Меняем настройки 1С: от ярлыка запуска до прав и кэша

Настройки 1С лежат в четырёх разных местах, и половина вопросов «где это поменять» возникает именно из-за этого. Параметры запуска — в ярлыке и списке баз. Оформление — под значком шестерёнки в углу окна. Поведение программы — в разделе Администрирование. Техническая часть (региональные установки, права, кэш) — частью в режиме предприятия, частью в Конфигураторе.

Поэтому первый шаг — понять, что именно вы правите: как программа запускается, как она выглядит, как считает и кого пускает. От этого зависит, в какое из четырёх мест идти. Частый пример: «не вижу нужный документ» — это не ошибка, а чаще всего отключённая функциональность или спрятанный раздел, и правится это в двух совершенно разных окнах. Всё дальше — про платформу 8.3 с интерфейсом «Такси».

Параметры запуска и ярлыки: что сделать до входа в базу

Часть настроек задаётся ещё до открытия базы — прямо в ярлыке или в окне со списком информационных баз.

Ярлык 1С запускает один из файлов:

• 📂 1cestart.exe — стартёр, сам выбирает нужную версию платформы из установленных;
• 📂 1cv8c.exe — тонкий клиент;
• 📂 1cv8.exe — толстый клиент и Конфигуратор.

Чтобы посмотреть или поправить параметры, нажмите на ярлык правой кнопкой → Свойства → поле Объект. После пути к файлу через пробел добавляются ключи.

Самые частые:

Пример строки для файловой базы с автоматическим входом:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\Buh" /N"Касса" /P"1234"

Список баз в окне запуска правится кнопками Изменить, Добавить, Удалить. Настройки каждой базы хранятся в файле ibases.v8i в каталоге %APPDATA%\1C\1CEStart. Если нужно раздать всем сотрудникам одинаковый список, пропишите общий файл через параметр CommonInfoBases в 1CEStart.cfg — тогда базы появятся у всех автоматически.

В свойствах базы (кнопка Изменить) настраиваются и более тонкие вещи: основной режим запуска (тонкий или толстый клиент), разрешённые версии платформы, скорость соединения. Для редко открываемой серверной базы это полезно, чтобы не держать лишних версий платформы в проверке.

Интерфейс и рабочее место: панели, формы, начальная страница

Внешний вид меняется под значком шестерёнки Сервис и настройки в правом верхнем углу окна. Это персональные настройки: они привязаны к пользователю и не трогают остальных.

Что здесь полезно изменить:

• Расположение панелей. Вид → Настройка панелей — перетащите панель разделов вбок или наверх, спрячьте лишнее. Многие переносят панель разделов влево, чтобы разделы шли столбцом.
• Состав разделов. Вид → Настройка панели разделов — уберите разделы, которыми не пользуетесь, или смените крупные значки на текст.
• Начальная страница. Вид → Настройка начальной страницы — соберите на старте нужные списки (например, «Задачи» и «Банковские выписки »).

Отдельные формы и списки тоже настраиваются:

1. Откройте список (например, «Контрагенты»).
2. Нажмите Ещё в командной панели → Настроить список или Изменить форму.
3. Отметьте колонки, которые видны, задайте их порядок и ширину, сохраните.

Личные параметры работы (формат отображения, оповещения, подтверждения при закрытии) собраны в Сервис и настройки → Настройки → Параметры и Персональные настройки. Набор пунктов зависит от конфигурации, но раздел всегда один и тот же.

Отдельно стоит включить команду Все функции — через неё открывается любой справочник, документ или обработка напрямую, минуя разделы. Поставьте флажок в Сервис и настройки → Настройки → Параметры → Отображать команду «Все функции». После этого в главном меню появится пункт Все функции — удобно, когда нужного документа не видно в обычном интерфейсе.

Настройки программы и информационной базы

Поведение самой программы — наименование, часовой пояс, правила печати, нумерация документов — задаётся в разделе Администрирование прикладного решения. В БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 раздел называется одинаково, внутренние группы настроек различаются по составу.

Типичные пункты раздела Администрирование:

• Общие настройки — наименование программы в заголовке, часовой пояс, подсказки.
• Настройки работы с файлами — где хранятся присоединённые файлы, их размер.
• Печатные формы, отчёты и обработки — макеты, дополнительные обработки.
• Органайзер — почта, напоминания, бизнес-процессы.

Эти настройки общие для всех, поэтому менять их может только пользователь с правами администратора.

Отдельная важная настройка — функциональность программы. В БП 3.0 она включается в разделе Главное → Функциональность и определяет, какие возможности видны в интерфейсе: партионный учёт, комиссионная торговля, производство, импорт. По умолчанию стоит «Основная» — урезанный набор. Если нужного документа или галочки нет в принципе, причина обычно здесь: возможность просто выключена функциональностью, и после её включения пункт появляется.

