Поиск кода маркировки в базе 1С: справочник, документы, запросы

Найти КИЗ в 1С быстрее всего в справочнике Штрихкоды упаковок товаров: откройте его через Все функции → Справочники, вставьте в поиск GTIN и серийный номер из кода (без криптохвоста) — программа покажет элемент с номенклатурой и типом упаковки. Дальше через Поиск ссылок на объекты видно, в каких документах этот код участвовал. Способ одинаков для 1С:Бухгалтерии 3.0, Управления торговлей 11, Розницы 2.3, КА и ERP: все они работают с маркировкой через общую библиотеку интеграции с ГИС МТ.

Типичная ситуация: покупатель вернул пару обуви, кассир сканирует код, а программа отвечает, что такого кода в базе нет. Или проверяющий из «Честного знака» спрашивает, каким документом вы получили конкретную единицу товара. В обоих случаях нужно за пару минут найти код идентификации в 1С и понять его историю.

Из чего состоит код маркировки и что именно искать

Прежде чем вбивать код в строку поиска, разберите его на части. Код в формате DataMatrix GS1 выглядит примерно так:

010460123456789021ABCDEFGhijklm<GS>91EE10<GS>92dGVzdGNyeXB0b3RhaWw...

Первые две части вместе — это код идентификации (КИ). Он уникален для каждой единицы товара. Криптохвост к поиску ничего не добавляет, а при копировании через буфер обмена часто теряется или искажается.

Поэтому правило простое:

• ✅ ищите по 01 + GTIN + 21 + серийный номер;
• ✅ если код длинный и не находится, сократите его до первых 25–31 символов (для обуви и одежды КИ занимает 31 символ: 2 + 14 + 2 + 13);
• ❌ не вставляйте в поиск код целиком из Excel или из письма поставщика — разделители там почти наверняка потеряны.

Коды транспортных упаковок (коробов, паллет) устроены иначе: это SSCC, начинается с 00 и содержит 18 цифр. Короб в 1С тоже хранится как отдельный элемент, а внутри него перечислены вложенные коды.

Где в 1С хранятся КИЗ: справочник «Штрихкоды упаковок товаров»

Все коды маркировки, которые прошли через базу, лежат в справочнике Штрихкоды упаковок товаров. Туда попадают коды из входящих УПД, из сканирования при приёмке, из заказов на эмиссию и из документов маркировки остатков.

Как открыть справочник:

1. Включите команду «Все функции»: главное меню (кнопка с тремя полосками) → Сервис → Параметры → флажок Отображать команду "Все функции".
2. Откройте Все функции → Справочники → Штрихкоды упаковок товаров.
3. Нажмите Ctrl+F и вставьте фрагмент кода: GTIN плюс начало серийного номера.
4. Откройте найденный элемент двойным щелчком.

В карточке элемента видно:

• 📦 номенклатуру и характеристику (размер, цвет), к которой привязан код;
• 🏷️ тип упаковки: потребительская, групповая, логистическая;
• 🔗 родительскую упаковку, если код вложен в короб;
• 🧾 полное значение штрихкода, как его сохранила программа.

В Рознице и УТ этот же справочник доступен и из раздела, где собраны документы по маркировке, без «Всех функций». Конкретная группа команд зависит от релиза, поэтому вариант через «Все функции» надёжнее: он есть везде.

Как найти код маркировки в документах поступления и выбытия

Чаще всего код ищут, чтобы ответить на вопрос «каким документом он пришёл и куда ушёл». Есть два пути: от документа к коду и от кода к документу.

От документа: проверка и подбор маркированной продукции

Если вы знаете поставщика и примерную дату:

1. Откройте документ поступления (в БП — Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), в УТ — Закупки → Документы закупки (все)).
2. В табличной части с маркированными товарами найдите команду проверки и подбора маркированной продукции. Она открывает отдельную форму со списком кодов по каждой строке.
3. В этой форме видно дерево упаковок: короб → вложенные единицы. Поиск по Ctrl+F работает и здесь.

Если документ поступил через ЭДО, коды приходят в титуле продавца электронного УПД. Откройте электронный документ из карточки поступления и посмотрите приложенный список кодов: так видно, был ли код в документе поставщика вообще.

