Комплект или набор: сборка, продажа и учёт в 1С УТ 11 и Бухгалтерии 3.0

Комплектовать товар в 1С можно двумя способами. Если комплект физически собирают на складе (коробка с тремя позициями, подарочный бокс, станок с насадками), оформляют сборку: в Бухгалтерии 3.0 — документ Комплектация номенклатуры, в УТ 11 — документ Сборка (разборка) товаров. Если позиции просто продают вместе под одним названием и никто их не упаковывает заранее, в УТ 11 заводят набор, и при продаже программа сама спишет составляющие.

Ошибка в выборе способа всплывает позже: остатки не сходятся, себестоимость комплекта нулевая, а продавец не может выбить позицию, потому что её «нет на складе». Поэтому начинать стоит с выбора способа, а не с документа.

Набор или комплект: какой тип номенклатуры выбрать

Главный вопрос — существует ли комплект как отдельная единица на складе до продажи.

🧩 Выбирайте комплект, если:

• позиции упаковывают заранее и хранят как готовый товар;
• у комплекта свой штрихкод и своя карточка в маркетплейсе;
• собранный комплект может лежать на складе месяцами.

🛒 Выбирайте набор, если:

• состав часто меняется под акции;
• составляющие продают и по отдельности, и вместе;
• нет смысла тратить время кладовщика на сборку.

В Бухгалтерии 3.0 наборов нет. Там есть только один путь — документ Комплектация номенклатуры, после которого комплект становится обычной позицией на счёте 41.

Как настроить состав комплекта в 1С

Включите функциональность в УТ 11

По умолчанию сборка и наборы в УТ 11 могут быть отключены. Включение — в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов:

1. Откройте раздел Номенклатура и отметьте использование наборов — если нужны наборы.
2. Откройте раздел Склад и доставка и отметьте сборку (разборку) товаров — если нужна сборка.
3. Закройте форму и проверьте, что в разделе Склад и доставка появился журнал документов сборки.

Карточка комплекта

Комплект — это отдельная позиция номенклатуры. Для неё создают вид номенклатуры с типом Товар, а для набора — с типом Набор. Тип задают на уровне вида номенклатуры, поэтому для наборов удобно завести отдельный вид, например «Наборы акционные».

Дальше в карточке комплекта задают состав. В УТ 11 это варианты комплектации: в карточке есть ссылка на варианты комплектации, где указывают:

• 📦 комплектующие и их количество на одну единицу комплекта;
• ⚖️ долю стоимости каждой позиции — по ней программа распределит себестоимость при разборке;
• ⭐ признак основного варианта — он подставится в документ по умолчанию.

Вариантов может быть несколько. Например, «Бокс кофейный» собирают с кружкой белого или чёрного цвета: два варианта, один основной.

Пример состава

Бокс «Кофейный» на 1 шт.:

У набора состав задают похожим образом — в карточке набора перечисляют товары и количество. Дополнительно выбирают, как считать цену набора: из цен составляющих или одной ценой за весь набор с распределением по позициям.

Как оформить сборку комплекта документом

В Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Склад → Комплектация номенклатуры и нажмите Создать. Если пункта нет, проверьте настройки в Главное → Функциональность на вкладке Запасы.
2. Выберите вид операции Комплектация.
3. Укажите склад, комплект (номенклатуру) и количество — например, 20 боксов.
4. В табличную часть добавьте комплектующие: кофе — 20, кружки — 20, коробки — 20.
5. Проведите документ.

Проводки при сборке 20 боксов из примера выше:

Итого стоимость 20 боксов — 13 200 ₽, по 660 ₽ за штуку. Проверка: 8 400 + 3 600 + 1 200 = 13 200.

Сумма берётся из фактической себестоимости комплектующих по выбранному в учётной политике способу оценки (средняя или ФИФО). Если в момент проведения остатков нет, документ либо не проведётся, либо даст нулевую стоимость — это зависит от настройки контроля остатков.

В УТ 11

1. Откройте журнал сборки в разделе Склад и доставка и создайте документ Сборка (разборка) товаров.
2. Выберите тип операции Сборка.
3. Укажите склад, комплект и количество.
4. Нажмите кнопку заполнения комплектующих — программа подставит состав из основного варианта комплектации и пересчитает количество.
5. Проверьте остатки комплектующих и проведите документ.

