует включить возможность изменений в настройках поддержки. После этого каждое обновление превращается в сравнение и объединение, а платформа будет считать конфигурацию доработанной.
Безопаснее — расширение конфигурации (механизм есть с платформы 8.3.6):
| Способ | Когда | Риски |
|---|---|---|
| Пользовательские настройки | Нужно одному или группе людей | Почти нет, всё откатывается |
| Права и функциональность | Скрыть разделы у роли | Можно закрыть нужное — проверьте под пользователем |
| Расширение | Свои подсистемы, команды, отчёты для всех | Нужен разработчик, проверка после обновлений |
| Правка основной конфигурации | Глубокие изменения, которых не сделать расширением | Сложные обновления, снятие с поддержки |
Перед правками в Конфигураторе сделайте выгрузку информационной базы в .dt и работайте сначала на копии. После сохранения изменений нужно обновить конфигурацию базы данных, а пользователям — перезайти.
Когда интерфейс ведёт себя не так: причины и решения
Ниже — ситуации, с которыми чаще всего приходят после настройки интерфейса.
Очистка настроек пользователя удаляет у него всё сразу: панели, избранное, сохранённые варианты отчётов. Предупредите сотрудника заранее и, если нужно, скопируйте его настройки на временного пользователя.
Если настройки не сохраняются ни у одного пользователя определённой группы, проверьте права. Для записи личных настроек у роли должно быть право на сохранение данных пользователя. В типовых конфигурациях оно входит в базовые роли, но в самописных профилях его иногда забывают.
Ещё одна ловушка — общий пользователь на несколько человек. Каждый двигает панели под себя, и интерфейс «прыгает» каждый день. Решение одно: заведите каждому сотруднику свою учётную запись.
Отдельный случай — после обновления релиза появились новые разделы или команды. Это нормально: новые объекты добавляются в интерфейс у всех. Скройте их тем же способом, что и любые другие разделы.