Расчёт зарплаты за месяц в 1С:ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0: от табеля до выплаты и проводок

Чтобы начислить зарплату в 1С 8.3, в ЗУП 3.1 откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов, создайте документ за месяц, нажмите «Заполнить» и проведите его. Программа сама рассчитает оклады по табелю, премии, НДФЛ, страховые взносы и удержания. В Бухгалтерии 3.0 путь другой: Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты.

Правильный результат зависит не от кнопки «Заполнить», а от того, что внесено до неё: кадровые приказы, плановые начисления, отпуска, больничные и графики. Порядок действий у расчётчика каждый месяц одинаковый, меняются только отклонения.

Что настроить в 1С до первого начисления зарплаты

Начисление — последний шаг цепочки. Если пропустить подготовку, документ заполнится с нулями или неверными суммами.

Общие настройки расчёта

В ЗУП 3.1 откройте Настройка → Расчет зарплаты. Здесь включают нужные возможности:

• 📅 учёт отработанного времени по табелю или «по отклонениям»;
• 💰 премии, доплаты за совмещение, сверхурочные, работу в выходные;
• 🧾 удержания по исполнительным документам, займы работникам;
• 🏢 районные коэффициенты и северные надбавки, если они есть.

Пока флажок не включён, соответствующего вида начисления нет в списке, и выбрать его в кадровом документе нельзя.

Виды начислений лежат в Настройка → Начисления, удержаний — в Настройка → Удержания. В карточке вида начисления задаются формула, код дохода НДФЛ, вид дохода для взносов и способ отражения в бухучёте.

Кадровые данные сотрудников

Каждый работник принимается документом «Прием на работу» (Кадры → Приемы, переводы, увольнения). На вкладке оплаты труда указывают плановые начисления: оклад, надбавки, ежемесячную премию. Именно оттуда документ начисления берёт суммы.

Перед расчётом проверьте:

1. Приняты все новые сотрудники месяца, оформлены увольнения.
2. Переводы и изменения оклада проведены с правильной датой.
3. Введены отпуска, больничные, командировки, прогулы.
4. Есть заявления на стандартные вычеты по НДФЛ (на детей и другие).
5. Внесены исполнительные листы, если по ним нужно удерживать.

Особенности в Бухгалтерии 3.0

Встроенный расчёт зарплаты в БП 3.0 рассчитан на небольшие организации. Включается он в Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты, где выбирают вариант «В этой программе». Если зарплату считают в ЗУП, в БП переносят только проводки.

Документ «Начисление зарплаты и взносов»: создание и заполнение

Порядок в ЗУП 3.1:

1. Откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов и нажмите «Создать».
2. Укажите месяц начисления и организацию. Подразделение заполняйте, только если считаете зарплату по подразделениям частями.
3. Проверьте дату документа. Обычно ставят последний день месяца.
4. Нажмите «Заполнить». Программа подтянет всех работников, у которых в этом месяце были плановые начисления.
5. Просмотрите вкладки «Начисления», «Удержания», «НДФЛ», «Взносы».
6. Нажмите «Провести и закрыть».

Отпуска и больничные рассчитываются своими документами (Зарплата → Отпуска, Зарплата → Больничные листы). В документ начисления они попадают как дни отсутствия: оклад за эти дни не начисляется.

Аванс

Аванс за первую половину месяца в ЗУП 3.1 можно считать документом «Начисление за первую половину месяца» или выплачивать фиксированной суммой либо процентом от оклада без отдельного расчёта. Способ задаётся в кадровом документе сотрудника. Так или иначе, аванс выплачивается ведомостью, а при окончательном расчёте программа вычтет его из суммы к выплате.

По статье 136 ТК РФ зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца. Поэтому аванс нужен всегда, если работник отработал первую половину месяца.

Как 1С рассчитывает начисления: формулы и примеры

Каждый вид начисления считается по формуле, заданной в его карточке. Посмотреть её можно в Настройка → Начисления на вкладке «Основное».

Норма времени берётся из графика работы сотрудника, а отработанное время — из табеля или из отклонений (отпуск, больничный, прогул).

Сквозной пример

Сотрудник с окладом 60 000 ₽ и ежемесячной премией 10% от оклада. В месяце 22 рабочих дня, два дня он был на больничном. Премия в этом примере не зависит от отработанного времени.

• Оклад: 60 000 / 22 × 20 = 54 545,45 ₽.
• Премия: 60 000 × 10% = 6 000 ₽.
• Итого начислено: 60 545,45 ₽ (без пособия по больничному, оно считается отдельным документом).

Если премия должна зависеть от отработанного времени, базу в её формуле меняют на фактически начисленный оклад. Тогда премия составит 54 545,45 × 10% = 5 454,55 ₽.

Удержания, НДФЛ и вычеты в расчёте

НДФЛ

НДФЛ программа считает сама на вкладке «НДФЛ». Ставки прогрессивные: 13% с доходов до 2,4 млн ₽ в год, дальше 15%, 18%, 20% и 22% по ступеням шкалы (статья 224 НК РФ). Налог округляется до целых рублей.

