Настраиваем рабочее место в 1С 8.3 под себя: от панели разделов до сброса

Поменять интерфейс в 1С 8.3 пользователь может сам, без программиста: через главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу) → Вид. Там собраны Настройка панелей, Настройка панели разделов и Настройка начальной страницы. Списки и формы перестраиваются через кнопку Ещё в самой форме, а способ открытия окон (вкладки или отдельные окна) задаётся в Сервис → Параметры.

Всё это работает на уровне платформы, поэтому одинаково в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигурациях на интерфейсе «Такси». Настройки сохраняются в информационной базе за вашим пользователем: сядете за другой компьютер под тем же логином — увидите тот же вид. А вот цвета, шрифты оформления и состав команд задаёт конфигурация — их меняют уже в Конфигураторе.

Что можно изменить в интерфейсе 1С самому, а что нет

Прежде чем искать нужную кнопку, полезно понимать границы. Пользовательские настройки не ломают базу и не влияют на коллег. Изменения конфигурации — влияют на всех.

💡 Если в главном меню нет пунктов Вид или Сервис, у пользователя могут быть урезаны права. Это решает администратор базы в профиле групп доступа, а не сам пользователь.

Расположение панелей и режимы просмотра окна 1С

Окно «Такси» состоит из нескольких панелей. Каждую можно показать, скрыть или перетащить на другую сторону экрана:

• 📂 Панель разделов — список крупных разделов: Банк и касса, Продажи, Зарплата и кадры и т. д.
• 🧭 Панель функций текущего раздела — команды выбранного раздела: журналы, справочники, отчёты.
• 🗂 Панель открытых — ярлыки уже открытых форм, похоже на вкладки браузера.
• ⭐ Панель избранного и 🕘 Панель истории — быстрый доступ к нужным документам.
• 🛠 Панель инструментов — значки быстрых действий.

Как переставить панели

1. Откройте главное меню → Вид → Настройка панелей.
2. Появится схема окна. Перетащите мышью нужную панель в зону сверху, слева, справа или снизу.
3. Ненужную панель перетащите в серую область «неиспользуемых» — она пропадёт с экрана.
4. Нажмите ОК. Окно перестроится сразу, перезапуск не нужен.

Популярная схема у бухгалтеров с широким монитором: панель разделов слева вертикально, панель открытых сверху, а избранное справа. На ноутбуке с экраном 13–14 дюймов наоборот выгоднее убрать всё лишнее: оставить разделы сверху и спрятать историю.

Вид панели разделов

Через Вид → Настройка панели разделов меняют порядок разделов и их отображение. Разделы, которыми вы не пользуетесь, переносятся из правого списка в левый — и перестают мешать. Кассиру, например, нужны 2–3 раздела из десятка.

Там же выбирают, как показывать раздел: картинкой и текстом, только картинкой или только текстом. Режим «только картинка» экономит много места, когда панель стоит слева: ширина сокращается примерно втрое.

Цветовая схема, «Такси» и оформление программы

Многие ищут переключатель темы, как в браузере. В типовых конфигурациях на 8.3 такого пользовательского переключателя нет: цвета кнопок, фона и шрифтов задаёт стиль конфигурации. Его правит программист в Конфигураторе — лучше через расширение, чтобы правки не мешали обновлениям.

Старый вариант интерфейса «Версия 8.2» с меню сверху и кнопкой «Действия» в современных релизах типовых конфигураций уже не используется. Если у вас база на старом релизе и интерфейс выглядит иначе — решение не в настройках, а в обновлении конфигурации.

Что всё же можно сделать без программиста

• 🎨 Раскрасить строки списков через условное оформление: например, неоплаченные счета красным, проведённые документы зелёным. Об этом — в разделе про списки ниже.
• 🏷 Различить базы по заголовку. Когда открыто несколько баз (рабочая и копия), администратор меняет заголовок программы в Администрирование → Общие настройки. Надпись «КОПИЯ — НЕ РАБОТАТЬ» в заголовке спасает от проведения документов не в той базе.
• 🔍 Увеличить отчёт. В табличном документе (отчёте, печатной форме) масштаб меняется колесом мыши с зажатой Ctrl.
• 🖥 Укрупнить всё окно. Мелкий шрифт на мониторе с высоким разрешением чаще лечится масштабом Windows (Параметры → Система → Дисплей → Масштаб), чем настройками 1С.

Командный интерфейс: разделы, навигация и панель действий

Внутри каждого раздела команд много, а пользуются обычно пятью-шестью. Состав команд раздела можно сократить и переупорядочить.

Настройка навигации и действий раздела

1. Откройте раздел, например «Продажи».
2. В правом верхнем углу панели функций нажмите значок шестерёнки (настройка).
3. Выберите Настройка навигации — для ссылок на журналы, справочники и отчёты, или Настройка действий — для команд создания документов.
4. Перенесите нужные команды в правую колонку, ненужные — в левую. Порядок меняется стрелками.
5. Нажмите ОК.

Так продавец может вывести наверх «Реализация (акты, накладные, УПД)» и «Счета покупателям», а редкие справочники спрятать.

Начальная страница

Начальная страница — это то, что открывается сразу при запуске. Через Вид → Настройка начальной страницы на неё выводят формы в одну или две колонки: например, список задач, текущие дела бухгалтера, журнал операций.

