Печать ценников в Управлении торговлей и Рознице: где команда, как выбрать шаблон и исправить макет

Ценники в 1С: Управление торговлей 11 и 1С: Розница 2 печатает одна обработка — «Печать этикеток и ценников». Быстрее всего найти её через документ: откройте Установку цен номенклатуры или поступление товаров, нажмите Печать и выберите команду ценников. Обработка откроется уже заполненной товарами этого документа.

Есть три пути к ценникам. Из документа — когда цены только что поменялись или пришёл товар. Из списка номенклатуры — когда нужно перепечатать ценники на несколько позиций. Напрямую через обработку — когда печатаете по всему магазину или по группе товаров. Внешний вид ценника задаёт шаблон, его правят во встроенном редакторе без программиста.

Откуда запускать печать ценников: три входа

Обработка одна и та же, разница только в том, чем она заполнится при открытии.

Из документа

1. Откройте документ — установку цен или поступление.
2. В командной панели нажмите Печать.
3. Выберите пункт с ценниками (в некоторых релизах он называется «Этикетки и ценники»).
4. Откроется обработка: товары, вид цены и количество уже подставлены.

Из списка номенклатуры

1. Откройте справочник Номенклатура в разделе НСИ.
2. Выделите нужные строки с зажатым Ctrl или Shift.
3. Нажмите Печать и выберите ценники.

Напрямую, если команды не видно

Если пункта нет в меню разделов, используйте универсальный способ — «Все функции»:

1. Включите команду: Сервис и настройки (кнопка с шестерёнкой) → Параметры → Отображать команду "Все функции".
2. Откройте Главное меню → Все функции.
3. В ветке Обработки найдите «Печать этикеток и ценников».

Второй вариант — поле поиска в верхней части окна. Наберите «ценник»: платформа найдёт и команды, и шаблоны.

Шаблон ценника: где хранится и как создать новый

Шаблон — это макет: размер, шрифты, какие поля выводятся и где стоят. Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Попасть в него можно двумя путями:

• 🗂 через Все функции → Справочники → Шаблоны этикеток и ценников;
• 🖨 прямо из обработки печати: рядом с полем выбора шаблона есть кнопка открытия списка.

Типовая поставка содержит несколько готовых шаблонов. Для начала их хватает, но почти каждый магазин потом заводит свой — под размер бумаги и фирменный стиль.

Создаём шаблон

1. В списке шаблонов нажмите Создать.
2. Укажите назначение: ценник товара или этикетка. От назначения зависит, какие поля будут доступны в макете.
3. Задайте наименование, понятное продавцу: «Ценник 58×40 жёлтая акция», а не «Новый шаблон 3».
4. Нажмите кнопку редактирования макета и соберите ценник (подробно — в разделе про редактор ниже).
5. Запишите шаблон.

Какие данные должны быть на ценнике

Состав ценника не произвольный. По Правилам продажи товаров (постановление Правительства № 2463) продавец оформляет единообразные и чётко читаемые ценники. На них указывают наименование товара и цену за единицу товара либо за единицу веса или объёма.

Минимум, который стоит вывести в макет:

• 🏷 наименование номенклатуры;
• 💰 цену и единицу (шт, кг, л);
• 📏 для весового товара — цену за килограмм или 100 г;
• 🔢 штрихкод или артикул — продавцу так проще сверить ценник с полкой.

Дата печати и подпись ответственного необязательны, но помогают при проверках: видно, когда ценник обновили.

Редактор макета: как настроить ценник под свою бумагу

Редактор открывается из карточки шаблона. Это табличный документ: слева список доступных полей, справа сам макет из ячеек.

Поля и их размещение

1. Выделите ячейку или объединённую область в макете.
2. Перетащите поле из списка слева — например, «Наименование» или «Цена».
3. В ячейке появится параметр в квадратных скобках. При печати на его место подставится значение.
4. Задайте шрифт, выравнивание и границы через свойства ячейки.

