Принтер, поля, масштаб и ориентация: где всё это меняется в 1С 8.3

Чтобы изменить настройки принтера в 1С 8.3, откройте печатную форму и вызовите главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу) → Файл → Параметры страницы. Там выбирают принтер, размер бумаги, ориентацию, масштаб и поля. Принтер и число копий можно сменить и в момент печати: Файл → Печать или Ctrl+P открывает стандартное окно Windows.

Есть три уровня настройки, и путают их постоянно. Окно печати меняет параметры на один раз. «Параметры страницы» запоминаются для конкретной печатной формы у конкретного пользователя. Правка макета меняет форму для всех. Ещё есть драйвер принтера в Windows — он задаёт то, о чём 1С ничего не знает: лоток, качество, экономию тонера.

Всё, что описано ниже, относится к платформе 8.3 в интерфейсе «Такси» и одинаково работает в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигурациях: печать — механизм платформы, а не конкретной программы.

Какой уровень настройки печати выбрать

Прежде чем что-то менять, решите, на кого должна подействовать настройка и надолго ли.

💡 Если документ печатается неправильно только у одного сотрудника, а у остальных нормально — почти всегда виноваты его личные параметры страницы или драйвер на его компьютере, а не макет.

Как выбрать принтер для печати из 1С

По умолчанию 1С отправляет документ на принтер, который назначен основным в Windows. Отдельного «принтера 1С» в настройках программы нет: платформа берёт список устройств из операционной системы того компьютера, где запущен клиент.

Разово — на одну печать

1. Сформируйте печатную форму: в документе нажмите Печать и выберите нужную форму.
2. Нажмите Ctrl+P или в главном меню выберите Файл → Печать.
3. В окне Windows выберите принтер из списка и число копий.
4. Нажмите Печать.

Кнопка Печать прямо на панели печатной формы обычно печатает сразу, без окна выбора. Поэтому, если принтеров несколько, привыкайте к Ctrl+P.

Закрепить принтер за конкретной формой

1. Откройте печатную форму.
2. Главное меню → Файл → Параметры страницы.
3. В поле выбора принтера укажите нужное устройство.
4. Нажмите ОК и распечатайте.

Платформа запомнит выбор для этой формы. Удобно, когда счета идут на офисный лазерный принтер, а этикетки или чеки — на другой.

Сменить принтер по умолчанию в Windows

Если 1С упорно печатает «не туда», проверьте основной принтер системы. В Windows 10 и 11: Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры (в Windows 10 — Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры).

После смены основного принтера перезапускать 1С не всегда обязательно, но если список в окне печати не обновился — закройте программу и откройте снова.

Параметры страницы в 1С 8.3: ориентация, масштаб, поля

Окно Файл → Параметры страницы — главный инструмент. Пункт активен, когда открыт табличный документ: печатная форма, отчёт, результат обработки.

Что есть в окне

• 🖨️ Принтер — устройство для этой формы.
• 📄 Бумага — размер листа (A4, A5, A3) и источник подачи, если драйвер их передаёт.
• 🔄 Ориентация — книжная или альбомная.
• 🔍 Масштаб — процент, автоматический подбор или вписывание по ширине страницы.
• 📏 Поля — левое, правое, верхнее и нижнее, в миллиметрах.
• 📝 Колонтитулы — текст сверху и снизу каждой страницы, например номер страницы.
• ⚫ Черно-белая печать — полезно, если цветные заливки печатаются серыми пятнами.

Как уместить широкий документ на лист

Типичная история: товарная накладная, акт сверки или оборотно-сальдовая ведомость не помещается по ширине, и правый столбец уходит на вторую страницу.

1. Откройте Параметры страницы.
2. Поставьте масштаб «По ширине страницы».
3. Если строк много, а столбцов тоже много — смените ориентацию на альбомную.
4. Уменьшите левое и правое поля до 5–10 мм.
5. Посмотрите результат через Файл → Предварительный просмотр и только потом печатайте.

Пример с числами. Лист A4 — 210 мм по ширине. При полях по 10 мм слева и справа на документ остаётся 190 мм. Если ширина формы около 230 мм, при вписывании по ширине масштаб получится примерно 83%. Текст станет мельче, но останется читаемым. Ведомость шириной 400 мм в книжной ориентации ужмётся до 48% — тут уже лучше альбомная ориентация: 297 − 20 = 277 мм, масштаб около 69%.

Где хранятся эти настройки

Параметры страницы сохраняются в пользовательских настройках базы по ключу печатной формы. Это значит:

• ✅ настройки «приезжают» за пользователем на любой компьютер, где он входит в эту базу;
• ✅ у коллег они не меняются;
• ❌ если пользователь задал там несуществующий у коллеги принтер, это его не касается — у каждого свои значения.

