Залежавшийся товар на складе: где его увидеть в 1С:УТ, ERP и Бухгалтерии

Чтобы найти неликвиды в 1С, постройте ведомость по товарам на складах за последние 90–180 дней и отберите позиции, у которых есть конечный остаток, но нет расхода. Это быстрый способ, он работает в УТ 11, КА 2 и ERP без доработок. Для Бухгалтерии 3.0 то же самое делает оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 или 10 с группировкой по номенклатуре.

Дальше этот список уточняют: ABC/XYZ-анализ показывает, что продаётся редко и нестабильно, оборачиваемость в днях даёт порог «сколько дней лежит», серии со сроком годности отлавливают товар, который скоро станет браком. Для точечной проверки пригодится запрос, который выводит дату последнего расхода по каждой позиции.

Что считать неликвидом и что подготовить до анализа

Единого определения нет, порог задаёт сама компания. На практике используют три признака:

• 📦 нет движения — остаток есть, продаж и отгрузок нет N дней (обычно 90, 180 или 365);
• 🐢 медленная оборачиваемость — товар лежит в несколько раз дольше нормы для своей группы;
• ⏳ истекает срок годности — осталось меньше трети срока, а темп продаж не успевает.

Перед анализом проверьте три вещи. Иначе отчёт покажет «неликвид», которого нет.

1. Проведены все документы за период. Непроведённая реализация — это остаток, который на деле уже уехал к клиенту.
2. Закрыт месяц (для анализа в деньгах). Без расчёта себестоимости суммы в отчётах будут неполными.
3. Отделены служебные склады. Склад брака, транзитный склад и склад ответственного хранения лучше исключить отбором, иначе они забьют список.

Поиск неликвидов через отчёты по остаткам и движению

Это основной способ. Он не требует настройки и даёт список за пять минут.

УТ 11, КА 2, ERP

1. Откройте Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах.
2. Задайте период: например, последние 180 дней до текущей даты.
3. Откройте настройки отчёта и добавьте отбор: Конечный остаток больше 0.
4. Добавьте второй отбор: Расход равно 0.
5. Сгруппируйте по номенклатуре, при необходимости — по складу.
6. Сформируйте отчёт и отсортируйте по конечному остатку по убыванию.

В результате остаются позиции, которые за полгода ни разу не уходили со склада. Это и есть кандидаты в неликвид.

Бухгалтерия 3.0

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите счёт 41 (товары) или 10 (материалы) и период 180 дней.
3. В настройках выведите детализацию по субконто «Номенклатура», включите показатель «Количество».
4. Выгрузите отчёт в Excel и отберите строки, где кредитовый оборот равен нулю, а сальдо на конец больше нуля.

Встроенного отбора по нулевому обороту в ОСВ нет, поэтому фильтр удобнее делать в таблице.

ABC/XYZ-анализ для выявления неликвидных позиций

Отчёт по остаткам ловит товар, который не продаётся совсем. ABC/XYZ находит тот, что продаётся, но мало и нерегулярно. Такие позиции съедают деньги не меньше «мёртвых».

Как читать классы:

Главные кандидаты в неликвид — позиции класса CZ: продаются мало и непредсказуемо. Позиции CY и BZ — вторая очередь.

Как включить и рассчитать в УТ 11 и ERP

1. Включите ABC/XYZ-классификацию номенклатуры в настройках раздела НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг.
2. В тех же настройках задайте параметры: показатель для ABC (выручка, валовая прибыль или количество), период анализа и периодичность расчёта.
3. Запустите регламентное задание расчёта классификации или дождитесь его по расписанию. Задание видно в НСИ и администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания, найдите его по слову «ABC».
4. Откройте отчёты раздела CRM и маркетинг и найдите отчёты по ABC/XYZ-классификации номенклатуры. Отберите классы C и Z.

Если в конфигурации нет ABC/XYZ

В Бухгалтерии 3.0 такой классификации нет. Выгрузите продажи по номенклатуре по месяцам (ОСВ по счёту 90.02 или 41 с периодичностью «Месяц») в Excel и посчитайте доли накопленным итогом. Для XYZ используйте формулу «стандартное отклонение / среднее» по месячным продажам.

Оборачиваемость запасов в днях: расчёт и пороги

Оборачиваемость показывает, сколько дней товар в среднем лежит на складе до продажи. Это точнее, чем «нет продаж», потому что ловит и медленные позиции.

Формула:

Оборачиваемость, дн. = Средний остаток / Расход за период × Число дней периода

Пример. Средний остаток — 300 штук, за 90 дней продано 150 штук. 300 / 150 × 90 = 180 дней. Если для группы норма 45 дней, позиция лежит в четыре раза дольше и требует решения.

Средний остаток проще всего взять как (остаток на начало + остаток на конец) / 2. Для сезонного товара точнее средний по месячным остаткам.

Где взять данные

В ERP и КА есть отдельные аналитические отчёты по оборачиваемости запасов в разделе склада и закупок: ищите их в панели отчётов по слову «оборачиваемость». Если такого отчёта нет, посчитайте по формуле в Excel: две колонки из ведомости и одна формула.

