Настройка интерфейса 1С Предприятие 8.3 под рабочее место

Интерфейс 1С 8.3 «Такси» настраивается под каждого пользователя отдельно: состав разделов, команды на панелях, колонки в списках, масштаб. Всё это делается через пункт Главное меню → Вид и через команду Еще в формах и списках. Настройки хранятся в профиле пользователя и не затрагивают коллег.

Чтобы изменить интерфейс в 1С Предприятие 8.3 без помощи программиста, достаточно знать, где что лежит. Ниже по порядку: панели, списки, сохранение, сброс и особенности веб-клиента.

Из чего состоит окно «Такси»

Прежде чем что-то двигать, полезно понимать, как устроено рабочее окно. В 8.3 с интерфейсом «Такси» на экране четыре зоны:

• 🧭 Панель разделов — вертикальная полоса слева с крупными значками: «Главное», «Покупки», «Продажи», «Банк и касса» и так далее. Набор зависит от конфигурации и прав.
• 📂 Панель навигации — верхняя часть рабочей области внутри выбранного раздела: ссылки на справочники, журналы и документы.
• ⚡ Панель действий — блок команд «Создать», «Отчёты», «Сервис». Это быстрые кнопки для типовых операций раздела.
• 🏠 Начальная страница — набор форм, которые открываются при запуске, например список задач и последние документы.

Любую из этих зон можно упростить: убрать лишнее, поменять порядок, вынести нужное на видное место.

Как настроить панель разделов и навигацию

Если вы пользуетесь двумя-тремя разделами, остальные только мешают. Их можно скрыть.

Панель разделов

1. Откройте Главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу).
2. Выберите Вид.
3. Найдите команду Настройка панели разделов.
4. В левом списке стоят доступные разделы, в правом — те, что видны сейчас. Переносите кнопками между списками.
5. Порядок меняйте стрелками «вверх» и «вниз».
6. Нажмите ОК.

Раздел, к которому у вас нет прав, в списке не появится вообще. Если нужного раздела нет в обоих списках, дело не в настройках, а в роли пользователя: обратитесь к администратору базы.

Панель навигации

Эта панель своя у каждого раздела. Сначала откройте нужный раздел, затем тем же путём Главное меню → Вид выберите Настройка навигации. Откроется окно с двумя колонками. Слева — команды, которые можно добавить, справа — те, что показываются.

Что здесь полезно:

• убрать справочники, которые вы никогда не открываете;
• поднять наверх журнал, с которым работаете каждый день;
• добавить команду из другого раздела, если без неё вы не обходитесь.

Порядок можно менять так же, как у разделов. Если вы напутали, в этом же окне есть кнопка возврата к стандартному набору.

Как изменить панель действий и начальную страницу

Панель действий

Команды «Создать» и «Отчёты» в разделе подобраны разработчиками, а вам нужны свои. Откройте Главное меню → Вид → Настройка действий. Принцип прежний: слева доступные команды, справа выбранные.

Практический приём: добавьте на панель действий документ, который вводите чаще всего, и убирайте оттуда редкие операции. Ввод документа тогда занимает один клик вместо трёх.

Начальная страница

Начальная страница — это то, что вы видите сразу после входа. В меню Вид есть команда настройки начальной страницы. В ней две-три колонки, и в каждую можно положить формы: например, список невыполненных задач, остатки по банку или быстрый доступ к отчёту.

Рекомендация простая: оставьте не больше трёх форм. Тяжёлые отчёты на старте замедляют вход, потому что формируются при каждом запуске.

Настройка списков и таблиц

Списки — главное рабочее место бухгалтера. Журнал документов , справочник контрагентов, номенклатура: везде можно подстроить колонки и отбор.

Колонки и порядок

В форме списка нажмите Еще (в правой части командной панели) и выберите Изменить форму. Откроется окно с деревом элементов формы. Здесь можно:

• включить или выключить колонку галочкой;
• перетащить колонку выше или ниже;
• убрать то, что вы не используете.

Ширину колонки проще менять мышью: потяните за границу заголовка. Платформа запомнит результат.

Сортировка и отбор

Щелчок по заголовку колонки сортирует список по ней, повторный щелчок меняет направление. Быстрый поиск по значению — Ctrl+F: платформа ищет по текущей колонке. Отбор по значению доступен через контекстное меню ячейки: выберите команду, которая отбирает по значению в текущей колонке, и список сузится.

Такие отборы и сортировки остаются при следующем открытии списка не всегда. Если нужен постоянный набор, сохраняйте его как настройку (раздел про сохранение ниже).

Какой способ выбрать

Как сохранить и сбросить личные настройки

Платформа записывает настройки автоматически, когда вы закрываете форму или выходите из программы. Отдельной кнопки «Сохранить интерфейс» нет: ваши изменения уже лежат в профиле пользователя в информационной базе.

Отсюда два следствия.

• 🔁 Если вы заходите в ту же базу с другого компьютера под тем же пользователем, настройки будут теми же. Они привязаны к пользователю базы, а не к компьютеру.
• 👥 Если несколько человек работают под одной учётной записью, они переписывают настройки друг друга. Заведите каждому свой логин.

Как сбросить настройки

Сначала решите, что именно сбрасывать.

• Одну форму. Откройте форму, нажмите Еще → Изменить форму и в открывшемся окне найдите команду установки стандартных настроек. Форма вернётся к виду по умолчанию.
• Панели. В окнах Настройка панели разделов, Настройка навигации и Настройка действий ищите кнопку возврата к настройкам по умолчанию.

