Смена типа реквизита в базе 1С без потери данных: три рабочих пути

Тип реквизита в 1С 8.3 меняют в Конфигураторе: откройте объект, выделите реквизит на вкладке «Данные», в палитре свойств нажмите кнопку выбора у поля «Тип», задайте новый тип и выполните Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных (F7). Платформа перестроит таблицу и попробует привести старые значения к новому типу.

Частое заблуждение — что данные при этом всегда сохраняются. Нет. Строка 50 → строка 100 пройдёт без потерь. А строка → ссылка на справочник оставит поле пустым во всех записях, потому что платформа не знает, какой элемент справочника соответствует тексту «Германия». Поэтому в рабочей базе изменить тип реквизита — почти всегда значит создать новый реквизит и перенести в него данные обработкой.

Всё ниже — про платформу 1С:Предприятие 8.3 и любые конфигурации на ней. Режим «Предприятие» тип реквизита конфигурации не меняет: это делается только в Конфигураторе или через расширение.

Что проверить до смены типа реквизита

Сначала поймите, какой у вас случай. От него зависит способ.

Конфигурация на поддержке или снята с неё. Откройте Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки. Если у объекта стоит «Не редактируется», правка типа потребует включить возможность изменения. После этого каждое обновление типовой придётся сравнивать и объединять вручную.

Есть ли данные. Пустой реквизит в новом объекте меняйте как угодно. Если в нём тысячи заполненных записей — сначала решите, что станет с каждым значением.

Где реквизит используется. Щёлкните по реквизиту правой кнопкой и выберите «Поиск ссылок на объект». Дополнительно запустите глобальный поиск по имени реквизита (Ctrl+Shift+F, «Искать везде»). Так вы увидите формы, модули, запросы, отчёты СКД и правила обмена, которые завязаны на старый тип.

Есть ли обмен. Если база — узел РИБ, конфигурацию меняют только в главном узле. Если идёт обмен с другой программой по правилам, правила тоже придётся поправить.

Способ 1. Изменить тип реквизита прямо в Конфигураторе

Это быстрый путь для собственных объектов и для совместимых изменений.

Пошагово

1. Сделайте копию базы: Администрирование → Выгрузить информационную базу в Конфигураторе. Файл .dt сохраните вне каталога базы.
2. Откройте Конфигурация → Открыть конфигурацию, найдите объект в дереве.
3. Двойным щелчком откройте окно объекта, вкладка «Данные», выделите реквизит.
4. В палитре свойств (Alt+Enter) у поля «Тип» нажмите кнопку выбора.
5. Отметьте новый тип. Для составного типа включите флажок «Составной тип данных» и выберите несколько типов.
6. Задайте квалификаторы: длину строки, разрядность и точность числа, состав даты.
7. Нажмите F7. Платформа покажет окно «Реорганизация информации» со списком изменений. Прочитайте его и нажмите «Принять».

Обновление структуры требует монопольного доступа к базе. Пользователей нужно отключить заранее, иначе обновление не начнётся.

Что произойдёт с данными

Способ 2. Новый реквизит и перенос данных

Классический и самый надёжный способ сменить тип реквизита в рабочей базе. Логика простая: два реквизита живут рядом, пока данные не переедут.

Шаг 1. Добавьте новый реквизит

Создайте реквизит с нужным типом и рабочим именем, например СтранаПроисхождения вместо строкового Страна. Старый пока не трогайте. Обновите конфигурацию базы данных.

Шаг 2. Перенесите значения обработкой

Создайте внешнюю обработку и выполните перенос на сервере. Пример для перехода от строки к ссылке на справочник стран:

&НаСервере
Процедура ПеренестиНаСервере()

    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст =
    "ВЫБРАТЬ
    |    Т.Ссылка КАК Ссылка
    |ИЗ
    |    Справочник.Номенклатура КАК Т
    |ГДЕ
    |    Т.Страна <> """"";

    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        Объект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
        Наименование = СокрЛП(Объект.Страна);
        Страна = Справочники.СтраныМира.НайтиПоНаименованию(Наименование, Истина);
        Если Страна.Пустая() Тогда
            Сообщить("Не найдено: " + Наименование + " (" + Объект.Код + ")");
            Продолжить;
        КонецЕсли;
        Объект.СтранаПроисхождения = Страна;
        Объект.ОбменДанными.Загрузка = Истина;
        Объект.Записать();
    КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Режим ОбменДанными.Загрузка = Истина отключает проверки и обработчики записи. Документы при такой записи не перепроводятся, движения остаются прежними. Для переноса значения реквизита этого достаточно.

Для числа в строку используйте Формат(Число, "ЧГ=0"), иначе получите пробелы-разделители разрядов. Для строки в число — Число(Строка) внутри Попытка … Исключение, а значения с ошибкой выводите в список для ручной правки.

