Где и чем искать нужные строки в 1С: от списка документов до кода и запросов

Чтобы найти строку в таблице 1С, встаньте в список и начните печатать в строке поиска справа вверху, а для точного условия нажмите Alt+F — откроется расширенный поиск по выбранной колонке. В отчётах и печатных формах работает Ctrl+F, в коде — методы Найти() и НайтиСтроки(), в базе целиком — запрос с условием ПОДОБНО.

Частое заблуждение — что «поиск в 1С ничего не находит». Обычно находит, но ищет не там: в видимых колонках вместо реквизита, по началу строки вместо подстроки или в одной базе вместо архивной. Всё это платформенные механизмы 8.3 с интерфейсом «Такси», поэтому они одинаково работают в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых.

Поиск строк в списках и табличных частях: что даёт интерфейс

Начните с того, что есть у любого пользователя без прав администратора. Это закрывает большую часть задач.

Строка поиска в списке

В каждом списке (документы, справочники, журналы) есть поле поиска в командной панели.

1. Откройте список, например Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Щёлкните в поле поиска или нажмите Ctrl+F — курсор встанет туда.
3. Введите фрагмент: номер, часть наименования контрагента, сумму.
4. Нажмите Enter. Список сократится до подходящих строк.

Сбросить поиск — крестик в поле или Ctrl+Q.

Расширенный поиск по колонке

Alt+F или Ещё → Расширенный поиск открывает окно с тремя параметрами:

Режим «по части строки» найдёт ООО Ромашка-Юг по слову Юг. «По началу строки» — нет. Это главная причина, почему человек видит пустой список.

Есть быстрый вариант: встаньте на ячейку с нужным значением и выберите в меню Ещё команду поиска по текущему значению. 1С оставит только строки с таким же контрагентом, складом или статусом.

Табличная часть документа

В документе на 300 строк товаров листать бессмысленно. Встаньте в табличную часть и нажмите Ctrl+F (или найдите команду поиска в меню Ещё над таблицей). Откроется окно, где указывают колонку, текст и режим совпадения. F3 переходит к следующему совпадению.

Отбор вместо поиска

Поиск показывает совпадения, отбор задаёт постоянное условие. Если каждый день смотрите документы одного склада или одного ответственного, откройте в меню Ещё настройку списка и задайте условие на вкладке отбора. Условия сохраняются в настройках формы и переживают перезапуск.

Как искать строки в отчётах на СКД

Отчёт в 1С — это табличный документ. Обычный поиск по списку тут не работает , зато есть два своих инструмента.

Поиск по тексту готового отчёта

После формирования встаньте в поле отчёта и нажмите Ctrl+F. Введите фрагмент: номер счёта, ИНН, фамилию. Курсор прыгнет на первую ячейку с совпадением, F3 — к следующей. Так же ищут по печатной форме и по выгрузке из Excel, открытой в 1С.

Поиск идёт по тексту ячеек. Свёрнутые группировки он не раскрывает: сначала разверните уровни кнопками 1, 2, 3 слева над отчётом или через контекстное меню группировки.

Отбор в настройках отчёта

Когда нужна не одна строка, а все строки по условию, правильнее поставить отбор:

1. Нажмите Настройки в форме отчёта.
2. Переключитесь на расширенный вид настроек, если открылся простой.
3. На вкладке отборов добавьте поле: Контрагент, Номенклатура, Субконто.
4. Выберите вид сравнения и значение.
5. Нажмите Закрыть и сформировать.

Какой вид сравнения выбрать:

Отборы в СКД работают на этапе запроса, поэтому отчёт с отбором формируется быстрее, чем полный отчёт с последующим поиском по тексту.

Программный поиск строк в коде 1С

Для разработчика таблица — это коллекция: таблица значений, табличная часть объекта, дерево значений или данные формы. У каждой свои методы поиска.

Найти() — первая подходящая строка

Строка = ТаблицаТоваров.Найти(Номенклатура, "Номенклатура");
Если Строка = Неопределено Тогда
    // строки с таким товаром нет
Иначе
    Строка.Количество = Строка.Количество + 1;
КонецЕсли;

Второй параметр — список колонок через запятую. Без него поиск идёт по всем колонкам, что медленнее и может найти значение не там.

НайтиСтроки() — все строки по условию

Отбор = Новый Структура("Номенклатура, Склад", Номенклатура, Склад);
НайденныеСтроки = Объект.Товары.НайтиСтроки(Отбор);

Для Каждого СтрокаТЧ Из НайденныеСтроки Цикл
    Сообщить(СтрШаблон("Строка %1: количество %2",
        СтрокаТЧ.НомерСтроки, СтрокаТЧ.Количество));
КонецЦикла;

Метод возвращает массив ссылок на строки, а не копии. Изменения в найденной строке сразу попадают в таблицу. Если массив пуст — совпадений нет, проверка на Неопределено тут не нужна.

