Как начислить сотруднику зарплату до МРОТ в 1С:Зарплата и кадры 3.1: формула, база и северные

Чтобы 1С:Зарплата и кадры 3.1 сама поставила человеку доплату до МРОТ, нужны три вещи: показатель с размером МРОТ, отдельный вид начисления с формулой Макс(0, МРОТ * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза) и назначение этого начисления сотруднику в кадровом документе. Дальше документ Начисление зарплаты каждый месяц сам считает разницу между МРОТ (пропорционально отработанному времени) и тем, что человек заработал.

Типичная ситуация: у уборщицы оклад 20 000 ₽, МРОТ выше, а бухгалтер каждый месяц руками вписывает разницу в разовое начисление. Через полгода кто-то забывает про больничный, доплата получается за полный месяц, и при проверке трудовой инспекции всплывает переплата или недоплата. Формула решает это раз и навсегда, если правильно собрать расчётную базу.

Что входит в сравнение с МРОТ, а что начисляют сверху

Прежде чем писать формулу в 1С ЗУП, решите, из каких начислений складывается «зарплата» для сравнения. От этого зависит список на вкладке расчётной базы.

По статье 133 ТК РФ месячная зарплата работника, который полностью отработал норму времени и выполнил норму труда, не может быть ниже МРОТ. Регион вправе установить свой минимум выше федерального (статья 133.1), тогда сравнивают с региональным.

✅ Входят в базу для сравнения:

• 💼 оклад или тарифная ставка за отработанное время;
• ➕ ежемесячные надбавки и доплаты за условия труда, классность, стаж;
• 🏆 премии, которые начислены в этом месяце.

❌ Начисляются сверх МРОТ и в базу не входят:

• 🧭 районный коэффициент и процентные северные надбавки — постановление КС РФ № 38-П;
• ⏰ сверхурочная работа , работа в выходные и нерабочие праздничные дни — постановление КС РФ № 40-П;
• 🔁 доплата за совмещение должностей и расширение зоны обслуживания — постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П;
• 🏖 отпускные, пособия, средний заработок за дни командировки — это не оплата отработанного времени.

Шаг 1. Показатель МРОТ и формула доплаты до МРОТ в виде начисления

Показатель с размером МРОТ

Откройте Настройка → Показатели расчета зарплаты и введите в строку поиска «МРОТ». Если подходящий показатель уже есть, используйте его. Если нет — создайте свой:

1. Нажмите Создать.
2. Наименование — «МРОТ», краткое наименование и идентификатор — МРОТ.
3. Назначение показателя — для организации (одно значение на всех).
4. Тип показателя — денежный.
5. Использование — постоянное значение, которое вводится при изменении. Тогда значение действует с указанной даты, пока вы не введёте новое.

Значение вносят документом Данные для расчета зарплаты (раздел Зарплата). Для него понадобится шаблон ввода исходных данных с вашим показателем — шаблон создаётся в Настройка → Шаблоны ввода исходных данных.

Пример: показатель «МРОТ» = 27 093 ₽ с 01.01.2026. Когда МРОТ вырастет, вы просто добавите новую запись с новой датой, формулу трогать не придётся.

Вид начисления

Перейдите в Настройка → Начисления и создайте новое начисление.

Формула при пятидневке и шестидневке с учётом по дням:

Макс(0, МРОТ * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза)

Формула при суммированном учёте, сменных графиках и неполном рабочем дне:

Макс(0, МРОТ * ВремяВЧасах / НормаЧасов - РасчетнаяБаза)

Макс(0, …) нужна, чтобы при заработке выше МРОТ начисление давало ноль, а не отрицательную сумму. Без неё 1С сторнирует часть зарплаты.

Как только в формуле появляется РасчетнаяБаза, в карточке начисления становится доступна вкладка с базовыми начислениями. Добавьте туда всё, что входит в сравнение, и поставьте период базы — текущий месяц. Районный коэффициент, северные, сверхурочные и совмещение туда не добавляйте.

Назначение сотруднику

Доплату назначают как плановое начисление, а не «на всякий случай» всей организации:

• новому сотруднику — в документе Прием на работу на вкладке Оплата труда;
• работающему — документом Изменение оплаты труда или Кадровый перевод;
• группе людей сразу — документом Изменение плановых начислений.

Поставьте строку «Доплата до МРОТ» рядом с окладом. Размер вводить не нужно — сумму считает формула.

Шаг 2. Табель и график: от них зависит пропорция

Формула делит отработанное время на норму. Поэтому сумма доплаты до МРОТ в 1С 8.3 ЗУП 3.1 верна ровно настолько, насколько верны график и табель.

Полный месяц по шестидневке

При шестидневке норма дней в месяце больше, чем при пятидневке. Это не страшно: если человек отработал все дни по своему графику, ВремяВДнях / НормаДней = 1 и доплата доводит его до полного МРОТ.

Проблема возникает, когда график в кадровом документе не совпадает с фактом. Например, сотруднику назначен график пятидневки (норма 21 день), а по табелю он работает 25 дней. Тогда отношение больше единицы, и программа насчитает доплату выше МРОТ. Проверьте график в карточке сотрудника до первого расчёта.

