Удержание алиментов в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0: полный порядок

Алименты в 1С удерживаются не вручную, а документом «Исполнительный лист»: вы один раз заносите реквизиты листа и правило расчёта, после чего программа сама считает сумму при каждом начислении зарплаты. В ЗУП 3.1 документ лежит в разделе Зарплата, в Бухгалтерии 3.0 — в Зарплата и кадры. База для расчёта — доход сотрудника за вычетом НДФЛ, а не вся начисленная сумма.

Ниже — весь порядок: какой документ нужен до первого удержания, как завести исполнительный лист, как определить размер и базу, какие проводки формируются, как перечислить деньги получателю и что сделать, когда плательщик увольняется.

Что нужно сделать до первого удержания

Удержание начинается не в 1С, а с документа-основания. Бухгалтерия обязана удерживать алименты , если в организацию поступил один из трёх документов:

• 📄 исполнительный лист — выдаёт суд;
• ⚖️ судебный приказ — по бесспорным требованиям о взыскании;
• 🤝 нотариальное соглашение об уплате алиментов — заверенное у нотариуса, имеет силу исполнительного листа.

Любой из них может прийти напрямую от взыскателя, от судебного пристава или от самого работника. Исполнительный документ регистрируют как входящий и хранят весь период удержаний.

Перед вводом в программу проверьте по тексту документа четыре вещи: кто получатель, с какой даты удерживать, размер (доля или твёрдая сумма) и реквизиты для перечисления. Если размер задан в твёрдой сумме, уточните, предусмотрена ли индексация, — почти всегда да.

Как завести исполнительный лист в 1С

Документ называется одинаково в обеих конфигурациях, отличается только путь.

В карточке исполнительного листа заполните:

1. Сотрудник — плательщик алиментов.
2. Получатель — выберите из справочника контрагентов или физлиц; при переводе почтой или на карту здесь же задаются реквизиты.
3. Удерживать — период: с какого месяца начать и до какой даты (например, до совершеннолетия ребёнка).
4. Способ расчёта — доля дохода, твёрдая сумма, процент либо сумма с индексацией.
5. Размер — доля (1/4, 1/3, 1/2) или конкретная сумма в рублях.
6. Вознаграждение за перевод — комиссия банка или почты, если по условиям листа её оплачивает плательщик.

После записи документа удержание становится «активным» и будет подхватываться каждым начислением зарплаты до окончания срока. Дату окончания указывайте сразу при вводе — иначе удержания продолжатся и после того, как основание отпадёт.

Размер алиментов и база для расчёта

Самая частая ошибка — удержать долю со всей начисленной зарплаты. Так нельзя. Сначала с дохода удерживается НДФЛ, и только с оставшейся суммы считаются алименты. 1С делает это автоматически, но понимать логику нужно, чтобы проверять результат.

Способы определения размера:

• 📊 Доля дохода — по умолчанию 1/4 на одного ребёнка, 1/3 на двоих, 1/2 на троих и более.
• 💰 Твёрдая денежная сумма — фиксированная величина, обычно привязанная к прожиточному минимуму и подлежащая индексации.
• 🔀 Смешанный способ — часть долей, часть твёрдой суммой; в 1С заводится двумя исполнительными листами.

Что входит в базу удержания. Перечень доходов, с которых удерживают алименты, закреплён Постановлением Правительства РФ № 1908. В базу попадают зарплата, премии, отпускные, больничный (кроме части за счёт СФР по некоторым основаниям), вознаграждения по договорам. 1С учитывает эти правила в настройке видов начислений.

С чего не удерживают (ст. 101 № 229-ФЗ):

• командировочные и компенсация за использование личного инструмента;
• материальная помощь при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти родственника;
• компенсационные выплаты в связи с переводом или направлением на работу в другую местность.

Пример расчёта

Оклад — 60 000 ₽, детский вычет не применяется, алименты — 1/4 на одного ребёнка.

1. НДФЛ: 60 000 × 13% = 7 800 ₽.
2. База для алиментов: 60 000 − 7 800 = 52 200 ₽.
3. Алименты: 52 200 × 1/4 = 13 050 ₽.

Удержание (13 050 ₽) меньше 70% базы (36 540 ₽), поэтому удерживается полностью.

Алименты не только на детей

Чаще всего речь о детях, но исполнительный лист может обязывать платить и на других получателей: нетрудоспособных совершеннолетних детей, нетрудоспособного супруга или бывшего супруга, нуждающихся родителей. Порядок удержания в 1С тот же — отличается только получатель и размер из документа. В таких листах размер почти всегда задан твёрдой суммой, а не долей.

Удержание с задолженностью

Если по листу накопился долг (например, лист поступил позже даты, с которой присуждены алименты), в документе исполнительного листа задаётся сумма задолженности и порядок её погашения. 1С будет удерживать текущие алименты плюс часть долга, но в сумме не выше лимита 70%. Остаток долга переносится на следующий месяц, пока не погасится полностью. Вручную распределять долг по месяцам не нужно — программа ведёт его сама.

