Как в 1С ЗУП начислить разовую премию сотруднику и довести её до выплаты

Чтобы в 1С ЗУП начислить премию разовую, включите премии в Настройка → Расчет зарплаты, проверьте вид расчёта в Настройка → Начисления и создайте документ Зарплата → Премии → Создать. В документе укажите месяц, вид премии, сотрудников, сумму или процент и порядок выплаты: вместе с зарплатой или отдельно, в межрасчётный период.

Дальше премия живёт сама: попадает в расчётный листок, в базу по НДФЛ и взносам, в ведомость на выплату и в документ отражения в бухучёте. Чаще всего по дороге ломаются три вещи: неверный код дохода, премия без настроенного вида расчёта и задвоение в документе начисления зарплаты. Каждую проще предупредить на этапе настройки, чем исправлять после сдачи 6-НДФЛ.

Инструкция написана для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 в интерфейсе «Такси». В 1С:Бухгалтерии 3.0 такого документа нет: там разовое начисление вводят строкой в документе «Начисление зарплаты».

1. Подготовка: включить премии и настроить вид начисления

Включаем учёт премий

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке Премии поставьте флажок использования премий.
4. Нажмите ОК и закройте настройки.

После этого в разделе Зарплата появится журнал Премии, а в плане видов расчёта — предопределённые начисления-премии. Их можно взять за основу, но для разовой выплаты удобнее завести свой вид.

Создаём вид начисления «Премия разовая»

Откройте Настройка → Начисления → Создать. Ключевые поля:

• 🧾 Наименование и Код — понятные, например «Премия разовая (суммой)».
• 🎯 Назначение начисления — «Премия». Без этого документ «Премия» не увидит вид расчёта.
• 📅 Начисление выполняется — «Отдельным документом» и сам документ «Премия». Тогда начисление не попадёт само в каждый месяц.
• 🧮 Формула — для суммы фиксированной используйте показатель размера премии, который вводится в документе. Для процента — показатель процента и базу расчёта (например, оклад за месяц).

Если хотите премировать и суммой, и процентом, лучше завести два вида. Одна формула с двумя режимами обычно запутывает пользователей.

Вкладки налогов и среднего заработка

На вкладке Налоги, взносы, бухучет того же вида начисления задаются:

Вкладка Средний заработок решает, войдёт ли премия в расчёт отпускных и командировочных. По Положению № 922 премия за трудовые результаты, предусмотренная системой оплаты труда, учитывается. Подарочная премия к юбилею — нет.

2. Создание документа «Премия» шаг за шагом

Документ находится в Зарплата → Премии. Нажмите Создать и заполните шапку:

1. Месяц начисления — месяц, в котором премия попадёт в расчёт. Для разовой премии это обычно текущий месяц.
2. Организация и при необходимости Подразделение — подразделение ограничивает подбор сотрудников.
3. Вид премии — ваш вид начисления из предыдущего раздела.
4. Дата документа — дата приказа о поощрении.

Затем в табличной части нажмите Подбор или Добавить и выберите сотрудников. Подбор по подразделению экономит время, если премируют весь отдел.

После заполнения нажмите Рассчитать (если сумма считается процентом) или проверьте колонку результата вручную. Затем Провести и закрыть.

Приказ о поощрении

Из формы документа через кнопку Печать выводится приказ по форме Т-11 (на одного сотрудника) или Т-11а (на группу). Унифицированные формы с 2013 года не обязательны, но многие организации печатают именно их. Номер приказа и дата берутся из документа.

3. Сумма премии и основание выплаты

Размер вводится в колонке показателя: сумма в рублях или процент от базы. Если вид начисления процентный, программа берёт базу за период, указанный в формуле. Пример:

• оклад сотрудника — 60 000 ₽;
• премия — 25 % от оклада;
• результат — 60 000 × 0,25 = 15 000 ₽.