Неполный рабочий день

МРОТ сравнивают с зарплатой за полную норму. Сотрудник на 0,5 ставки вправе получать половину МРОТ, а не полный.

В ЗУП 3.1 для неполного времени создают отдельный график с признаком неполного рабочего времени и указывают в нём график полного времени для расчёта нормы. Тогда НормаЧасов берётся по полному графику, а ВремяВЧасах — по фактическим часам. Отношение получается 0,5, и доплата считается от половины МРОТ.

Больничные, отпуска, прогулы

Дни болезни и отпуска в табеле не попадают в ВремяВДнях. Значит, МРОТ уменьшается пропорционально сам. Больничный и отпускные в расчётную базу не добавляют, они к сравнению с МРОТ не относятся.

Если весь месяц человек болел, доплата будет нулевой. Это правильно.

Шаг 3. Как программа считает доплату: два примера

Документ Начисление зарплаты (раздел Зарплата) заполняется кнопкой Заполнить. Строка «Доплата до МРОТ» появляется на вкладке начислений рядом с окладом. Порядок расчёта программа определяет сама: сначала начисления, которые входят в базу, потом доплата.

Пример 1. Полный месяц. Оклад 20 000 ₽, МРОТ 27 093 ₽, отработано 21 из 21 дня.

• Оклад: 20 000 ₽.
• МРОТ за отработанное время: 27 093 × 21 / 21 = 27 093 ₽.
• Доплата: 27 093 − 20 000 = 7 093 ₽.

Пример 2. Неполный месяц. Те же условия, но 6 дней сотрудник был на больничном, отработал 15 из 21.

• Оклад за отработанное время: 20 000 × 15 / 21 = 14 285,71 ₽.
• МРОТ пропорционально: 27 093 × 15 / 21 = 19 352,14 ₽.
• Доплата: 19 352,14 − 14 285,71 = 5 066,43 ₽.

Проверка: 7 093 × 15 / 21 = 5 066,43 ₽. Совпадает.

Районный коэффициент и северные надбавки сверх МРОТ

Это то место, где ошибаются чаще всего. С 2018 года действует позиция Конституционного Суда: сначала зарплата доводится до МРОТ, а районный коэффициент и северные начисляются сверху.

В ЗУП это настраивается двумя действиями:

1. Из расчётной базы «Доплаты до МРОТ» исключите районный коэффициент и северную надбавку.
2. В карточке районного коэффициента и северной надбавки, наоборот, добавьте «Доплату до МРОТ» в их базу.

Пример. Оклад 22 000 ₽, районный коэффициент 15 %, МРОТ 27 093 ₽, месяц отработан полностью.

Во втором варианте коэффициент «съел» доплату, и работник на Урале получил ровно федеральный МРОТ — так нельзя.

Проверка: 27 093 × 0,15 = 4 063,95; 22 000 + 5 093 + 4 063,95 = 31 156,95 ₽.

Проверка: кому и сколько доплатили до МРОТ

После проведения Начисления зарплаты убедитесь, что доплата досталась тем, кому нужна, и никому лишнему.

Отчёты

• 📊 Зарплата → Отчеты по зарплате → Анализ начислений и удержаний — отберите вид начисления «Доплата до МРОТ» и посмотрите список сотрудников и суммы.
• 🧾 Расчетный листок — по одному человеку видно оклад, доплату, коэффициент и итог.
• 🔎 В новых релизах ЗУП 3.1 есть встроенные проверки соответствия зарплаты МРОТ. Найдите их, набрав «МРОТ» в поиске по разделу отчётов.

Быстрая самопроверка

Возьмите отчёт по начислениям за месяц и сравните по каждому сотруднику с доплатой:

• сумма начислений из базы + доплата = МРОТ × отработано / норма;
• для северных: итог ≥ (МРОТ × отработано / норма) × (1 + РК + СН);
• у людей с заработком выше МРОТ строки доплаты нет или она нулевая.

Если формулу ставить некогда: ручная доплата и корректировка

Бывает, что зарплату надо закрыть сегодня, а настройку согласуют потом. Тогда доплату можно ввести вручную.

Строка в «Начислении зарплаты»

1. Откройте документ Начисление зарплаты за месяц.
2. На вкладке начислений добавьте строку с видом «Доплата до МРОТ» (или любым подходящим видом оплаты труда) и нужным сотрудником.
3. Введите сумму в поле результата. Строка будет отмечена как исправленная вручную, и при повторном заполнении программа её не пересчитает.
4. Проверьте, что НДФЛ и взносы пересчитались на вкладках налогов.

Отдельный документ

Если сам документ начисления уже проведён и выплата прошла, используйте Зарплата → Разовые начисления → Разовое начисление с тем же видом. Так доплата попадёт в нужный месяц и не сломает проведённый документ.

Недоплата за прошлые месяцы

Если ошибку нашли спустя время, пересчитайте её за каждый месяц отдельно и начислите разницу в текущем периоде с комментарием, за какие месяцы она. Не забудьте компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ — её начисляют отдельным видом.

Частые вопросы