Крупная цена, читаемое название: правим шаблон ценника в 1С

Шрифт на ценнике в 1С:Рознице и 1С:Управлении торговлей 11 меняют не в настройках печати, а в шаблоне ценника — элементе справочника Шаблоны этикеток и ценников. Откройте шаблон, выделите ячейку с ценой или наименованием и задайте шрифт, размер и начертание кнопками на панели редактора. После записи шаблона все новые ценники печатаются уже в новом виде.

Механизм общий для Розницы 2, УТ 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP: везде используются одна обработка печати и один справочник шаблонов. Поэтому всё ниже работает в любой из этих программ на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси».

Где хранится шаблон ценника и как его открыть

Ценник в этих конфигурациях — это не жёсткий макет внутри программы, а пользовательский шаблон. Его можно менять в режиме «Предприятие», без Конфигуратора и без программиста.

Открыть шаблон можно тремя путями:

1. 📄 Из процесса печати. В документе Установка цен номенклатуры или Поступление товаров откройте меню Печать и выберите печать ценников . Откроется обработка «Печать этикеток и ценников». В её табличной части у каждой строки есть колонка с шаблоном — оттуда шаблон открывается на редактирование.
2. 📚 Через список шаблонов. Включите команду Все функции (меню ≡ → Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции»), затем ≡ → Все функции → Справочники → Шаблоны этикеток и ценников.
3. 🔍 Через поиск по интерфейсу. Наберите «шаблоны этикеток» в строке поиска вверху окна программы.

Меняем шрифт ценника в редакторе шаблона

Форма шаблона состоит из двух частей. Слева — список доступных полей: наименование, артикул, цена, единица измерения, штрихкод, организация и другие. Справа — табличный документ, в котором и рисуется сам ценник.

Шаги

1. Откройте нужный шаблон (лучше копию).
2. Щёлкните по ячейке, где стоит поле, например [Цена].
3. На командной панели над макетом выберите шрифт, его размер, жирное начертание или курсив.
4. Повторите для наименования, артикула и прочих полей.
5. Нажмите Записать и закрыть.
6. В обработке печати проверьте, что в строках выбран именно этот шаблон, и сформируйте ценники.

Чтобы сменить гарнитуру сразу во всём ценнике, выделите всю область макета мышью или сочетанием Ctrl+A и выберите шрифт один раз. Потом точечно увеличьте цену.

Какие размеры шрифта брать

Ценник читают с расстояния 1–2 метра, поэтому цена должна быть заметно крупнее остального текста. Ориентиры для ценника 58×40 мм:

Для ценника формата А6 или полки с крупными позициями цену можно поднимать до 48–72 пт. Наименование при этом крупнее 14 пт делать не стоит: длинные названия перестанут влезать.

Добавить или убрать поле

Если на ценнике не хватает, например, артикула, перетащите поле из левого списка в нужную ячейку макета. Поле появится в квадратных скобках — при печати вместо него подставится значение из карточки товара. Лишнее поле просто очистите в ячейке.

Размеры ценника и поля страницы

Шрифт и размер ценника связаны напрямую. Увеличили цену до 36 пт, а строка осталась прежней высоты — цифры обрежутся сверху.

Размер самого ценника

Размер ценника задаётся шириной колонок и высотой строк в макете. Тянуть границы можно мышью прямо в шапке колонок и строк табличного документа.

Практичный порядок:

1. Сначала задайте размеры строк и колонок под формат ценника.
2. Затем подберите шрифты.
3. Распечатайте один лист на обычной бумаге и приложите к ценникодержателю на полке.

Частые форматы и что на них помещается:

Вместо того чтобы объединять ячейки, проще сделать одну широкую строку под наименование и одну высокую — под цену.

Поля и масштаб листа

Отступы листа и ориентация задаются не в шаблоне, а при печати сформированного документа. Когда ценники уже сформированы, откройте ≡ → Файл → Параметры страницы.

На что смотреть:

• 📏 Поля — 5–7 мм по краям обычно хватает для лазерного принтера А4. Меньше — часть принтеров обрежет край.
• 🔄 Ориентация — книжная или альбомная, от неё зависит, сколько ценников ляжет на лист.
• 🔎 Масштаб — главная скрытая причина «мелкого шрифта».

Если в параметрах страницы включено «По ширине страницы», 1С сожмёт всё содержимое, и шрифт 30 пт на бумаге окажется заметно мельче. Поставьте фиксированный масштаб 100% и проверьте, что ценники помещаются по ширине.

