Поиск номенклатуры в 1С: все способы для УТ, Розницы и Бухгалтерии
Содержание
Самый быстрый способ найти товар — открыть список Номенклатура и начать печатать часть названия в строке поиска над таблицей: список тут же отфильтруется. Если под рукой сканер, достаточно считать штрихкод прямо в документе — позиция подставится сама. По артикулу и коду ищут через расширенный поиск или добавив нужную колонку в список.
Логика поиска в 1С 8.3 почти одинакова в Бухгалтерии, Управлении торговлей и Рознице — различаются в основном названия разделов меню, где лежит справочник. Ниже разберём все рабочие способы: от строки поиска в списке до подбора в документах и отчётов по остаткам. Отдельно — что делать, когда товар «есть, но не находится».
Где открыть справочник номенклатуры
Каталог всех товаров и услуг хранится в справочнике Номенклатура. Путь к нему зависит от конфигурации:
| Конфигурация | Как открыть список номенклатуры |
|---|---|
| Бухгалтерия 3.0 | Раздел Справочники → Номенклатура (блок «Товары и услуги») |
| Управление торговлей 11 | Раздел НСИ и администрирование → ссылка Номенклатура |
| Розница | Раздел Нормативно-справочная информация → Номенклатура |
Когда список открыт, работают три быстрых приёма:
- 🔎 Строка поиска над таблицей — введите часть наименования, и список отфильтруется по вхождению. Нажатие
Enterподтверждает отбор, крестик рядом его снимает. - ⌨️ Поиск с клавиатуры — встаньте в таблицу и начните печатать: курсор перескочит на первую строку, где название начинается с набранных букв.
- 🧭 Расширенный поиск — команда
Найти(значок бинокля) илиCtrl+F. Здесь можно выбрать конкретный реквизит (наименование, артикул, код) и условие — «содержит» или «начинается с».
По умолчанию номенклатура показана по группам. Если ищете по всему справочнику, а не по одной папке, отключите иерархический просмотр (команда в меню Ещё) или встаньте в корень дерева — иначе поиск будет работать только внутри открытой группы.
Полнотекстовый поиск по всей базе
Когда непонятно, где вообще искать — в номенклатуре, в документах или в характеристиках — выручает полнотекстовый поиск данных. Он ищет слово сразу по всем объектам базы: товарам, накладным, контрагентам, договорам.
Сначала его нужно включить и построить индекс. Это делается в разделе Администрирование, в блоке обслуживания базы (пункт «Полнотекстовый поиск данных» — точное название может отличаться по релизу). Разрешите поиск и дождитесь построения индекса; дальше индекс обновляется автоматически.
После этого вызывайте поиск значком лупы в верхней части программы. Введите слово — например, часть названия или артикул — и получите список найденных объектов с указанием, где именно слово встретилось. Это самый широкий способ: он находит товар, даже если вы не помните, товар это, услуга или комплект.
Полнотекстовый поиск понимает словоформы и небольшие опечатки, а искать можно по любому слову из названия, а не только по первому. Для разовой задачи «найти хоть что-то по слову» он удобнее фильтров в списке.
Поиск товара по штрихкоду и сканером
Штрихкоды привязаны к позициям в отдельном регистре сведений, а в карточке номенклатуры они видны на вкладке со штрихкодами. Это даёт два способа найти товар.
Сканером в документе. Подключите оборудование через раздел Администрирование → Подключаемое оборудование (в Рознице и УТ это штатная настройка). После этого в накладной, чеке или заказе достаточно навести сканер — товар найдётся по штрихкоду и добавится строкой. В форме подбора отсканированная позиция подсвечивается, остаётся указать количество.
Вручную по номеру. Если сканера нет, введите цифры штрихкода в строку поиска формы подбора — она ищет и по штрихкоду тоже. Чтобы найти именно карточку товара, воспользуйтесь расширенным поиском по реквизиту «Штрихкод».
Один штрихкод должен принадлежать одной позиции (или одной характеристике). Если один код привязан к двум товарам, подбор начнёт путать позиции, а инвентаризация даст расхождения. Перед массовой загрузкой штрихкодов проверьте справочник на дубли.
Для весового и маркированного товара штрихкод составной: в нём зашиты вес или код маркировки. Поэтому прямой поиск «по штрихкоду как по строке» для такой упаковки не сработает — товар определяется по префиксу через механизм распознавания, а не по точному совпадению.
Поиск по артикулу, коду и другим реквизитам
Артикул — отдельный реквизит карточки, не путайте его с внутренним кодом справочника. Искать по артикулу можно так:
- Откройте расширенный поиск (
Найти/Ctrl+F), в поле «Где искать» выберите реквизит Артикул, задайте условие «содержит» и введите значение. - Или выведите колонку «Артикул» в список:
Ещё→Изменить форму, включите нужное поле. После этого список можно сортировать и фильтровать по артикулу щелчком по заголовку колонки.
Внутренний код (числовой) виден в отдельной колонке и у каждого элемента свой. По нему тоже работает расширенный поиск — удобно, когда код товара известен из другой системы или из выгрузки.
