Где в 1С 8.3 лежат склады и как отыскать нужный: справочник, документы, отчёты, запрос

Найти склад в 1С быстрее всего через его справочник. В Бухгалтерии 3.0 это Справочники → Товары и услуги → Склады, в УТ 11, ERP 2 и КА 2 — справочник «Склады и магазины» в разделе НСИ и администрирование. В открытом списке начните печатать название в строке поиска, и 1С отфильтрует строки на лету.

Если склада в списке нет, дело почти всегда в одном из четырёх: стоит отбор, склад лежит в свёрнутой группе, он помечен на удаление или у пользователя нет к нему прав.

Где находится справочник складов в разных конфигурациях

Склад в 1С — это элемент справочника. Документы, остатки и отчёты только ссылаются на него. Поэтому первая точка поиска — сам справочник, а путь к нему зависит от конфигурации.

Последняя строка — универсальный запасной путь. Он выручает, если интерфейс перенастроен и раздел не видно в панели.

Как включить команду «Все функции»

Если пункта Все функции в главном меню нет, его скрыли настройками:

1. Нажмите кнопку главного меню (три полоски в левом верхнем углу).
2. Откройте Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок «Отображать команду “Все функции”» и нажмите Применить.
4. Снова откройте главное меню — пункт появится.

В дереве Все функции раскройте ветку «Справочники» и найдите «Склады». Двойной щелчок открывает тот же список, что и из раздела.

Быстрый поиск склада в списке: строка поиска, коды, группы

Открыть справочник — полдела. Когда складов десятки (розничная сеть, филиалы, ответственное хранение ), нужен поиск внутри списка.

Строка поиска

В правом верхнем углу списка есть поле «Поиск (Ctrl+F)». Достаточно ввести часть названия: «цент» найдёт и «Центральный склад», и «Склад Центр-2». Поиск идёт по видимым колонкам, поэтому так же находят склад по коду или по адресу, если колонка выведена в список.

Чтобы вернуть полный список, очистите поле крестиком. Забытый текст в строке поиска — частая причина, почему «половина складов исчезла».

Расширенный поиск по колонке

Сочетание Alt+F открывает расширенный поиск. В нём можно выбрать конкретное поле и способ сравнения:

• 🔍 «по началу строки» — когда точно известны первые буквы;
• 🔍 «по части строки» — когда помните только кусок названия;
• 🔍 «точное совпадение» — когда ищете по коду.

Поиск применяется к той колонке, на которой стоял курсор. Поэтому сначала щёлкните по нужной колонке, а уже потом жмите Alt+F.

Поиск по коду склада

У каждого склада есть код — внутренний номер элемента справочника. Отдельного «артикула» у склада нет: артикул бывает у номенклатуры, а не у мест хранения. Если вам прислали «номер склада», это почти всегда код.

Колонка «Код» по умолчанию может быть скрыта. Включите её так:

1. В списке складов нажмите Ещё → Изменить форму.
2. Найдите в дереве элементов поле «Код» и поставьте у него флажок.
3. Нажмите ОК.

Теперь код виден в списке, и по нему работают и строка поиска, и Alt+F с точным совпадением.

Группы складов

Склады можно раскладывать по папкам: «Розница», «Оптовые», «Комиссия». В иерархическом режиме список показывает содержимое только одной группы, а склады из других групп не видны.

Переключить вид можно в меню Ещё → Режим просмотра: «Иерархический список», «Список» или «Дерево». В режиме «Список» все склады выводятся одним перечнем без папок — так проще всего убедиться, что склад вообще существует.

Как выйти на склад из документа

Часто склад ищут не ради справочника, а чтобы понять: с какого склада списали товар, куда приняли поступление, откуда отгрузили заказ.

Склад в открытом документе

В реализации, поступлении, перемещении, заказе клиента и инвентаризации склад указан в шапке или в табличной части. Если у строк разные склады, поле есть у каждой строки — тогда колонку нужно смотреть построчно.

Чтобы открыть карточку склада прямо из документа, щёлкните по значению поля и нажмите кнопку открытия рядом с ним (или Shift+F4). Карточка откроется поверх документа, ничего в нём не меняя.

Отбор документов по складу

Обратная задача — найти все документы по конкретному складу:

1. Откройте журнал нужных документов, например «Реализация (акты, накладные, УПД)».
2. Нажмите Ещё → Настроить список.
3. На вкладке «Отбор» добавьте поле «Склад», выберите вид сравнения «Равно» и укажите склад.
4. Нажмите Завершить редактирование.

В списке останутся только документы этого склада. Отбор сохраняется в настройках формы, поэтому снимите его после работы, иначе в следующий раз журнал покажется «пустым».

