Смена принтера в 1С 8.3: выбор устройства и настройка печати по умолчанию

Чтобы в 1С поменять принтер для печати одного документа, нажмите Ctrl+P в открытой печатной форме и выберите нужное устройство в списке Имя диалога печати. Чтобы установить принтер по умолчанию для конкретной печатной формы — откройте Главное меню (значок ≡) → Файл → Параметры страницы, выберите устройство в поле Принтер и сохраните. Настройка запомнится за вашим пользователем и будет применяться к этой форме всегда.

Важная деталь, из-за которой половина вопросов: своей глобальной настройки «печатать всё вот на этом принтере» в 1С нет. Платформа берёт системный принтер Windows — значит выбрать принтер по умолчанию для всей программы можно только через настройки операционной системы. А вот настроить принтер для печати по умолчанию отдельно под счёт, накладную, расчётный листок или этикетку — уже внутри 1С, и для каждой формы свой.

Разберу все уровни: от разового выбора устройства до раздачи настроек печати всем пользователям базы, плюс отдельно термопринтер этикеток в УТ 11 и ERP, печать через RDP и типичные ошибки вида «печатает на старом принтере, которого уже нет в офисе».

Три уровня, на которых в 1С задаётся принтер

Прежде чем что-то менять, определите, какой уровень вам нужен. Иначе получается классика: человек меняет принтер в Windows, а счета всё равно уезжают на склад, потому что в «Параметрах страницы» счёта жёстко прописан склад.

Приоритет такой: настройка в «Параметрах страницы» печатной формы сильнее системного принтера Windows. Если в форме указано устройство, 1С отправит документ туда, даже если в Windows по умолчанию стоит другое.

Как в 1С поменять принтер для печати конкретного документа

Самый частый сценарий: обычно печатаем на офисном МФУ, а эту накладную надо отправить на принтер в цеху.

1. Откройте документ и нажмите Печать → нужную печатную форму. Откроется форма предварительного просмотра.
2. Нажмите Ctrl+P или кнопку Печать на панели формы.
3. В открывшемся системном диалоге в поле Имя (в Windows 11 — плитки со списком устройств) выберите принтер.
4. Задайте число копий и диапазон страниц, если нужно.
5. ОК / Печать.

Работает одинаково в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, ERP 2, УНФ — это механизм платформы, а не конфигурации.

Если документ уезжает на печать сразу, без просмотра

Тогда диалог выбора устройства не появляется и 1С печатает молча — на том принтере, который считает текущим. Проверьте, какую команду вы жмёте:

• 🖨️ Главное меню → Файл → Печать (Ctrl+P) — с диалогом выбора принтера.
• ⚡ Главное меню → Файл → Печать сразу — без диалога, сразу на текущее устройство.
• 📄 Главное меню → Файл → Предварительный просмотр — посмотреть разбивку по страницам перед отправкой.

В формах «Печать документов» (это общий механизм библиотеки стандартных подсистем) есть галочка на отправку без просмотра и поле количества экземпляров. Если печать уходит мгновенно и вы не успеваете ничего выбрать — ищите эту галочку и снимите её, либо задайте принтер в параметрах страницы раз и навсегда.

Как в 1С установить принтер по умолчанию для печатной формы

Это и есть ответ на вопрос «как закрепить принтер за счётом/накладной/этикеткой». Настройка привязывается к паре «пользователь + печатная форма» и хранится в базе, то есть переживает перезапуск 1С и переустановку клиента.

Что реально полезно закреплять таким способом:

• 📑 Счета и акты — на цветное МФУ в бухгалтерии.
• 📦 Накладные и расходные ордера — на лазерник в зоне отгрузки.
• 💼 Расчётные листки в ЗУП 3.1 — на принтер, стоящий в закрываемом кабинете, чтобы не светить суммы.
• 🏷️ Этикетки и ценники — на термопринтер (но его правильнее подключать как оборудование, см. ниже).
• 📊 Широкие реестры и ОСВ — альбомная ориентация плюс устройство с лотком A3.

Как в 1С выбрать принтер по умолчанию через настройки Windows

Если конкретное устройство в печатных формах не задано, 1С печатает на системном принтере по умолчанию. Меняется он так:

Windows 11: Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → щёлкните принтер → кнопка Использовать по умолчанию.

Windows 10: Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → принтер → Управление → Использовать по умолчанию.

Быстрый путь для любой версии: Win+R, команда:

control printers

В открывшемся окне правый клик по принтеру → Использовать по умолчанию. На значке появится зелёная галочка.

После смены системного принтера перезапустите 1С. Платформа читает список устройств при старте сеанса, и уже открытые печатные формы продолжат ссылаться на старое устройство.

Как настроить принтер для печати по умолчанию всем пользователям сразу

Настроили счёт на нужное МФУ у себя — у коллег всё осталось как было. Параметры печати табличных документов хранятся персонально. Раздать их можно штатно, без конфигуратора.

