Расчёт зарплаты за месяц в 1С ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0: от табеля до выплаты

Чтобы начислить зарплату в 1С, создайте документ начисления за месяц и нажмите Заполнить. В 1С ЗУП 3.1 это Зарплата → Начисление зарплаты и взносов, в 1С Бухгалтерии 3.0 — Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты. Программа сама соберёт сотрудников, оклады, отработанное время, посчитает НДФЛ и страховые взносы.

Документ — последний шаг, а не первый. Если до него не внесены приёмы, переводы, отпуска и больничные, «Заполнить» честно посчитает неверные суммы. Поэтому порядок такой: кадры → отклонения → начисление → проверка → отражение в учёте → выплата.

Что проверить до начисления зарплаты

Большинство ошибок расчёта рождаются не в документе начисления, а раньше. Перед закрытием месяца пройдите короткий список.

Кадровые документы. Каждый сотрудник, которому положена зарплата за месяц, должен быть принят документом Прием на работу. Изменения оклада, графика или подразделения оформляются Кадровым переводом (в ЗУП) с датой, с которой они действуют. Оклад, «вписанный» в карточку задним числом без документа, программа в расчёт не возьмёт.

График работы. От графика зависит норма дней и часов. Если у сотрудника пятидневка, а в карточке стоит график сменщика, оклад разделится не на ту норму.

Учётная политика и тарифы взносов.

• 📌 В ЗУП: Настройка → Организации, карточка организации , вкладка с учётной политикой — там тариф страховых взносов (общий, МСП и др.).
• 📌 В БП: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты — порядок учёта зарплаты, тариф взносов, способы отражения.
• 📌 Ставка взносов на травматизм задаётся отдельно, по уведомлению СФР (бывший ФСС, с 2023 года — Социальный фонд).

Где ведётся учёт. В БП в настройках зарплаты выбирается, ведётся ли расчёт в этой программе или во внешней. Если выбран внешний учёт, документа «Начисление зарплаты» в БП не будет — туда придут только итоги из ЗУП.

Отпуска, больничные, неявки: отклонения от графика

Оклад делится на норму времени и умножается на отработанное. Всё, что сотрудник не отработал, должно быть внесено отдельным документом до начисления — иначе программа заплатит полный оклад.

В 1С ЗУП 3.1

Отклонения вносят документами, каждый из которых сам «вырезает» дни из графика:

Если на предприятии ведут табель вручную, документ Табель полностью заменяет учёт по графику: что в нём записано, то и оплачивается. Для пятидневки с окладом табель обычно не нужен — достаточно документов отклонений.

В 1С Бухгалтерии 3.0

Набор беднее. Есть документы Больничный лист и Отпуск — они создаются там же, в журнале Зарплата и кадры → Все начисления. Остальные неявки (прогул, отпуск без содержания) корректируют прямо в документе начисления: в строке сотрудника правят отработанные дни и часы.

Как начислить зарплату документом: пошагово

В 1С ЗУП 3.1

1. Откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов и нажмите Создать.
2. Укажите месяц начисления, организацию и, если нужно, подразделение. Дату документа ставьте последним днём месяца.
3. Нажмите Заполнить. Программа подберёт всех сотрудников с плановыми начислениями.
4. Пройдите по вкладкам:
   • Начисления — оклад, премии, доплаты, отработанные дни и часы;
   • Удержания — алименты, профсоюзные взносы, удержания по заявлениям;
   • НДФЛ — исчисленный налог и вычеты;
   • Взносы — взносы по сотрудникам;
   • вкладка с перерасчётами — суммы, пересчитанные за прошлые месяцы (если были исправления задним числом).
5. Проверьте суммы и проведите документ.

Если какой-то сотрудник не попал в документ, не добавляйте его вручную «на глаз». Сначала выясните причину: чаще всего у него не проведён приём или не назначено плановое начисление.

В 1С Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления, нажмите Создать → Начисление зарплаты.
2. Укажите месяц, организацию, подразделение.
3. Нажмите Заполнить.
4. Проверьте вкладки Начисления, Удержания, НДФЛ, Взносы. Если сотрудник отработал не весь месяц, исправьте в его строке дни и часы — сумма пересчитается.
5. Проведите документ. Проводки сформируются сразу, отдельного «отражения» в БП не нужно.

Разовую премию в БП добавляют строкой с соответствующим видом начисления. Если такого вида нет, его заводят в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты, в списке начислений, с указанием кода дохода НДФЛ и вида дохода для взносов.

НДФЛ и страховые взносы: что считает программа

Обе конфигурации считают налог и взносы автоматически при заполнении документа. Ваша задача — проверить вводные: статус сотрудника (резидент или нет), вычеты, тариф организации.