Почему в документе подставляется не тот склад

В новые документы 1С подставляет склад из основных значений пользователя или из последнего документа. Если подставляется чужой склад, проверьте персональные настройки пользователя: там может быть задан основной склад. В УТ 11 и ERP склад также подтягивается из соглашения с клиентом или из заказа, на основании которого создан документ.

Поиск склада через отчёты и запрос

Когда нужно понять, на каком складе лежит товар или где он двигался, справочник не поможет — нужен отчёт.

Отчёты по остаткам

• 📊 БП 3.0. Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 41 или 10. В настройке группировок добавьте «Склады». Склад появится в отчёте только при включённом учёте по складам (об этом — в разделе про пропавший склад).
• 📊 УТ 11, ERP, КА. Склад и доставка → Отчёты по складу: «Ведомость по товарам на складах» и «Остатки и доступность товаров». Отберите номенклатуру — отчёт покажет склады, где она числится.

В обоих случаях удобен отбор по номенклатуре: вы начинаете не со склада, а с товара, и отчёт сам выводит места хранения.

Где используется склад

Если нужно понять, в каких документах и настройках встречается склад, откройте его карточку и найдите команду «Места использования» в меню Ещё. 1С покажет все объекты, которые на него ссылаются: документы, соглашения, настройки пользователей.

Тот же поиск есть в общем виде: Все функции → Стандартные → Поиск ссылок на объект. Он пригодится, когда склад хотят удалить, а программа не даёт.

Запрос через консоль запросов

Для администратора самый надёжный способ — запрос. Он показывает все склады, включая помеченные на удаление и скрытые правами формы. Консоль запросов подключается как внешняя обработка (Файл → Открыть, в толстом клиенте или с правом открытия внешних обработок).

ВЫБРАТЬ
    Склады.Ссылка КАК Склад,
    Склады.Код КАК Код,
    Склады.ЭтоГруппа КАК ЭтоГруппа,
    Склады.ПометкаУдаления КАК ПометкаУдаления
ИЗ
    Справочник.Склады КАК Склады
ГДЕ
    Склады.Наименование ПОДОБНО "%центр%"

Замените «центр» на часть названия. Справочник называется Склады и в БП 3.0, и в УТ 11 — «Склады и магазины» это только его представление в интерфейсе.

Поиск по ответственному лицу и подразделению

В крупных базах склады удобнее искать не по названию, а по тому, кто за них отвечает.

В УТ 11, ERP и КА в карточке склада есть поля «Подразделение» и «Ответственный». В Бухгалтерии 3.0 карточка проще: наименование, тип склада (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка), для розничного — тип цен. Ответственного лица там ищите в документах, например в инвентаризации.

Как отобрать склады по ответственному в УТ 11 и ERP:

1. В списке «Склады и магазины» нажмите Ещё → Настроить список.
2. На вкладке «Отбор» добавьте поле «Ответственный» или «Подразделение».
3. Укажите значение и завершите редактирование.

Быстрее — без настроек: найдите в списке любой склад нужного подразделения, щёлкните правой кнопкой по ячейке подразделения и выберите отбор по этому значению. Список сразу сузится.

Склад «пропал» из 1С: что проверить

Склад, который вчера был, сегодня не находится. Удаляют его редко — чаще он просто скрыт. Проверяйте по порядку, от простого к сложному.

Удаление помеченных объектов необратимо. Прежде чем запускать его в базе, где есть склады с пометкой, сделайте резервную копию и проверьте через «Места использования», что на склад не ссылаются документы.

Когда склад не удалён, а переименован

Ещё один сценарий: склад на месте, но его переименовали. «Склад №2» стал «Склад Юг», и поиск по старому названию ничего не даёт. Поищите по коду — он при переименовании не меняется. Если код тоже неизвестен, откройте любой старый документ с этим складом: в нём будет актуальное название.

Склады в мобильном клиенте 1С

Если база опубликована на веб-сервере, её можно открыть с телефона или планшета через мобильный клиент 1С:Предприятия. Это та же конфигурация, только с адаптированными формами.

Что учесть при поиске склада на телефоне:

• 📱 разделы те же, что на компьютере: в БП — «Справочники», в УТ и ERP — «НСИ и администрирование»;
• 📱 строка поиска открывается значком лупы над списком, поиск работает по части названия;
• 📱 отборы, заданные в настройках списка на компьютере, могут действовать и в мобильном клиенте — если списка не хватает, сбросьте настройки;
• 📱 права те же: пользователь с ограничением по складам увидит на телефоне только свои склады.

В складских мобильных приложениях для сбора заказов и инвентаризации склад обычно выбирается при входе или задаётся в настройках приложения. Если нужного склада там нет, причина та же, что и на компьютере: права пользователя или пометка на удаление в основной базе.

Частые вопросы