Изменение и обновление классификаторов в 1С 8.3

Большинство классификаторов в 1С 8.3 правятся не вручную, а подбором из встроенного списка или загрузкой из сервиса 1С:Контрагент и интернет-поддержки. Вручную код в справочнике меняют редко — только когда нужной записи нет или онлайн-обновление недоступно.

Ниже — где в 1С лежат основные классификаторы, как их открыть, обновить и дополнить, и что делать, когда загрузка падает с ошибкой. Пути даны для 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0; в ЗУП и УТ названия разделов те же или близкие.

Что считается классификатором и где он хранится

В 1С классификатор — это служебный справочник с кодами из государственного или отраслевого стандарта. Основные, с которыми работает бухгалтер:

• 🏢 ОКВЭД2 (ОК 029-2014) — виды экономической деятельности;
• 💱 Валюты — коды и курсы валют ЦБ РФ;
• 📏 Классификатор единиц измерения ОКЕИ (ОК 015-94);
• 🏦 Классификатор банков — банки по БИК;
• 🗺️ Адресный классификатор — ФИАС (раньше КЛАДР).

Часть из них уже встроена в конфигурацию и обновляется вместе с релизами (ОКВЭД2, ОКЕИ). Часть подтягивается онлайн при каждом вводе данных — банки по БИК и адреса. Курсы валют загружаются отдельной командой.

Открыть большинство списков можно из раздела Справочники. Банки и валюты часто продублированы в Администрирование и в карточке организации.

Подготовка: права доступа и подключение к сервисам

Прежде чем менять классификатор, проверьте два условия.

Права. Загрузка и правка классификаторов доступна пользователю с профилем Администратор или с правом на ведение нормативно-справочной информации. Если команд загрузки на форме нет или они неактивны — у вашей учётной записи нет прав. Профиль смотрят в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи — откройте свою строку и посмотрите назначенные группы доступа.

Подключение к интернет-поддержке. Онлайн-классификаторы (банки, адреса, курсы валют) работают через сервис интернет-поддержки. Проверьте подключение в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Если логина нет — нажмите Подключить и введите логин и пароль от портала 1С:ИТС. Для загрузки банков и адресов обычно достаточно самого подключения, часть сервисов требует активной подписки ИТС.

Как изменить ОКВЭД и коды ОКТМО/ОКАТО

ОКВЭД в 1С — это не единый список, который вы «редактируете», а коды деятельности, привязанные к организации. Сам справочник ОКВЭД2 встроен в конфигурацию.

Чтобы сменить вид деятельности:

1. Откройте Главное → Организации (или Справочники → Организации) и зайдите в карточку организации.
2. Найдите блок с кодами статистики — поле Коды по ОКВЭД (в разных релизах — на вкладке с основными сведениями или в отдельной группе «Коды»).
3. Нажмите выбор и отметьте нужные коды из справочника ОКВЭД2. Основной код деятельности помечается отдельно.

Если нужного кода в списке нет, значит справочник ОКВЭД2 в базе устарел. Он обновляется вместе с конфигурацией: выполните Администрирование → Обновление программы и установите свежий релиз — новые коды появятся автоматически. Вручную дописывать официальные коды в справочник ОКВЭД2 не нужно и не рекомендуется — при следующем обновлении возможны дубли.

В списке кодов различают основной и дополнительные виды деятельности. Основной код один — именно он идёт в отчётность по взносам и влияет на тариф в фонде. Дополнительных может быть сколько угодно. Если вы фактически сменили основной вид деятельности, недостаточно добавить новый код — нужно снять отметку основного со старого и поставить на новый. После этого проверьте, что в отчётах за новый период подставился корректный код.

Смена кодов в 1С — это отражение уже произошедшего события: сначала изменения регистрируют в налоговой (подают заявление и получают обновлённую выписку), и только потом приводят базу в соответствие. Программа не передаёт коды в регистрирующий орган сама.

Коды ОКТМО и ОКАТО хранятся не в ОКВЭД, а в реквизитах для отчётности. ОКТМО задаётся в карточке организации (блок с регистрационными данными в налоговом органе) и подставляется в декларации. Если территория изменилась — поправьте ОКТМО в карточке, новые документы и отчёты подхватят новое значение.

