Производственный, праздничный и рабочий календарь в 1С 8.3: правим дни, переносы и графики

Изменить календарь в 1С 8.3 можно в справочнике «Производственные календари»: откройте календарь «Российская Федерация», выберите год, выделите день и укажите для него новый тип — рабочий, выходной, праздник или предпраздничный. После правки производственного календаря перезаполните графики работы сотрудников, иначе нормы часов и табели останутся старыми.

Проблема обычно всплывает в конце года или после внезапного переноса выходных: табель показывает рабочий день там, где у всех выходной, а норма часов не совпадает с официальной. Править придётся на трёх уровнях: производственный календарь , праздничный (региональный) и рабочий календарь конкретных сотрудников.

Какие календари есть в 1С и за что каждый отвечает

В типовых конфигурациях на платформе 8.3 календари выстроены в три слоя. Ошибка на верхнем слое тянется вниз, поэтому править нужно сверху.

📌 Что берётся из производственного календаря:

• 📅 нормы рабочего времени по месяцам для пятидневки и шестидневки;
• ⏱ сокращение предпраздничного дня на 1 час;
• 💼 заполнение пятидневных и шестидневных графиков работы;
• 🧾 расчёт оклада по дням и часам, оплата работы в праздники и выходные.

Справочник производственных календарей входит в Библиотеку стандартных подсистем. Поэтому он одинаково устроен в БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, КА и ERP. Отличается только место, откуда его удобно открыть.

Как изменить производственный календарь в 1С: шаги

Перед правкой сделайте резервную копию базы , если меняете календарь за прошедший период с уже начисленной зарплатой. Изменения в будущем годе безопасны: на них пока ничего не рассчитано.

Шаг 1. Откройте справочник

💡 Если пункта «Все функции» в главном меню нет, включите его: Главное меню → Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду “Все функции”».

Шаг 2. Выберите календарь и год

1. Откройте элемент «Российская Федерация» (или свой региональный календарь).
2. В шапке формы выберите нужный год стрелками рядом с номером года.
3. Посмотрите на сетку: дни окрашены по типам, внизу формы видны итоги — количество рабочих дней и нормы часов.

Если год пустой, его ещё не загрузили. Сначала обновите классификатор (раздел про автоматическое обновление ниже), а уже потом правьте вручную.

Шаг 3. Поменяйте тип дня

1. Выделите в сетке нужную дату.
2. Нажмите в командной панели формы «Изменить день».
3. Выберите тип: рабочий, суббота, воскресенье, праздник, предпраздничный или нерабочий.
4. Повторите для остальных дат.

Тип «Суббота» нужен для шестидневки: по пятидневке это выходной, а по шестидневке — рабочий день. Поэтому не ставьте субботе тип «Воскресенье», даже если в вашей организации суббота нерабочая.

Шаг 4. Перенесите выходной

Когда Правительство переносит выходной, пользуйтесь командой «Перенести день», а не двумя отдельными правками типа.

1. Выделите дату, с которой переносится выходной (например, субботу).
2. Нажмите «Перенести день».
3. Укажите дату, на которую он переносится (например, понедельник после праздника).

Так программа сохранит связь «откуда — куда». Она видна в списке переносов под сеткой и учитывается при перезаполнении графиков. При ручной смене типов эта связь теряется.

Шаг 5. Запишите календарь

Нажмите «Записать и закрыть». Сверьте итоги внизу формы с официальным производственным календарём: число рабочих дней и норму часов при 40-часовой неделе за каждый месяц.

Праздничный календарь: переносы дней и региональные праздники

Федеральный перечень нерабочих праздничных дней задан статьёй 112 ТК РФ. Переносы выходных устанавливает постановление Правительства, обычно его выпускают заранее на следующий год. Классификатор 1С подтягивает эти изменения сам, ручная правка нужна, когда постановление вышло позже, чем вы обновили классификатор.

Региональные праздники

Республики и области вправе объявлять дополнительные нерабочие дни: например, Ураза-байрам и Курбан-байрам в Татарстане и Башкортостане. Для таких организаций в 1С ведут отдельный календарь, чтобы не портить федеральный.

1. В списке производственных календарей нажмите «Создать».
2. Задайте наименование, например «Республика Татарстан».
3. В поле базового календаря выберите «Российская Федерация». Тогда все федеральные дни и переносы будут браться из него автоматически.
4. Отметьте только региональные отличия командой «Изменить день» → «Праздник».
5. Запишите календарь.

