Как изменить параметры печати в 1С:Предприятии 8.3 — от принтера до макета

Настройки печати в 1С 8.3 меняют в окне «Параметры страницы». Откройте печатную форму документа или отчёт, нажмите кнопку меню ☰ в заголовке окна программы и выберите Файл → Параметры страницы. Там задаются принтер, ориентация листа, поля, масштаб, размер бумаги и число копий. Механизм общий для платформы, поэтому одинаково работает в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигурациях на интерфейсе «Такси».

Если нужно поменять не оформление листа, а само содержимое бланка — добавить строку, убрать подпись, сдвинуть реквизит, — это уже правка макета печатной формы. Её делает администратор, и она действует для всех пользователей базы. Параметры страницы, наоборот, личные: каждый пользователь настраивает их под себя и свой принтер.

Где в 1С находятся параметры печати

Печать в 1С всегда идёт из табличного документа — того самого окна, где вы видите готовую накладную, счёт или отчёт. Поэтому сначала сформируйте печатную форму:

1. Откройте документ, например «Реализация (акт, накладная)».
2. Нажмите в его форме кнопку Печать и выберите нужную форму.
3. Откроется окно «Печать документа» с готовым бланком.

Дальше у вас три точки входа в настройки:

💡 Окно предварительного просмотра показывает, где проходят границы листа. Если последняя колонка «уехала» на вторую страницу, это видно сразу, и бумагу тратить не придётся.

В окне «Печать документа» есть ещё поле количества копий. Число, указанное там, учитывается при печати этой формы — удобно, если накладную нужно отдать в двух экземплярах.

Как поменять ориентацию листа: книжная или альбомная

Ориентацию переключают в том же диалоге Файл → Параметры страницы, переключателем Книжная / Альбомная.

Когда что выбирать:

• 📄 Книжная — счета, акты, доверенности, приходные и расходные ордера. Большинство типовых бланков рассчитано на неё.
• 📊 Альбомная — широкие формы: ТОРГ-12, УПД, оборотно-сальдовая ведомость с развёрнутыми субконто, расчётная ведомость, анализ счёта.

Если типовой бланк в книжной ориентации всё равно не влезает по ширине, не спешите переворачивать лист. Сначала попробуйте масштаб «по ширине страницы» — об этом в следующем разделе. Альбомная ориентация для бланка, который задуман книжным, часто даёт мелкий шрифт и пустую половину листа.

Поля, масштаб и размер бумаги

Это три параметра, от которых зависит, поместится ли таблица на лист. Все они в диалоге Параметры страницы.

Масштаб

Варианты масштаба:

• 🔍 По ширине страницы (автомасштаб) — 1С сама уменьшает содержимое так, чтобы оно влезло по ширине. Самый безопасный вариант для широких отчётов.
• 🔢 Фиксированный процент — например, 90 % или 80 %. Нужен, когда автомасштаб уменьшает слишком сильно и текст становится нечитаемым.

Ориентир: при масштабе ниже 70–75 % шрифт 8 пт в бланках печатается уже с трудом. Тонкие линии рамок на дешёвых лазерных принтерах при таком уменьшении могут пропадать.

Поля

Поля задаются в миллиметрах: левое, правое, верхнее, нижнее. Типовые бланки обычно рассчитаны на поля около 10 мм.

Если принтер срезает край, увеличьте соответствующее поле на 3–5 мм. У каждого принтера есть непечатаемая зона, и при нулевых полях часть рамки просто не пропечатается.

Размер и источник бумаги

Размер обычно A4. Менять его нужно, например, для печати ценников или этикеток на нестандартных листах. Список доступных размеров берётся из драйвера выбранного принтера, поэтому сначала выбирают принтер, потом размер.

Там же встречаются двусторонняя печать и черно-белый режим — если драйвер принтера их поддерживает.

Подключение и выбор нового принтера для печати из 1С

У 1С нет собственного списка принтеров. Программа видит те устройства, что установлены в Windows на компьютере, где запущен клиент 1С.

Порядок подключения:

1. Установите принтер в Windows: Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры (в Windows 10 — Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры).
2. Распечатайте пробную страницу из Windows, чтобы убедиться, что драйвер рабочий.
3. Полностью закройте 1С и запустите заново. Список принтеров клиент читает при старте, поэтому новый принтер в уже открытой программе может не появиться.
4. Откройте печатную форму, затем ☰ → Файл → Параметры страницы и выберите принтер в выпадающем списке.

Если принтер в Windows отмечен как используемый по умолчанию, 1С будет предлагать его автоматически для всех форм, где вы не выбрали другой.

