Новый МРОТ в 1С ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0: где поменять и что пересчитать

Изменить МРОТ в 1С обычно не нужно вручную: новое значение приходит с очередным релизом ЗУП 3.1 или Бухгалтерии 3.0 и записывается в регистр МРОТ с датой 1 января. Вручную его добавляют, только если обновление ещё не установлено, — новой записью с датой начала действия, а не правкой старой.

Частое заблуждение — что после смены МРОТ программа сама поднимет оклады. Не поднимет. Значение МРОТ в 1С участвует в расчёте пособий и льготных взносов, а оклады ниже минимума бухгалтер или кадровик меняет кадровым документом сам.

Что проверить до изменения МРОТ в 1С

Перед любыми действиями выясните три вещи. От них зависит, нужно ли вообще что-то менять руками.

• 🔎 Какой релиз стоит. Если конфигурация обновлена после выхода закона о новом МРОТ, значение почти наверняка уже загружено.
• 📅 С какой даты действует новый МРОТ. Федеральный МРОТ меняется с 1 января. С 1 января 2026 года он равен 27 093 ₽ в месяц.
• 🗺️ Есть ли в регионе свой МРОТ. Региональное соглашение может установить сумму выше федеральной. Её 1С не загружает — о ней ниже.
• 👥 Кто получает меньше нового минимума. Это сотрудники, которым придётся менять оплату труда.

Ещё одна подготовительная мера — включить в интерфейсе команду «Все функции». Через неё быстрее всего добраться до регистра МРОТ в любой конфигурации. Главное меню (кнопка ☰) → Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду “Все функции”».

Как изменить МРОТ в 1С:ЗУП 3.1 по шагам

Шаг 1. Посмотрите текущее значение

Откройте ☰ → Все функции → Регистры сведений и найдите регистр, в названии которого есть «минимальный размер оплаты труда». В списке — записи по датам: каждая строка показывает МРОТ, действующий с этой даты.

Если строка с датой 01.01 нового года уже есть и сумма верная — ничего делать не нужно. Переходите к проверке окладов.

Шаг 2. Добавьте новую запись

Если записи нет:

1. Нажмите Создать.
2. В поле периода укажите дату начала действия — например, 01.01.2026.
3. В поле суммы введите новый МРОТ: 27093.
4. Нажмите Записать и закрыть.

Старую запись не трогайте. Регистр периодический: 1С берёт значение на дату расчёта. Если исправить сумму в прошлогодней строке, программа «перепишет» историю — и пересчёт больничного за прошлый год пойдёт с неверным минимумом.

Шаг 3. Найдите сотрудников с оплатой ниже МРОТ

Сравнивать нужно не оклад, а всю месячную зарплату при полностью отработанной норме: оклад, надбавки, премии. Районный коэффициент и северные надбавки начисляются сверх МРОТ — их в сравнение не включают.

Для отбора удобно взять отчёт «Анализ начислений и удержаний» или «Свод начислений» в разделе Зарплата → Отчеты по зарплате за последний полный месяц. Отфильтруйте сотрудников, у кого начислено меньше 27 093 ₽ при полной норме.

Работники на неполной ставке — отдельный случай. Для них минимум пропорционален отработанному времени: на 0,5 ставки — 13 546,50 ₽.

Шаг 4. Поднимите оплату документом

Изменить оклады с нужной даты в ЗУП 3.1 можно документом «Изменение оплаты труда» (раздел Зарплата) — он удобен, когда сотрудников много. Для одного-двух человек подойдёт Кадры → Кадровые переводы.

1. Создайте документ, укажите организацию и дату 01.01.2026.
2. Подберите сотрудников из списка, найденного на шаге 3.
3. В колонке нового размера начисления укажите сумму не ниже МРОТ.
4. Проведите документ.

Если в организации используется штатное расписание, сначала измените его документом «Изменение штатного расписания». Иначе оклад в кадровом документе может не совпасть со ставкой позиции.

Шаг 5. Пересчитайте январь, если он уже закрыт

Если зарплата за январь уже начислена до изменений, ЗУП зарегистрирует необходимость перерасчёта. В следующем документе «Начисление зарплаты и взносов» программа доначислит разницу за январь отдельной строкой.

