Покупка 1С:Предприятия 8.3: состав поставки, клиентские и серверные лицензии

Купить платформу 1С:Предприятие 8.3 отдельно от лицензий нельзя и не нужно: дистрибутив платформы выдаётся бесплатно вместе с программой и подпиской на поддержку, а деньги вы платите за право запуска — клиентские лицензии на рабочие места и, при работе через сервер, за лицензию на сервер 1С. Поэтому правильная покупка начинается не с вопроса «какую платформу взять», а с трёх цифр: сколько людей работают одновременно, будет ли сервер 1С и нужна ли конкретная конфигурация.

Если у вас до 3–5 пользователей в одной сети, хватит коробки с прикладной программой и пакета клиентских лицензий. Если пользователей больше десяти или база крупная, понадобится клиент-серверный вариант: к клиентским лицензиям добавляется лицензия на сервер, а к ней — СУБД (PostgreSQL или Microsoft SQL Server).

Из чего на самом деле состоит покупка «платформы 1С»

Под словами «купить платформу» люди обычно имеют в виду один из трёх наборов. Разберите, какой из них ваш, до разговора с продавцом.

Ключевой момент: лицензии платформы не привязаны к конкретной конфигурации. Пакет клиентских лицензий на 10 мест одинаково работает для Бухгалтерии, ЗУП, УТ и самописной базы. Один пакет можно использовать для нескольких баз в одной сети.

Форматы поставки: коробка, электронная поставка, программный и аппаратный ключ

Лицензии 1С приходят в двух «упаковках» и бывают двух типов защиты. Это независимые вещи: электронная поставка может содержать только программную лицензию, а коробка — любую.

Коробочная и электронная поставка

• 📦 Коробка — диск или флешка с дистрибутивом, конверт с пин-кодами или аппаратный ключ, бумажная регистрационная анкета. Нужна, если бухгалтерия требует физический носитель или вы ставите программу в сети без интернета.
• ✉️ Электронная поставка — то же самое в виде письма: регистрационный номер, пин-коды, ссылка на дистрибутив. Приходит за минуты, не теряется в шкафу. Сейчас это основной способ.

Юридически оба варианта равноценны. В обоих случаях на покупателя оформляется лицензионный договор (или сублицензионный, если продаёт партнёр), и его стоит сохранить.

Программная лицензия или аппаратный ключ

Программная лицензия активируется пин-кодом на конкретном компьютере. При активации платформа запоминает параметры оборудования. Если поменять диск, материнскую плату или переустановить систему, лицензия может «слететь» — тогда её активируют повторно резервным пин-кодом из того же конверта.

Аппаратный ключ — USB-ключ защиты. Его можно переставить на другой компьютер без повторной активации, но его можно и потерять, а восстановление — платная процедура через фирму 1С.

Сколько клиентских лицензий купить: считаем одновременные подключения

Клиентская лицензия считает одновременные подключения, а не сотрудников по именам. Если в штате 15 человек, но в 1С одновременно сидят максимум 9, покупать нужно на 9–10 мест.

Как считается одно рабочее место

• 🖥️ Обычный клиент на компьютере — несколько окон 1С на одном компьютере занимают одну лицензию.
• 🖧 Терминальный сервер (RDP) — каждый терминальный сеанс считается отдельным рабочим местом. Десять человек в терминале — десять лицензий.
• 🌐 Веб-клиент и мобильный клиент — каждое подключение тоже требует лицензии.
• 📒 Разные базы с одного компьютера — одна лицензия, если запущены с одного рабочего места.

Пример расчёта

Офис: 6 бухгалтеров, 2 кадровика, 3 менеджера по продажам работают из дома через терминальный сервер, 2 кладовщика заходят через веб-клиент с планшетов. Всего 13 человек.

1. Посмотрите, кто реально работает в одно время. Допустим, кладовщики и один бухгалтер на полставки не пересекаются с вечерними сменами менеджеров.
2. Пиковая нагрузка — 11 подключений.
3. Одна лицензия уже есть в коробке программы ПРОФ.
4. Докупить нужно 10 мест: один пакет на 10 или два по 5.

Пакеты продаются на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Пакеты можно складывать: 20 + 5 + 1 дают 26 мест. Запас в 10–20% на рост штата обычно выгоднее, чем докупать по одному месту.