Шаг 3. Переключите формы, код и отчёты

По списку из поиска ссылок замените старое имя на новое: элементы форм, запросы, схемы компоновки, печатные формы, правила обмена. После правок запустите Конфигурация → Проверка конфигурации с синтаксическим контролем модулей.

Шаг 4. Уберите старый реквизит

Удалять сразу не стоит. В типовых конфигурациях принято переименовывать устаревший реквизит с префиксом Удалить (УдалитьСтрана) и оставлять его на один-два цикла. Если что-то забыли, данные ещё на месте. Через месяц-другой реквизит удаляют окончательно.

Способ 3. Расширение конфигурации вместо правки типовой

Расширения появились в 8.3.6, а добавлять свои реквизиты к заимствованным объектам можно с версии 8.3.11. Это вариант для типовой конфигурации, которую нельзя снимать с поддержки.

Сразу о границе возможностей. Расширение не меняет тип существующего реквизита основной конфигурации. Таблица с данными остаётся прежней. «Переопределить» тип можно только так: завести в расширении свой реквизит нужного типа и сделать его рабочим вместо старого.

Как это сделать

1. Откройте Конфигурация → Расширения конфигурации, создайте расширение.
2. В дереве основной конфигурации щёлкните правой кнопкой по объекту → «Добавить в расширение».
3. В заимствованном объекте добавьте свой реквизит с нужным типом. Имя расширения добавится префиксом автоматически, если оно задано в свойствах.
4. Заимствуйте форму объекта, разместите на ней новое поле, а старое скройте.
5. Перенесите данные обработкой из способа 2, только записывайте значение в реквизит расширения.
6. Обновите конфигурацию базы данных: реквизит расширения тоже требует изменения структуры.

Плюс способа — обновления типовой ставятся без объединения. Минус — после крупного обновления заимствованные формы и методы нужно проверить: если в типовой их переделали, расширение может перестать применяться.

Ссылочные типы и перечисления: особый случай

С примитивными типами (строка, число, дата, булево) платформа хоть что-то конвертирует сама. Со ссылками — нет. Любой переход «в ссылку» или «из ссылки» требует таблицы соответствий.

Перечисление → справочник

Типичная история: было перечисление «ВидыДоставки» на три значения, а пользователи хотят добавлять свои.

1. Создайте справочник с теми же значениями. Удобно завести в нём реквизит ЗначениеПеречисления и связать каждый элемент со старым значением.
2. Добавьте новый реквизит с типом ссылки на справочник.
3. Перенесите данные: для каждого объекта найдите элемент справочника по ЗначениеПеречисления.
4. Замените в коде проверки вида = Перечисления.ВидыДоставки.Курьер на сравнение с элементом справочника. Для фиксированных элементов используйте предопределённые элементы.

Строка → справочник

Значения в строке почти всегда «грязные»: Германия, германия, ГЕРМАНИЯ , ФРГ. Перед переносом выгрузите уникальные значения запросом с СГРУППИРОВАТЬ ПО и сведите их к одному справочнику. Не найденные при переносе значения обработка из примера выше выводит сообщением — их правят вручную.

Ссылка → другой справочник

Если меняете один справочник на другой, сопоставляйте по коду или по ИНН/артикулу, а не по наименованию. Наименования совпадают у разных элементов чаще, чем кажется.

Составной тип как временный мост

Можно расширить тип до составного (старый + новый), перенести значения прямо в тот же реквизит и затем убрать старый тип. Имя реквизита не меняется, код почти не трогаете. Но учтите: составной тип хранится в нескольких колонках таблицы, и запросы по такому полю работают медленнее. Как постоянное решение он подходит плохо.

Универсальный обмен данными для смены типа

Обработка «Универсальный обмен данными в формате XML» работает по правилам, созданным в конфигурации «Конвертация данных». В правилах для каждого свойства можно задать конвертацию значения: например, по строке найти элемент справочника.

Когда этот путь оправдан:

• 🔄 данные переносятся в другую базу, где реквизит уже нового типа;
• 🏗 вы переходите на новую конфигурацию, и смена типа — часть общего переноса;
• 📦 нужно повторять перенос много раз, а правила уже есть.

Для смены типа внутри одной базы он избыточен. Разработать правила дольше, чем написать обработку из способа 2. Кроме того, выгрузка и загрузка всей таблицы через XML на больших объёмах идёт часами.

Если всё же выбрали этот путь, загружайте в копию базы и сверяйте количество объектов до и после.

Ошибки после смены типа и как их найти

Отдельно проверьте элементы форм. Флажок привязан к булеву типу, поле ввода с маской — к строке. После смены типа у поля могут остаться неподходящие свойства: маска, формат, связи параметров выбора. Поле не упадёт с ошибкой, но поведёт себя странно.

На больших таблицах в клиент-серверной базе само обновление структуры займёт время: платформа пересоздаёт таблицу и копирует строки. Закладывайте окно работ с запасом и проводите первый прогон на копии, чтобы замерить длительность.

Частые вопросы