Часть параметров живёт глубже — в Конфигураторе. Это то, что относится к самой информационной базе, а не к прикладному решению:

• Региональные установки. Администрирование → Региональные установки информационной базы — язык, разделитель дробной части, представление дат. Их меняют, если, например, в отчётах «съезжают» разделители.
• Монопольный доступ. Нужен не всегда. Платформа требует монопольного режима только для отдельных операций: обновления структуры базы, загрузки файла .dt, тестирования и исправления. Для обычной правки настроек в режиме предприятия выгонять всех из базы не нужно.

Пользователи, права и безопасность входа

Доступом управляют в двух местах, и это часто путают.

В режиме предприятия (Администрирование → Настройки пользователей и прав) заводят пользователей прикладного решения и раздают им права через профили групп доступа. Там же — настройки входа:

• минимальная длина и сложность пароля;
• срок действия пароля;
• ограничение числа неудачных попыток входа.

В Конфигураторе (Администрирование → Пользователи) задаётся способ аутентификации: вход по паролю 1С или по учётной записи Windows (аутентификация операционной системы). Там же назначаются роли — но в типовых конфигурациях роли обычно раздают именно через профили групп доступа, а не вручную в Конфигураторе.

Если нужно, чтобы менеджер видел только своих контрагентов или свой склад, настраивается ограничение доступа на уровне записей (RLS). В типовых решениях это делается через группы доступа и их профили, отдельным кодом лезть не нужно.

Когда новому сотруднику нужны те же настройки отчётов и интерфейса, что у опытного коллеги, их не обязательно собирать заново. В разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав есть команда копирования настроек: выбираете, у кого взять и кому перенести, отмечаете, что копировать (настройки отчётов, внешний вид, личные данные), и подтверждаете. Так новичок получает готовое рабочее место за минуту.

Производительность, кэш и регламентные задания

Когда 1С «тормозит» или ведёт себя странно после обновления, первым делом смотрят на кэш и регламентные задания.

Клиентский кэш хранит метаданные и формы на компьютере пользователя. Иногда после обновления он устаревает, и формы открываются с ошибками. Очистить его можно двумя способами:

1. Добавить к ярлыку ключ /ClearCache и запустить базу один раз.
2. Закрыть 1С и вручную удалить вложенные папки со случайными именами из каталогов %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8 и %APPDATA%\1C\1cv8.

Регламентные и фоновые задания (обновление курсов валют, рассылки, пересчёт итогов) настраиваются в разделе Администрирование → Обслуживание. Здесь можно отключить ненужное задание или посмотреть, какое из них не выполнилось.

В этом же разделе Администрирование → Обслуживание для файловой базы включается автоматическое резервное копирование : по расписанию или при завершении работы. Для серверной базы копии делают средствами СУБД, поэтому пункт может быть неактивен.

Ещё одна настройка, которую ищут чаще всего, — запрет изменения данных задним числом. Она лежит в группе Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения: закрываете период, и провести документ в прошлый квартал обычный пользователь уже не сможет. Удобно после сдачи отчётности.

В клиент-серверном варианте за скорость отвечает не прикладное решение, а настройки кластера. Параметры отказоустойчивости, перезапуска рабочих процессов и требования назначения функциональности задаются в свойствах рабочего сервера в консоли администрирования или через утилиту rac. Если не уверены в конкретной команде rac — сверьтесь со встроенной справкой rac help, а не подбирайте параметры наугад.

Подключаемое оборудование и внешние компоненты

Если 1С работает с кассой, сканером штрихкодов или терминалом сбора данных, оборудование подключается в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование. Раздел есть в торговых и розничных конфигурациях (БП, УТ, Розница); в ЗУП его нет, потому что подключать там нечего.

Порядок подключения:

1. Откройте Администрирование → Подключаемое оборудование.
2. Включите нужный тип рабочего места (например, «ККТ с передачей данных»).
3. Добавьте устройство, выберите драйвер и укажите порт.
4. Нажмите Настроить, затем Тест подключения.

Драйвер оборудования — это и есть внешняя компонента. Если его нет в списке, его ставят отдельно: кнопка загрузки драйвера прямо в карточке устройства или установка через каталог обработок обслуживания.

Оборудование привязывается к конкретному рабочему месту, а не к базе целиком. Поэтому на кассе и на складе списки устройств разные, хотя база одна. Если за одним компьютером работают по очереди, рабочее место задаётся один раз, а касса или сканер подключаются к нему и доступны всем, кто за него сядет.

Частые вопросы