Как устроены лицензии 1С:Предприятие 8: рабочие места, сервер, защита

Конфигурация 1С лицензируется из трёх частей: сама программа (основная поставка с лицензией на одно рабочее место), клиентские лицензии на дополнительные рабочие места и, если база работает в клиент-серверном режиме, отдельная лицензия на сервер 1С. Для пяти бухгалтеров в файловой базе нужна основная поставка и лицензия ещё на 4 места. Для той же команды на SQL-сервере добавляется серверная лицензия.

Защита у лицензий бывает двух видов: аппаратная (USB-ключ) и программная (пин-код, который активируют на конкретном компьютере). Выбор между ними — вопрос удобства, а не возможностей: юридически обе равноценны.

Из чего складывается лицензия на конфигурацию 1С

Покупая «1С:Бухгалтерию 8 ПРОФ» или «1С:Зарплату и управление персоналом 8», вы получаете право использовать конкретное прикладное решение. В коробку или электронную поставку входит лицензия на одно рабочее место. Всё, что сверх одного пользователя, докупается отдельно.

Ключевая деталь: клиентские лицензии не привязаны к конфигурации. Это лицензии на платформу. Пакет на 10 мест одинаково работает и для Бухгалтерии, и для ЗУП, и для Управления торговлей, если все они куплены в версии ПРОФ.

Поэтому компания с БП и ЗУП покупает две основные поставки (по одной на программу) и общий пакет клиентских лицензий по максимальному числу людей, которые одновременно работают в 1С.

Клиентские лицензии 1С: как считаются рабочие места

Клиентская лицензия ограничивает число одновременных подключений, а не число учётных записей. В базе может быть 30 пользователей, но если одновременно работают 8 — хватит 8 лицензий.

Основная и дополнительные лицензии

Лицензия из основной поставки — это и есть первое рабочее место. Дополнительные лицензии продают пакетами на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 мест. Пакеты суммируются: 5 + 1 + 1 дают семь мест в дополнение к основному.

Пример расчёта для офиса:

1. Одновременно работают 3 бухгалтера и 2 кадровика — 5 человек.
2. Основная поставка закрывает 1 место.
3. Докупить нужно 4 места: пакет на 5 (с запасом) или пакеты 1+1+1+1.
4. Пакет на 5 обычно дешевле четырёх одиночных.

Как платформа считает занятые места

Правила подсчёта зависят от способа подключения:

• 💻 Несколько сеансов 1С с одного компьютера (например, две базы в двух окнах) обычно расходуют одну лицензию.
• 🖧 Каждый сеанс на терминальном сервере или в RemoteApp — отдельная лицензия, даже если все пользователи сидят на одном сервере.
• 🌐 Подключения через веб-клиент и тонкий клиент по HTTP тоже требуют лицензии на каждый сеанс.
• ⚙️ Фоновые задания и регламентные операции на сервере клиентских лицензий не занимают.

ПРОФ и КОРП

Клиентские лицензии выпускают в двух уровнях: ПРОФ и КОРП. Для типовых решений малого и среднего бизнеса хватает ПРОФ. Лицензии КОРП нужны для ряда корпоративных продуктов и для включения функций, которые ПРОФ не даёт. Если вы покупаете решение с пометкой КОРП, уточните у партнёра, какой уровень клиентских лицензий оно требует.

Серверная лицензия 1С: когда она нужна и какую выбрать

В файловом варианте база — это один файл 1Cv8.1CD в сетевой папке, сервера 1С нет, и серверная лицензия не нужна. Как только базу переносят на PostgreSQL или MS SQL, появляется сервер 1С:Предприятия, и на него нужна своя лицензия.

Варианты серверных лицензий

Цены приведены для ориентира: у партнёров они различаются, а фирма 1С периодически их пересматривает.

Что учесть при выборе:

• 🧮 Лицензия на сервер ставится на компьютер, где работает рабочий сервер 1С. Число пользователей она не ограничивает: его по-прежнему задают клиентские лицензии.
• 🔢 Лицензия x86-64 позволяет запускать как 64-разрядный, так и 32-разрядный сервер. 32-разрядную на 64-разрядный сервер расширить можно только апгрейдом.
• 🏢 МИНИ ограничена пятью подключениями. Если команда растёт, её меняют на ПРОФ по правилам апгрейда.
• 🧱 Если в кластере несколько рабочих серверов, лицензия нужна каждому из них.

Как клиенты получают лицензии от сервера

В клиент-серверном режиме удобно активировать все программные клиентские лицензии на сервере 1С. Тогда сервер выдаёт их подключающимся пользователям, и на рабочих станциях ничего активировать не нужно.

Проверить, кто занимает лицензии, можно утилитой администрирования кластера:

rac cluster list
rac session list --cluster=<id_кластера> --licenses

Первая команда покажет идентификатор кластера, вторая — сеансы и выданные им лицензии. Если синтаксис ключей отличается в вашей версии платформы, смотрите rac help session.

USB-ключи защиты и программные пин-коды

Лицензию можно купить в одном из двух исполнений. Права одинаковые, отличается только носитель.

Аппаратный USB-ключ

USB-ключ (HASP) вставляют в компьютер, и лицензия «живёт» в нём.

• 🔑 Локальный ключ работает только на компьютере, куда вставлен.
• 🌐 Сетевой ключ раздаёт лицензии по сети. На компьютер с ключом ставят HASP License Manager, клиенты находят его по сети.
• 🔧 Для работы ключа нужен драйвер. Его можно поставить из дистрибутива платформы, отметив установку драйвера защиты.

