Депремирование сотрудника в 1С ЗУП 3.1: пошаговый разбор

Формально «лишить премии» как наказание нельзя: премия не входит в перечень дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ — только замечание, выговор, увольнение). В 1С ЗУП 3.1 депремирование делают иначе — либо премию за период не начисляют совсем, либо снижают её размер в документе «Премия» (Зарплата → Премии), либо задают пониженное значение показателя расчёта.

Какой из трёх способов подходит, зависит от того, как у вас настроен сам вид премии: фиксированной суммой, процентом или по показателю. Ниже — нормативное основание, настройка начислений, оформление приказа и точный порядок действий в программе с отражением на НДФЛ и взносах.

Можно ли снизить премию: что разрешает трудовое законодательство

Премия — это стимулирующая выплата (ст. 129, 191 ТК РФ), а не гарантированная часть оклада. Платить её или нет и в каком размере, работодатель определяет сам в локальном акте — положении о премировании или в разделе премирования коллективного договора.

Отсюда простое правило: снижать и не выплачивать премию можно только по условиям, которые заранее прописаны в положении о премировании. Если в документе сказано «премия выплачивается при выполнении плана», невыполнение плана — законное основание её не начислять. А вот «оштрафовать» работника вычетом из уже начисленной зарплаты нельзя.

Что это значит для 1С: программа лишь считает то, что вы ей укажете. Законность основания она не проверяет — это зона ответственности кадровика и бухгалтера. Поэтому перед тем как снижать премию в ЗУП, убедитесь, что основание есть в ЛНА.

Как устроены виды премий в 1С ЗУП 3.1

Чтобы в программе вообще появился документ «Премия», премии должны быть включены в настройках расчёта зарплаты: Настройка → Расчёт зарплаты. Там отмечают, какие премии используются — ежемесячные, квартальные, разовые.

Сами виды начислений лежат в разделе Настройка → Начисления. У начисления с назначением «Премия» задаётся способ расчёта результата. Вариантов обычно три:

• 💰 Фиксированной суммой — сумма вводится вручную в документе за каждый период.
• 📊 Процентом — от оклада, от заработка за период или от другой базы.
• 🧮 По формуле с показателем — результат вычисляется автоматически через показатель расчёта зарплаты (например, «Процент премии»).

От этого способа напрямую зависит, как технически снижать премию. Поэтому сначала откройте карточку вашего вида премии и посмотрите поле с формулой результата — там видно, считается сумма вручную или через показатель.

Чем оформить снижение или невыплату премии

Унифицированной формы «приказ о депремировании» не существует, и в ЗУП отдельного документа под неё тоже нет. Основание оформляют в свободной форме — приказом или распоряжением руководителя со ссылкой на пункт положения о премировании.

Минимальный набор для такого приказа:

1. ФИО и должность работника.
2. Период, за который премия снижается или не начисляется.
3. Основание — конкретный пункт положения о премировании (невыполнение показателя, наличие взыскания и т. п.).
4. Размер снижения: на сколько процентов или до какой суммы.

В самой 1С ЗУП приказ не формируется — вы вносите только результат (пониженную сумму или показатель). Бумажный приказ храните в кадрах, а в поле «Основание» или в комментарии к документу «Премия» имеет смысл сослаться на его номер и дату — так при проверке проще связать расчёт с основанием.

Отдельно про сроки. Дисциплинарное взыскание применяется в пределах сроков по ст. 193 ТК РФ, но снижение премии к этим срокам не привязано — оно действует по правилам положения о премировании. Поэтому депремирование за прошлый период само по себе законно, если основание возникло в том периоде и зафиксировано документально.

Как не начислить или уменьшить премию: порядок в программе

Техника зависит от того, как настроена премия. Выберите свой случай.

Способ 1. Премия суммой или процентом — через документ «Премия».

1. Откройте Зарплата → Премии и создайте документ за нужный месяц (или откройте уже созданный).
2. Выберите вид премии и подберите сотрудников.
3. Для депремируемого работника поставьте пониженную сумму (процент) или удалите его строку из списка, если премия не положена совсем.
4. Проведите документ.

Способ 2. Премия считается автоматически по показателю.

Если результат премии вычисляется формулой с показателем (например, «Процент премии»), размер меняют не в документе «Премия», а значением показателя:

1. Откройте Зарплата → Данные для расчёта зарплаты (или ввод показателей через соответствующий документ).
2. Введите пониженный процент премии для работника за расчётный месяц.
3. При расчёте зарплаты премия пересчитается от нового значения.

