Поиск контрагентов-нерезидентов в базе 1С 8.3

Чтобы найти нерезидента в 1С 8.3, откройте список контрагентов и поставьте отбор по полю Страна регистрации со значением «не равно РОССИЯ». В Бухгалтерии 3.0 это делается через Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты → Ещё → Настроить список → Отбор. За минуту вы получите всех иностранных поставщиков и покупателей, у которых страна заполнена.

Сложности начинаются, когда страну не заполнили или оставили «Россию» по умолчанию. Тогда нерезидентов ищут по косвенным признакам: ИНН с префиксом 9909, валюта договора, валютные счета 60.21 и 62.21, флажок налогового агента в договоре. Если же страну вели аккуратно, хватит одного фильтра.

Кто такой нерезидент и как 1С его хранит

Нерезидент в смысле валютного закона — это организация, созданная по праву иностранного государства, или физлицо, не являющееся резидентом по правилам закона № 173-ФЗ. Для бухгалтера это сигнал сразу по нескольким участкам:

• 💱 валютный контроль — договоры и платежи с нерезидентами отслеживает банк;
• 🧾 НДС налогового агента — при покупке работ и услуг у иностранной компании без учёта в РФ (ст. 161 НК РФ);
• 💰 налог на прибыль у источника — при выплате отдельных видов доходов иностранной организации (ст. 309 НК РФ);
• 📊 отчётность — данные о нерезидентах нужны в части форм и по запросам банка.

В программе отдельного справочника «Нерезиденты» нет. Признак хранится в карточке контрагента:

Поиск нерезидентов в справочнике контрагентов

Это основной и самый быстрый способ. Он сработает, если при вводе контрагентов страну регистрации указывали честно.

Отбор по стране регистрации

1. Откройте Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты.
2. Нажмите Ещё → Настроить список.
3. На вкладке Отбор добавьте поле Страна регистрации.
4. Вид сравнения — Не равно, значение — РОССИЯ.
5. Нажмите Завершить редактирование.

Список покажет все иностранные организации. Если контрагенты разложены по группам, переключите вид на список без иерархии: иначе отбор работает внутри открытой группы и часть записей не видно.

Колонка «Страна регистрации» прямо в списке

По умолчанию колонки со страной в списке нет. Добавьте её, чтобы видеть страну без открытия карточки:

1. В форме списка выберите Ещё → Изменить форму.
2. Найдите в дереве полей Страна регистрации и поставьте флажок.
3. Сохраните настройку кнопкой ОК.

Теперь по колонке можно сортировать и искать через Ctrl+F: выделите колонку, введите название страны — например, «КАЗАХСТАН» или «КИТАЙ».

Отбор по конкретной стране

Иногда нужен не весь список, а партнёры из одной страны — скажем, для проверки договоров с ЕАЭС. Тогда в том же отборе выберите вид сравнения Равно или В списке и отметьте нужные страны. Для стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) это удобно: у них свои правила НДС при импорте, и их часто проверяют отдельно.

Отчёты и запросы для поиска нерезидентов

Список хорош для просмотра. Если же нужно выгрузить нерезидентов в Excel, отдать в банк или сверить с учётом, удобнее отчёт.

Универсальный отчёт

В Бухгалтерии 3.0 есть Универсальный отчет в разделе Отчеты. Порядок:

1. Тип объекта — Справочник, объект — Контрагенты.
2. Нажмите Настройки, перейдите в расширенный вид.
3. В отборе укажите Страна регистрации → Не равно → РОССИЯ.
4. Добавьте поля: наименование, ИНН, страна, вид контрагента.
5. Сформируйте отчёт и сохраните через Сохранить как в .xlsx.

Настройку сохраните под понятным именем — «Нерезиденты». В следующий раз отчёт открывается одним кликом.

Запрос через консоль запросов

Если у вас есть права на внешние обработки и консоль запросов, выборка займёт пару секунд. Запрос показывает и тех, у кого страна не заполнена — это первый список на проверку:

ВЫБРАТЬ
    Контрагенты.Ссылка КАК Контрагент,
    Контрагенты.ИНН КАК ИНН,
    Контрагенты.КПП КАК КПП,
    Контрагенты.СтранаРегистрации КАК Страна,
    Контрагенты.ЮридическоеФизическоеЛицо КАК Вид
ИЗ
    Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
ГДЕ
    НЕ Контрагенты.ЭтоГруппа
    И НЕ Контрагенты.ПометкаУдаления
    И (Контрагенты.СтранаРегистрации <> ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.СтраныМира.Россия)
        ИЛИ Контрагенты.СтранаРегистрации = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.СтраныМира.ПустаяСсылка)
        ИЛИ Контрагенты.ИНН ПОДОБНО "9909%")
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Страна

Последнее условие ловит иностранные компании, которые встали на учёт в российской налоговой, но в карточке у них по ошибке стоит Россия.

Оборотно-сальдовая ведомость по валютным счетам

Если важны не карточки, а реальные расчёты, сформируйте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счетам:

• 60.21 и 60.22 — расчёты с поставщиками в валюте;
• 62.21 и 62.22 — расчёты с покупателями в валюте;
• 76.Н — расчёты с бюджетом налогового агента по НДС, если в плане счетов вашей базы он используется для этой цели.