Поиск по подстроке

Ни Найти(), ни НайтиСтроки() не ищут фрагмент текста — только точное значение. Для подстроки нужен цикл:

Фрагмент = ВРег("кабель");
Результат = Новый Массив;

Для Каждого СтрокаТЗ Из ТаблицаТоваров Цикл
    Если СтрНайти(ВРег(СтрокаТЗ.Наименование), Фрагмент) > 0 Тогда
        Результат.Добавить(СтрокаТЗ);
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

ВРег() с обеих сторон снимает зависимость от регистра.

Что выбрать для своей коллекции

Чтобы выделить найденную строку на форме, передайте её идентификатор в свойство ТекущаяСтрока элемента таблицы:

Найденные = Объект.Товары.НайтиСтроки(Новый Структура("Номенклатура", Номенклатура));
Если Найденные.Количество() > 0 Тогда
    Элементы.Товары.ТекущаяСтрока = Найденные[0].ПолучитьИдентификатор();
КонецЕсли;

Консоль запросов: найти строки во всей базе

Интерфейс ищет в одном списке. Когда надо понять, в каких документах за год встречался товар или где в комментарии упомянут номер договора, нужен запрос.

Как открыть консоль

Консоль запросов — внешняя обработка. Её открывают через главное меню: ☰ → Файл → Открыть, затем выбирают файл .epf. У пользователя должно быть право на интерактивное открытие внешних обработок; обычно оно есть у роли администратора. В Конфигураторе текст запроса удобно собрать конструктором, а выполнить — в консоли.

Поиск по фрагменту текста

ВЫБРАТЬ
    Номенклатура.Ссылка,
    Номенклатура.Код,
    Номенклатура.Наименование
ИЗ
    Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ГДЕ
    Номенклатура.Наименование ПОДОБНО &Шаблон

Параметр Шаблон задайте как %кабель%. Знак % — любое число символов, _ — ровно один символ. Если в искомом тексте сами есть % или _, экранируйте их конструкцией СПЕЦСИМВОЛ.

Поиск строк табличной части по всем документам

ВЫБРАТЬ
    Товары.Ссылка КАК Документ,
    Товары.НомерСтроки,
    Товары.Количество,
    Товары.Сумма
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Товары
ГДЕ
    Товары.Номенклатура = &Номенклатура
    И Товары.Ссылка.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
    И Товары.Ссылка.Проведен

Запрос сразу покажет документ и номер строки, где стоит товар. Двойной щелчок по документу в результате консоли обычно открывает его форму.

Строки неограниченной длины

Комментарии и многие текстовые реквизиты хранятся как строка неограниченной длины. Сравнивать такие поля напрямую запрос не даёт. Оберните поле:

ГДЕ
    ВЫРАЗИТЬ(Док.Комментарий КАК СТРОКА(500)) ПОДОБНО "%договор 15%"

Поиск в исторических данных и архивных базах

Строка могла быть в базе, а потом исчезнуть: документ удалили, значение перезаписали, период свернули. Источников истории три.

• 📜 Журнал регистрации. Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации. Поставьте отбор по периоду, пользователю и событию «Данные. Удаление» или «Данные. Изменение». В колонке данных видно, какой объект трогали.
• 🗂 История изменений объектов. Если в общих настройках администрирования включено версионирование, у документа доступна история версий. Две версии можно сравнить и увидеть, какая строка табличной части пропала.
• 💾 Резервная копия. Разверните выгрузку .dt в отдельную пустую информационную базу и ищите там теми же способами: строкой поиска, отбором, запросом.

Журнал регистрации хранит события столько, сколько задано в его настройках. Если событие старше срока хранения, остаётся только резервная копия.

Для периодических регистров сведений (цены, курсы, ставки) история лежит в самом регистре. Откройте его список и поставьте отбор по измерению — увидите все записи с датами, а не только последнюю.

Почему 1С не находит строку и как ускорить поиск

Начинайте с симптома: под каждым — первая проверка.

Что ускоряет поиск в коде и запросах

• ⚡ Индекс таблицы значений. ТаблицаТоваров.Индексы.Добавить("Номенклатура, Склад") — и НайтиСтроки() по этим колонкам работает без полного перебора. Окупается, когда поиск выполняется в цикле сотни раз.
• 🏷 Индексирование реквизита. В Конфигураторе у реквизита есть свойство «Индексировать». Оно ускоряет отборы и запросы по точному значению, но увеличивает базу и замедляет запись. В типовой конфигурации такая правка снимает её с полной поддержки — лучше делать через расширение.
• 🔍 Условие ПОДОБНО "%…" с процентом в начале индекс не использует. Где можно, ищите по началу строки: ПОДОБНО "Кабель%".
• 📅 Период и организация в условии запроса сокращают объём перебора сильнее любых других оптимизаций.

Полнотекстовый поиск по базе

Если нужно найти слово сразу во всех справочниках и документах, включите полнотекстовый поиск в Администрирование → Общие настройки. После включения программа строит индекс. Пока индекс не обновлён, свежие документы в результаты не попадают — поэтому для него настраивают регламентное обновление.

Частые вопросы