Серверная лицензия: когда без неё не обойтись

Платформа 1С работает в двух вариантах:

• 📁 Файловый — база лежит в папке на компьютере или сетевом диске. Серверная лицензия не нужна, только клиентские.
• 🗄️ Клиент-серверный — база в СУБД, работу с ней ведёт кластер серверов 1С. Нужна лицензия на сервер 1С плюс клиентские лицензии на все подключения.

Признаки, что пора переходить на сервер

1. Одновременно работают больше 5–10 человек, и программа начинает подтормаживать при проведении документов.
2. Объём базы приближается к десяткам гигабайт.
3. Нужен доступ через веб-клиент или мобильное приложение с хорошей скоростью.
4. Требуются регламентные задания, которые идут по расписанию без запущенного клиента.
5. Нужна надёжность: резервное копирование средствами СУБД, восстановление на точку во времени.

Какую лицензию на сервер выбрать

Лицензия на сервер покупается на каждый компьютер, где запускается рабочий сервер 1С. Два физических сервера в кластере — две лицензии. Серверная лицензия одинаково подходит для Windows и Linux.

СУБД не входит в стоимость лицензии 1С. PostgreSQL в сборке для 1С распространяется бесплатно, Microsoft SQL Server лицензируется отдельно у его правообладателя. Для работы с российскими сборками PostgreSQL проверьте совместимость с вашей версией платформы.

Специальные поставки и дополнительные лицензии

Кроме стандартных пакетов, есть варианты, о которых продавец не всегда рассказывает сам.

• 🎓 Версия для обучения программированию — стоит недорого, содержит платформу с ограничениями. Подходит для изучения конфигурирования и языка. Вести в ней учёт организации нельзя.
• 🧰 Комплект прикладных решений на 5 пользователей — несколько типовых программ ПРОФ в одной поставке плюс лицензии на 5 мест. Выгоден, если нужны сразу Бухгалтерия, ЗУП и УТ.
• ☁️ Аренда 1С в облаке (1С:Фреш и сервисы партнёров) — лицензии не покупаются, оплата ежемесячная за пользователя. Удобно для маленьких фирм без своего сервера.
• 🔁 Подписка на поддержку (1С:ИТС или 1С:КП) — это не лицензия на запуск, но без неё вы не получите обновления типовых конфигураций и новые версии платформы.

Что ещё заложить в бюджет

1. Подписку ИТС на первый год — для типовых конфигураций она фактически обязательна.
2. Отраслевые решения и модули конкретных разработчиков: у них могут быть свои лицензии сверху к лицензиям платформы.
3. Часы партнёра на установку сервера, настройку СУБД и перенос базы, если переходите с файлового варианта.

Сколько стоит: ориентиры по ценам

Цены на лицензии фирма 1С устанавливает единые, партнёры продают по прайсу. Цифры ниже — примерные ориентиры, они периодически индексируются, точную сумму смотрите в счёте партнёра.

Чем больше пакет, тем дешевле одно место. Пакет на 10 мест обычно выгоднее, чем два по 5, а 20 мест — заметно дешевле четырёх пакетов по 5.

Где покупать и как убедиться, что лицензия настоящая

Легально лицензии 1С продают фирма 1С и её партнёры: франчайзи, дистрибьюторы, авторизованные интернет-магазины. Список партнёров с адресами публикуется на сайте фирмы 1С, и туда можно заглянуть до оплаты.

Признаки нормальной покупки

• ✅ Продавец выставляет счёт на организацию и закрывает сделку лицензионным договором.
• ✅ Вы получаете регистрационный номер и пин-коды или ключ, а не «уже активированную» программу.
• ✅ Программу можно зарегистрировать на свою организацию и подключить к поддержке.
• ✅ Цена совпадает с прайсом или отличается в пределах обычной скидки партнёра.

Тревожные сигналы

• ❌ Цена в 2–3 раза ниже прайса, «лицензия навсегда за копейки» на маркетплейсе.
• ❌ Продают «ключ активации» без документов или предлагают удалённо «настроить, чтобы не просила лицензию».
• ❌ Передают «бывшие в употреблении» пин-коды, уже активированные у другой организации.
• ❌ Отказываются выставить счёт на юрлицо и оформить договор.

Взломанная платформа — это не экономия, а риск: штрафы и уголовная ответственность за использование контрафакта, отказ в обновлениях, невозможность подключить отчётность и ЭДО через сервисы 1С, а также вредоносный код в «лекарствах». Восстановить данные после такого кода бывает сложнее, чем купить лицензии.