💡 Часть региональных календарей уже есть в классификаторе. Перед созданием вручную проверьте, не загрузится ли нужный регион при обновлении классификатора.

Как отдать региональный календарь организации

Создать календарь мало, его нужно привязать:

• 🏢 в ЗУП 3.1 — в графиках работы, которые используют сотрудники филиала или организации в этом регионе: в карточке графика выберите региональный производственный календарь;
• 🔁 после смены календаря в графике нажмите в нём команду перезаполнения, чтобы дни пересчитались.

Отдельный график для филиала проще, чем менять общий график всей компании: так сотрудники в Москве не получат лишний выходной.

Предпраздничные дни

Тип «Предпраздничный» сокращает рабочий день на 1 час (статья 95 ТК РФ). Ставьте его только рабочему дню, который идёт перед праздником. Если накануне праздника выходной, предпраздничного дня нет.

Рабочий календарь сотрудников: графики работы и индивидуальные графики

Сотрудник живёт не по производственному календарю, а по графику работы. График лишь берёт из производственного календаря типы дней. Поэтому после любой правки календаря проверяйте графики.

Перезаполнение графика после изменения календаря

1. Откройте справочник «Графики работы сотрудников» (в ЗУП 3.1 — раздел Настройка, группа «Предприятие»).
2. Откройте график, например «Пятидневка».
3. Проверьте, что в нём указан нужный производственный календарь.
4. Выберите год и выполните команду заполнения графика.
5. Сверьте итоги дней и часов за изменённые месяцы.
6. Запишите график.

Свой режим для одного сотрудника

Когда меняется режим не у всех, а у конкретного человека (работа по выходным на время проекта, частичная занятость на месяц), производственный календарь не трогают. Варианты:

Индивидуальный график перекрывает основной только за свой месяц. Табель и расчёт зарплаты за этот месяц возьмут часы из него.

💡 Если сотруднику нужно отработать праздничный день, не меняйте тип дня в календаре. Оформите работу в праздник документом, иначе оплата по статье 153 ТК РФ не начислится в повышенном размере.

Автоматическое обновление календарей через классификатор

Ручная правка — исключение. Основной путь — загрузка классификатора «Производственные календари», где фирма-разработчик публикует данные на следующий год вместе с переносами.

Как обновить

1. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Убедитесь, что интернет-поддержка подключена (логин и пароль портала).
3. Найдите группу обновления классификаторов и запустите загрузку.
4. Откройте производственный календарь и проверьте, что появился нужный год.

Чтобы не вспоминать об этом в декабре, включите автоматическую загрузку классификаторов в той же группе настроек. Программа будет проверять обновления по расписанию.

Без доступа в интернет

Если сервер изолирован, классификатор загружают файлом: скачивают на компьютере с доступом к порталу поддержки и загружают из файла в той же группе настроек. Второй вариант — дождаться обновления конфигурации: календари на следующий год обычно приходят и с релизом.

Что случится с ручными правками

Классификатор перезаписывает данные федерального календаря. Если вы вручную поправили «Российскую Федерацию», а потом загрузили классификатор, правки заменятся официальными данными. Поэтому:

• 🛡 региональные отличия держите в отдельном календаре с базовым календарём, а не в федеральном;
• 📝 ручную правку федерального календаря делайте только на период до выхода обновления;
• 🔍 после загрузки классификатора повторно сверьте итоги.

Как проверить, что календарь изменён правильно

Проверка идёт по той же цепочке: календарь → график → табель → начисления.

1. Календарь. В форме производственного календаря итоги по месяцу совпадают с официальным календарём. Распечатайте календарь командой печати из формы и сверьте глазами переносы.
2. График. В графике «Пятидневка» норма часов за месяц совпадает с нормой из календаря. Расхождение значит, что график не перезаполнили.
3. Табель. В документе «Табель» за месяц праздничный день отмечен как выходной, а предпраздничный — на 1 час короче.
4. Начисления. У сотрудника на окладе сумма за отработанный полный месяц не изменилась, а у почасовиков норма часов пересчиталась.

Если месяц уже закрыт

В ЗУП 3.1 после правки календаря или графика за прошлый период программа регистрирует перерасчёт. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц: пересчитанные суммы за прошлые периоды попадут туда. Проверьте список перерасчётов перед расчётом.

В БП 3.0 с встроенным расчётом зарплаты автоматического перерасчёта прошлых месяцев нет. Если ошибка в календаре задела выплаченную зарплату, рассчитайте разницу и начислите её в текущем месяце отдельной строкой.

Ошибки при изменении календарей и как их исправить

Частые вопросы