Крупная цена и читаемое название: настраиваем текст ценников в 1С

Шрифт ценника в 1С меняют там, где хранится его образец. В 1С:Рознице и Управлении торговлей 11 это справочник «Шаблоны этикеток и ценников»: откройте шаблон, выделите ячейку с ценой или названием и задайте шрифт, размер и начертание в свойствах ячейки. В Бухгалтерии 3.0 и других типовых ценник печатается по макету, который правят в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.

Если нужно поправить один тираж прямо сейчас, хватит режима редактирования в окне печати. Если ценники должны выглядеть иначе всегда, правьте шаблон или макет. Для акционных цен, которые надо выделять красным и жирным, удобнее отдельный шаблон или условное оформление в отчёте на СКД.

Где хранится шрифт ценника в разных программах 1С

Прежде чем что-то менять, определите, откуда берётся оформление. От этого зависит, сохранится ли правка и переживёт ли она обновление.

В Рознице и УТ 11 печатью занимается обработка «Печать этикеток и ценников». Её открывают из документа «Установка цен номенклатуры» (кнопка печати) или через поиск по меню в верхней части окна. В табличной части обработки у каждой строки указан шаблон ценника, по которому она напечатается. Именно этот шаблон и нужно редактировать.

Разовая правка шрифта прямо в окне печати

Когда ценники уже сформированы, а на витрину их нужно повесить через пять минут, шаблон трогать не обязательно. Табличный документ в окне печати можно отредактировать вручную.

1. Сформируйте ценники и дождитесь окна с печатной формой.
2. Включите режим редактирования: в окне печати типовых конфигураций есть кнопка или флажок «Редактирование».
3. Выделите ячейки с ценой. Чтобы захватить все ценники сразу, выделяйте мышью с зажатой клавишей Ctrl или выделите весь лист через Ctrl+A.
4. Откройте контекстное меню → Свойства и в палитре свойств найдите строку «Шрифт». Кнопка с многоточием открывает окно выбора шрифта, размера и начертания.
5. Отправьте документ на печать.

Правка живёт только до закрытия окна. Следующая печать снова пойдёт по шаблону.

Второй быстрый рычаг — масштаб. В параметрах страницы табличного документа задаётся масштаб печати в процентах. Если поднять его со 100 до 120%, вырастет весь текст, но и сами ценники станут крупнее, и на лист А4 их влезет меньше.

Как изменить шрифт в шаблоне ценника в Рознице и УТ 11

Это основной и правильный способ. Шаблон хранится в базе как данные, поэтому обновление конфигурации его не затирает.

Шаг 1. Сделайте копию шаблона

Откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников» (его тоже можно найти через поиск по меню или открыть из обработки печати по ссылке на шаблон). Найдите нужный шаблон и скопируйте его клавишей F9. Работайте с копией: если оформление не понравится, вернуться к исходному варианту можно будет за секунду.

Шаг 2. Откройте макет шаблона

В карточке шаблона откройте редактирование макета. Внутри — обычный табличный документ: ячейки, в которые вставлены параметры вроде наименования, цены, единицы измерения и штрихкода. Параметры выделены квадратными скобками или отображаются как поля шаблона.

Шаг 3. Поменяйте шрифт ячеек

1. Выделите ячейку с параметром цены.
2. Задайте шрифт в палитре свойств (Свойства → Шрифт) или кнопками форматирования на панели редактора.
3. Укажите размер в пунктах и начертание: жирный, курсив.
4. Повторите для наименования, артикула и единицы измерения.

Ориентиры по размеру для популярного ценника 58×40 мм:

• 💰 цена — 20–28 пт, жирный;
• 🏷 наименование — 8–10 пт, обычный;
• 📏 единица измерения и артикул — 6–7 пт;
• 🔢 подпись под штрихкодом — не меньше 6 пт.

Для ценника на полку формата А4 на 8–10 штук цену можно поднять до 36–48 пт.

Шаг 4. Проверьте, влезает ли текст

Крупный шрифт часто «съедается» соседней ячейкой. Проверьте в свойствах ячейки:

• Размещение текста. Для длинного наименования ставьте перенос, иначе хвост обрежется. Для цены — обрезку или автоматический режим, чтобы рубли не переехали на вторую строку.
• Объединение ячеек. Цену удобно держать в объединённой области на всю ширину ценника.
• Высота строки и ширина колонки. Строка, в которой стоит цена 26 пт, должна быть выше, чем строка с наименованием.
• Горизонтальное положение. Цену обычно выравнивают по правому краю или по центру.

Шаг 5. Привяжите шаблон и напечатайте пробный лист

Сохраните шаблон, в обработке печати выберите для строк новый шаблон и напечатайте один лист на обычной бумаге. Приложите его к старому ценнику на полке: так сразу видно, читается ли цена с полутора метров.