После того как премия внесена, итоговый расчёт выполняет документ «Начисление зарплаты и взносов» (Зарплата → Начисления зарплаты и взносов). Он подхватывает проведённый документ «Премия» и показывает сниженную сумму в начислениях работника и в расчётном листке.

Если премию уже посчитали в полном размере, а снизить нужно задним числом, — перепроведите документ «Премия» с новым значением, затем пересчитайте «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц. Программа сама пересчитает НДФЛ и взносы с новой суммы.

Автоматизация через показатели и формулы

Когда депремирование — регулярная история (например, премия жёстко завязана на выполнение плана), ручной ввод каждый месяц неудобен. Решение — считать премию формулой от показателя, а в формулу заложить условие.

Базовый механизм: в разделе Настройка → Показатели расчёта зарплаты создаётся показатель (скажем, процент выполнения плана или коэффициент премирования). В формуле вида премии результат умножается на этот показатель. Дальше достаточно раз в месяц вводить значение показателя документом «Данные для расчёта зарплаты» — размер премии пересчитается сам.

Что это даёт на практике:

• 🔁 премия автоматически уходит в ноль, если показатель равен нулю;
• 📉 можно задать плавное снижение (коэффициент 0,5 — половина премии);
• 🗂️ значения показателей хранятся по месяцам, видно историю.

Сложные условия (например, «премия не выплачивается при наличии взыскания») формулой на показателях заложить тяжело — программа не знает про приказы о взысканиях. Такие случаи проще отрабатывать вручную через документ «Премия».

Как снижение премии влияет на НДФЛ и страховые взносы

Премия — часть оплаты труда, поэтому облагается и НДФЛ, и страховыми взносами в полном объёме начисленной суммы. Снизили премию — пропорционально уменьшилась и база.

Отдельных проводок «на депремирование» не бывает: меняются только суммы в обычных проводках по зарплате. Данные из ЗУП при синхронизации переносятся в 1С:Бухгалтерию, где и формируются записи.

Несколько фактов, о которых стоит помнить при расчёте:

• 🧾 Производственная премия учитывается с кодом дохода НДФЛ 2002, непроизводственная (к празднику, юбилею) — 2003. Снижение суммы на код дохода не влияет.
• 📅 С 2023 года НДФЛ со всех выплат удерживается на дату фактической выплаты денег, а не последним днём месяца. Поэтому НДФЛ с премии считается от той суммы, что реально выплачена.
• 🏦 Страховые взносы начисляются по единому тарифу и уплачиваются в СФР (с 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России). Меньше премия — меньше взносов.

Числовой пример. Работнику положена ежемесячная премия 40% от оклада 50 000 ₽ — это 20 000 ₽. За невыполнение плана премию снизили до 20%, то есть до 10 000 ₽:

• НДФЛ (13%): было 20 000 × 13% = 2 600 ₽, стало 10 000 × 13% = 1 300 ₽.
• Страховые взносы (единый тариф 30%): было 20 000 × 30% = 6 000 ₽, стало 10 000 × 30% = 3 000 ₽.

Отдельной операции «минус 10 000» в учёте нет — просто все суммы по премии стали вдвое меньше. Работник получит на руки меньше, работодатель заплатит меньше НДФЛ и взносов. Именно поэтому депремирование оформляют снижением самой премии, а не удержанием из начисленного.

Проверить итог удобно расчётным листком (Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок): в нём видно начисленную премию, удержанный НДФЛ и сумму к выплате. Если снижение не отразилось — значит, документ «Премия» не проведён или «Начисление зарплаты и взносов» не пересчитано.

Частые ошибки при депремировании в 1С ЗУП

Ошибки здесь делятся на две группы — правовые (нет основания) и технические (неверно внесли в программу). Разберём те, что встречаются чаще всего и дают реальные последствия.

• ❌ Снижают премию без основания в ЛНА. Если положение о премировании не предусматривает снижения за этот проступок, работник может оспорить невыплату. 1С посчитает что угодно, но в суде это не аргумент.
• ❌ Вводят отрицательную премию, чтобы «удержать». Это не депремирование, а искажение базы по НДФЛ и взносам. Снижать нужно саму сумму премии, а не добавлять минус.
• ❌ Меняют сумму в документе «Премия», когда премия считается по показателю. Автоматический расчёт перетрёт ручную правку. Для такой премии правьте показатель, а не сумму.
• ❌ Забывают перепровести расчёт. Изменили премию, но не пересчитали «Начисление зарплаты и взносов» — в расчётном листке остаётся старая сумма.
• ❌ Путают месяц. Показатель или документ «Премия» вносят не за тот период — снижение попадает в соседний месяц.

Частые вопросы