Можно и не ждать февраля: откройте январский документ начисления, нажмите Заполнить и проведите его заново. Делайте так только до выплаты зарплаты и до сдачи отчётности за период — иначе проще оформить доначисление в следующем месяце.

Пример расчёта

Сотрудник на полной ставке получает оклад 24 000 ₽ и ежемесячную премию 2 000 ₽. Работает в местности с районным коэффициентом 1,15.

Районный коэффициент начисляется уже на сумму не ниже МРОТ. Поэтому сравнивают 26 000 ₽ с МРОТ, а не 29 900 ₽ с учётом коэффициента.

МРОТ в 1С:Бухгалтерии 3.0: где он участвует

В Бухгалтерии 3.0 с встроенным расчётом зарплаты МРОТ хранится в таком же периодическом регистре. Путь к нему — тот же: ☰ → Все функции → Регистры сведений, регистр с «минимальным размером оплаты труда» в названии.

Значение нужно программе в трёх местах:

С 2025 года для большинства малых и средних предприятий порог льготы по взносам — 1,5 МРОТ. Для части отраслей (обрабатывающие производства и некоторые другие) порог остался равным одному МРОТ. Если в Бухгалтерии нет записи за новый год, взносы с января посчитаются от старого порога — и сумма к уплате будет ниже положенной.

Оклады в Бухгалтерии 3.0 меняют документом «Кадровый перевод» в разделе Зарплата и кадры → Кадровый учет. Новый МРОТ сам по себе их не меняет — как и в ЗУП.

Региональный МРОТ: как учесть его в 1С

Региональный МРОТ устанавливается соглашением в субъекте РФ. Он не может быть ниже федерального. Если работодатель не отказался от присоединения к соглашению письменно в установленный срок, платить меньше регионального минимума нельзя.

Что важно для настройки 1С:

• 🧮 Пособия и взносы считаются от федерального МРОТ. Минимальный средний заработок для больничного и порог льготы МСП региональный МРОТ не меняет. Поэтому в регистр федерального МРОТ региональную сумму не записывают.
• 💼 Региональный МРОТ влияет только на минимум зарплаты. Значит, его учитывают при установлении окладов — тем же документом «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод».
• 🏢 Обособленные подразделения в других регионах сравнивают со своим региональным минимумом. Удобно сделать отбор отчёта по подразделению и проверять группы отдельно.

В ЗУП 3.1 нет загружаемого классификатора региональных МРОТ: суммы из соглашений программа не знает. Вести их приходится по документам региона и проверять оклады при каждом изменении.

Автоматическое обновление МРОТ через интернет-поддержку

Самый надёжный способ получить новый МРОТ — вовремя обновить конфигурацию . Значение «зашито» в релиз: при обновлении обработка заполнения регистров добавит строку с новой датой.

Как это устроено:

1. Подключите интернет-поддержку: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Нужен логин и пароль портала с действующей подпиской.
2. Там же включите автоматическую проверку обновлений.
3. Когда программа сообщит о новом релизе, установите его. Конфигурацию на поддержке без доработок обновляет помощник обновления; изменённую — специалист через Конфигуратор.
4. После обновления откройте регистр МРОТ и убедитесь, что строка за новый год появилась.

Релизы с новым МРОТ обычно выходят в декабре, до начала года. Если декабрь пропущен, а январский больничный уже нужен — внесите значение вручную по шагу 2 и обновитесь позже.

Как проверить расчёты после изменения МРОТ

Проверку лучше делать по итогам первого месяца с новым минимумом, до выплаты зарплаты.

Что смотреть в отчётах:

• 📊 «Анализ начислений и удержаний» — суммы начислений по каждому сотруднику за месяц.
• 🧾 Расчётный листок — выборочно по сотрудникам, чей оклад меняли.
• 💰 Отчёт по страховым взносам — сравнение базы по основному и пониженному тарифу с декабрём.

Минимальный больничный легко проверить на калькуляторе. При МРОТ 27 093 ₽ средний дневной заработок не может быть ниже 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽. С районным коэффициентом 1,15 минимум — 1 024,34 ₽. Если в документе «Больничный лист» дневной заработок меньше, значит, программа взяла старый МРОТ.

Частые ошибки при смене МРОТ в 1С

Частые вопросы