Поиск нужной позиции в справочнике «Номенклатура»

Чтобы найти номенклатуру, откройте справочник (в «Бухгалтерии предприятия» 3.0 — Справочники → Товары и услуги → Номенклатура, в «Управлении торговлей» 11 — НСИ и администрирование → Номенклатура), поставьте курсор в список и начните печатать название или нажмите Ctrl+F. Платформа отфильтрует позиции по введённому тексту.

Если позиций много, одного поиска по названию мало: товары лежат по группам, у них есть артикулы, штрихкоды и коды ТН ВЭД. Ниже — как искать по каждому из этих признаков, как сузить список отборами и что делать, когда нужная карточка «не находится».

Механизмы поиска здесь платформенные (интерфейс «Такси», платформа 8.3): они работают одинаково в большинстве конфигураций. Отличаются только путь к самому справочнику и набор реквизитов карточки.

Где открыть справочник и как устроен его список

Команда открытия справочника зависит от конфигурации:

В других конфигурациях (ERP, УНФ, Розница) команда Номенклатура лежит в разделе с нормативно-справочной информацией (НСИ). Если не видите её сразу, воспользуйтесь полем поиска команд в начальной странице или в заголовке раздела.

Список номенклатуры в «Такси» состоит из двух частей: слева — дерево групп, справа — позиции выбранной группы. Сверху идёт командная панель с полем поиска, кнопками отборов и меню Ещё. Колонки (Наименование, Артикул, Единица, Вид номенклатуры и т. д.) можно включать и выключать через Ещё → Изменить форму или Ещё → Настроить список.

Справочник хранит два типа строк: группы (папки) и элементы (сами товары и услуги). Поиск находит и то, и другое, поэтому по запросу «инструмент» в результат попадёт и группа «Инструменты», и позиции внутри неё. Если нужны только товары, задайте отбор по виду номенклатуры.

Вид номенклатуры (Товар, Услуга, Работа, Тара и т. п.) — ключевой признак для фильтрации. Один и тот же текст может встречаться в названиях товаров и услуг, и отбор по виду сразу отсекает лишнее.

Быстрый поиск по названию

Самый частый сценарий. Есть два способа.

1. Поставьте курсор в табличную часть списка и просто начните печатать — под курсором откроется строка поиска, список отфильтруется по совпадениям.
2. Нажмите Ctrl+F — откроется поле поиска с кнопкой расширенного поиска.

Быстрый поиск ищет по той колонке, по которой список отсортирован (обычно это Наименование). Чтобы искать по любой части слова, а не только с начала строки, откройте расширенный поиск (Ctrl+F, затем значок параметров или кнопка «Расширенный поиск»). Там три настройки:

• 🔎 что искать — текст запроса;
• 📑 где искать — в текущей колонке или во всех;
• 🧩 как искать — с начала строки, по любой части строки или по точному совпадению.

Для поиска по фрагменту («болт м8») выберите «по любой части строки» и «во всех колонках». Сбросить поиск — кнопка Отменить поиск в панели или клавиша Esc.

Поиск не учитывает регистр, поэтому «болт» и «БОЛТ» дадут одинаковый результат. А вот опечатки и синонимы он не распознаёт: по запросу «саморез» позиция «шуруп самонарезающий» не найдётся. Если не уверены в формулировке, ищите по самому короткому и однозначному куску названия — так меньше шансов промахнуться. При вводе нескольких слов платформа ищет их как единую строку, а не каждое по отдельности, поэтому порядок слов должен совпадать с наименованием в карточке.

Фильтрация списка отборами

Поиск находит по тексту, отбор — по значению реквизита. Это разные инструменты, и для сложных выборок нужен именно отбор.

Быстрый отбор по значению. Щёлкните правой кнопкой по ячейке с нужным значением (например, по виду номенклатуры «Товар») и выберите в контекстном меню отбор по значению текущей колонки. Список сразу сузится.

Настраиваемый отбор. Откройте Ещё → Настроить список → Отбор. Здесь можно задать несколько условий сразу: вид номенклатуры «Услуга», признак «Товар помечен на удаление» = Нет, производитель = конкретный контрагент. Условия объединяются по «И».

В «Управлении торговлей» над списком обычно есть готовые быстрые отборы — выпадающие поля Вид номенклатуры, Производитель/бренд и строка поиска. Их удобно комбинировать: сначала сузить отбором по виду номенклатуры, потом искать по названию внутри результата.

Чтобы включить в список помеченные на удаление позиции (их по умолчанию часто скрывают), снимите соответствующий отбор или проверьте настройку видимости в меню Ещё.

