Как 1С:Бухгалтерия 8.3 считает износ основных средств: от карточки ОС до закрытия месяца

Отдельного документа «Начислить амортизацию» в 1С:Бухгалтерии 8.3 нет. Её начисляет регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» внутри обработки Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца. Ваша задача — правильно заполнить параметры при принятии ОС к учёту и раз в месяц закрыть период. Всё остальное программа посчитает сама.

Частое заблуждение: «основное средство оприходовано — значит, амортизация пойдёт с этого месяца». Нет. В 1С начисление стартует с месяца, следующего за месяцем принятия к учёту. Объект, принятый 15 марта, впервые даст проводку по 02.01 при закрытии апреля. Порядок одинаков для всех релизов редакции 3.0 с интерфейсом «Такси»: пошаговая инструкция по начислению амортизации в 1С 8.3 начинается с проверки документа принятия.

Подготовка: что проверить в карточке основного средства

Амортизация считается не по карточке справочника «Основные средства», а по сведениям, которые записал документ принятия к учёту. Поэтому проверять нужно именно документ, а карточку — во вторую очередь.

Где лежат нужные документы:

• 📥 ОС и НМА → Поступление основных средств — поступление с одновременным принятием к учёту (когда объект готов к эксплуатации сразу);
• 🏗️ ОС и НМА → Принятие к учету ОС — если объект сначала собирали на счёте 08.04 (доставка, монтаж, доработка);
• 📂 ОС и НМА → Основные средства — сам справочник; в карточке объекта есть ссылки на связанные документы и сведения об учёте.

Откройте документ принятия и пройдите по вкладкам. На что смотреть:

Настройка учётной политики для амортизации ОС

Метод начисления в бухгалтерском учёте задаётся для каждого объекта в документе принятия. А вот общие правила налогового учёта живут в учётной политике: Главное → Учетная политика, ссылка «Настроить налоги и отчеты», раздел про налог на прибыль.

Что там важно для амортизации:

• ⚙️ Метод начисления амортизации в НУ — линейный или нелинейный. Нелинейный метод в 1С считается по амортизационным группам, а не по отдельным объектам. Сменить его можно только с начала года.
• 📉 Амортизационная премия — сама галочка ставится в документе принятия на вкладке «Налоговый учет», там же процент. Лимиты по НК РФ: до 10% стоимости, для 3–7 амортизационных групп — до 30%.
• 🧾 ПБУ 18/02 — если в учётной политике включён учёт отложенных налогов, разница между амортизацией БУ и НУ отразится как временная.

С 2022 года бухгалтерский учёт ОС ведётся по ФСБУ 6/2020. В 1С:Бухгалтерии 3.0 это отражается в документе принятия: появляется ликвидационная стоимость, а в списке способов начисления нет «суммы чисел лет». Если у объекта ликвидационная стоимость больше нуля, база для амортизации уменьшается на неё.

Пошагово: начисление амортизации при закрытии месяца

Сам процесс укладывается в несколько действий. Пример ниже — на объекте стоимостью 360 000 руб. со сроком 60 месяцев и линейным способом.

Шаг 1. Откройте обработку закрытия месяца

Перейдите в Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца. Выберите организацию и месяц. Если вы закрываете апрель, а объект приняли в марте, апрель — первый месяц начисления.

Шаг 2. Выполните закрытие

Нажмите «Выполнить закрытие месяца ». Программа пройдёт по списку операций сверху вниз. Операция «Амортизация и износ основных средств» стоит в начале списка: она должна отработать до закрытия счетов 20, 23, 25, 26 и до расчёта финансового результата.

Если нужна только амортизация, не обязательно закрывать весь месяц. Нажмите на название операции и выберите выполнение только её. Остальные операции останутся невыполненными, и их можно закрыть позже.

Шаг 3. Проверьте статус операции

После выполнения строка «Амортизация и износ основных средств» подсвечивается:

• ✅ зелёным — операция выполнена без ошибок;
• ❌ красным — есть ошибка, текст виден по клику на строку;
• ⚪ серым или без отметки — операции в этом месяце нечего делать (например, нет ни одного ОС на амортизации).