Включите группировку по контрагентам. Получите тех, с кем за период реально были операции, а не только тех, кто числится в справочнике.

Если поле «Нерезидент» не заполнено: косвенные признаки

В старых базах и после переноса данных страна у иностранцев часто пустая или стоит «РОССИЯ». Тогда ищите по следам, которые нерезидент оставляет в учёте.

Признаки в карточке контрагента

• 🔢 ИНН начинается с 9909 — так налоговая присваивает номера иностранным организациям, вставшим на учёт в РФ;
• 🚫 ИНН и КПП пустые у юрлица — вероятный иностранец без регистрации в России;
• 🔤 наименование латиницей или с формами LLC, GmbH, Ltd, ТОО, ООО «…» (Беларусь);
• 🏦 банковский счёт с кодом SWIFT и иностранным банком;
• 📍 адрес за рубежом в контактной информации.

Признаки в договорах

Откройте Справочники → Покупки и продажи → Договоры и настройте отбор:

• Валюта взаиморасчетов — не рубль;
• флажок налогового агента по НДС — включён;
• расчёты в условных единицах — включены (такое бывает и у российских партнёров, проверяйте вручную).

Договор с флажком налогового агента — почти стопроцентный признак иностранного поставщика. Валюта договора без флажка — повод открыть карточку и посмотреть.

Как найти документы с нерезидентами

Иногда нужен не сам контрагент, а все счета, акты и платежки по иностранцам за период — например, для сверки с банком.

Отбор в журнале документов по реквизиту контрагента

В любом списке документов — поступлениях, реализациях, списаниях с расчётного счёта — работает отбор по полям связанного контрагента:

1. Откройте список, например Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. Ещё → Настроить список → Отбор.
3. Раскройте поле Контрагент плюсиком и выберите вложенное Страна регистрации.
4. Поставьте Не равно → РОССИЯ.

Список покажет документы только по иностранным партнёрам. Тот же приём работает в списке Банк и касса → Банковские выписки: удобно собрать все платежи нерезидентам за квартал.

Где ещё искать следы операций с иностранцами

Нулевая ставка бывает и не только при экспорте, поэтому такой документ — повод проверить, а не готовый ответ.

Массовая разметка: групповое изменение и обработки

Когда нерезиденты найдены по косвенным признакам, страну нужно проставить. Вручную открывать сотню карточек долго.

Групповое изменение реквизитов

В Бухгалтерии 3.0 есть штатная обработка: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов.

1. Выберите тип объектов — Контрагенты.
2. Задайте отбор: например, ИНН начинается с «9909» или выделите строки, найденные запросом.
3. В колонке Новое значение для реквизита Страна регистрации укажите нужную страну.
4. Нажмите Изменить реквизиты.

Перед массовым изменением сделайте резервную копию базы . Групповое изменение не откатывается кнопкой: исправлять ошибочно размеченных придётся вручную.

Внешние обработки и запросы по расписанию

Для больших баз удобна своя внешняя обработка или отчёт на основе запроса выше. Его можно добавить в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки, и он будет открываться из раздела без консоли.

Перед подключением сторонней обработки проверьте, кто её написал и что она меняет. Обработка, которая записывает данные, — такой же риск, как групповое изменение.

Как настроить 1С, чтобы нерезиденты находились сразу

Порядок наводят один раз — потом поиск занимает секунды.

Отдельная группа в справочнике

Создайте в справочнике контрагентов группу «Нерезиденты» и перенесите туда иностранцев. Плюс — их видно сразу при открытии списка. Минус — контрагент может попасть в группу «Поставщики» по привычке, поэтому группа дополняет страну регистрации, а не заменяет её.

Дополнительный реквизит

Если нужен свой признак — например, «Страна ЕАЭС» или «Резидент для валютного контроля» — включите Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения. Добавьте реквизит типа «Булево» для справочника контрагентов. По нему потом работает и отбор списка, и универсальный отчёт.

Правила для ввода новых контрагентов

• ✅ при создании иностранной организации сразу менять страну регистрации с «РОССИЯ» на нужную;
• ✅ заполнять налоговый номер в стране регистрации, если ИНН нет;
• ✅ в договоре сразу указывать валюту и флажок налогового агента, если он нужен;
• ✅ раз в квартал запускать сохранённый отчёт «Нерезиденты» и проверять пустые страны.

Последний пункт закрывает большую часть проблем: ошибки ввода всплывают через три месяца, а не через три года, когда их надо искать для проверки.

Типичные ошибки при поиске нерезидентов

• ❌ Искать только по стране. У перенесённых из старой программы контрагентов страна часто пустая. Отбор «не равно РОССИЯ» их не покажет, а условие «пусто» — покажет.
• ❌ Путать налоговое и валютное резидентство. Иностранная компания с российским ИНН остаётся нерезидентом для валютного контроля. А физлицо может быть налоговым нерезидентом при российском гражданстве.
• ❌ Считать нерезидентом каждого с валютным договором. Расчёты в условных единицах ведут и с российскими поставщиками. Валюта — только повод проверить карточку.
• ❌ Искать в одной группе справочника. Отбор в иерархическом списке видит открытую группу. Переключитесь на список без иерархии.
• ❌ Путать обособленное подразделение иностранной компании с самой компанией. Представительство с ИНН на 9909 и головная компания за рубежом — разные контрагенты с разными договорами.

Частые вопросы