Если один и тот же набор условий нужен постоянно (например, отбор по своему виду номенклатуры), сохраните его: в окне настройки списка есть команда сохранения вариантов настроек. Сохранённый вариант потом выбирается в один клик и не сбивается при закрытии формы.

Поиск по артикулу, штрихкоду и коду

Когда название не помните, ищите по уникальным признакам.

По артикулу. Выведите колонку Артикул (Ещё → Изменить форму), отсортируйте список по ней щелчком по заголовку колонки и начните печатать артикул — быстрый поиск пойдёт по этой колонке. Либо в расширенном поиске (Ctrl+F) укажите «где искать → Артикул».

По штрихкоду. Если к рабочему месту подключён сканер, в списке или в документе наведите фокус на поле подбора и считайте штрихкод — позиция подставится автоматически. Вручную штрихкод ищут так же, как артикул: через расширенный поиск по соответствующей колонке.

По коду. У каждой позиции есть внутренний код (служебный номер в справочнике). Искать по нему удобно, когда коллега назвал код из печатной формы: выведите колонку Код и ищите по ней.

Как искать во всех группах сразу

Иерархия помогает хранить тысячи позиций, но мешает искать: быстрый поиск по умолчанию работает в пределах открытой группы.

Переключить режим просмотра можно кнопкой режима просмотра списка в командной панели. Доступны варианты:

• 🌳 иерархический — слева дерево групп, справа позиции выбранной папки;
• 📄 списком — все позиции одним плоским списком, без деления на группы;
• 🗂 деревом — группы и позиции вложены в одно дерево.

Чтобы искать по всему справочнику, переключитесь в режим «Списком». Тогда быстрый поиск пройдёт по всем позициям независимо от того, в какой папке они лежат. После того как нашли нужную карточку, можно вернуться в иерархический режим — курсор останется на найденной позиции, и вы увидите её группу.

Альтернатива — расширенный поиск: в нём есть параметр поиска по всем строкам, а не только по текущей группе.

Поиск по коду ТН ВЭД

Код ТН ВЭД (10 цифр) хранится в карточке номенклатуры — он нужен для прослеживаемости, деклараций и таможенных документов. Искать по нему можно двумя путями.

1. Отбором. Ещё → Настроить список → Отбор, добавьте условие по реквизиту ТН ВЭД и укажите нужный код или его начало.
2. Колонкой. Выведите колонку с кодом ТН ВЭД (если реквизит заполнен), отсортируйте по ней и ищите, как по артикулу.

Если реквизит ТН ВЭД пуст у части позиций, поиск по нему их не найдёт — сначала заполните код из классификатора ТН ВЭД в карточке товара. Коды для прослеживаемых и импортных товаров заполняются из загруженного классификатора; подбирайте значение из него, а не вписывайте вручную, чтобы код совпал с форматом отчётности.

Поиск номенклатуры при вводе в документ

Чаще всего искать товар нужно не ради самого справочника, а чтобы подставить позицию в накладную, счёт или заказ. Здесь работают те же механизмы, но запускаются из строки табличной части.

Есть два способа.

1. Ввод по строке. Встаньте в поле Номенклатура новой строки документа и начните печатать название, артикул или штрихкод. Платформа покажет список совпадений — выберите нужное стрелками и Enter. Этот способ быстрый, когда вы примерно помните, что ищете.
2. Форма подбора. Нажмите кнопку Подбор в командной панели табличной части (или кнопку выбора в поле номенклатуры). Откроется полноценная форма со справочником, деревом групп, поиском и отборами. В ней удобно набирать сразу несколько позиций: отметили — перенесли в документ.

Форма подбора — тот же список номенклатуры, поэтому в ней действуют и быстрый поиск (Ctrl+F), и режимы просмотра, и отборы. Для подбора по артикулу или штрихкоду это самый надёжный путь: откройте подбор, переключитесь в режим «Списком» и ищите по нужной колонке.

Частые ошибки при поиске номенклатуры

Отдельно про скорость: если в справочнике десятки тысяч позиций и поиск «по любой части строки во всех колонках» заметно тормозит, сузьте область — сначала поставьте отбор по виду номенклатуры или группе, а поиск по тексту выполняйте уже внутри результата. Поиск с начала строки работает ощутимо быстрее поиска по любой части, поэтому для крупных справочников держите названия в едином формате: если артикул или бренд всегда идёт в начале наименования, искать по ним можно без перебора всей базы.

Частые вопросы