Настраиваем рабочее окно ЗУП 3.1 под себя: панели, формы, роли и расширения

Изменить интерфейс в 1С 8.3 ЗУП проще всего через главное меню: Главное меню → Вид → Настройка панелей переставляет панели окна, а команда Ещё → Изменить форму в любом документе прячет лишние поля. Обе настройки сохраняются за пользователем и не требуют прав администратора и Конфигуратора.

Если этого мало, следующий уровень — роли и функциональные опции программы, и только потом расширение конфигурации . Ниже по порядку: от пары кликов до доработки, которую делает программист. Речь о ЗУП 3.1 с интерфейсом «Такси» на актуальной платформе 8.3.

Что можно поменять в ЗУП без программиста

Интерфейс ЗУП 3.1 меняется на трёх уровнях. Каждый следующий сложнее и затрагивает больше людей.

Пользовательский уровень закрывает большую часть жалоб. «Слишком много кнопок», «не вижу нужного поля», «список открывается не с той колонкой» решаются без звонка во франчайзи.

💡 Настройки пользователя хранятся в информационной базе, а не на компьютере. Поэтому они «переезжают» за сотрудником на другой рабочий ПК, если он входит под тем же пользователем 1С.

Перестраиваем рабочее окно: панели и разделы

Окно ЗУП собрано из нескольких панелей. Их расположение задаётся в одном месте.

Расположение панелей

1. Нажмите кнопку главного меню (три полоски в левом верхнем углу окна).
2. Выберите Вид → Настройка панелей.
3. Перетащите мышью нужную панель в область окна: сверху, слева, справа или снизу.
4. Лишнюю панель перетащите в зону неиспользуемых внизу окна настройки.
5. Нажмите «ОК» — окно перестроится сразу.

Что обычно делают:

• 📌 убирают панель разделов наверх, чтобы освободить ширину под списки;
• 🗂️ включают панель открытых — внизу появляются вкладки всех открытых документов;
• ⭐ выводят панель избранного, если часто работают с пятью-шестью документами;
• 🕘 добавляют панель истории, чтобы быстро вернуться к документу, открытому час назад.

Какие разделы показывать

Команда Главное меню → Вид → Настройка панели разделов отвечает за сами разделы. Здесь можно:

• снять галочки с разделов, которыми вы не пользуетесь;
• поменять порядок кнопками со стрелками;
• выбрать вид кнопок: картинка и текст, только картинка или только текст.

Расчётчику, который не ведёт кадровый учёт, можно оставить «Зарплату», «Выплаты», «Налоги и взносы» и «Отчётность, справки». Остальное уйдёт с глаз, но останется доступным в поиске.

Как изменить форму документа в ЗУП и скрыть лишние поля

Форма «Начисления зарплаты и взносов» или карточка сотрудника перегружены полями, которые нужны не всем. Их можно спрятать, не трогая конфигурацию.

Настройка формы

1. Откройте документ или справочник.
2. В командной панели нажмите Ещё → Изменить форму.
3. В дереве элементов снимите галочки с полей, которые не нужны.
4. Кнопками со стрелками поднимите часто используемые поля выше.
5. Нажмите «ОК».

Настройка запоминается для этой формы и этого пользователя. Другой сотрудник увидит форму без изменений.

💡 Если поле нужно, но его нет в дереве, — его скрывает не форма, а функциональная опция программы. Об этом в разделе про роли и опции.

Настройка списков

Журналы документов и справочники настраиваются прямо в списке:

• 📏 ширину и порядок колонок меняют перетаскиванием заголовков;
• 🔽 сортировку задают щелчком по заголовку колонки;
• 🔍 отбор по сотруднику или подразделению ставят через строку поиска и расширенный поиск;
• 🧩 набор колонок и группировку настраивают командой настройки списка в меню «Ещё».

Здесь же есть команда возврата к стандартным настройкам, если поэкспериментировали неудачно.

Свои команды в разделе: навигация, действия и избранное

ЗУП позволяет собрать «рабочую панель» из нужных команд внутри каждого раздела.

Настройка навигации раздела

1. Откройте раздел, например «Зарплата».
2. В правом верхнем углу панели функций раздела нажмите на шестерёнку.
3. Выберите «Настройка навигации».
4. Слева — доступные команды, справа — выбранные. Переносите их кнопками со стрелками.
5. Команду, которой пользуетесь каждый день, отметьте как важную — она станет жирной и будет заметнее.

Там же есть «Настройка действий»: она управляет списком «Создать» в разделе. Если вы каждый день вводите больничные и отпуска, а приём на работу оформляет кадровик, лишние пункты создания можно убрать.

Избранное

Любой документ, отчёт или список можно добавить в избранное звёздочкой в заголовке формы или сочетанием Ctrl+D. Избранное открывается кнопкой со звёздочкой в шапке окна или отдельной панелью, если вы её вывели.

Начальная страница

Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы определяет, что открывается при входе. Начальная страница делится на колонки, в каждую можно добавить формы из списка доступных.