От кода: поиск ссылок на объекты

Это главный приём, о котором мало кто знает:

1. Найдите элемент кода в справочнике Штрихкоды упаковок товаров (см. раздел выше).
2. Откройте Все функции → Стандартные → Поиск ссылок на объекты.
3. Добавьте в список найденный элемент справочника и нажмите «Найти ссылки».
4. Программа покажет все документы и записи, где этот код указан: поступление, маркировка, перемещение, реализация, чек, возврат.

Каждую строку результата можно открыть двойным щелчком. Так за минуту собирается вся история единицы товара в вашей базе.

Розничные продажи и возвраты

В Рознице и УТ с РМК коды попадают в чеки при пробитии. Если покупатель принёс товар на возврат, найдите элемент кода в справочнике и через поиск ссылок выйдите на чек продажи. Если ссылок на чек нет, значит, код при продаже не сканировали, а пробили товар без кода — это уже нарушение правил продажи маркированного товара, а не ошибка поиска.

Поиск КИЗ по всей базе: полнотекстовый поиск и консоль запросов

Когда непонятно, в каком объекте искать, подключите поиск по всей базе.

Полнотекстовый поиск

В интерфейсе «Такси» строка поиска находится в верхней части окна программы. Она ищет по всем данным сразу, но только если включён полнотекстовый индекс.

1. В БП откройте Администрирование → Общие настройки и найдите группу полнотекстового поиска. В УТ и Рознице аналогичная настройка лежит в разделе НСИ и администрирование.
2. Включите полнотекстовый поиск и запустите обновление индекса.
3. Вставьте в строку поиска GTIN и серийный номер.

Индекс обновляется по расписанию, поэтому коды, загруженные час назад, могут ещё не находиться. Если код только что пришёл, ищите через справочник.

Консоль запросов

Для бухгалтера-аналитика или 1С-ника быстрее всего консоль запросов. В конструкторе выберите таблицу справочника штрихкодов упаковок, поле со значением штрихкода и наложите условие с ПОДОБНО:

ГДЕ <поле значения штрихкода> ПОДОБНО "%0104601234567890215%"

Знаки % означают «любые символы до и после». Так находятся коды, даже если в базе они сохранены с разделителями или криптохвостом. Поле лучше выбирать в конструкторе, а не набирать вручную: так вы не ошибётесь в имени реквизита.

Почему код не находится: разбор ошибок поиска и проверки

Код вроде бы есть на коробке, а 1С его не видит. Перебирайте причины по порядку — от самой частой к редкой.

Отдельно о проверке кода при приёмке. Если 1С показывает расхождение между кодами в УПД и фактически отсканированными, не исправляйте это правкой справочника. Расхождение оформляется через ЭДО: акт о расхождении или корректировка от поставщика. Удаление или правка элементов справочника штрихкодов ломает историю движения кодов.

Не удаляйте элементы справочника «Штрихкоды упаковок товаров» вручную, даже если они кажутся дублями: на них ссылаются документы, и связь кода с поступлением потеряется.

Как выгрузить список КИЗ из 1С в Excel

Массовая выгрузка нужна для сверки с поставщиком, инвентаризации маркированных остатков или ответа на запрос проверяющих.

Выгрузка из формы списка

1. Откройте справочник Штрихкоды упаковок товаров или форму проверки кодов в нужном документе.
2. Отберите нужные строки: по номенклатуре, по типу упаковки или по фрагменту кода через Ctrl+F.
3. Нажмите Ещё → Вывести список, отметьте нужные колонки и сформируйте табличный документ.
4. Сохраните результат: Файл → Сохранить как (или кнопка с дискетой) → формат Лист Excel (*.xlsx).

Если в списке не хватает колонки, добавьте её через Ещё → Изменить форму до вывода списка.

Выгрузка через консоль запросов

Когда нужны коды сразу по нескольким документам, например все коды, поступившие от одного поставщика за квартал, удобнее собрать запрос: справочник штрихкодов, связь с документами поступления и отбор по контрагенту и периоду. Результат консоли тоже сохраняется в Excel.

Сверка с «Честным знаком»

Личный кабинет ГИС МТ позволяет выгрузить список кодов, которые числятся за вашей организацией, с их статусами. Выгрузите оба списка и сравните по коду идентификации:

Частые вопросы