Новый МРОТ в 1С:КА 2: где хранится значение, как его обновить и что пересчитать

Федеральный МРОТ в 1С:Комплексная автоматизация 2 изменять вручную обычно не нужно: новое значение приходит вместе с обновлением конфигурации и записывается в регистр сведений с датой начала действия. Ваша задача — поставить релиз, проверить, что значение и дата на месте, а затем поднять оклады, которые оказались ниже минимума. Ручной ввод нужен в двух случаях: релиз ещё не установлен, а зарплату за январь уже считают, или вы работаете с региональным МРОТ.

Зарплатный блок КА 2 построен на тех же механизмах, что и 1С:ЗУП 3.1. Поэтому логика действий одна: сначала значение МРОТ, потом кадровые данные, потом расчёт и проверка.

Подготовка к смене МРОТ в Комплексной автоматизации

До изменений соберите исходные данные. Это 15 минут работы, которые избавят от исправлений после закрытия месяца.

• 📅 Дата вступления в силу. Федеральный МРОТ обычно меняется с 1 января. Региональный — с даты, указанной в региональном соглашении.
• 💰 Размер. С 1 января 2025 года федеральный МРОТ — 22 440 руб., с 1 января 2026 года — 27 093 руб.
• 🏢 Регионы работы. Если у организации есть обособленные подразделения в разных субъектах, выпишите, где действует свой МРОТ выше федерального.
• 👥 Список сотрудников «на грани». Те, у кого оклад при полной ставке ниже нового МРОТ, или кто получает ровно минимум.
• 🔧 Версия конфигурации. Посмотрите номер релиза: Главное меню → Справка → О программе. Новое значение МРОТ включают в релизы, которые выходят в декабре.

Сравнение с МРОТ идёт по сумме всех начислений за месяц при полностью отработанной норме, а не по одному окладу. Ст. 133 ТК РФ говорит именно о месячной заработной плате. Премии и доплаты в зачёт идут, районный коэффициент и северные надбавки — сверх МРОТ.

Как обновить МРОТ в 1С: КА 2 — пошаговый порядок

Шаг 1. Установите актуальный релиз

Обновите конфигурацию через Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы или через Конфигуратор, если база доработана. После обновления дождитесь, пока программа выполнит обработчики обновления данных при первом запуске — именно они дописывают новые значения в справочные регистры.

Шаг 2. Откройте регистр с федеральным МРОТ

Самый надёжный путь, который не зависит от того, как настроены разделы у вас в КА:

1. Включите команду «Все функции»: Главное меню → Сервис → Параметры, флажок «Отображать команду “Все функции”».
2. Откройте Главное меню → Все функции → Регистры сведений.
3. В списке нажмите Ctrl+F и ищите по слову «минимальн» — найдётся регистр минимального размера оплаты труда по РФ.
4. Откройте его. В списке видны записи вида «дата — размер».

Шаг 3. Проверьте или добавьте запись

Если запись с 1 января нового года есть и сумма совпадает с законом — ничего делать не нужно. Если записи нет:

1. Нажмите «Создать».
2. В поле периода укажите дату вступления в силу, например 01.01.2026.
3. В поле размера — 27 093.
4. Запишите и закройте.

Не исправляйте старую запись на новую сумму. Регистр периодический: запись за 2025 год нужна для расчёта больничных и перерасчётов прошлого периода. Новый размер — это новая строка с новой датой.

Шаг 4. Поднимите оклады ниже минимума

Само по себе новое значение МРОТ оклады не меняет. Сотрудникам, у которых месячный заработок при полной норме ниже нового минимума, нужно изменить оплату труда кадровым документом:

• одному сотруднику — документом «Кадровый перевод» с датой 1 января;
• группе — документом «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод списком» (в разделе «Кадры» или «Зарплата», в зависимости от настройки командного интерфейса);
• если ведётся штатное расписание — сначала документом «Изменение штатного расписания», затем перенос новых окладов на сотрудников.

Оформляйте изменение датой вступления нового МРОТ, а не датой ввода документа. Тогда начисление за январь сразу пойдёт по новому окладу.

Как проверить, что новый МРОТ применился

После изменений рассчитайте зарплату за первый месяц и посмотрите результат с трёх сторон.

Для сотрудников на неполной ставке минимум пропорционален доле. На 0,5 ставки при МРОТ 27 093 руб. оклад не может быть ниже 13 546,50 руб.

Ещё один инструмент проверки — контроль при вводе кадровых документов. В настройках расчёта зарплаты есть параметры проверки соответствия оплаты труда МРОТ: при включённом контроле программа предупреждает, если оклад в документе меньше минимума. Предупреждение не блокирует запись — решение остаётся за расчётчиком.

Региональный МРОТ в 1С: особенности

Региональный МРОТ устанавливается соглашением в субъекте РФ (ст. 133.1 ТК РФ). Он обязателен для работодателя, если тот не направил мотивированный отказ в течение 30 календарных дней после официального опубликования предложения присоединиться к соглашению.

