Вид тарифа страховых взносов и тарифная ставка: как поменять

Слово «тариф» в 1С значит две разные вещи, и меняют их в разных местах. Вид тарифа страховых взносов организации правят в настройках налогов (Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы), а тарифную ставку или оклад сотрудника — кадровым документом в блоке зарплаты. Самих процентов взносов руками трогать почти никогда не нужно: они зашиты в конфигурацию и приходят с обновлением.

Типичная ситуация: компания попала в реестр МСП, и с нового месяца часть зарплаты должна облагаться взносами по пониженной ставке. Или сотруднику подняли оклад, и нужно поправить тарифную ставку так, чтобы не задеть уже закрытые месяцы. Всё сказанное относится к 1С:Бухгалтерии 3.0 и 1С:ЗУП 3.1 с интерфейсом «Такси».

Что в 1С называют тарифами и где их искать

Под «тарифом» бухгалтер обычно имеет в виду одно из двух.

• 💼 Вид тарифа страховых взносов — настройка всей организации. Определяет, по каким ставкам считаются взносы: общий тариф, пониженный для субъектов МСП, для IT-компаний и прочие. Хранится в настройках налогов организации.
• 👤 Тарифная ставка сотрудника — это оклад, дневная или часовая ставка в его плановых начислениях. Статья 129 ТК РФ называет тарифной ставкой фиксированную оплату за норму труда без учёта надбавок.
• 🩹 Тариф взносов на травматизм — отдельная величина, не входящая в единый тариф. Задаётся по классу профессионального риска организации и меняется, когда СФР присваивает новый класс. Настраивается там же, где параметры страховых взносов.

Обе величины хранятся периодически: у каждой записи есть дата, с которой она действует, а прошлые значения остаются в базе. Поэтому правильная смена тарифа — это не исправление старой цифры, а новая запись с новой датой.

Как сменить вид тарифа страховых взносов организации

В 1С:Бухгалтерии порядок такой:

1. Откройте Главное → Налоги и отчёты. Если в базе несколько организаций — выберите нужную сверху.
2. В левом списке настроек перейдите в раздел Страховые взносы.
3. В поле вида тарифа выберите подходящее значение из списка.
4. Укажите год (период), с которого новый тариф начинает действовать.
5. Запишите настройку.

В 1С:ЗУП 3.1 вид тарифа лежит в карточке организации: Настройка → Организации → открыть организацию → вкладка Учётная политика и другие настройки → ссылка Учётная политика. Там есть поле вида тарифа страховых взносов (в части релизов оно называется просто «Вид тарифа»). Для нового года создайте новую запись учётной политики, а не правьте прошлогоднюю.

Самые частые виды тарифа и к кому они относятся:

Конкретные ставки, предельная база и норматив МРОТ меняются по годам, но в 1С они зашиты в релизе. Ваше дело — выбрать правильный вид тарифа; проценты программа подставит сама.

Менять вид тарифа приходится в нескольких случаях:

• организация попала в реестр МСП или, наоборот, выбыла из него;
• получена или утрачена аккредитация IT-компании в Минцифры;
• закончилось право на отраслевую льготу и компания возвращается на основной тариф.

Частое заблуждение: при переходе с ОСНО на УСН «надо поменять тариф взносов». Это не так. Режим налогообложения на вид тарифа страховых взносов сам по себе не влияет — упрощёнка не даёт пониженный тариф автоматически. Право на льготу определяется статусом (МСП, IT и прочее), а не системой налогообложения. Если оснований для льготы нет, остаётся основной единый тариф.

Как изменить тарифную ставку или оклад сотрудника

Когда речь о зарплате одного человека, вид тарифа взносов ни при чём — меняется его плановое начисление.

В 1С:ЗУП 3.1 для этого служит документ изменения оплаты труда. Откройте список Зарплата → Изменения оплаты труда, создайте документ, выберите сотрудника, укажите дату, с которой действует новая ставка, и впишите новое значение оклада или тарифной ставки. Провести его можно и из карточки сотрудника — кнопкой изменения оплаты.

Если в ЗУП ведётся штатное расписание, ставку позиции удобнее менять документом Изменение штатного расписания: тогда новое значение подтянется к сотрудникам, занимающим эту позицию.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 кадровый учёт упрощённый. Оклад или тарифную ставку меняют документом Кадровый перевод в разделе Зарплата и кадры → Кадровые документы: указываете сотрудника, дату перевода и новый размер оплаты.