Обновление справочника и курсов валют

Справочник Валюты открывается из Справочники → Валюты. Здесь две разные задачи: добавить валюту и загрузить курсы.

Добавить валюту из классификатора. В списке валют нажмите Создать → По классификатору (или Подбор из классификатора). Откроется встроенный общероссийский классификатор валют — отметьте нужную (например, CNY — китайский юань) и перенесите в справочник. Код и буквенное обозначение подставятся сами.

Загрузить курсы. В форме списка валют нажмите Загрузить курсы валют, укажите период и валюты. Курсы берутся с сайта ЦБ РФ через интернет -поддержку. Для ежедневной подгрузки включите регламентное задание загрузки курсов в Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания.

Частые ситуации с валютами:

Единицы измерения и классификатор ОКЕИ

Единицы измерения в 1С опираются на общероссийский классификатор ОКЕИ. Справочник обычно доступен из Справочники → (Товары и услуги) → Классификатор единиц измерения либо открывается из карточки номенклатуры по кнопке выбора единицы.

Чтобы добавить единицу:

1. Откройте Классификатор единиц измерения.
2. Нажмите Подбор из классификатора (ОКЕИ).
3. Выберите нужную позицию — например, 166 Килограмм или 006 Метр. Код ОКЕИ подставится автоматически.

Для маркировки и прослеживаемости код ОКЕИ обязателен в документах: если в номенклатуре единица без кода, в отчётности и в УПД будут ошибки контроля. Проверьте, что у ходовых единиц код проставлен.

Своя, нестандартная единица (например, «упаковка 12 шт.») создаётся обычным Создать без кода ОКЕИ — но использовать её для прослеживаемых и маркируемых товаров нельзя, там нужна единица из классификатора.

Классификатор банков: загрузка и обновление по БИК

Банки в 1С подтягиваются по БИК из онлайн-классификатора через сервис 1С:Контрагент. В большинстве случаев отдельно загружать классификатор не нужно: когда вы вводите расчётный счёт контрагента и указываете БИК, программа сама находит банк и заполняет наименование, корсчёт и город.

Открыть список банков: Справочники → Банки (в некоторых конфигурациях — Банки и кассы → Банки).

Если банк не находится автоматически:

1. Убедитесь, что интернет-поддержка подключена (см. раздел «Подготовка»).
2. В списке банков откройте команду обновления классификатора — Загрузить классификатор банков.
3. Выберите источник: онлайн через сервис либо из файла, если вам прислали выгрузку классификатора.

Банк с недействующим БИК (отозвана лицензия) в классификаторе помечается как закрытый. Старые счета с таким банком трогать не нужно — платежи по ним уже в прошлом; для новых реквизитов берите действующий БИК.

Когда банк сменил БИК (например, после присоединения к другому банку), не переписывайте старую карточку. Заведите у контрагента новый банковский счёт с актуальным БИК и используйте его в новых платёжках. Старый счёт оставьте как есть — он нужен для корректного вида прошлых документов.

Технические нюансы и ошибки при загрузке

Разберём типичные сбои и что с ними делать.

Отдельно про адресный классификатор (ФИАС). Раньше использовался КЛАДР, сейчас адреса загружаются и проверяются через ФИАС онлайн. Если при вводе адреса контрагента 1С не предлагает варианты — проверьте подключение к интернет-поддержке; загрузка адресного классификатора в файл для работы офлайн делается в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Загрузка адресного классификатора.

Про файловую и клиент-серверную базу . В файловой базе загрузка идёт с компьютера пользователя — важен его доступ в интернет. В клиент-серверной классификаторы и курсы часто грузит регламентное задание на сервере 1С — тогда доступ в интернет нужен именно серверу, а не рабочему месту бухгалтера. Если на вашем компьютере интернет есть, а загрузка на сервере падает — проблема в доступе сервера.

Если классификатор загрузился с ошибкой и часть данных выглядит битой, не удаляйте строки вручную — повторите загрузку заново из того же источника. Штатная загрузка перезаписывает записи по их коду, поэтому повторный прогон приводит справочник в порядок. Ручное удаление строк, на которые уже ссылаются документы, запрещено программой и только добавит проблем.

Частые вопросы