Комплекты из товаров в 1С: от состава набора до себестоимости и остатков

Комплектовать в 1С — значит оформить документ, который списывает со склада компоненты и приходует на тот же склад готовый комплект. В Бухгалтерии 3.0 это документ «Комплектация номенклатуры » в разделе Склад, в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP — документ «Сборка (разборка) товаров» с заранее заданным вариантом комплектации. Обратная операция, разборка, делается тем же документом с другим видом операции.

Типичная ситуация: магазин продаёт подарочные наборы «чай + кружка + коробка», а на складе по учёту лежат только чай, кружки и коробки. Пока набор не собран документом, продать его нельзя: остатка нет. Значит, сначала собираем 20 наборов документом, и только потом они появляются в остатках и в продаже.

Подготовка: какой номенклатурой оформлять комплект и его состав

Комплект в 1С — это обычная позиция номенклатуры. Она хранится на складе, имеет остаток и себестоимость. Отличие только в том, что её остаток появляется не из поступления, а из сборки.

Перед первой сборкой нужно три вещи:

• 📦 Компоненты заведены как товары и имеют остаток на складе.
• 🎁 Сам комплект заведён отдельной карточкой номенклатуры с видом «Товар» — не услуга и не работа.
• 📝 Состав комплекта описан: какие компоненты и в каком количестве уходят на одну штуку.

Состав в УТ 11, КА 2 и ERP

Здесь состав хранится в справочнике «Варианты комплектации номенклатуры». Открыть его можно из карточки комплекта — по ссылке «Варианты комплектации» в панели навигации карточки.

1. Откройте карточку комплекта.
2. Перейдите в «Варианты комплектации» и нажмите Создать.
3. Укажите количество комплектов, на которое задаёте состав. Обычно это 1 шт.
4. В табличной части добавьте компоненты и их количество на этот объём.
5. Для разборки заполните колонку «Доля стоимости»: она определит, как разделить себестоимость комплекта между компонентами.
6. Если вариантов несколько, отметьте основной — он будет подставляться в документы по умолчанию.

Вариантов может быть несколько. Например, «Набор офисный» с синей или чёрной ручкой: один комплект, два состава.

Состав в Бухгалтерии 3.0

Отдельного справочника состава в БП 3.0 нет. Компоненты заполняются прямо в документе «Комплектация номенклатуры» каждый раз. Для повторяющихся наборов удобно копировать прошлый документ и менять только количество.

Включаем сборку и разборку в настройках программы

Если документа нет в меню, функциональность отключена.

В УТ 11 после включения флажка в карточке номенклатуры появляется ссылка на варианты комплектации, а в разделе склада — сам документ. В БП 3.0 документ в большинстве релизов доступен сразу.

Как собрать комплект в 1С: пошагово

Возьмём пример. Набор «Чайный подарок» = 1 пачка чая + 1 кружка + 1 коробка. Нужно собрать 20 наборов на «Основном складе».

Сборка в УТ 11, КА 2 и ERP

1. Откройте Склад и доставка → журнал сборок и нажмите Создать.
2. Выберите тип операции «Сборка».
3. Укажите склад. Компоненты списываются с него, комплект приходуется туда же.
4. В шапке выберите номенклатуру комплекта, вариант комплектации и количество — 20.
5. Нажмите кнопку заполнения компонентов по варианту. Табличная часть заполнится: 20 пачек чая, 20 кружек, 20 коробок.
6. Проверьте количество. Если на этот раз вместо кружки кладёте стакан — замените строку вручную, вариант при этом не меняется.
7. Проведите документ.

Если на складе включено ордерное хранение, после документа сборки нужны складские ордера: расходный — на компоненты, приходный — на комплект. Без них товар «висит» в ожидании отгрузки и поступления.

Комплектация в БП 3.0

1. Склад → Комплектация номенклатуры → Создать.
2. Вид операции — «Комплектация».
3. Выберите склад, номенклатуру комплекта и количество — 20.
4. На вкладке «Комплектующие» добавьте строки: чай 20, кружки 20, коробки 20.
5. Проверьте счета учёта. Для товаров на продажу это, как правило, 41.01 и у комплекта, и у компонентов.
6. Проведите.

Документ сформирует проводки:

Дт 41.01 (Чайный подарок)  Кт 41.01 (Чай)      — стоимость чая
Дт 41.01 (Чайный подарок)  Кт 41.01 (Кружка)   — стоимость кружек
Дт 41.01 (Чайный подарок)  Кт 41.01 (Коробка)  — стоимость коробок

Счёт не меняется, меняется аналитика: компоненты уходят с субконто «Номенклатура», комплект приходует их суммарную стоимость.

Разборка: как вернуть комплект на компоненты

Разбирают, когда набор не продаётся, приходит возврат комплекта без части содержимого или кит пришёл от поставщика одной позицией, а продаётся поштучно.

Разборка в УТ 11, КА 2 и ERP

1. Создайте новый документ сборки (разборки) товаров.
2. Тип операции — «Разборка».
3. Выберите комплект, вариант комплектации и количество.
4. Заполните компоненты по варианту.
5. Проведите.