Иногда менять нужно не только размер, но и сам вид оплаты — например, перевести сотрудника с месячного оклада на часовую тарифную ставку. Это делается тем же документом изменения оплаты (или кадровым переводом): в плановых начислениях вместо оклада подбираете начисление, рассчитываемое по часовой или дневной ставке, и указываете её значение. Старое начисление при этом прекращается с той же даты, чтобы они не задвоились.

Массовое изменение тарифных ставок: групповые документы и индексация

Повышать ставки всем по одному документу на каждого — долго. Для массовой правки есть готовые инструменты.

• 📈 Индексация заработка (Зарплата → Индексация заработка в ЗУП). Повышает тарифные ставки и оклады выбранным сотрудникам на заданный коэффициент. Индексировать зарплату работодатель обязан по статье 134 ТК РФ, и этот документ как раз для неё.
• 👥 Один документ изменения оплаты на список. В документ изменения оплаты труда можно добавить сразу несколько сотрудников и каждому указать новую ставку.
• 🗂 Изменение штатного расписания. Если оно ведётся, меняете ставку у позиции — и она применяется ко всем, кто на этой позиции.

В 1С:Бухгалтерии массовых инструментов меньше: по каждому сотруднику проводится отдельный кадровый перевод.

Почему проценты взносов не правят вручную

Соблазн «просто поменять цифру тарифа запросом» или вписать нужный процент руками возникает часто, но почти всегда это ошибка.

Ставки единого и пониженных тарифов заданы в конфигурации и обновляются вместе с релизом. Когда государство меняет проценты или предельную базу, вы просто обновляете конфигурацию — и расчёт идёт по новым значениям. Вручную подставлять проценты не нужно: при следующем обновлении правка всё равно слетит, а до него вы рискуете посчитать взносы неверно.

Прямое изменение данных в регистрах или в самой базе через внешнюю обработку — отдельный источник проблем. Такие правки обходят проверки конфигурации и легко рассинхронизируют учёт: суммы в отчётах перестают сходиться с проводками. Если задача действительно в массовой правке — например, проставить одинаковый вид тарифа по нескольким организациям, — безопаснее сделать это штатно через настройки каждой организации, а не одним запросом к базе.

Как посмотреть историю изменений и пересчитать период

Поскольку и вид тарифа, и ставки сотрудников хранятся с привязкой к дате, в базе видно, что и с какого момента действовало.

У настройки страховых взносов рядом с полем есть переход к истории изменений — он показывает, какой вид тарифа применялся в каждом периоде. История ставки сотрудника складывается из его кадровых документов и документов изменения оплаты: открыв их по дате, вы увидите всю цепочку.

После смены вида тарифа начисленные ранее взносы автоматически не пересчитываются. Чтобы суммы пришли в соответствие с новым тарифом, перепроведите документы начисления зарплаты за затронутый период — тогда взносы пересчитаются.

Если тариф сменили по ошибке, не удаляйте запись истории задним числом вслепую. Верните корректное значение новой (или исправленной) записью с нужной датой и заново проведите начисления за период.

Убедиться, что пересчёт прошёл, помогает отчёт по начисленным страховым взносам: откройте его за тот же период и сравните суммы и применённый тариф до и после перепроведения. Если цифры не изменились, значит документы начисления остались непроведёнными либо вид тарифа встал не на ту дату — вернитесь к настройке и проверьте период применения.

Частые ошибки при смене тарифа

• 🏢 Сменили тариф не в той организации. Если в базе несколько юрлиц, настройка меняется для каждой отдельно — проверьте, что сверху выбрана нужная.
• 📅 Не указали период применения. Без даты новый вид тарифа встаёт не на тот момент, и взносы за «переходный» месяц считаются по-старому.
• ✅ Поставили льготный тариф без оснований. Право на тариф МСП или IT 1С сама по карточке не проверяет: нет записи в реестре МСП или аккредитации Минцифры — применять пониженный тариф нельзя.
• 🔁 Поменяли настройку, но не перепровели начисления. Взносы в отчёте остаются по прежнему тарифу, пока документы начисления не пересчитаны.

Частые вопросы