Для цены используйте крупный жирный шрифт, для наименования — перенос по словам. Длинное наименование без переноса уйдёт за край ценника.

Количество ценников на листе

В настройках шаблона задают, сколько ценников помещается по горизонтали и вертикали. Пример для листа A4 и ценника 58×40 мм:

• по ширине: 210 мм, поля по 5 мм → 200 мм / 58 мм = 3 ценника (174 мм);
• по высоте: 297 мм, поля по 5 мм → 287 мм / 40 мм = 7 ценников (280 мм);
• итого 3 × 7 = 21 ценник на лист.

Если ценники «плывут» к низу листа, проверьте поля в параметрах страницы и масштаб печати. Масштаб должен быть 100%, иначе размеры в миллиметрах не совпадут с бумагой.

Штрихкод в макете

Штрихкод выводится картинкой. Поле штрихкода размещают в области, а в его свойствах выбирают тип кода:

Область под штрихкод делайте не уже 30 мм: узкий код сканер читает плохо.

Штрихкоды и маркировка: что печатается на ценнике, а что на этикетке

Здесь часто путаются. Ценник — для покупателя: товар и цена. Этикетка — для товара: код, который сканирует касса или склад.

Штрихкод у номенклатуры

На ценник выводится штрихкод, привязанный к номенклатуре. Если у товара его нет, на ценнике будет пустое место. Назначить штрихкод можно двумя способами:

• 📦 отсканировать заводской код в карточке номенклатуры — через ссылку на штрихкоды;
• 🖥 сгенерировать внутренний штрихкод, если у товара нет заводского (собственная фасовка, весовой товар).

Внутренние коды обычно начинаются с цифры 2 — этот диапазон EAN-13 выделен под внутреннее использование и не пересекается с кодами производителей.

Маркированный товар

Код маркировки «Честного знака» — это DataMatrix, а не EAN. Он уникален для каждой единицы товара, поэтому на общий ценник его не выводят.

Коды маркировки сначала получают в ГИС МТ, затем печатают этикетки с ними и наклеивают на товар. В 1С это делают инструментами раздела маркировки, а не обработкой ценников. Обработку ценников для маркированного товара используют как обычно — для ценника на полку.

Массовая печать после изменения цен

Самый частый сценарий в магазине: вечером поменяли цены, утром нужно переклеить ценники только на изменившиеся позиции.

Порядок действий

1. Проведите документ установки цен.
2. Из этого документа нажмите Печать → ценники. В обработку попадут ровно те товары, что есть в документе.
3. Проверьте вид цены в шапке обработки — розничная, а не закупочная.
4. Проверьте шаблон. Для акционных товаров удобно держать отдельный шаблон другого цвета.
5. Задайте количество: по одному ценнику на позицию или по числу мест на полке.
6. Нажмите печать и сначала выведите пробный лист.

Печать по группе или по всему магазину

Если нужно перепечатать целую категорию, откройте обработку напрямую и заполните список по отбору: группа номенклатуры, склад, наличие остатка. Отбор по остатку отсекает товары, которых нет на полке, — экономит бумагу.

Принтер этикеток: печать на ленте вместо листа A4

Магазины с большим ассортиментом печатают ценники на термопринтере этикеток. Ценник выходит отдельной наклейкой, резать ничего не нужно.

Есть два способа подключения:

При печати через драйвер Windows главное — размер бумаги. В свойствах принтера задайте размер этикетки, например 58×40 мм. В шаблоне 1С поставьте один ценник по горизонтали и один по вертикали. Тогда каждая этикетка уйдёт на отдельную наклейку.

Подключаемое оборудование настраивают в разделе администрирования, в настройках РМК и оборудования. Там добавляют принтер этикеток, выбирают драйвер и проверяют связь тестом.

Если ценник печатается неправильно

Если ошибка повторяется только на одном компьютере, дело почти всегда в принтере. Распечатайте тот же ценник на другом принтере: если там всё ровно, проверяйте драйвер и размер бумаги на первом.

Частые вопросы