Себестоимость комплекта распределится на компоненты по колонке «Доля стоимости» из варианта. Если доли не заданы, программа распределит не так, как ожидаете, — заполните их до первой разборки.

Разукомплектация в БП 3.0

1. В документе «Комплектация номенклатуры» выберите вид операции «Разукомплектация».
2. Укажите комплект и количество.
3. Добавьте компоненты и их количество.
4. Проставьте долю стоимости каждого компонента, чтобы сумма распределилась так, как нужно.

Проводки будут зеркальными: Дт 41.01 (компонент) Кт 41.01 (комплект).

Себестоимость собранного комплекта: откуда она берётся и когда видна

Главное правило: себестоимость комплекта равна стоимости списанных компонентов. Ни наценки, ни своей цены у собранного набора нет.

Считаем на примере. Чай стоит 180 ₽, кружка — 250 ₽, коробка — 70 ₽.

Себестоимость одного набора: 10 000 / 20 = 500 ₽. Цена продажи задаётся отдельно, в ценах номенклатуры.

Когда сумма появится в отчётах

• БП 3.0. При способе списания «по средней» сумма в проводке при проведении считается по текущему остатку, а окончательно уточняется при закрытии месяца. При ФИФО — по партиям.
• УТ 11, КА 2, ERP. При проведении документа сумма часто нулевая или предварительная. Точная себестоимость рассчитывается регламентной операцией расчёта себестоимости в составе закрытия месяца.

Не делайте выводов о марже по комплектам, пока месяц не закрыт — в отчётах по валовой прибыли до расчёта себестоимости суммы будут неполными.

Разборка и доли стоимости

Обратный пример. Разбираем 2 набора по 500 ₽ = 1 000 ₽. Доли стоимости: чай 36, кружка 50, коробка 14 — в сумме 100.

• Чай: 1 000 × 36 / 100 = 360 ₽ (180 ₽ за штуку).
• Кружка: 1 000 × 50 / 100 = 500 ₽ (250 ₽ за штуку).
• Коробка: 1 000 × 14 / 100 = 140 ₽ (70 ₽ за штуку).

Итого 360 + 500 + 140 = 1 000 ₽. Себестоимость вернулась к исходной.

Для бухучёта комплект — те же запасы, к нему применяются правила ФСБУ 5/2019 «Запасы»: фактическая себестоимость складывается из стоимости вошедших в него компонентов.

Остатки компонентов и доступность к сборке

Самая частая остановка — документ не проводится, потому что компонента не хватает. Проверять остатки лучше до сборки.

Где смотреть остатки

В УТ 11 важно различать остаток и доступность. Если часть кружек зарезервирована под заказ клиента, отчёт покажет 50 шт. на складе и 30 доступных. Собрать получится только из свободных.

Контроль отрицательных остатков

• УТ 11, КА 2, ERP. Контроль включается настройкой склада — флажок контроля оперативных остатков в карточке склада. С ним документ сборки не проведётся, если компонентов не хватает.
• БП 3.0. Списание в минус регулирует настройка Администрирование → Проведение документов — разрешение списывать запасы при отсутствии остатков. Если она включена, сборка проведётся даже при нуле на складе, а сумма в проводке окажется нулевой или неполной.

Сколько комплектов можно собрать

Посчитайте по самому дефицитному компоненту. Пример: чая 45 пачек, кружек 32, коробок 60. При составе 1:1:1 максимум — 32 набора, кружки кончатся первыми. Если на 1 набор нужно 2 пачки чая, то по чаю выйдет 45 / 2 = 22 набора, и ограничит уже чай.

Чем отличается комплектация в разных программах 1С

Набор механизмов отличается заметно, поэтому выбор документа зависит от конфигурации.

Наборы без сборки в УТ 11

В УТ 11 есть ещё один способ: продавать набор, не собирая его на складе. Карточка набора описывает состав, а в документе продажи набор разворачивается на компоненты — списываются они, а не комплект. Это удобно, когда набор существует только как позиция прайса.

Выбор простой. Если набор физически упаковывают и хранят готовым — нужна сборка. Если собирают в момент отгрузки и на складе готовых наборов не держат — наборы.

Если учёт идёт в двух базах

Когда УТ 11 выгружает документы в БП 3.0, сборка из торговой базы приходит в бухгалтерию документом комплектации. Состав и количество переносятся, а себестоимость в БП считается своя. Расхождение сумм между базами при этом нормально: у каждой программы свой расчёт.

Почему документ сборки не проводится и как это исправить

Как не допускать ошибок

• 🔁 Проводите сборку той же датой, что и физическую упаковку наборов, а не задним числом в конце месяца.
• 📅 Если документ сборки исправили в закрытом периоде, повторите расчёт себестоимости этого месяца.
• 🧾 Не проводите разборку на компоненты, которых никогда не было в составе: себестоимость разойдётся с реальной.
• 🗂 Для разных составов одного набора создавайте отдельные варианты, а не правьте основной каждый раз.