Настройка панели навигации и разделов в 1С 8.3 под свою работу

Бухгалтер открывает базу и каждый день по пять раз прокручивает длинный список разделов, чтобы добраться до «Банка и кассы». Нужные команды спрятаны глубоко, а ненужные занимают место. Всё это правится за пару минут, без программиста.

Чтобы изменить панель навигации в 1С, откройте главное меню и выберите в пункте Вид команды настройки: панели разделов, навигации и действий. Они работают в интерфейсе «Такси» платформы 8.3 и меняют вид только у вашего пользователя. Ниже по порядку: что где настраивается, как скрыть лишнее, как вернуть всё назад и что делать, если нужной команды в списке нет.

Что такое панель навигации и из чего она состоит

В интерфейсе «Такси» командный интерфейс собран из нескольких зон. Путаница начинается, когда их называют одним словом.

Когда говорят «изменить панель навигации», чаще всего имеют в виду одно из трёх: переставить или скрыть разделы , изменить набор команд слева либо поменять кнопки создания документов. Для каждого случая своя команда в меню.

Откуда открывается настройка интерфейса

Нажмите на стрелку рядом со значком главного меню в левом верхнем углу окна. Раскройте пункт Вид. В списке будут команды вида:

• настройка панели разделов ;
• настройка навигации;
• настройка действий;
• настройка начальной страницы (то, что видно в разделе «Главное» сразу при входе).

Точные формулировки слегка меняются от релиза к релизу, но смысл у них стабильный. Если пункта Вид нет, база запущена в другом интерфейсе или у вас окно с урезанным главным меню. Проверьте: меню открывается значком в левом верхнем углу, а не строкой «Файл, Правка, Сервис».

Как переставить, скрыть и вернуть разделы

Откройте Вид и выберите настройку панели разделов. Появится окно с двумя списками: слева все доступные разделы, справа те, что показаны на панели.

1. Выделите раздел в левом списке и добавьте его в правый кнопкой переноса.
2. Лишний раздел уберите из правого списка обратно.
3. Порядок меняйте стрелками «Вверх» и «Вниз» рядом со списком.
4. Нажмите ОК. Панель перерисуется сразу, перезапускать программу не надо.

Разумный порядок для бухгалтера: сначала разделы, в которых вы работаете каждый день (банк, покупки, продажи), потом редкие (основные средства, налоги), в конце справочные. Скрывать полностью стоит разделы, которыми вы не пользуетесь вовсе. Например, кассиру не нужен раздел с производством.

Скрытый раздел не удалён и не заблокирован. Данные остались на месте, а вернуть раздел можно тем же окном настройки.

Если раздела в списке нет

Раздел не показывается в окне настройки по одной из причин:

• у пользователя нет прав на объекты этого раздела;
• нужная функциональность выключена в настройках программы (например, не включён учёт, к которому относится раздел);
• администратор убрал раздел из командного интерфейса при разработке конфигурации.

В первых двух случаях виден след в разделе Администрирование: функциональность включается там же, где задаются параметры учёта. В третьем нужен разработчик, подробнее в последних разделах.

Настройка команд навигации внутри раздела

Перейдите в нужный раздел, например «Продажи». Слева появится список команд: «Реализации», «Счета-фактуры», «Клиенты» и подобные. Откройте Вид и выберите настройку навигации.

Окно устроено так же, как и для разделов: слева доступные команды, справа выбранные. Здесь есть два удобных приёма.

• ⭐ Выносите на видное место то, чем пользуетесь ежедневно. Команды, которые вы открываете раз в квартал, переместите вниз списка или уберите.
• 🔁 Команды сгруппированы. В окне видно, что часть команд идёт под заголовками групп. Группу можно двигать целиком, а можно разобрать и перенести отдельные пункты.

Если вы убрали команду и теперь не можете найти справочник, используйте строку поиска команд в верхней части окна. Сам справочник в базе остаётся.

Панель действий: кнопки создания документов и отчётов

Панель действий определяет, какие документы можно создать одним щелчком из раздела, и какие отчёты запустить. Это тоже частая причина фразы «хочу поменять панель». Бухгалтер продаж хочет видеть «Реализация (акт, накладная)» в первых двух кнопках, а не в выпадающем списке.

1. Откройте нужный раздел.
2. Выберите Вид, затем настройку действий.
3. Добавьте нужные команды создания из левого списка.
4. Расставьте порядок: самые частые вверх.
5. Подтвердите кнопкой ОК.

Практическое правило: на панели действий держите три-пять команд. Больше уже не помогает, глаз всё равно ищет нужную кнопку по привычке.

Настройка начальной страницы

Панель навигации не единственная часть главного окна. При запуске программы открывается начальная страница. Её форму задают отдельно: в Вид ищите пункт про начальную страницу. Там можно выбрать, какие формы вынести в левую и правую колонки (например, «Задачи» и «Мои отчёты»), а какие убрать.