Если после обновления конфигурации форма выглядит странно, например пропала колонка, которую добавили разработчики, причина обычно в сохранённых старых настройках. Сброс формы к стандартным решает вопрос.

Перенос настроек другому пользователю

Администратор может скопировать настройки одного пользователя другому. Для этого есть отдельная служебная обработка, её название и расположение зависят от конфигурации. Откройте раздел Администрирование и найдите там пункт про копирование настроек пользователя. Если такого пункта нет, значит, он недоступен вашей роли или в вашей конфигурации не предусмотрен.

Масштаб и внешний вид

Если текст мелкий или, наоборот, не помещается на экране, начните с масштаба. Он меняется через Главное меню → Вид → Масштаб: там фиксированные ступени от уменьшенного до увеличенного размера. Масштаб применяется ко всему окну, и менять его можно в любой момент без перезапуска.

Что стоит учесть:

• на ноутбуках с высоким разрешением сначала проверьте масштаб самой Windows, иначе получите двойное увеличение и размытые шрифты;
• на втором мониторе с другим разрешением масштаб подбирается отдельно;
• если окно по-прежнему тесное, уберите лишние панели через настройку разделов и навигации, это даёт больше места, чем уменьшение шрифта.

Список параметров общего вида (способ открытия окон, показ подсказок) лежит в Главное меню → Сервис → Параметры. Выбирайте то, что подходит вам, например открытие форм в отдельных вкладках либо в отдельных окнах.

Цветовых тем оформления в пользовательских настройках стандартной конфигурации нет: внешний вид задаётся платформой. Менять цвета и шрифты на уровне конфигурации может только разработчик.

Веб-клиент и тонкий клиент: в чём отличия

Конфигурация одна, но клиентов два, и ведут они себя по-разному.

Тонкий клиент — установленная программа. Всё описанное выше работает полностью, настройки разделов, навигации и действий доступны через меню Вид.

Веб-клиент — работа в браузере. Основные настройки интерфейса там тоже доступны, но часть возможностей ограничена самим браузером:

• масштаб удобнее менять средствами браузера (Ctrl и колесо мыши), заодно проверьте, что вкладка не растянута неправильно;
• сочетания клавиш могут перехватываться браузером, например Ctrl+F открывает поиск по странице, а не по списку;
• настройки по-прежнему хранятся в профиле пользователя в базе, поэтому в браузере их не нужно переносить вручную.

Если в веб-клиенте часть команд меню выглядит иначе, чем в тонком клиенте, не ищите ошибку в своей базе: набор элементов зависит от версии платформы и браузера.

Избранное, история и открытые окна

Не все удобства прячутся в настройках. Несколько встроенных механизмов экономят больше времени, чем перестановка кнопок.

Избранное

Любую открытую форму можно добавить в избранное: нажмите Ctrl+D либо звёздочку в заголовке окна. Потом список избранного открывается из верхней панели, рядом с историей. Туда удобно складывать отчёт, который вы формируете каждый месяц, или справочник с настроенным отбором. Лишние записи удаляются из того же окна.

История

Кнопка истории хранит недавно открытые формы. Если вы закрыли документ и не помните, где он лежал, найдите его в истории. Список ограничен по длине, старые записи вытесняются новыми, поэтому для постоянных форм берите избранное.

Панель открытых окон

Документы и отчёты открываются во вкладках. Пока их три-четыре, всё видно. Когда вкладок становится десять, закрывайте ненужные: каждое открытое окно держит память клиента и тормозит переключение. Если вкладок слишком много, откройте Главное меню → Сервис → Параметры и подберите способ открытия окон, который вам удобнее.

Примеры наборов настроек по ролям

Теория проще запоминается на примерах. Вот как может выглядеть рабочее место разных специалистов.

Названия разделов зависят от конфигурации: в «Бухгалтерии предприятия» и в «Зарплате и управлении персоналом» они разные. Сравните с тем, что показывает ваша панель, и повторите логику: оставляйте то, чем пользуетесь ежедневно.

Порядок настройки с нуля

Новому сотруднику удобно выдать рабочее место за десять минут. Рекомендуемая последовательность:

1. Сначала панель разделов: убрать лишнее.
2. Затем навигация в каждом из оставшихся разделов.
3. Потом панель действий.
4. После этого списки: два-три, с которыми работают чаще всего.
5. В конце масштаб и избранное.

Такой порядок удобен тем, что каждая следующая настройка опирается на предыдущую. Если сначала настроить списки, а потом удалить раздел, вы зря потратите время.

Горячие клавиши, которые стоит знать

• Ctrl+F — поиск по текущему списку или в таблице;
• Ctrl+D — добавить форму в избранное;
• F4 — открыть выбор значения в поле, где есть кнопка выбора;
• F2 — перейти к редактированию ячейки в таблице;
• Ctrl+Shift+F — поиск текста по всей конфигурации, если эта возможность включена.

Клавиши в разных клиентах могут вести себя чуть по-разному, особенно в браузере, где часть сочетаний забирает сам браузер.

Если интерфейс выглядит не так, как описано

Бывает, что нужного пункта нет. Проверьте три вещи по порядку.

1. Режим интерфейса. Старые базы иногда работают в режиме «Версия 8.2». Меню там другое. Перейти на «Такси» может администратор в настройках режима интерфейса конфигурации.
2. Права. Пункт настройки может быть скрыт ролью. Спросите администратора, нет ли ограничений на изменение интерфейса.
3. Версия платформы. На очень старых релизах 8.3 часть команд называется иначе. Ориентируйтесь на платформу 8.3.2x и новее.

Частые вопросы