Если личные настройки запутались, их можно очистить. В типовых конфигурациях это делает администратор: Администрирование → Настройки пользователей и прав, далее обработка настроек пользователей — там очищают прочие настройки выбранного сотрудника. Вместе с параметрами печати сбросятся и другие сохранённые мелочи, например положение окон.

Поля и отступы прямо в макете печатной формы

Параметры страницы лечат симптом у одного человека. Если форма у всех вылезает за лист или печатается с огромным пустым краем, правьте сам макет.

Через пользовательские макеты (без Конфигуратора)

1. Откройте печатную форму.
2. В командной панели нажмите Ещё → Изменить макет.
3. Уменьшите ширину самых широких колонок, размер шрифта в шапке и таблице, уберите пустые колонки-разделители.
4. Сохраните макет и закройте редактор.

Список всех изменённых макетов доступен через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Там же изменённый макет можно вернуть к стандартному.

Через расширение — когда нужно задать поля и ориентацию для всех

Поля, ориентацию и масштаб программно задают в коде формирования печатной формы. Изменять типовую конфигурацию ради этого не нужно: делают расширение и в нём дописывают обработчик печати. Свойства табличного документа выглядят так:

ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт;
ТабДок.АвтоМасштаб = Истина;
ТабДок.ПолеСлева = 10;
ТабДок.ПолеСправа = 10;
ТабДок.ПолеСверху = 10;
ТабДок.ПолеСнизу = 10;

Значения полей — в миллиметрах. Поле ТабДок.ИмяПринтера позволяет даже указать принтер по имени, но это хрупко: на другом компьютере принтер называется иначе.

Ещё одно важное свойство — ТабДок.КлючПараметровПечати. Это та самая строка, под которой платформа хранит пользовательские параметры страницы. Если у пользователя уже сохранены свои поля, они перекроют значения из кода.

Драйвер принтера: что 1С не видит, а печать от этого зависит

Часть проблем вообще не про 1С. Платформа передаёт драйверу размер листа, ориентацию и поля, а дальше работает драйвер со своими умолчаниями.

Где открыть свойства

• в окне печати (Ctrl+P) — кнопка свойств или настроек выбранного принтера;
• в Windows — Принтеры и сканеры → выберите принтер → Настройки печати.

Второй способ меняет умолчания для всех программ, первый — только для текущей печати.

Что проверить в драйвере

💡 На новых принтерах Letter часто стоит по умолчанию, если драйвер ставили с англоязычного диска или из Windows Update. Проверьте это первым делом, если у формы теряется последняя строка с подписями.

Если принтер печатает пустые листы или иероглифы только из 1С, а из Word нормально, переустановите драйвер, взяв полную версию с сайта производителя, а не универсальный драйвер из системы.

Печать через удалённый рабочий стол и веб-клиент

RDP и терминальный сервер

При работе через удалённый рабочий стол 1С запущена на сервере и видит перенаправленные принтеры. Их имена выглядят как «HP LaserJet (перенаправлено 3)», где номер — это номер сеанса.

Отсюда классическая проблема: пользователь выбрал принтер в параметрах страницы, а в следующий раз зашёл в другой сеанс. Номер поменялся, сохранённого принтера нет, и 1С печатает на принтер по умолчанию или предлагает выбрать заново.

Что делать:

1. Не закрепляйте принтер в параметрах страницы для RDP-пользователей.
2. На компьютере пользователя назначьте нужный принтер основным в Windows.
3. В настройках подключения к удалённому рабочему столу оставьте включённым перенаправление принтеров.
4. Если часть принтеров не перенаправляется, администратору стоит проверить драйвер Remote Desktop Easy Print на сервере.

Веб-клиент и сервис в облаке

В веб-клиенте 1С печатает через браузер. Окно печати — браузерное, и настройки берутся из него:

• 🌐 поля и масштаб задаются в диалоге печати браузера (раздел дополнительных настроек);
• 🌐 колонтитулы браузера (адрес страницы, дата) отключают там же галочкой;
• 🌐 выбор принтера — тоже в окне браузера.

Если форма печатается с адресом страницы внизу листа или с лишними полями — это браузерные колонтитулы и поля, а не ошибка макета.

Если 1С печатает не так: разбор частых сбоев

Ещё одна неочевидная причина — сохранённые параметры страницы. Если вы когда-то ставили масштаб 50% для одного широкого отчёта, а теперь эта же форма печатается мелко на всех документах, откройте Параметры страницы и верните масштаб.

Частые вопросы