Если клиенты не видят сетевой ключ, в каталоге conf платформы создают файл nhsrv.ini и прописывают адрес компьютера с ключом:

[NH_COMMON]
NH_TCPIP = Enabled

[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.1.10

Плюс ключа — его можно переставить на другой компьютер за минуту. Минус — его можно потерять или сломать, а восстановление физического ключа долгое и платное.

Программная лицензия и пин-коды

Программная лицензия приходит набором пин-кодов: один основной и резервные. При первом запуске 1С без лицензии появляется окно получения лицензии. Вы вводите пин-код и регистрационные данные организации, и лицензия активируется через интернет , а при его отсутствии — по файлу или по телефону.

Активированная лицензия хранится в файле с расширением .lic. В Windows он лежит в C:\ProgramData\1C\licenses, в Linux — в /var/1C/licenses.

Что делать, если резервные пин-коды закончились: отправить запрос в центр лицензирования 1С через партнёра или напрямую с регистрационным номером комплекта. Дополнительные пин-коды выдают после проверки, это занимает от нескольких часов до нескольких дней. Поэтому перед заменой железа на сервере с лицензиями лучше спланировать окно работ.

Чем отличаются способы защиты

Последняя строка часто ломает расчёт. Программная многопользовательская лицензия в файловом варианте по сети не раздаётся. Если пять бухгалтеров открывают файловую базу каждый со своего ПК, программный пакет на 5 мест, активированный на одном компьютере, им не поможет. Решения: сетевой USB-ключ, лицензии на каждый компьютер, терминальный сервер или переход на клиент-серверный режим.

Лицензии при удалённой работе и в облаке

Удалённый доступ сам по себе не меняет правила: каждый одновременный пользователь занимает лицензию. Меняется только то, чьи это лицензии.

Облачные сервисы по подписке

В облачных сервисах фирмы 1С и её партнёров (например, 1С:Фреш) лицензии на программу и рабочие места входят в стоимость подписки. Вы платите помесячно за пользователя или за тариф и ничего не активируете. При отказе от подписки права пользования заканчиваются, но базу можно выгрузить и развернуть у себя, купив лицензии.

Сервис 1С:Линк

1С:Линк — это не аренда программы, а способ открыть доступ к вашей собственной базе из интернета без белого IP-адреса и настройки VPN. База остаётся на вашем компьютере или сервере. Поэтому:

• ✅ Лицензии на конфигурацию и рабочие места нужны свои, как при обычной работе в офисе.
• ✅ Сам Линк оплачивается отдельно по своим тарифам.
• ✅ Сотрудник, подключившийся через Линк, занимает одну клиентскую лицензию, как и сотрудник в офисе.

Аренда сервера у хостинга

Если базу размещают на арендованном сервере, вариантов два. Либо вы переносите туда собственные лицензии (программные активируются на арендованной машине), либо хостинг предоставляет лицензии в аренду по своей договорённости с 1С. Во втором случае уточните в договоре, кто отвечает за легальность лицензий.

Переход между версиями и апгрейд лицензий

Лицензии 1С:Предприятие 8 действуют для всех версий восьмой платформы. Переход с 8.2 на 8.3 не требует новых лицензий: клиентские и серверные лицензии восьмёрки подходят для 8.3.

Другие типовые сценарии перехода:

1. С 1С:Предприятие 7.7 на 8. Действуют льготные условия: при сдаче старого комплекта новый продукт покупается со скидкой. Старый продукт при этом выводится из оборота.
2. Расширение числа мест. Отдельного «перехода» нет — докупается пакет нужного размера, пакеты суммируются.
3. Сервер 32-разрядный → x86-64. Апгрейдом с доплатой разницы, а не покупкой с нуля.
4. Сервер МИНИ → ПРОФ, ПРОФ → КОРП. Тоже апгрейд с зачётом стоимости имеющейся лицензии.
5. Смена способа защиты. Заменить USB-ключ на программную лицензию или наоборот можно через партнёра по правилам фирмы 1С, обычно за небольшую доплату.

Обновление самой конфигурации до нового релиза лицензий не меняет. Но для версий ПРОФ получать обновления законно можно только при действующей подписке 1С:ИТС.

Нарушения лицензионного соглашения и частые ошибки

Нелегальная 1С — это не только «крякнутая» программа. К нарушениям относятся и вполне бытовые ситуации:

• 🚫 Эмуляторы ключей и «патченные» файлы платформы. Помимо закона, это прямой риск: такие сборки распространяются с вредоносным кодом, а «слетевшую» защиту никто не починит.
• 🚫 Работа большего числа людей, чем куплено мест, через обходные схемы.
• 🚫 Одна лицензия на две разные компании, если продукт куплен одной из них и права не передавались.
• 🚫 Перепродажа отдельных пин-кодов или ключа после апгрейда.

Ответственность за использование контрафактного программного обеспечения в России предусмотрена тремя кодексами. По ГК РФ правообладатель вправе требовать компенсацию от 10 тыс. до 5 млн рублей. КоАП РФ (ст. 7.12) предусматривает штрафы и конфискацию оборудования. При крупном ущербе возможна уголовная ответственность по ст. 146 УК РФ.

Частые вопросы

Мы независимый справочник и не представляем фирму 1С. Актуальные условия лицензирования и цены уточняйте у партнёра 1С.