Продолжим пример. У сотрудника один ребёнок, вычет 1 400 ₽ в месяц (статья 218 НК РФ). Вычет действует, пока доход с начала года не превысил 450 000 ₽.

• База: 60 545,45 − 1 400 = 59 145,45 ₽.
• НДФЛ: 59 145,45 × 13% = 7 688,91 → 7 689 ₽.
• К выплате за месяц до вычета аванса: 60 545,45 − 7 689 = 52 856,45 ₽.

Датой получения дохода в виде зарплаты считается день выплаты. Поэтому НДФЛ удерживается и с аванса: ЗУП делает это в ведомости на выплату аванса.

Страховые взносы

На вкладке «Взносы» считаются взносы работодателя по единому тарифу: 30% в пределах предельной базы и 15,1% сверх неё. Предельная база меняется каждый год, программа берёт её из своих настроек после обновления.

Для того же сотрудника: 60 545,45 × 30% = 18 163,64 ₽. Отдельно — взносы на травматизм по тарифу организации, например 0,2%: 121,09 ₽.

Субъекты МСП платят 15% с части выплат свыше 1,5 МРОТ. Этот тариф выбирают в учётной политике организации, а не в документе начисления.

Удержания по заявлениям и исполнительным листам

Удержания вводятся заранее отдельными документами (исполнительный лист, удержание по заявлению, погашение займа) и попадают на вкладку «Удержания» при заполнении.

Лимиты по статье 138 ТК РФ:

• 📌 общий предел удержаний — 20% от суммы к выплате;
• 📌 по исполнительным документам — до 50%;
• 📌 алименты на несовершеннолетних детей и возмещение вреда здоровью — до 70%.

Процент считается от зарплаты после удержания НДФЛ. Если удержаний несколько и они превышают лимит, ЗУП уменьшает их пропорционально.

Проверка расчёта и исправление ошибок

Проведённый документ ещё не означает, что всё верно. Проверку делают до формирования ведомостей.

Отчёты для сверки

Отчёты собраны в Зарплата → Отчеты по зарплате:

1. Расчётный листок — всё по конкретному сотруднику: начисления, удержания, НДФЛ, долг на начало и конец месяца.
2. Анализ начислений и удержаний — свод по организации или подразделению, удобно сравнивать с прошлым месяцем.
3. Отчёты по НДФЛ и по взносам — проверка базы и вычетов.

Быстрый приём: сравните итог начислений с прошлым месяцем. Разница больше 10–15% без понятной причины (новые сотрудники, премия, отпуска) — повод открыть расчётные листки.

Как посмотреть, из чего сложилась сумма

В документе начисления включите показ подробностей расчёта — появятся колонки с нормой времени, отработанным временем и показателями. Видно, какой оклад и какое время программа взяла для формулы.

Типичные причины неверных сумм

Ведомость на выплату зарплаты

Ведомости создаются в разделе Выплаты. Тип ведомости зависит от способа выплаты:

Шаги:

1. Создайте ведомость нужного типа.
2. Укажите месяц и в поле выплаты выберите «Зарплата» (или «Аванс» для первой половины месяца).
3. Нажмите «Заполнить». Попадут все, кому есть что выплатить, с учётом уже выплаченного аванса.
4. Проверьте сумму к выплате и удержанный НДФЛ.
5. Проведите ведомость.

Для зарплатного проекта ведомость выгружается в файл обмена с банком. После выплаты в ЗУП подтверждают её зачисление, а в бухгалтерской программе выплата отражается списанием с расчётного счёта.

По статье 136 ТК РФ, если день выплаты совпал с выходным, зарплату выплачивают накануне.

Закрытие месяца по зарплате и отчётность

В ЗУП нет отдельной обработки «закрытия месяца», как в Бухгалтерии. Месяц по зарплате считается закрытым, когда пройдены шаги:

Отражение в бухучёте

В ЗУП 3.1 после начисления создайте документ «Отражение зарплаты в бухучете» в разделе Зарплата, заполните его и проведите. При настроенной синхронизации он переносится в Бухгалтерию 3.0, где и формирует проводки.

Типовые проводки в БП 3.0:

• Дт 20 (26, 44) Кт 70 — начислена зарплата;
• Дт 70 Кт 68.01 — удержан НДФЛ;
• Дт 20 (26, 44) Кт 69 — начислены страховые взносы;
• Дт 70 Кт 76.41 — удержание по исполнительному листу;
• Дт 70 Кт 51 (50) — выплачена зарплата.

Счёт затрат программа берёт из способа отражения, указанного в виде начисления, подразделении или сотруднике.

Отчёты по зарплате

Регламентированная отчётность в ЗУП 3.1 — в Отчетность, справки → 1С-Отчетность:

• 📄 6-НДФЛ — ежеквартально;
• 📄 расчёт по страховым взносам — ежеквартально;
• 📄 персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячно в ФНС;
• 📄 ЕФС-1 — в СФР (бывший ФСС), при кадровых событиях и по итогам года.

Уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и взносов для ЕНП тоже формируются из этого раздела.

Частые вопросы по начислению зарплаты в 1С