1С на своём ПК: от установки платформы до первого входа в базу

Чтобы работать в 1С на компьютере, нужны три вещи: установленная платформа «1С:Предприятие 8.3», информационная база (файл 1Cv8.1CD на диске, база на сервере 1С или опубликованная в интернете) и лицензия. Платформу ставят через setup.exe из дистрибутива, базу добавляют кнопкой Добавить... в окне «Запуск 1С:Предприятия», и после этого программа открывается двойным щелчком по ярлыку.

Если база опубликована на веб-сервере или живёт в облаке, установка не обязательна: 1С откроется в браузере по ссылке. Всё, что описано ниже, относится к платформе 8.3 с интерфейсом «Такси» и одинаково для Бухгалтерии, ЗУП, УТ и других конфигураций: запуск — задача платформы, а не конфигурации.

Подготовка компьютера к работе в 1С

Перед установкой выясните у администратора или по договору с партнёром 1С три вещи:

• 🗂 Где лежит база. На этом же компьютере, в сетевой папке, на сервере 1С или в облаке.
• 🔢 Какая нужна версия платформы. Для серверной базы версия клиента должна совпадать с версией сервера до последней цифры, например 8.3.24.1691 и 8.3.24.1691.
• 🔑 Какая у вас лицензия. Программная (пинкод из конверта или с карточки) или аппаратный USB-ключ.

Требования к компьютеру

Строгих минимумов платформа почти не диктует, но на практике ориентиры такие:

Файловая база в сетевой папке очень чувствительна к качеству сети. Через Wi-Fi или VPN с ней работать мучительно, а при обрыве связи можно получить повреждённый файл. Для удалённых сотрудников есть веб-клиент или удалённый рабочий стол — о них ниже.

Как установить 1С на компьютер с Windows

Где взять дистрибутив

Платформу скачивают с портала обновлений фирмы 1С при действующей подписке ИТС или получают у обслуживающего партнёра. Нужен архив «Технологическая платформа 1С:Предприятия для Windows» (или «64-bit»). Для рабочего места бухгалтера достаточно клиентского дистрибутива, сервер 1С ставить не нужно.

Дистрибутивы с торрентов и «сборки» не берите: в них часто вшиты изменённые файлы платформы, и это уже нарушение лицензии плюс риск вирусов.

Пошаговая установка

1. Распакуйте архив в отдельную папку и запустите setup.exe.
2. На шаге выбора компонентов оставьте «1С:Предприятие» и «1С:Предприятие — тонкий клиент». «Сервер 1С:Предприятия» и «Модули расширения веб-сервера» нужны только на серверной машине.
3. Выберите язык интерфейса по умолчанию — «Русский».
4. В конце установщик предложит установить драйвер защиты. Галочку ставьте, только если у вас USB-ключ. Для программной лицензии драйвер не нужен.
5. Нажмите «Готово». На рабочем столе появится ярлык «1С:Предприятие».

Разные версии платформы ставятся рядом в C:\Program Files\1cv8\<номер версии>\ и не мешают друг другу. Старые можно удалить через «Программы и компоненты», когда ни одна база их уже не использует.

Активация лицензии

При первом запуске базы без лицензии платформа откроет окно получения лицензии. Для программной лицензии выберите получение по пинкоду, введите регистрационный номер комплекта и пинкод, заполните сведения об организации. Нужен интернет. Лицензия привязывается к параметрам компьютера, поэтому после замены материнской платы или переустановки Windows её придётся активировать заново — для этого в комплекте есть резервные пинкоды.

USB-ключ просто вставьте в порт после установки драйвера. Сетевой ключ на сервере раздаёт лицензии нескольким компьютерам через менеджер лицензий.

Как добавить базу в список запуска 1С

Ярлык «1С:Предприятие» открывает окно запуска со списком баз. Справа кнопки 1С:Предприятие, Конфигуратор, Добавить..., Изменить..., Удалить, Настройка....

Файловая база на этом компьютере или в сетевой папке

1. Нажмите Добавить....
2. Выберите «Добавление в список существующей информационной базы». Если базы ещё нет совсем — «Создание новой информационной базы» и шаблон конфигурации.
3. Задайте понятное имя, например «Бухгалтерия ООО Ромашка».
4. Тип расположения — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».
5. Укажите каталог, в котором лежит файл 1Cv8.1CD, а не сам файл. Сетевую папку лучше указывать по UNC-пути вида \\server\bases\buh, а не через букву диска: буквы на разных компьютерах бывают разными.
6. На последнем шаге оставьте режим запуска «Выбирать автоматически» и нажмите «Готово».

База на сервере 1С

На шаге выбора расположения отметьте «На сервере 1С:Предприятия». Администратор даст два значения:

• Кластер серверов 1С:Предприятия — имя или IP сервера, например srv-1c. Если кластер работает на нестандартном порту, его пишут через двоеточие.
• Имя информационной базы в кластере — например buh_romashka.

Строка подключения у такой базы выглядит как Srvr="srv-1c";Ref="buh_romashka";. У файловой — File="\\server\bases\buh";. Её видно внизу окна запуска, когда база выделена.

Версия платформы для конкретной базы

На последнем шаге мастера есть поле «Версия 1С:Предприятия». Если на компьютере стоит несколько платформ, а сервер работает на конкретной, впишите туда полный номер — 8.3.24.1691. Тогда эта база всегда будет открываться нужной версией, а остальные — самой свежей.