Шаг 4. Сверьте сумму с ручным расчётом

Линейный способ: 360 000 / 60 = 6 000 руб. в месяц. Проводка за апрель:

Дт 20.01  Кт 02.01  6 000,00 — амортизация ОС за апрель

Сумма НУ в той же проводке будет такой же, если сроки и стоимость в БУ и НУ совпадают. Если применена амортизационная премия 10%, в НУ база станет 360 000 − 36 000 = 324 000 руб., а ежемесячная амортизация — 324 000 / 60 = 5 400 руб. Разница 600 руб. в месяц уйдёт во временные разницы.

Как прочитать результат: проводки и справка-расчёт

Проверить итог регламентной операции можно тремя способами. Выбирайте по задаче.

Проводка Дт 20.01 (26, 44.01, 91.02 и т. д.) Кт 02.01 формируется отдельной строкой на каждый объект. Счёт дебета берётся из способа отражения расходов. Если объект арендован или в лизинге на балансе, по нему используется субсчёт 02.02.

Колонки ПР и ВР в проводке показывают постоянные и временные разницы между бухгалтерским и налоговым учётом. Они появляются, если сроки полезного использования в БУ и НУ разные, есть премия или ликвидационная стоимость. Это не ошибка, а нормальная картина при расхождении параметров.

Начисление износа при модернизации, консервации и смене параметров

Стандартный сценарий «принял к учёту — закрываешь месяцы» покрывает большинство объектов. Но три ситуации требуют отдельных документов.

Модернизация и реконструкция

Затраты на модернизацию собираются на 08 и переносятся на стоимость ОС документом ОС и НМА → Модернизация ОС. В нём же можно изменить срок полезного использования в БУ и НУ.

Что меняется в расчёте:

1. Со следующего месяца после модернизации амортизация считается от новой остаточной стоимости.
2. Если вы увеличили срок, остаток делится на оставшиеся месяцы с учётом прибавки.
3. Если срок не меняли, остаток распределяется на прежний оставшийся срок — месячная сумма вырастет.

Пример. Объект 360 000 руб. на 60 месяцев, прошло 24 месяца, начислено 144 000 руб. Модернизация — 72 000 руб., срок не меняли. Новая остаточная стоимость: 360 000 − 144 000 + 72 000 = 288 000 руб. Оставшийся срок — 36 месяцев. Новая сумма: 288 000 / 36 = 8 000 руб. в месяц.

Изменение срока или способа без модернизации

ФСБУ 6/2020 требует пересматривать срок полезного использования, ликвидационную стоимость и способ начисления. Для этого в группе «Амортизация и износ» раздела ОС и НМА есть документ «Параметры амортизации ОС». Изменения действуют перспективно: прошлые месяцы не пересчитываются, новые параметры применяются со следующего месяца.

Сменить только счёт затрат (объект перевели в другой цех или на склад) можно, не трогая срок, — для этого в той же группе есть документ изменения способа отражения расходов по амортизации.

Консервация и приостановка

Перевод в консервацию оформляют документом изменения состояния ОС. В налоговом учёте объект на консервации свыше трёх месяцев и на реконструкции свыше 12 месяцев исключается из амортизируемого имущества (ст. 256 НК РФ). В бухгалтерском учёте по ФСБУ 6/2020 начисление в общем случае не приостанавливается — отсюда расхождение БУ и НУ на время простоя.

Типовые ошибки при начислении амортизации и как их устранить

Если операция «Амортизация и износ основных средств» отработала, а по объекту нет проводки, или сумма странная, пройдитесь по списку.

После любого исправления перезакройте месяц: в обработке «Закрытие месяца» нажмите на операцию и выберите её повторное выполнение. Если исправление касается прошлых месяцев, закрывать придётся последовательно каждый — от самого раннего.

Ещё два источника ошибок, которые не видны в самой операции:

• 🔒 Дата запрета изменения данных. Если она стоит на прошлом периоде, исправленный документ принятия не проведётся. Настройка — Администрирование → Пользователи и права → Даты запрета изменения.
• 📅 Принятие к учёту не тем месяцем. Документ, датированный 1-м числом следующего месяца вместо последнего дня текущего, сдвигает начало амортизации на месяц.

Частые вопросы по амортизации основных средств в 1С 8.3