НДФЛ. С 2025 года ставка для резидентов прогрессивная: 13% с дохода до 2,4 млн руб. за год, далее 15%, 18%, 20% и 22% на следующих порогах. Программа ведёт накопленный доход с начала года и сама переключает ставку. Стандартные вычеты на детей подтягиваются из заявлений сотрудника, если они внесены.

Важная деталь: в документе начисления налог только исчисляется. Удержанным он считается в момент выплаты — по ведомости. Поэтому в отчётах НДФЛ «удержан» появляется после проведения ведомостей, а не после начисления.

Страховые взносы. С 2023 года действует единый тариф: 30% в пределах предельной базы и 15,1% сверх неё. Для субъектов МСП — пониженный тариф с части выплат, превышающей 1,5 МРОТ в месяц (такой порог действует с 2025 года). Взносы на травматизм считаются отдельно, по ставке из уведомления СФР.

Пример расчёта

Оклад 60 000 руб., в месяце 20 рабочих дней, сотрудник отработал 15 (5 дней был в отпуске без сохранения оплаты). Организация на общем тарифе, вычетов нет, годовой доход ниже 2,4 млн руб.

Если в середине месяца выплачен аванс 20 000 руб., окончательный расчёт составит 19 150 руб. НДФЛ с аванса не удерживают — весь налог за месяц удержится при окончательной выплате.

Проводки и передача зарплаты в бухгалтерский учёт

Что сформирует документ

Счёт затрат определяет способ отражения. В БП их список — в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты, ссылка на способы учёта зарплаты. Способ можно назначить организации, подразделению, сотруднику или конкретному начислению. Когда у администрации и цеха разные счета затрат (26 и 20), способы назначают по подразделениям.

Если зарплату считают в ЗУП

В ЗУП проводок нет. Бухгалтерские данные передаются документом Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата):

1. После всех начислений и ведомостей месяца создайте документ, нажмите Заполнить и проведите.
2. Запустите синхронизацию с Бухгалтерией.
3. В БП документ придёт как Отражение зарплаты в учете и сформирует проводки по 70, 68.01, 69.

Способы отражения в этой схеме настраиваются в ЗУП — там же, где и сам расчёт (Настройка → Способы отражения зарплаты в бухучете). Названия способов должны совпадать с теми, что ждёт БП, иначе при загрузке появятся новые элементы с пустыми счетами.

Выплата зарплаты и закрытие месяца

ТК РФ требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Обычно это аванс и окончательный расчёт.

Ведомость

• В ЗУП: раздел Выплаты → Ведомости в банк, Ведомости в кассу или Ведомости перечислений на счета (в зависимости от способа выплаты).
• В БП: Зарплата и кадры → Ведомости в банк или Ведомости в кассу.

В ведомости выбирают месяц и вид выплаты («Зарплата за месяц», «Аванс»), нажимают Заполнить. Колонка с НДФЛ показывает налог, который будет удержан при этой выплате.

Факт выплаты фиксируют документом списания с расчётного счёта (операция Перечисление заработной платы) или расходным кассовым ордером. Платёж связывают с ведомостью — именно эта связь даёт дату удержания НДФЛ.

Налоги после выплаты

• НДФЛ, удержанный с 1 по 22 число, перечисляют до 28 числа того же месяца; удержанный с 23 по последнее число — до 28 числа следующего. Уведомления об исчисленных суммах подают до 25 числа.
• Страховые взносы за месяц — до 28 числа следующего месяца.
• Всё уходит единым налоговым платежом.

Закрытие периода

После проверки установите дату запрета изменения данных: Администрирование → Общие настройки (в ЗУП) или Администрирование → Проведение документов (в БП), раздел про даты запрета. Так никто не перепроведёт начисление прошлого месяца случайно.

В БП зарплатные документы должны быть проведены до регламентной операции Закрытие месяца — иначе затраты на оплату труда не попадут в себестоимость.

Как проверить расчёт и найти ошибку

Сверяйте итоги по отчётам, а не по экранной форме документа:

• 📊 Расчетный листок — построчно по сотруднику, есть в обеих программах.
• 📊 В ЗУП — Полный свод начислений, удержаний и выплат, Анализ начисленных налогов и взносов (раздел Зарплата или Налоги и взносы, Отчеты).
• 📊 В БП — Анализ начислений и удержаний в разделе отчётов по зарплате и оборотно-сальдовая ведомость по счетам 70, 68.01, 69.

Сальдо 70 после выплаты должно равняться долгу по зарплате на дату — обычно это ноль или сумма депонента.

Частые вопросы