Удобный набор для расчётчика: текущие дела, список начислений зарплаты и журнал больничных. Кадровику полезнее список сотрудников и кадровые документы.

Как роли и опции программы меняют интерфейс 1С ЗУП

Если пользователь не видит раздел или кнопку, а в настройке панелей их тоже нет, причина обычно в правах или в выключенной функциональности.

Права доступа

В ЗУП 3.1 права раздаются через группы доступа: Администрирование → Настройки пользователей и прав. Команды, на которые у пользователя нет прав, программа скрывает сама.

Что это значит на практике:

• 👤 кадровику без доступа к расчёту не нужно прятать раздел «Зарплата» — его не будет в интерфейсе;
• 🔒 чтобы сотрудник перестал видеть данные, меняйте профиль группы доступа, а не его панель разделов;
• ⚠️ после изменения прав пользователю нужно перезайти в программу.

Функциональные опции

Часть полей и документов появляется только после включения опции в разделе Настройка. Пример — штатное расписание: пока его использование не включено в настройках кадрового учёта, связанные документы и поля в формах не показываются.

Перед тем как звать программиста «добавить поле», проверьте настройки кадрового учёта и расчёта зарплаты. Нужное поле часто уже есть в конфигурации и просто выключено.

Глубокая настройка: расширения и внешние обработки

Когда пользовательских настроек и опций мало, интерфейс меняют программно. Для типовой ЗУП есть два безопасных пути.

Внешние обработки и печатные формы

Дополнительные отчёты, обработки и печатные формы подключаются без изменения конфигурации: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки. При регистрации обработке указывают раздел, где появится её команда, и пользователей, которым она доступна.

Такая доработка переживает обновления ЗУП. Но её нужно проверять после каждого крупного релиза: если изменилась структура документа, обработка может перестать работать.

Расширение конфигурации

Расширения появились в платформе 8.3.6. Это главный инструмент, если нужно добавить поле на форму, кнопку или новый реквизит, не снимая ЗУП с поддержки.

Порядок работы программиста:

1. В Конфигураторе: Конфигурация → Расширения конфигурации, добавить новое расширение.
2. Заимствовать в расширение нужную форму или объект.
3. Внести изменения: добавить элемент формы, команду, обработчик.
4. Обновить конфигурацию базы данных расширения отдельным шагом.
5. Проверить работу на копии базы, затем перенести файл .cfe в рабочую базу.

Загрузка файла .cfe и обновление конфигурации базы данных — два разных действия. Если пропустить второе, изменения не появятся.

Чего делать не стоит

Не снимайте типовую ЗУП с поддержки ради правки формы. После этого каждое обновление превращается в ручное сравнение и объединение, а ошибки в расчёте зарплаты всплывают через месяц.

ЗУП на планшете и сенсорном экране

Интерфейс «Такси» рассчитан на мышь, но с ним можно работать и на сенсорном экране. Для типовой ЗУП реально работают три варианта.

• 🌐 Веб-клиент. Администратор публикует базу на веб-сервере, сотрудник открывает её в браузере планшета. Интерфейс тот же, но кнопки мелкие.
• 💻 Тонкий клиент на Windows-планшете. Полноценный вариант, если планшет на Windows и к базе есть сетевой доступ.
• 🖥️ Удалённый рабочий стол. Планшет подключается к терминальному серверу, где запущена 1С. Нагрузка на сам планшет минимальная.

Чтобы на маленьком экране было удобнее:

1. Увеличьте масштаб в настройках экрана Windows или браузера — элементы станут крупнее.
2. Уберите панель разделов наверх или сделайте её только из картинок.
3. Отключите лишние панели: истории, открытых, избранного.
4. В формах документов спрячьте всё, кроме полей, которые нужны на планшете.

💡 Для руководителей и сотрудников, которым нужно согласовать отпуск или посмотреть расчётный листок, удобнее отдельный сервис самообслуживания сотрудников, чем полный интерфейс ЗУП на планшете.

Как вернуть стандартный интерфейс ЗУП

Настроили так, что сами не понимаете, где что лежит? Есть три уровня отката.

Одна форма

Откройте форму, нажмите Ещё → Изменить форму и выберите «Стандартные настройки». Форма вернётся к типовому виду, остальные настройки не пострадают.

Всё окно у себя

Главное меню → Вид → Установить стандартные настройки сбрасывает расположение панелей и состав разделов. Изменения вступят в силу после перезапуска программы.

Настройки другого пользователя

Администратор открывает Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей. Здесь можно:

• 🧹 очистить внешний вид, отчёты или все настройки выбранного пользователя;
• 📋 скопировать настройки одного сотрудника другому — удобно, когда новый расчётчик должен работать в том же окне, что и опытный;
• 👥 раздать одинаковые настройки сразу группе пользователей.

Копирование настроек экономит время при приёме новых сотрудников: один раз настраиваете эталонного пользователя и копируете его вид остальным.

Если интерфейс «сломался»

Частые вопросы