1. Перейдите в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Копирование настроек. В УТ 11 и ERP раздел называется НСИ и администрирование.
2. В поле Настройки пользователя укажите себя — того, у кого настройка уже сделана и проверена.
3. Выберите закладку Прочие настройки и в ней — Параметры печати табличных документов.
4. Отметьте пользователей-получателей или нажмите Выбрать всех.
5. Скопировать и закрыть.

Обратная операция — сброс. Нужна, когда у человека печать уходит «в никуда»:

• Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей.
• Выберите сотрудника, закладка Прочие настройки.
• Найдите Параметры печати табличных документов и нажмите Очистить.

После очистки 1С снова начнёт печатать на системном принтере Windows. Это самый быстрый способ вылечить ситуацию, когда в настройке прописано давно выброшенное устройство.

Особенности по конфигурациям

Бухгалтерия 3.0 и УНФ

Основной объём печати — счета, акты, УПД, платёжные поручения. Всё печатается через общий механизм, настройка — через параметры страницы каждой формы.

Отдельно стоит глянуть Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки. Там включается использование собственных макетов, а также хранятся комплекты документов: удобно собрать «счёт + накладная + счёт-фактура» и печатать одной кнопкой.

ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 печать массовая: расчётные листки, приказы, справки. Путь к листкам — Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок, затем Сформировать и уже из формы отчёта Ctrl+P.

Для отчётов работает тот же принцип: Файл → Параметры страницы закрепляет принтер за этим отчётом. Печать листков на весь коллектив удобнее настроить на двустороннюю — в параметрах страницы есть соответствующий переключатель, если драйвер устройства его поддерживает.

УТ 11 и ERP: принтер этикеток и ценников

Термопринтер этикеток не выбирают в диалоге печати. Он подключается как торговое оборудование:

1. НСИ и администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование.
2. Тип оборудования — Принтеры этикеток, нажмите Создать.
3. Укажите драйвер обслуживания, рабочее место и устройство, затем Настроить и Тест устройства.
4. Шаблоны этикеток — НСИ и администрирование → РМК и оборудование → Шаблоны этикеток и ценников.

После этого команда Печать этикеток и ценников из карточки номенклатуры или документа поступления сама уводит задание на термопринтер, а обычные накладные продолжают печататься на лазерном. Два разных потока печати, не мешающие друг другу.

Печать через RDP, веб-клиент и в PDF

Терминальный сервер и RDP. В сеансе 1С видит только проброшенные принтеры. Проброс включается до подключения: в mstsc → Параметры → закладка Локальные ресурсы → галочка Принтеры. В списке устройств они выглядят как HP LaserJet (перенаправлен 2). Номер сеанса в имени меняется при переподключении — поэтому настройка в параметрах страницы на терминале периодически «теряет» устройство. Рабочий выход: установить на сервере сетевой принтер по IP и выбирать его, а не перенаправленный.

Веб-клиент. Печать идёт средствами браузера: 1С формирует файл, браузер открывает свой диалог печати. Устройство выбирается там, настройки 1С в этом случае влияют только на разметку листа. Для прямой печати без диалога нужно расширение работы с файлами — предложение установить его появляется при первой попытке.

Печать в PDF. Два пути. Через системный принтер Microsoft Print to PDF — файл получается как при обычной печати. Либо штатно: в печатной форме Сохранить как → тип файла PDF документ (.pdf). Второй вариант лучше держит шрифты и границы таблиц, им и пользуйтесь для отправки контрагентам.

Фоновая и автоматическая печать. Если печать запускается регламентным заданием на сервере, принтер должен быть установлен под учётной записью службы сервера 1С, а не под вашей. Иначе задание выполнится «успешно», но из устройства ничего не выйдет.

Для доработок принтер задаётся явно, без диалога:

ТабДок = Документы.РеализацияТоваровУслуг.ПолучитьМакет("ТОРГ12");
ТабДок.ИмяПринтера = "HP LaserJet Pro M404dn";
ТабДок.КоличествоЭкземпляров = 2;
ТабДок.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.НеИспользовать);

Имя принтера нужно писать ровно так, как оно значится в системе — любое расхождение в пробеле даст ошибку о недоступном устройстве.

Типичные ошибки и как их избежать

Как проверить, что принтер выбран правильно

Проверка занимает минуту и избавляет от испорченной пачки бумаги:

• 🔎 Откройте печатную форму, нажмите Ctrl+P и посмотрите, какое устройство подставилось в поле Имя. Это и есть принтер, который реально получит задание.
• 📐 Загляните в Файл → Предварительный просмотр: сразу видно, разрывается ли таблица между листами.
• 🧾 Для этикеток обязателен Тест устройства в карточке подключаемого оборудования — печатает тестовую этикетку, не тратя рулон.
• 🖨️ Для нового устройства распечатайте один документ, прежде чем ставить партию из 200 накладных.
• 👥 После раздачи настроек попросите одного коллегу открыть Ctrl+P у себя — убедитесь, что копирование сработало.

Частые вопросы