Начисление и выплата выходного пособия за второй месяц при сокращении в 1С ЗУП 3.1

Коротко: чтобы начислить выходное пособие при сокращении в 1С 8.3 ЗУП за второй месяц, нужен отдельный вид начисления с назначением «Выходное пособие», а само начисление за второй месяц проводится документом Разовое начисление на уже уволенного сотрудника. Сумма — средний дневной заработок, умноженный на рабочие дни периода со дня, следующего за первым месяцем, по день окончания второго. Выплатить пособие в 1С ЗУП нужно ведомостью с видом выплаты Разовое начисление — в течение 15 календарных дней со дня, когда работник обратился.

Главная ловушка в том, что типовой документ Увольнение закрывает только первый месяц. Второй месяц наступает, когда сотрудника в базе уже нет в списке работающих, и бухгалтер начинает искать, куда вообще вбить сумму. Отсюда ручные операции в бухгалтерии, расхождения по счёту 70 и неверные суммы в РСВ.

Ниже — полный порядок: когда пособие за второй месяц положено, какие документы берём у работника, расчёт с конкретными числами, настройка вида начисления, два способа начислить в ЗУП 3.1, выплата, проводки, НДФЛ и взносы, отличия Бухгалтерии 3.0 и ERP, отчёты для сверки и ошибки, которые встречаются чаще всего.

Когда выходное пособие за второй месяц действительно положено

Основание — ст. 178 ТК РФ. При увольнении по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и при ликвидации организации работник получает средний месячный заработок за первый месяц сразу, в день увольнения. Это обязательное выходное пособие.

Если за два месяца после увольнения человек не трудоустроился, он вправе прийти к бывшему работодателю и потребовать средний месячный заработок ещё и за второй месяц.

• 📅 Срок обращения работника — не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца. Пришёл позже — право на выплату он теряет.
• 💸 Срок выплаты — 15 календарных дней со дня обращения.
• 🧾 Статус безработного и служба занятости для второго месяца не нужны. Регистрация в центре занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения требуется только для пособия за третий месяц, которое платится по решению службы занятости.
• 🧑‍💼 Основание увольнения критично. По соглашению сторон, по собственному желанию, по истечении срока договора пособие за второй месяц по ст. 178 ТК РФ не выплачивается.

Отдельный случай — районы Крайнего Севера и приравненные территории (ст. 318 ТК РФ). Там средний заработок на период трудоустройства сохраняется до трёх месяцев, и второй месяц оплачивается ровно по той же схеме.

Что проверить перед тем, как начислять

Начислять «по звонку» нельзя: обязанность возникает только после обращения работника и подтверждения, что он не работал.

Как считается сумма пособия за второй месяц

Расчёт идёт по ст. 139 ТК РФ и Положению, утверждённому Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

1. Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Не месяцу обращения. Это ключевой момент: средний дневной заработок для второго месяца тот же, что был посчитан при увольнении.
2. База — выплаты, связанные с оплатой труда. Больничные, отпускные, командировочный средний заработок и материальная помощь исключаются вместе с соответствующими днями.
3. Средний дневной заработок = база ÷ фактически отработанные дни расчётного периода.
4. Сумма пособия = средний дневной заработок × рабочие дни второго месяца по графику работника.

Пример с числами

Кладовщика сократили 15 апреля, график — пятидневка.

Если бы работник трудоустроился 5 июня, оплатить следовало бы период 16.05 — 04.06. Это 14 рабочих дней: 2 914,98 × 14 = 40 809,72 ₽.

Настройка: создаём вид начисления в 1С ЗУП 3.1

Типового начисления для второго месяца в ЗУП нет — документ Увольнение рассчитывает только первый. Делаем свой вид начисления один раз, дальше он используется для всех сокращений.

Путь: Настройка → Начисления → Создать.

Закладка «Основное»:

• Наименование — Выходное пособие за второй месяц, код — например ВЫХПОС2.
• Назначение начисления — Выходное пособие. Если в вашем релизе такого пункта нет, подойдёт Прочие начисления и выплаты, но тогда контроль необлагаемого лимита придётся держать на себе.
• Начисление выполняется — По отдельному документу, вид документа — Разовое начисление.
• Результат расчёта — Результат вводится фиксированной суммой. Так вы вводите посчитанную сумму вручную и видите её в расчётном листке.