Как удержание попадает в расчёт зарплаты

Отдельно «начислять» алименты каждый месяц не нужно. Введённый исполнительный лист срабатывает автоматически внутри документа начисления зарплаты:

• в ЗУП 3.1 — это документ «Начисление зарплаты и взносов»;
• в Бухгалтерии 3.0 — «Начисление зарплаты».

После заполнения документа откройте вкладку, где показаны удержания (в ЗУП — «Удержания», в Бухгалтерии удержания видны в расшифровке по сотруднику). Там будет строка с суммой алиментов, рассчитанной от базы за вычетом НДФЛ.

Проверьте две цифры: базу (должна быть «грязный» доход минус налог) и итоговую сумму. Если у работника был аванс или межрасчётные выплаты, в базу войдут и они.

Проводки по алиментам в бухгалтерском учёте

Алименты удерживаются из зарплаты работника, поэтому проходят через счёт 70. Для расчётов с получателем используется субсчёт 76.41 «Расчёты по исполнительным документам работников».

Обратите внимание: комиссия банка или почтовый сбор за перевод алиментов по закону оплачивается плательщиком. Поэтому сумму комиссии тоже удерживают из его зарплаты (та же проводка Дт 70 Кт 76.41), а затем перечисляют вместе с переводом. В 1С это настраивается полем «Вознаграждение за перевод» в исполнительном листе — отдельную проводку руками делать не нужно.

Проводки формируются документом начисления зарплаты (удержание) и документом списания с расчётного счёта (перечисление), счета программа подставляет сама.

Перечисление получателю и сроки

Перечислить удержанные алименты нужно в трёхдневный срок со дня выплаты зарплаты (ст. 109 СК РФ). Нарушение срока — основание для претензий пристава и получателя, а при систематической просрочке — для административной ответственности организации и ответственного лица. Поэтому дату перечисления привязывают к дате выплаты зарплаты, а не к концу месяца.

Способ перевода указан в исполнительном документе: на банковский счёт (карту), почтовым переводом или наличными под расписку. В 1С перечисление оформляется обычным платёжным документом:

• при оплате с расчётного счёта — «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Прочее списание» или «Перечисление удержаний по исполнительным листам» (если вид есть в вашем релизе), на субсчёт 76.41;
• при выплате наличными — расходный кассовый ордер.

Отдельной «отчётности по алиментам» в налоговую не сдают — это не налог, а удержание в пользу третьего лица. Но свериться с тем, что удержано и перечислено, полезно перед каждой выплатой. В ЗУП 3.1 для этого смотрят отчёты по удержаниям и расчётные листки, в Бухгалтерии 3.0 — оборотно-сальдовую ведомость по субсчёту 76.41: остаток по нему показывает сумму, удержанную, но ещё не перечисленную получателю. На конец месяца при своевременном перечислении этот остаток должен быть нулевым.

Что делать при увольнении плательщика

Когда сотрудник с алиментами увольняется, обязанность удерживать не исчезает — она переходит к новому работодателю, но об этом нужно сообщить. В трёхдневный срок со дня увольнения организация обязана (ст. 111 № 229-ФЗ):

1. Вернуть исполнительный документ тому, кто его прислал (судебному приставу или взыскателю), с отметкой о произведённых удержаниях.
2. Сообщить приставу и взыскателю об увольнении и, если известно, о новом месте работы и месте жительства должника.

На самом исполнительном листе делается отметка: за какой период удерживали, какие суммы и остаток задолженности (если есть). В 1С итоговые суммы удержаний по сотруднику смотрят в отчётах по удержаниям или в расчётном листке за весь период.

Последнее удержание производится из расчёта при увольнении — с учётом компенсации за отпуск, которая в базу для алиментов входит, и выходного пособия, которое в неё, как правило, не входит.

Если на момент увольнения остался долг по алиментам, его размер тоже фиксируют в отметке на исполнительном листе — новый работодатель продолжит удержание с учётом этого остатка. Копию уведомления приставу и опись переданных документов сохраните: это подтверждение, что организация исполнила свою обязанность в срок.

Частые ошибки при удержании алиментов

Отдельно от шагов выше — то, на чём чаще всего спотыкаются даже в правильно настроенной базе:

• ❌ Считают долю со всей зарплаты. База — это доход минус НДФЛ. Проверяйте базу в строке удержания.
• ❌ Забывают дату окончания. Без неё удержания идут и после совершеннолетия ребёнка. Указывайте срок сразу.
• ❌ Игнорируют лимит 70%. При крупных алиментах и других удержаниях сумма может упереться в предел — остаток уходит в долг, а не удерживается сверх лимита.
• ❌ Не перечисляют комиссию за счёт плательщика. Банковский сбор оплачивает должник, а не организация.
• ❌ Пропускают индексацию твёрдой суммы при росте прожиточного минимума.
• ❌ При увольнении не уведомляют пристава в трёхдневный срок — это нарушение с ответственностью для организации.

Ещё один нюанс: с 2023 года ФСС и ПФР объединены в СФР (Социальный фонд России) — учитывайте это в формулировках и реквизитах, но на сам порядок удержания алиментов это не влияет.

Частые вопросы