Если премируют несколько человек с разными процентами, вводите процент построчно: общий показатель на весь документ программа не навязывает.

Основание выплаты в документе указывается в комментарии и в приказе: номер положения о премировании, служебная записка руководителя, протокол. Программа это поле не проверяет, но при проверке ГИТ или налоговой основание ищут именно в приказе.

Третий вариант — ручная строка — работает, но премия пропадёт, если бухгалтер нажмёт Заполнить в документе начисления зарплаты. Отдельный документ «Премия» надёжнее и оставляет след в журнале.

4. Как разовая премия отражается в бухгалтерском и налоговом учёте

Сам документ «Премия» проводок не делает: он заполняет регистры ЗУП. Проводки формируются при отражении зарплаты в бухучёте.

1. В ЗУП откройте Зарплата → Отражение зарплаты в бухучете и создайте документ за месяц.
2. Нажмите Заполнить — премия войдёт отдельной строкой со способом отражения из вида начисления.
3. Проведите документ. При настроенной синхронизации с 1С:Бухгалтерией он перейдёт туда, и проводки сформирует уже бухгалтерская программа.

Типичный набор проводок по разовой премии в БП 3.0:

Счёт затрат зависит от подразделения: 20, 25, 26 или 44. Премию из чистой прибыли бухгалтерия обычно отражает иначе — как это делать, решает учётная политика.

5. НДФЛ и выплата разовой премии

НДФЛ с премии исчисляется и удерживается в момент выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ). Дата получения дохода — день выплаты. Перечисляется налог в составе ЕНП в общий срок для удержанного НДФЛ.

Вариант А: премия с зарплатой

В документе «Премия» оставьте порядок выплаты «С зарплатой». Сумма войдёт в ведомость за месяц, налог удержится вместе с налогом по зарплате.

Пример: премия 15 000 ₽ при ставке 13 %. НДФЛ = 15 000 × 0,13 = 1 950 ₽. На руки сотрудник получит 13 050 ₽.

Вариант Б: премия отдельно, в межрасчётный период

Выберите порядок выплаты «В межрасчетный период» и укажите планируемую дату. Тогда документ сам рассчитает НДФЛ к удержанию.

1. Проведите документ «Премия».
2. В форме документа нажмите Выплатить — программа создаст ведомость на выплату.
3. Если команды нет, создайте ведомость вручную в разделе Выплаты (в банк, на карточки, в кассу) и выберите в ней межрасчётную выплату с отбором по документу «Премия».
4. Проведите ведомость после фактической выплаты: именно её дата фиксирует удержание налога.

Ведомость проводите только после реального перечисления денег — иначе дата удержания НДФЛ в 6-НДФЛ разойдётся с банком.

6. Закрытие месяца и проверка начисленной премии

Премия, введённая отдельным документом, не пересчитывается в «Начислении зарплаты и взносов», но участвует в расчёте взносов и НДФЛ за месяц. Порядок закрытия:

1. Проведите все документы «Премия» за месяц.
2. Создайте или перезаполните Зарплата → Начисление зарплаты и взносов — взносы посчитаются с учётом премии.
3. Сформируйте ведомость на зарплату (для варианта «С зарплатой»).
4. Сделайте Отражение зарплаты в бухучете.

Для проверки подойдут три отчёта из Зарплата → Отчеты по зарплате:

• 📄 Расчетный листок — премия видна отдельной строкой у сотрудника;
• 📊 Свод начислений, удержаний и выплат — итог по виду премии по всей организации;
• 🧾 Анализ начисленных налогов и взносов — проверка, что с премии начислены взносы и НДФЛ.

7. Ошибки при начислении разовой премии и как их исправить

Ещё один частый случай — премию начислили после того, как «Начисление зарплаты и взносов» за месяц уже проведено. Взносы с неё тогда не посчитаются, пока документ начисления не перезаполнить. Если месяц закрыт и отчёты сданы, перерасчёт попадёт в следующий период.

Частые вопросы