Формат цены и разное оформление для разных товаров

Формат числа

Если цена выводится как 1 250,00 при желании видеть 1 250 или наоборот, дело не в шрифте, а в формате числа. В табличных документах 1С за это отвечает форматная строка:

Если в редакторе шаблона формат у ячейки не задаётся, формат подставляет сама обработка печати. Тогда менять его придётся в макете через расширение конфигурации — это задача для программиста 1С.

Разный вид для акционных и обычных товаров

Шаблон ценника не умеет условий вида «если скидка — сделай цену красной». Практики решают это без программирования:

• 🏷️ Отдельный шаблон под акцию. Копия основного шаблона с крупной красной ценой и словом «Акция» в шапке.
• 📦 Отдельный шаблон под весовой товар. С подписью «за 1 кг» и укрупнённой ценой.
• 🧾 Отдельный шаблон под мелкий товар. Узкий ценник с ужатым наименованием.

В обработке печати шаблон выбирается построчно. Отфильтруйте акционные позиции, выделите строки и назначьте им «акционный» шаблон — остальные останутся со стандартным.

Если нужна настоящая логика (зачёркнутая старая цена рядом с новой, цвет по группе товаров), это делается доработкой через расширение конфигурации. Типовой макет при этом не трогают, поэтому обновления проходят без конфликтов.

Длинные наименования

Чтобы название из 60 символов не обрезалось и не залезало на цену:

• задайте ячейке наименования перенос текста по словам;
• сделайте строку под наименование фиксированной высоты на 2–3 строки текста;
• уменьшите шрифт наименования на 1–2 пункта, а не цены.

Квадраты вместо букв и другие проблемы со шрифтами

Шаблон хранит только имя шрифта. Сам шрифт берётся с того компьютера, где ценник формируется и печатается. Отсюда большинство странностей.

Штрихкод и шрифт

В старых решениях (УТ 10.3, Торговля 7.7) штрихкод на ценнике иногда печатался специальным штрихкодовым шрифтом. В УТ 11 и Рознице штрихкод формирует компонента печати штрихкодов, и смена шрифтов в шаблоне на него не влияет. Это удобно: можно смело выделить весь макет и заменить гарнитуру.

Печать ценников на принтере этикеток

Термопринтер этикеток (Zebra, Godex, Xprinter, АТОЛ и другие) подключают к 1С двумя способами. От способа зависит, кто управляет шрифтом.

Принтер подключён как обычный принтер Windows

Это самый частый вариант в небольших магазинах. 1С формирует табличный документ, Windows отправляет его на принтер как картинку. Все шрифты из шаблона работают.

Порядок настройки:

1. В свойствах драйвера принтера (Windows: Параметры → Принтеры и сканеры → принтер → Настройки печати) задайте размер бумаги, равный этикетке, например 58×40 мм.
2. В шаблоне ценника подгоните размер области ровно под эту этикетку, с запасом 1–2 мм по краям.
3. При печати в Параметры страницы выберите этот принтер, нулевые или минимальные поля и масштаб 100%.
4. Напечатайте одну этикетку, проверьте и только потом отправляйте всю партию.

Принтер подключён как оборудование

Если в Администрирование → Подключаемое оборудование принтер подключён как принтер этикеток через драйвер, 1С передаёт на него не картинку, а команды. Шрифты в этом случае — встроенные шрифты принтера или те, что поддерживает драйвер.

Чтобы поменять шрифт , нужен шаблон, рассчитанный на такой режим печати, и настройки драйвера. Произвольный шрифт Windows здесь применить не получится. Если нужен «как в Word» внешний вид, проще переключиться на печать через обычный драйвер Windows.

Как не потерять настройки ценников

Правка шаблона — операция безопасная: на учёт и остатки она не влияет. Но потерять работу всё же можно.

Что помогает:

• 🗂️ Именуйте копии понятно: «Ценник 58×40 крупная цена», «Ценник акция А6». Через полгода «Копия шаблона 3» никто не вспомнит.
• 👤 Одна ответственная роль. Шаблоны общие для всех пользователей. Если их правят трое продавцов, ценники в магазине станут разными.
• 🖨️ Тестовая печать на обычной бумаге перед печатью на этикетках или цветном картоне.
• 🔄 Проверка после обновления. Обновление конфигурации пользовательские шаблоны не перезаписывает, но стандартные может изменить. Ваши копии при этом останутся.

Частые вопросы о шрифтах на ценниках