Шрифт в макете печатной формы: Бухгалтерия и доработанные базы

В Бухгалтерии 3.0 ценники печатаются из документа «Установка цен номенклатуры» по типовому макету. Справочника шаблонов, как в Рознице, там нет, поэтому шрифт меняют в самом макете.

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. В списке найдите макет ценника. Удобно ввести слово «ценник» в строку поиска списка.
3. Откройте макет на изменение. Программа создаст пользовательскую копию, оригинал в конфигурации останется нетронутым.
4. Выделите области с ценой и наименованием, задайте шрифт через палитру свойств.
5. Запишите макет и проверьте печать.

У изменённых макетов в списке стоит отметка, что используется пользовательский вариант. Если что-то пошло не так, этот вариант можно отключить и вернуться к типовому макету.

Если ценник печатается внешней обработкой или его форму дорабатывали в конфигурации, правка через «Макеты печатных форм» может не сработать. Тогда:

• 🧩 для внешней обработки — откройте её файл в Конфигураторе (Файл → Открыть), поменяйте шрифт в макете и сохраните;
• 🧩 для доработанной конфигурации — вносите изменение через расширение конфигурации , а не правкой основной конфигурации. Так обновления останутся простыми.

Шрифт в ценниках на СКД и выделение акционных цен

Иногда ценники печатают не типовой обработкой, а отчётом на системе компоновки данных (СКД). Обычно это самописное решение: отчёт выводит товары и цены, а оформление задаётся настройками. Тут шрифт меняют в другом месте.

Через оформление полей в схеме

В Конфигураторе откройте схему компоновки отчёта, вкладку «Настройки», и в оформлении нужного поля задайте параметр «Шрифт». Он применится ко всем строкам, где выводится это поле.

Через макет области

Если в схеме есть собственный макет поля или группировки, шрифт задают прямо в ячейках этого макета. Макет имеет приоритет над стандартным оформлением, поэтому настройка шрифта в «Настройках» может просто не действовать. Это частая причина, по которой «всё выставил, а ничего не поменялось».

Через пользовательские настройки отчёта

Если разработчик оставил условное оформление доступным пользователю, менять шрифт можно без Конфигуратора: в форме отчёта откройте настройки, вкладку условного оформления, и добавьте правило.

Выделение акционной цены жирным шрифтом и цветом

Задача «старая цена мелко и зачёркнуто, новая крупно и красным» решается двумя путями.

Отдельный шаблон для акций. Для Розницы и УТ 11 это самый простой путь. Скопируйте рабочий шаблон, поставьте в нём цене красный цвет текста и шрифт крупнее, а в обработке печати выберите этот шаблон для акционных позиций. Печатайте обычные и акционные ценники двумя заходами, чтобы не путаться.

Условное оформление в отчёте на СКД. Оно подходит, когда ценники выводятся отчётом. Правило выглядит так:

Зачёркивание задаётся в том же окне выбора шрифта, где жирность и курсив.

Шрифт на принтере этикеток: что учесть

Термопринтеры этикеток печатают с разрешением 203 или 300 точек на дюйм. На 203 dpi текст мельче 6 пт превращается в кашу, а тонкие и декоративные шрифты рвутся на отдельные точки.

Что помогает:

• 🖨 выбирайте рубленые шрифты без засечек: Arial, Tahoma, Verdana;
• 🖨 для цены ставьте жирное начертание, тонкие линии на термобумаге выгорают первыми;
• 🖨 в драйвере принтера задайте размер бумаги точно под этикетку, например 58×40 мм;
• 🖨 в параметрах страницы табличного документа поставьте масштаб 100% и выключите подгонку по ширине листа, иначе 1С ужмёт ценник и шрифт станет мельче, чем в шаблоне;
• 🖨 поля страницы в 1С выставьте в ноль или в минимум, который допускает драйвер.

В Рознице и УТ 11 у шаблона этикеток и ценников есть тип: обычный табличный документ или шаблон для принтера этикеток. Шаблон первого типа печатается через драйвер Windows как обычный документ, и шрифт выглядит так, как в макете. Шаблон второго типа превращается в команды принтера, и набор шрифтов там ограничен тем, что поддерживает сам принтер. Если шрифт в таком шаблоне «не слушается», проверьте тип шаблона.

Какой способ изменить шрифт выбрать

Почему шрифт на ценнике не меняется

Ещё одна неочевидная причина — копейки. Если цена 1 299,90 вместо 1 299, строка становится длиннее на три символа. При шрифте 26 пт этого хватает, чтобы цена ушла на вторую строку. Тестируйте шаблон на самой длинной цене из прайса.

Частые вопросы о шрифтах на ценниках