Пороги для решения

• до 1,5 нормы — порядок;
• от 1,5 до 3 норм — медленный товар, пересмотреть закупки;
• больше 3 норм или «бесконечность» (расход 0) — неликвид.

Доступность товара: свободный остаток против резерва

Остаток на складе ещё не значит, что товар свободен. Часть может быть зарезервирована под заказы клиентов. Такой товар продан, просто ещё не отгружен, и в неликвид его записывать нельзя.

1. Откройте Склад и доставка → Отчеты по складу → Остатки и доступность товаров.
2. Отберите номенклатуру из списка, полученного в предыдущих разделах.
3. Сравните колонки «В наличии», «В резерве» и «Доступно».

Если доступно 0 при ненулевом наличии — товар ждёт отгрузки, вычеркните его из списка. Если доступно больше половины остатка и продаж нет — это настоящий неликвид.

Неликвиды по срокам годности и сериям

Для продуктов, лекарств, химии и косметики неликвид определяет не скорость продаж, а остаток срока. Товар может продаваться хорошо, но не успеть до даты «годен до».

Что нужно для учёта

1. В НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура включите использование серий.
2. В виде номенклатуры задайте политику учёта серий со сроком годности.
3. При поступлении указывайте серию и дату «Годен до».

Без этого 1С не знает сроков, и способ не работает . Если серии не вели, начинать придётся с инвентаризации по партиям.

Как найти товар с истекающим сроком

1. Откройте ведомость по товарам на складах или отчёт по остаткам.
2. В настройках добавьте группировку по серии и выведите поле «Годен до».
3. Поставьте отбор: «Годен до» меньше, чем сегодня плюс 30 (60, 90) дней.
4. Отсортируйте по дате «Годен до» по возрастанию.

Полезное правило: сравните остаток с прогнозом продаж. Если серии 400 штук, продаётся 5 штук в день, а до конца срока 40 дней — продадите около 200. Вторые 200 штук уже неликвид, хотя срок ещё не истёк.

Свой отчёт: дата последнего расхода по каждой позиции

Стандартные отчёты не показывают, когда товар уходил со склада последний раз. Это решается запросом. Его можно выполнить в консоли запросов или положить в отчёт на СКД через внешний отчёт.

Пример для УТ 11, КА 2 и ERP (регистр «Товары на складах»):

ВЫБРАТЬ
    Остатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Остатки.Склад КАК Склад,
    Остатки.ВНаличииОстаток КАК Остаток,
    ПоследнийРасход.ДатаРасхода КАК ДатаПоследнегоРасхода
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&НаДату) КАК Остатки
        ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ (
            ВЫБРАТЬ
                Движения.Номенклатура КАК Номенклатура,
                Движения.Склад КАК Склад,
                МАКСИМУМ(Движения.Период) КАК ДатаРасхода
            ИЗ
                РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах КАК Движения
            ГДЕ
                Движения.ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ(ВидДвиженияНакопления.Расход)
                И Движения.Активность
            СГРУППИРОВАТЬ ПО
                Движения.Номенклатура,
                Движения.Склад
        ) КАК ПоследнийРасход
        ПО Остатки.Номенклатура = ПоследнийРасход.Номенклатура
            И Остатки.Склад = ПоследнийРасход.Склад
ГДЕ
    Остатки.ВНаличииОстаток > 0
    И (ПоследнийРасход.ДатаРасхода ЕСТЬ NULL
        ИЛИ ПоследнийРасход.ДатаРасхода < &ГраницаДаты)

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    ДатаПоследнегоРасхода

Параметры: &НаДату — текущая дата, &ГраницаДаты — дата отсечения, например сегодня минус 180 дней. Пустая дата расхода значит, что товар не уходил со склада ни разу за всю историю базы.

Как и в ведомости, расход здесь включает перемещения. Чтобы считать только продажи, нужен регистр продаж, а его структура в разных версиях отличается, поэтому для такой доработки лучше привлечь программиста.

Что делать с неликвидными товарами

Найденный список — половина работы. Решение зависит от того, почему товар залежался и можно ли его ещё продать.

Бухгалтерская сторона

По ФСБУ 5/2019 запасы на отчётную дату показывают по наименьшей из двух величин: фактической себестоимости и чистой стоимости продажи. Если неликвид можно продать только дешевле себестоимости, под него создают резерв под обесценение. В Бухгалтерии 3.0 и ERP это отдельная регламентная операция, её выполняют на конец отчётного периода.

Как не копить неликвид снова

• 🔁 настройте регулярный прогон: раз в месяц тот же отчёт с тем же порогом;
• 🧾 пересмотрите правила закупки для позиций класса CZ — закупка под заказ, а не на склад;
• 📉 включите контроль минимального и максимального остатка для ходовых групп;
• 🏷️ держите отдельный вид цен для распродажи, чтобы не перебивать цены вручную.

Частые вопросы