Закладка «Налоги, взносы, бухучёт»:

• НДФЛ — Облагается, код дохода 2014 (выплаты при увольнении в части, превышающей необлагаемый норматив). ЗУП сравнит сумму с трёхкратным средним месячным заработком и удержит налог только с превышения.
• Страховые взносы — вид дохода для компенсационных выплат, не облагаемых в пределах установленных норм (в списке он идёт с пометкой про выплаты при увольнении).
• Вид расхода по налогу на прибыль — Учитывается в расходах на оплату труда по ст. 255 НК РФ (основание — п. 9 ст. 255 НК РФ).
• Способ отражения в бухучёте — тот же, что у зарплаты подразделения, либо отдельный способ со счётом затрат.

Закладка «Средний заработок»:

Флажок включения в базу расчёта среднего заработка должен быть снят. Выходное пособие — не оплата труда, в расчёт будущих отпускных и больничных оно не входит.

Как в 1С ЗУП начислить выходное пособие при сокращении за второй месяц

Способ 1. Документ «Разовое начисление» (рекомендуемый)

1. Откройте Зарплата → Разовые начисления → Создать (в части релизов — Зарплата → Все начисления → Создать → Разовое начисление).
2. В поле Месяц поставьте месяц, в котором работник обратился и в котором вы выплачиваете пособие. Дата документа — дата приказа.
3. В поле Начисление выберите созданный Выходное пособие за второй месяц.
4. Подберите сотрудника. Уволенные по умолчанию скрыты: начните вводить фамилию целиком либо в форме выбора нажмите Ещё → Настроить список и снимите отбор по работающим. На предупреждение «Сотрудник уволен» отвечаем, что так и задумано.
5. Введите сумму — в нашем примере 61 214,58.
6. На закладке Дополнительно укажите период, за который начислено пособие: 16.05 — 15.06. Это пригодится при объяснениях проверяющим.
7. В поле Планируемая дата выплаты поставьте фактическую дату перечисления — от неё ЗУП считает срок перечисления НДФЛ, если налог возникнет.
8. Проведите документ и сразу посмотрите Расчётный листок по сотруднику: сумма должна стоять в разделе начислений, НДФЛ в пределах лимита — нулевой.

Способ 2. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

Подходит для старых релизов и когда пособие совпадает по срокам с общей выплатой зарплаты.

1. Зарплата → Начисления зарплаты и взносов, откройте документ нужного месяца.
2. Кнопка Подбор → снимите отбор по работающим → выберите уволенного сотрудника.
3. На закладке Начисления добавьте строку с видом начисления Выходное пособие за второй месяц и впишите сумму.
4. Нажмите Пересчитать сотрудника — ЗУП пересчитает НДФЛ и взносы по этой строке.

Способ 3. Чего делать нельзя

Иногда предлагают «принять сотрудника обратно одним днём» или ввести выплату бухгалтерской справкой напрямую в бухгалтерию. Первое — искажение кадрового учёта и риск по ЕФС-1. Второе — расхождение между ЗУП и бухучётом: в РСВ сумма не попадёт, а счёт 70 не сойдётся с данными зарплатной подсистемы.

Как выплатить выходное пособие при сокращении в 1С 8.3 ЗУП

Начисление без ведомости не создаёт задолженности к выплате. Порядок такой:

1. Откройте Выплаты → Ведомости в банк (для наличных — Ведомости в кассу) и создайте документ.
2. Поле Выплачивать → Разовое начисление. Если начисляли способом 2 — выбирайте Зарплата за месяц.
3. В поле Документ укажите проведённое разовое начисление.
4. Нажмите Заполнить. Сотрудник и сумма подтянутся автоматически.
5. Проверьте колонку НДФЛ к перечислению — в пределах необлагаемого лимита там ноль.
6. Проведите ведомость, выгрузите реестр в банк. В бухгалтерии платёж отражается документом Списание с расчётного счёта с видом операции Прочие расчёты с персоналом или Перечисление заработной платы.

Если при нажатии Заполнить ведомость пустая — почти всегда причина одна из трёх: начисление не проведено, месяц в ведомости не совпадает с месяцем начисления, или в ведомости выбран не тот вид выплаты.

Проводки: что сформируется в бухучёте

Счёт затрат берётся из способа отражения, указанного в виде начисления или в подразделении. Пособие сокращённому работнику логично относить на тот же счёт, где отражалась его зарплата: производственному рабочему — 20, кладовщику — 44, администрации — 26.