Если после входа вы всегда открываете один и тот же список, поставьте его на начальную страницу. Выигрыш такой же, как от перестановки разделов, только без поиска по меню.

Избранное и история как замена длинной навигации

Иногда проще не двигать панели, а завести быстрые входы. Откройте нужный список или документ и добавьте его в избранное: в форме есть значок-звёздочка, а в окнах программы работает сочетание Ctrl+D. Избранное вызывается значком со звездой в верхней панели. Рядом лежит история: недавно открытые формы, до которых не нужно добираться заново.

Хорошая схема на практике выглядит так:

• ⭐ в избранном пять-семь форм, с которыми вы работаете каждый день;
• 🕘 остальное находится через историю и поиск по команде;
• 🧭 панель разделов хранит только то, что вы реально используете.

Примеры настройки под должность

Один и тот же набор разделов не подходит всем. Вот как это обычно раскладывается.

• Кассир. Оставьте «Банк и касса» и «Главное». Остальные разделы скрыты. В панели действий: приходный и расходный кассовые ордера.
• Бухгалтер по реализации. Первыми стоят «Продажи» и «Банк и касса», затем «Покупки». В навигации «Продаж» наверх выносятся реализации и счета-фактуры.
• Главный бухгалтер. Нужны почти все разделы, поэтому порядок решает всё: сначала ежедневные, потом периодические (налоги, закрытие месяца ), в конце справочные и администрирование.

Так интерфейс перестаёт быть общим справочником и становится рабочим столом. Пересматривайте настройку раз в несколько месяцев: набор задач меняется, а панели остаются прежними.

Сброс настроек: как вернуть интерфейс к исходному виду

Бывает, что настроили лишнего, и привычного набора команд теперь не найти. В этом же меню Вид есть пункт, который сбрасывает пользовательские настройки интерфейса к состоянию по умолчанию. Название зависит от релиза, ищите слова «сбросить» или «по умолчанию».

Что важно перед сбросом:

• сбрасывается именно вид панелей, ваши данные и документы не затрагиваются;
• вместе с панелями могут сброситься сохранённые вами настройки открытых окон, поэтому окна придётся расставить заново;
• если настройка шла в несколько заходов, лучше сначала сбросить, а потом настроить заново целиком, чем править поверх.

Если пункт сброса недоступен или программа продолжает показывать «чужой» набор разделов, проверьте профиль пользователя: возможно, администратор задал для вашей группы отдельный интерфейс (об этом ниже).

Роли и права: почему команда не появляется

Это самый частый вопрос после «как поменять». Пользователь настроил панель, а нужной команды в списке нет. Причина почти всегда в правах, а не в самой настройке.

Правило такое: в окне настройки показываются только те команды, на которые у пользователя есть права. Нельзя добавить на панель то, что роль запрещает открывать.

Как проверить, что дело в ролях:

1. Зайдите в базу под пользователем с полными правами (или попросите администратора).
2. Откройте тот же раздел и посмотрите, есть ли команда.
3. Если у администратора она есть, а у вас нет, откройте в разделе Администрирование список пользователей и найдите вашу карточку.
4. Посмотрите, какие профили групп доступа назначены. Команда относится к объектам, права на которые нужно добавить через профиль, а не напрямую.

Если не помогло: правка командного интерфейса в Конфигураторе

Всё описанное выше доступно любому пользователю. Но есть случаи, когда нужной команды нет в окнах настройки вообще, или нужно изменить сам набор разделов для всех. Это уже работа разработчика или администратора в Конфигураторе.

Вот как это устроено в общих чертах:

• Разделы командного интерфейса формируются из подсистем конфигурации. Порядок подсистем верхнего уровня в дереве конфигурации задаёт порядок разделов по умолчанию.
• У подсистемы есть свойство, отвечающее за включение её в командный интерфейс. Если оно отключено, раздел для пользователей не показывается.
• Для каждой подсистемы можно открыть редактирование её командного интерфейса: там задают, в какой группе стоит команда и кто её видит. Видимость привязывают к ролям.

Конфигурация на поддержке: правка командного интерфейса отключает объект от обновлений или включает его в список изменений. Сначала сделайте резервную копию базы . Затем обсудите изменение с тем, кто сопровождает конфигурацию, потому что при следующем обновлении релиза правки придётся сравнивать и объединять.

Чтобы не усложнять поддержку, часто делают проще: оставляют конфигурацию типовой , а нужный вид раздаёт настройка пользователя. Для типового рабочего места бухгалтера настройки пользователя обычно хватает.

Типичные трудности и как их обойти

Здесь собраны ситуации, о которых не говорилось выше.

Если вы работаете не в «Такси», а в старом интерфейсе 8.2 с «Панелью функций», описанные команды в меню Вид другие. Современные релизы платформы 8.3 используют «Такси» по умолчанию.

Частые вопросы