Если на складе используется ордерная схема, после документа сборки кладовщик оформляет складские ордера: на отгрузку комплектующих и на приёмку комплекта. Пока ордера не проведены, комплекта на складе фактически нет.

Разборка

Обратная операция нужна, когда комплект не продался и его снова продают поштучно. В Бухгалтерии 3.0 это вид операции Разукомплектация в том же документе, в УТ 11 — тип операции Разборка. Себестоимость комплекта распределяется по составляющим: в УТ — по долям стоимости из варианта комплектации.

Особенности продажи комплектов и наборов

Собранный комплект продают как обычный товар: одной строкой в реализации, заказе клиента или чеке. Списывается сам комплект, себестоимость — та, что сложилась при сборке. Проводки в Бухгалтерии стандартные для продажи: выручка по 90.01, списание себестоимости Дт 90.02 Кт 41.01.

Набор в УТ 11 выглядит в документе продажи как одна позиция, но:

• 📋 при выборе набора программа раскрывает его состав — в документе видно, какие товары уйдут;
• 💰 цена набора распределяется по составляющим, и выручка в аналитике будет по ним;
• 🧾 в печатной форме и счёте-фактуре можно показать набор одной строкой или списком товаров — это зависит от настроек набора и печатной формы.

Цена комплекта задаётся отдельно от цен комплектующих. Для бокса из примера при себестоимости 660 ₽ розничная цена может быть 1 290 ₽, хотя по отдельности позиции стоят 590 + 290 + 90 = 970 ₽ в рознице. Наценка на подарочную упаковку — обычная практика, и программа её не ограничивает.

Возврат от покупателя тоже различается. Собранный комплект возвращается на склад комплектом, и при необходимости его разбирают отдельным документом. Набор возвращается составляющими.

Резервирование и автоматизация сборки

Сборка под заказ

В УТ 11 есть документ Заказ на сборку (разборку). Он нужен, когда комплект собирают не впрок, а под конкретного покупателя или под плановую отгрузку:

1. Менеджер оформляет Заказ клиента на комплект.
2. По нему создаётся заказ на сборку — комплектующие резервируются, и другой менеджер уже не продаст «последние» кружки.
3. Склад видит задание, собирает комплект и проводит сборку на основании заказа.
4. Готовый комплект резервируется под заказ клиента и отгружается.

Для наборов резерв ставится сразу на составляющие в заказе клиента — отдельный заказ на сборку не нужен.

Что автоматизировать в первую очередь

Отчёты: проверка остатков и себестоимости комплектов

После первых сборок проверьте три вещи: остатки, себестоимость и маржу.

В Бухгалтерии 3.0:

• 📊 Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 с разворотом по номенклатуре — комплектующие должны уменьшиться, комплект увеличиться на ту же сумму;
• 🔍 карточка счёта 41.01 по комплекту — видно, из каких документов сложилась стоимость;
• 📉 обороты по 90.02 — себестоимость проданных комплектов.

В УТ 11:

• 📦 ведомость по товарам на складах — движение комплектующих и комплектов в количестве;
• 💹 отчёт по валовой прибыли — маржа по комплектам и наборам. Набор в этом отчёте разложен на составляющие, поэтому итог по набору ищите группировкой.

Быстрая сверка на примере: сборка 20 боксов дала 13 200 ₽ на 41.01 по комплекту. Если вы продали 15 боксов, на счёте должно остаться 5 × 660 = 3 300 ₽, а в 90.02 — 15 × 660 = 9 900 ₽. Проверка: 3 300 + 9 900 = 13 200.

По ФСБУ 5/2019 «Запасы» фактическая себестоимость запасов включает затраты на их приобретение и приведение в состояние, пригодное к продаже. Поэтому, если сборка требует заметных затрат (оплата сторонней упаковки, работа сборщика по договору), их можно включить в стоимость комплекта. В Бухгалтерии 3.0 такие затраты добавляют отдельно — документом поступления услуг с отнесением на стоимость товара, а не самой комплектацией.

Типичные ошибки при комплектации товара

Частые вопросы