Один список баз на весь отдел

Список баз хранится в файле %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Его можно скопировать на другой компьютер — базы появятся с теми же именами и путями.

Для десяти и более сотрудников удобнее общий список. Положите ibases.v8i в сетевую папку и в файле 1CEStart.cfg (%APPDATA%\1C\1CEStart\ для одного пользователя или %ALLUSERSPROFILE%\1C\1CEStart\ для всех) добавьте строку:

CommonInfoBases=\\server\1c\ibases.v8i

Теперь базу достаточно добавить в один файл — она появится у всех при следующем запуске.

Как работать в 1С через браузер и удалённо

Веб-клиент

Если база опубликована на веб-сервере, работать можно в браузере без установки платформы. Администратор даёт адрес вида http://srv-web/buh. Подходят актуальные версии Chrome, Firefox, Edge и Яндекс Браузера.

Чтобы браузер не мешал работе:

1. Разрешите всплывающие окна для адреса базы — иначе не откроются печатные формы и часть диалогов.
2. При первом открытии файла или выгрузки отчёта браузер предложит установить расширение для работы с файлами. Согласитесь: без него не работает загрузка файлов, часть операций с электронной подписью и обмен с банком через файлы.
3. Добавьте адрес базы в закладки и откройте его на весь экран (F11).

Ту же опубликованную базу можно добавить в окно запуска тонкого клиента : в мастере выберите «На веб-сервере» и вставьте адрес. Тонкий клиент работает быстрее браузера и не зависит от его обновлений.

Как публикуют базу на веб-сервере

Это делает администратор на серверной машине. Нужны веб-сервер (IIS в Windows или Apache) и установленный компонент платформы «Модули расширения веб-сервера». Затем базу открывают в конфигураторе от имени администратора Windows и выполняют Администрирование → Публикация на веб-сервере: задают имя публикации, каталог и нажимают «Опубликовать». Имя публикации и станет последней частью адреса.

Удалённый рабочий стол и облако

Ещё два способа работать в 1С на любом компьютере:

• 🖥 Терминальный сервер (RDP). Платформа стоит на сервере, сотрудник подключается к нему через «Подключение к удалённому рабочему столу». Часто публикуют только сам ярлык 1С через RemoteApp — тогда пользователь видит окно 1С, а не чужой рабочий стол.
• ☁️ Облачный сервис. Базу размещает провайдер, вход — по ссылке в браузере или через тонкий клиент. Обновления и копии делает провайдер.

1С на компьютере с Linux и macOS

Платформа 8.3 официально работает в Linux. В новых версиях платформы для Linux выпускают единый установщик .run, в старых — наборы пакетов deb и rpm. Установщик запускают в терминале:

chmod +x setup-full-*.run
sudo ./setup-full-*.run

Дальше всё как в Windows: ярлык в меню приложений, окно запуска, кнопка Добавить.... Лицензия активируется так же — пинкодом или USB-ключом с драйвером для Linux.

Для macOS выпускают тонкий клиент. Он подключается к базам на сервере 1С или на веб-сервере, но файловую базу локально не откроет. Если в офисе база файловая, маку остаётся веб-клиент, RDP или облако.

Настройка скорости и удобства работы в 1С

Что ускоряет запуск и работу

• 🛡 Исключения в антивирусе. Добавьте в исключения каталог с базой, папку платформы C:\Program Files\1cv8\ и каталоги кэша %APPDATA%\1C\1cv8\ и %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8\. Проверка каждого обращения к 1Cv8.1CD замедляет файловую базу в разы.
• 💽 SSD под файловую базу. Разница с HDD заметна сразу при проведении и формировании отчётов.
• 👥 Переход на клиент-сервер. Файловая база рассчитана на небольшую группу пользователей. Если сотрудников больше 5-10 и они постоянно «ждут блокировку», пора переносить базу на сервер 1С с СУБД.
• 🧹 Очистка кэша. Если 1С начала тормозить или открывается с ошибкой после обновления, в окне запуска нажмите Изменить..., на последнем шаге в поле «Дополнительные параметры запуска» впишите /ClearCache и запустите базу один раз. Потом параметр уберите.

Режим клиента

В том же мастере Изменить... есть «Основной режим запуска». Для повседневной работы подходит «Выбирать автоматически» или «Тонкий клиент». Толстый клиент нужен в отдельных случаях — например, для старых внешних обработок, написанных под обычные формы.

Интерфейс под себя

В главном меню (значок с тремя полосками в левом верхнем углу) откройте Вид → Настройка панелей. Здесь перетаскиванием меняют расположение панели разделов, панели открытых окон и панели избранного. Панель разделов можно поставить слева столбцом или сверху строкой — сверху на широком мониторе остаётся больше места под списки.

Частые документы добавляйте в избранное звёздочкой в заголовке формы, а на начальную страницу выносите нужные списки. Через пару дней это экономит десятки щелчков в день.

Ошибки при запуске 1С на компьютере

Если сломался сам файл базы, понадобится «Тестирование и исправление» в конфигураторе или утилита chdbfl.exe из папки платформы. Перед любым исправлением сделайте копию каталога базы. Пока идёт проверка, все пользователи должны выйти из базы — предупредите их заранее.

Частые вопросы