В ЗУП проводки формирует документ Отражение зарплаты в бухучёте (Зарплата → Отражение зарплаты в бухучёте), который переносится в Бухгалтерию синхронизацией через Администрирование → Синхронизация данных.

НДФЛ, взносы и отчётность

Лимит считается суммарно по всем выплатам при увольнении: выходное пособие за первый месяц, за второй, компенсация при расторжении договора. Если три средних месячных заработка исчерпаны, пособие за второй месяц уже попадает под НДФЛ и взносы в части превышения.

Что с отчётностью:

• 📄 6-НДФЛ — необлагаемую часть в расчёте не отражают. Превышение показывают как доход с кодом 2014.
• 📄 РСВ — пособие попадает в выплаты в пользу физлиц и одновременно в суммы, не подлежащие обложению. В базу для взносов входит только превышение.
• 📄 ЕФС-1 — ничего подавать не нужно: кадровое мероприятие «Увольнение» уже сдано, новое событие не наступает.
• 📄 Персонифицированные сведения — сотрудник включается в отчёт за месяц, в котором ему начислена выплата.

Если зарплата считается не в ЗУП

1С:Бухгалтерия 8.3 (3.0). Документа Разовое начисление здесь нет. Вид начисления создаётся в Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Начисления, а сумма вводится в документе Начисление зарплаты — уволенного сотрудника добавляют вручную кнопкой Добавить или Подбор со снятым отбором. Автоматического контроля необлагаемого лимита в упрощённой зарплатной подсистеме нет, норматив проверяйте сами.

1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексная автоматизация 2. Зарплатная подсистема здесь та же, что в ЗУП 3.1: пути Зарплата → Разовые начисления и Настройка → Начисления работают идентично, различается только оформление интерфейса.

1С:Управление торговлей 11. Расчёта зарплаты в УТ нет. Пособие начисляют в ЗУП или Бухгалтерии, а в УТ попадает только факт оплаты, если оттуда ведутся банковские документы.

Отчёты для проверки

После начисления и выплаты пройдите по четырём отчётам — это пять минут и защита от ошибок в РСВ.

• 📊 Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок — сумма пособия в начислениях, НДФЛ ноль (или только с превышения).
• 📊 Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ начислений и удержаний — проверяем, что сумма попала в нужный вид начисления и подразделение.
• 📊 Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам → Подробный анализ начисленных налогов и взносов — видно, какая часть пособия вошла в базу взносов, а какая нет.
• 📊 Выплаты → Отчёты по выплатам → Задолженность по зарплате — после ведомости и банковской выписки остатка по сотруднику быть не должно.
• 📊 В бухгалтерии — Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 с разворотом по работникам.

Типичные ошибки

• ❌ Взяли расчётный период перед месяцем обращения. Период отсчитывается от месяца увольнения, средний дневной заработок не пересчитывается.
• ❌ Умножили на календарные дни или на «среднемесячные 20,6». Нужны рабочие дни конкретного периода по графику работника.
• ❌ Период второго месяца сдвинут. При увольнении 15 апреля второй месяц — это 16.05 — 15.06, а не весь июнь и не май целиком.
• ❌ Начислили, не получив заявление и подтверждение. Выплата без документов — риск снятия расходов и вопросов по взносам.
• ❌ Пропустили срок обращения работника. Заявление позже 15 рабочих дней с окончания второго месяца обязанности не создаёт.
• ❌ Обложили НДФЛ и взносами всю сумму. В пределах трёхкратного среднего месячного заработка налогов нет.
• ❌ Не учли, что лимит общий. Пособие за первый месяц плюс за второй плюс компенсация могут вместе выйти за трёхкратный норматив.
• ❌ Создали вид начисления с назначением «Повременная оплата труда». Сумма попадёт в базу взносов и в расчёт среднего заработка — обе цифры поедут.
• ❌ Оставили включённым флаг учёта в среднем заработке. Пособие не должно влиять на будущие отпускные и больничные.
• ❌ Заплатили второй месяц после единовременной компенсации по ч. 5 ст. 178 ТК РФ. Это двойная выплата, в расходах её не признают.
• ❌ Не оплатили пропорционально при трудоустройстве в середине месяца. Платим только за дни до приёма на новую работу.
• ❌ Провели начисление ручной операцией в бухгалтерии. Сумма не попадёт в расчётный листок, РСВ и персонифицированные сведения.

Частые вопросы