Что важно знать для учёта в КА:

• 🗺️ Региональный МРОТ хранится отдельно от федерального. Федеральный регистр не трогайте: его значение нужно для пособий.
• 🧮 Пособия считаются от федерального МРОТ. Минимальный средний заработок для больничных и декретных по закону № 255-ФЗ определяется из федерального МРОТ, а не регионального. Районный коэффициент к нему применяется.
• 🏢 Обособленные подразделения. Минимум зарплаты зависит от того, где работает сотрудник. Если подразделение в регионе с повышенным МРОТ, проверку окладов делайте по этому значению.

Если в вашем релизе нет отдельного места для регионального минимума, контролируйте его организационно: держите в учётной политике по оплате труда таблицу «регион — МРОТ — дата» и при каждой индексации проверяйте оклады сотрудников этого подразделения отчётом по плановым начислениям. Механизм проверки в документах при этом продолжит сравнивать с федеральным значением.

Автоматическое обновление МРОТ через интернет-поддержку

Если подключена интернет-поддержка пользователей (ИТС), новое значение федерального МРОТ попадает в базу автоматически вместе с релизом. Подключение проверяют в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.

Когда этого не хватает:

1. Закон приняли поздно. Релиз со значением выходит после публикации закона. Если зарплату за январь нужно считать раньше, внесите значение вручную (шаг 3), а после обновления сверьте.
2. Доработанная конфигурация. Обновление идёт через Конфигуратор и может откладываться. Ручная запись в регистр снимает зависимость расчёта от сроков обновления.
3. Базовые релизы с большим отставанием. Перескок через несколько релизов не теряет значение МРОТ, но обработчики обновления выполняются при первом запуске — не прерывайте их.

Перерасчёт прошлых периодов после смены МРОТ

Типичная ситуация: январскую зарплату или больничный рассчитали до того, как в базе появился новый МРОТ. Порядок исправления зависит от того, закрыт ли месяц.

Месяц ещё не закрыт

Пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь заново кнопкой перезаполнения в документе. Если оклады изменили кадровым документом задним числом, программа подтянет новые плановые начисления.

Месяц закрыт, зарплата выплачена

1. Не перепроводите выплаченный январь. Изменения кадровых данных прошлым периодом программа регистрирует как необходимые перерасчёты.
2. Начисление разницы попадёт в следующий месяц: при расчёте февраля документ начисления покажет перерасчёт за январь отдельными строками.
3. Проверьте строки перерасчёта в расчётном листке за февраль: там должна быть разница между новым и старым окладом за январь.

Больничные, рассчитанные от старого МРОТ

Минимальный среднедневной заработок для пособия считается так: МРОТ × 24 / 730. При МРОТ 27 093 руб. это 650 232 / 730 = 890,73 руб. в день. Если больничный за январь посчитали от прошлогоднего значения (22 440 × 24 / 730 = 737,75 руб.), разница ощутимая.

Для исправления откройте проведённый больничный лист и создайте исправление командой «Исправить» в документе. В исправлении средний заработок пересчитается по МРОТ на дату начала болезни. Доплату за первые три дня начислит работодатель, а по остальным дням данные уйдут в СФР (бывший ФСС) с уточнением.

Отчётность и взносы после изменения МРОТ

МРОТ влияет не только на оклады. После индексации проверьте расчёты, где минимальный размер оплаты труда — часть формулы.

Пониженный тариф взносов для МСП

Для организаций, которые вправе применять пониженный тариф МСП, с 2025 года выплаты в пределах 1,5 МРОТ облагаются по общему тарифу 30 %, а превышение — по 15 %. Порог в программе берётся из того же регистра МРОТ.

Пример при МРОТ 27 093 руб. и зарплате 50 000 руб.:

• порог: 27 093 × 1,5 = 40 639,50 руб.;
• 40 639,50 × 30 % = 12 191,85 руб.;
• 9 360,50 × 15 % = 1 404,08 руб.;
• итого взносов: 13 595,93 руб.

Если в январе порог считался от старого МРОТ (33 660 руб.), взносы занижены. После добавления записи МРОТ перерасчитайте взносы за январь в документе начисления.

Что сверить в отчётах

• 📊 РСВ. Распределение базы по общему и пониженному тарифу: сумма в пределах 1,5 МРОТ на каждого сотрудника за месяц.
• 🧾 Расчётные листки. Строки перерасчёта прошлых периодов и итог к выплате.
• 🏥 Больничные. Пособия, рассчитанные от минимального заработка, — по МРОТ на дату начала болезни.

Если РСВ за первый квартал уже сдан, а ошибку в пороге нашли позже, исправления делают перерасчётом в текущем периоде и уточнённым расчётом за тот квартал, где база была неверной.

Ошибки при изменении МРОТ и как их исправить

Частые вопросы о МРОТ в 1С:КА