💡 Не перегружайте начальную страницу. Каждая форма на ней загружается при каждом входе в программу. Три-четыре тяжёлых списка замедляют запуск, особенно в файловой базе по сети.

Избранное вместо поиска по меню

Нужный документ, список или отчёт добавляют в избранное звёздочкой в заголовке формы. Дальше он доступен из панели избранного в один клик. Это быстрее, чем держать в навигации раздела всё подряд: у главного бухгалтера в избранном обычно 10–15 пунктов, и меню разделов он почти не открывает.

Порядок пунктов в избранном тоже меняется: откройте панель избранного и перетащите строки мышью или воспользуйтесь командой настройки избранного в той же панели. Документы удобно держать отдельно от отчётов — так глаз быстрее находит нужное.

Панель истории дополняет избранное. Она хранит последние открытые и изменённые документы, поэтому вчерашнюю накладную проще найти там, чем листать журнал. Если панель истории не видна, включите её через Вид → Настройка панелей.

Настройка списков, форм и табличных документов под себя

Здесь кроется самая большая экономия времени. Типовой список документов показывает колонки «для всех», а вам нужны свои.

Колонки и порядок полей формы

Ещё → Изменить форму открывает редактор формы. В нём:

• ✅ снимают флажки с ненужных колонок и полей;
• ↕️ меняют порядок элементов стрелками;
• 📐 задают ширину колонки и высоту таблицы в свойствах элемента;
• ➕ включают поля, скрытые по умолчанию (в списках их часто больше, чем видно).

Это работает и для списков, и для форм документов. Например, в форме реализации можно спрятать редко нужные поля и сделать табличную часть выше.

Отбор, сортировка, группировка и раскраска

Ещё → Настроить список открывает окно с вкладками для отбора, сортировки, условного оформления и группировки.

Простая сортировка делается ещё быстрее: щелчок по заголовку колонки сортирует по ней, повторный щелчок меняет направление.

Отчёты и табличные документы

У отчётов свои настройки: кнопка Настройки в форме отчёта открывает отборы, показатели и группировки. Удачную настройку сохраняют как вариант отчёта, чтобы не собирать её заново каждый месяц.

Готовую табличную форму можно выгрузить без настроек: Ещё → Вывести список переносит текущий список в табличный документ, который сохраняется в Excel или PDF.

Работа с несколькими окнами, вкладками и мониторами

По умолчанию «Такси» открывает каждую форму во вкладке внутри одного окна. Это удобно на ноутбуке, но неудобно, когда нужно сверять два документа рядом.

Вкладки или отдельные окна

1. Главное меню → Сервис → Параметры.
2. В поле режима открытия форм выберите вариант «В закладках» или «В отдельных окнах».
3. Нажмите ОК. Настройка применяется к формам, открытым после изменения.

Приёмы при работе с несколькими формами

• 🪟 В режиме отдельных окон форму можно вытащить на второй монитор и развернуть там на весь экран .
• 🔁 Ctrl+Tab переключает между открытыми формами в любом режиме.
• 🧹 Пункт главного меню Окна помогает закрыть сразу все открытые формы, когда их накопилось два десятка.
• 🗃 Если нужно работать одновременно в двух базах, запустите два сеанса 1С — каждый откроется своим окном программы.

💡 Слишком много открытых форм замедляет работу клиента. Если программа стала заметно тормозить к вечеру, закройте всё лишнее — иногда это помогает лучше, чем любые настройки.

Как вернуть стандартный интерфейс 1С и сбросить настройки

Бывает, что панели «уехали», разделы пропали, а форма документа выглядит странно. Сброс делается на трёх уровнях — от точечного к полному.

1. Сброс одной формы

В форме нажмите Ещё → Изменить форму, затем в окне редактора в меню Ещё выберите Установить стандартные настройки. Сбросится только эта форма: колонки, порядок полей, размеры.

2. Сброс панелей и окна

Главное меню → Вид → Установить стандартные настройки. Вернутся исходное расположение панелей и состав разделов. Списки и отчёты при этом остаются как были.

3. Полная очистка настроек пользователя

В конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) администратор может очистить настройки любого пользователя. Путь: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Персональные настройки пользователей → команда управления настройками пользователей.

В открывшейся форме настройки разбиты на группы: внешний вид, настройки отчётов и прочие. Можно отметить только нужное — например, внешний вид — и очистить. Пользователь при этом должен выйти из программы, иначе при закрытии его сеанс снова запишет старые настройки.

Копирование настроек другим сотрудникам

Там же, в управлении настройками пользователей, есть копирование. Настроили интерфейс у одного кассира — скопируйте его вид остальным кассирам. Новому сотруднику это экономит первый день, а администратору — десяток одинаковых звонков.

Если сброс не помог

• 🧩 Форма выглядит не так, как у коллег, даже после сброса — возможно, у вас другой набор прав или включено расширение конфигурации . Сравните группы доступа.
• 🧊 Интерфейс «завис» в старом виде после обновления — очистите кэш клиента: запустите 1С с параметром /ClearCache или удалите базу из списка и добавьте снова. Кэш не хранит пользовательские настройки, поэтому они не пострадают. Перед очисткой закройте все сеансы 1С на этом компьютере.
• 🌐 В веб-клиенте вид частично зависит от браузера: масштаб страницы в браузере (Ctrl и +/-) работает поверх настроек 1С.

Частые вопросы об изменении интерфейса 1С