Особенности серверной и удалённой работы

• 🖥️ Клиент-серверная база . Печать всё равно идёт с компьютера пользователя. Принтер на сервере 1С ставить не нужно.
• 🌐 Удалённый рабочий стол (RDP, RemoteApp). 1С работает на терминальном сервере и видит принтеры, проброшенные из вашей сессии. Их имена выглядят как «HP LaserJet (перенаправлено 3)». Номер в скобках при следующем входе может стать другим.
• 🌍 Веб-клиент. Печать идёт через браузер, поэтому окончательные настройки принтера задаются в диалоге печати браузера.

Редактирование макета печатной формы

Параметры страницы меняют только «упаковку» бланка. Если надо изменить сам бланк — шрифт, текст шапки, добавить подпись или убрать колонку, — правят макет печатной формы.

Правка через окно печати

В типовых конфигурациях на БСП есть быстрый путь:

1. Сформируйте нужную печатную форму.
2. В окне «Печать документа» откройте меню Ещё и выберите Изменить макет.
3. Внесите правки в открывшемся табличном редакторе и сохраните.

Изменённый макет используется для всех пользователей базы. Нужны права администратора.

Список всех макетов

Полный перечень открывается в разделе Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Изменённые макеты там отмечены отдельно. Для любого из них есть команда возврата к стандартному макету — она пригодится, если правка не удалась или после обновления конфигурации бланк начал печататься криво.

Когда макета недостаточно

Через «Изменить макет» можно менять оформление и статичный текст. Если же нужно вывести новый реквизит, которого в форме не было, понадобится программирование:

• 🧩 Внешняя печатная форма — подключается в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Конфигурация не меняется, обновления ставятся без проблем.
• 🔧 Расширение конфигурации — доступно с платформы 8.3.6. Тоже не снимает типовую конфигурацию с поддержки.

Правка макета прямо в Конфигураторе со снятием с поддержки — худший вариант. Каждое обновление после этого превращается в сравнение и объединение.

Разовая правка без изменения макета

Иногда бланк нужно поправить один раз: исправить опечатку в адресе или дописать примечание. В окне «Печать документа» есть режим редактирования табличного документа. Включите его, исправьте текст прямо в бланке и напечатайте. Правка не сохранится ни в документе, ни в макете — при следующей печати бланк сформируется заново.

Как 1С запоминает настройки печати и как их сбросить

Это частый источник вопросов: почему у бухгалтера накладная печатается альбомно, а у кладовщика — книжно?

Ответ — в устройстве платформы. У табличного документа есть свойство КлючПараметровПечати. Типовые печатные формы его заполняют, и тогда выбранные пользователем параметры страницы сохраняются в его личных настройках отдельно для каждой формы.

Что из этого следует:

• ✅ Достаточно один раз настроить УПД под альбомную ориентацию — при следующей печати 1С её вспомнит.
• 👤 Настройки личные: изменения одного пользователя не затронут других.
• 💻 Настройки хранятся в базе, а не на компьютере. Сядете за другой компьютер под тем же пользователем — получите те же параметры. Если там нет того же принтера, 1С отправит печать на принтер по умолчанию.
• 🔄 У самописных отчётов и обработок ключа может не быть. Тогда параметры придётся выставлять при каждой печати.

Как сбросить сохранённые параметры

Если настройки перепутались и форма печатается странно, их можно очистить. Администратор открывает Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей, выбирает пользователя и очищает его сохранённые настройки.

Печать в PDF, Excel, Word и отправка по почте

Чтобы получить файл вместо бумаги, принтер не нужен.

Сохранение из окна печатной формы

1. В окне «Печать документа» нажмите кнопку Сохранить (значок дискеты).
2. Выберите формат: PDF, Microsoft Excel, Microsoft Word, OpenDocument или табличный документ 1С (MXL).
3. Укажите папку и сохраните.

Рядом есть кнопка Отправить — она сразу прикладывает форму к письму в выбранном формате. Для неё в базе должна быть настроена учётная запись электронной почты.

Какой формат когда выбирать

Для отчётов есть второй путь: ☰ → Файл → Сохранить как и выбор типа файла.

Если нужен PDF с теми параметрами страницы, которые вы уже настроили, — поля, масштаб, ориентация, — печатайте на виртуальный принтер Windows «Microsoft Print to PDF». Результат совпадёт с бумажной версией один в один.

Почему печать из 1С идёт не так: ошибки и решения

Если что-то пошло не так, сначала определите симптом.

Если после всех шагов печать из 1С не идёт, а пробная страница из Windows печатается, попробуйте сохранить форму в PDF и распечатать уже его. Если так получилось, проблема в связке 1С и драйвера: обновите драйвер принтера или выберите универсальный драйвер производителя.

Частые вопросы