Дополнительные реквизиты. Если в карточках заполнены свойства — производитель, вид номенклатуры, страна — отфильтруйте список по ним. В Такси это делается через Ещё → Настроить список → вкладка «Отбор»: добавляете условие по нужному реквизиту и получаете только подходящие позиции.
Артикул поставщика и код по классификатору. В торговых конфигурациях у товара, кроме собственного артикула, часто хранится артикул или код поставщика — он нужен, чтобы сопоставлять позиции с прайс-листом контрагента при загрузке. Искать по нему удобнее не в справочнике, а при загрузке прайса: механизм сопоставления сам находит ваши карточки по коду поставщика. Если такого реквизита в карточке нет, его добавляют как дополнительное свойство и затем используют в отборах наравне с артикулом.
Когда не помните ни названия, ни артикула, комбинируйте отборы: вид номенклатуры «Товар» + часть названия + производитель. Три узких условия находят позицию быстрее, чем прокрутка списка на несколько тысяч строк.
Подбор товара в документах продаж и закупок
В накладной, заказе или чеке товар ищут не через справочник, а прямо в табличной части — так быстрее.
- Кнопка «Подбор» открывает форму подбора. В ней есть своя строка поиска (по названию, артикулу и штрихкоду), отбор по виду номенклатуры и — в УТ и Рознице — колонки с остатком и ценой. Отметили позиции, задали количество, перенесли в документ одним нажатием.
- Ввод прямо в строке. Добавьте строку и начните вводить в поле «Номенклатура» часть названия или артикула — выпадет список подходящих позиций. Выбор мышью или
Enter. - Сканер в открытом документе добавляет товар сразу, без формы подбора.
В Управлении торговлей форма подбора дополнительно показывает доступный остаток по складу, поэтому менеджер сразу видит, есть ли товар под отгрузку. В Бухгалтерии подбор проще — остатки и цены в нём, как правило, не выводятся, здесь важнее быстро найти нужную номенклатуру и указать количество.
Пара приёмов, которые ускоряют подбор в документах:
- Запоминайте уникальные куски артикула. Вводить «4х40» быстрее, чем прокручивать десятки «Шурупов», — и подбор сразу покажет узкий список.
- Настройте отбор формы подбора под свой участок один раз: по складу, по виду номенклатуры, по производителю. Настройка сохраняется, и в следующий раз подбор откроется уже отфильтрованным.
- Если товар добавляется в документы постоянно, занесите его в отдельную группу или задайте удобное короткое наименование для печати — так он всегда будет вверху списка подбора.
Если в подборе включён отбор «только с остатком» или по конкретному складу, позиции с нулём на остатке просто не покажутся. Товар при этом в базе есть — снимите фильтр, если нужна вся номенклатура.
Отчёты, которые показывают остатки и движения товара
Когда вопрос не «где карточка», а «есть ли товар и сколько его», ищите через отчёты.
В Бухгалтерии 3.0. Постройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 41 (товары) или 10 (материалы), включите детализацию по субконто «Номенклатура». В настройках отчёта задайте отбор по нужной позиции — увидите остаток и обороты. Отчёт «Анализ субконто» по номенклатуре покажет все документы, в которых товар участвовал.
В Управлении торговлей 11. Для остатков подойдёт отчёт «Остатки и доступность товаров»; для разворота по складам — ведомость по товарам на складах. В любом отчёте есть отбор: укажите в нём позицию по названию или артикулу.
В Рознице. Остатки по магазинам смотрят в отчётах раздела с остатками товаров; принцип тот же — отбор по номенклатуре внутри отчёта.
Короткий пример из Бухгалтерии. Открыли ОСВ по счёту 41 за квартал, в субконто — «Номенклатура», в отборе указали позицию. Отчёт показал: на начало периода 120 единиц, поступило 300, продано 350, остаток на конец — 70. Сразу видно и наличие, и движение, и по каким документам оно прошло (щелчок по строке раскрывает карточку субконто). Для разреза по складам в Бухгалтерии подключите в настройках дополнительное субконто «Склады», если учёт по складам ведётся.
Отчёт полезен и для обратной задачи: найти, в каких реализациях или поступлениях проходил товар. Для этого в карточке номенклатуры есть команда перехода к связанным документам и движениям, а в Бухгалтерии ту же картину даёт «Анализ субконто».
Если товар не находится: разбор по симптомам
Чаще всего «пропавший» товар на самом деле в базе есть — его скрывает отбор или пометка. Пройдитесь по частым причинам.
Ещё → Показывать помеченные на удаление.Ещё → Настроить список → очистить отбор) и отключите иерархию, чтобы искать по всему справочнику.Создать — или проверьте, не ищете ли вы в другой организации/другой базе.Отдельная ситуация — дубли: одна и та же позиция заведена дважды с разным написанием («Шуруп 4х40» и «Шуруп 4*40»). Поиск по точной строке найдёт только одну из них. Здесь помогает поиск по части слова и периодическая проверка справочника на дубли перед загрузкой новых позиций.
Ещё одна частая причина — вы смотрите не в той базе или не в той информационной базе после копирования. Если товар заводили «вчера», а его нет, убедитесь, что открыта рабочая база, а не архивная копия, и что изменения сохранены (у карточки нет пометки о незаписанных данных).