Где смотреть выручку в 1С: БП 3.0, УТ 11 и отчёты для сверки

В 1С:Бухгалтерии 3.0 выручку быстрее всего найти через Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счёту 90.01: кредитовый оборот за период и есть выручка с НДС. Чтобы получить сумму без НДС, вычтите дебетовый оборот счёта 90.03. В 1С:Управлении торговлей 11 плана счетов нет, там выручку смотрят в отчётах раздела Продажи.

Типичная ситуация: директор в конце квартала просит «цифру выручки», банк ждёт её для кредитной заявки, а аудитор — с разбивкой по покупателям. Каждому нужна своя выборка. Ниже — где взять каждую и как убедиться, что цифра верная.

Почему выручка в разных конфигурациях 1С ищется по-разному

Слово одно, а данные хранятся по-разному. От этого зависит и путь, и то, какую сумму вы увидите.

Главное различие в моменте признания:

• 📦 Бухучёт (счёт 90.01) — выручка признаётся при отгрузке: документ Реализация (акт, накладная, УПД) даёт проводку Дт 62.01 Кт 90.01.1.
• 💳 УСН (книга доходов) — доход признаётся по оплате. Поэтому выручка в ОСВ и доходы в КУДиР за один месяц почти никогда не совпадают.
• 📊 УТ 11 — продажа фиксируется при проведении реализации, но в управленческих ценах и с управленческой аналитикой (менеджер, сделка, канал).

Где найти выручку в 1С:Бухгалтерии 3.0

Способ 1. ОСВ по счёту 90.01 — общая сумма за период

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период, организацию и счёт 90.01.
3. Нажмите Сформировать.
4. Смотрите колонку «Обороты за период — Кредит». Это выручка с НДС.

Чтобы получить выручку без НДС, сформируйте такую же ведомость по счёту 90.03 и вычтите его дебетовый оборот.

Пример. Кредитовый оборот 90.01 за квартал — 1 200 000 ₽, дебетовый оборот 90.03 — 200 000 ₽. Выручка без НДС: 1 200 000 − 200 000 = 1 000 000 ₽.

Способ 2. Разбивка выручки по видам деятельности и товарам

У счёта 90.01.1 в БП 3.0 есть аналитика: номенклатурные группы, ставки НДС, номенклатура. Её можно раскрыть прямо в ОСВ:

1. В ОСВ по счёту 90.01 откройте Показать настройки.
2. На вкладке группировки добавьте Номенклатурные группы (и при необходимости Номенклатура).
3. Сформируйте отчёт — выручка разложится по группам.

Разбивка по ставкам НДС пригодится, если часть продаж идёт без НДС или по ставке 10%.

Способ 3. Выручка по покупателям

Контрагента на счёте 90 нет — он живёт на счёте 62. Поэтому выручку по клиентам ищут через расчёты:

1. Откройте Отчеты → Анализ счета, счёт 62.
2. В настройках добавьте группировку по Контрагенты.
3. Смотрите дебетовый оборот 62 в корреспонденции с 90.01 — это отгрузки каждому покупателю.

Способ 4. Отчёт «Продажи»

В разделе Продажи есть группа отчётов, среди них отчёт «Продажи». Он показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль по номенклатуре и контрагентам без возни с настройками счетов. Удобно, когда нужно быстро ответить руководителю «сколько продали и на чём заработали».

Способ 5. Карточка счёта — чтобы увидеть документы

Отчеты → Карточка счета, счёт 90.01. Отчёт выводит каждую проводку с документом-основанием. Двойной щелчок по строке открывает документ. Это основной инструмент, когда сумма «не сходится» и нужно найти конкретную реализацию.

Способ 6. Анализ счёта 90 — выручка рядом с себестоимостью

Если важна не только выручка, но и то, что от неё осталось, откройте Отчеты → Анализ счета по счёту 90 целиком. Отчёт покажет обороты по всем субсчетам в одной таблице:

• 90.01 — выручка;
• 90.02 — себестоимость продаж;
• 90.03 — НДС;
• 90.07 и 90.08 — расходы на продажу и управленческие расходы, если они списываются ежемесячно.

Так видно сразу и выручку, и финансовый результат от продаж за месяц. Оговорка: себестоимость полностью появляется только после закрытия месяца. До этого валовая прибыль в отчёте будет завышена.

Сводная таблица: какой отчёт под какую задачу

Выручка и анализ продаж в 1С:Управлении торговлей 11

В УТ 11 нет бухгалтерских счетов, поэтому ОСВ здесь не поможет. Данные о продажах собираются при проведении документов продажи: реализаций, отчётов о розничных продажах, отчётов комиссионеров.

Где искать:

1. Откройте раздел Продажи.
2. Перейдите в Отчеты по продажам.
3. Выберите нужный отчёт. Для выручки в первую очередь подходят «Выручка и себестоимость продаж» и «Валовая прибыль предприятия».

Что настраивается в этих отчётах:

• 👤 разрез по клиентам, менеджерам, партнёрам;
• 🏷 разрез по номенклатуре, видам и товарным категориям;
• 🏬 разрез по складам и подразделениям;
• 📅 периодичность: день, месяц, квартал.

Розничная выручка в УТ формируется при закрытии кассовой смены — документом «Отчет о розничных продажах ». Если в торговом зале пробили чеки, а отчёт о продажах не создан, в аналитике этих денег не будет.

Сумма в отчётах УТ может отличаться от Бухгалтерии: в УТ часто ведут управленческие цены и валюту, а бухгалтерия получает документы через обмен. Расхождение — повод проверить синхронизацию, а не ошибка расчёта.

Универсальный отчёт: нестандартные выборки по выручке

Когда стандартных отчётов не хватает — например, нужна выручка по номенклатурным группам и месяцам в одной таблице, — используйте универсальный отчёт. В БП 3.0 он открывается из Отчеты → Универсальный отчет.

Как собрать выборку:

1. В поле типа источника выберите Регистр бухгалтерии.
2. Источник — Журнал проводок (бухгалтерский учет), вариант данных — обороты.
3. В отборах задайте счёт кредита 90.01.
4. В группировках строк добавьте Субконто 1 (номенклатурные группы), в колонках — период по месяцам.
5. Нажмите Сформировать.

Получится матрица «группа × месяц», которую удобно сравнивать с планом продаж.

💡 Приём практика: сохраните настройку как свой вариант отчёта. Командой сохранения варианта в панели отчёта задайте имя «Выручка по группам помесячно» — в следующий раз не придётся собирать заново.

Универсальный отчёт также умеет работать с регистрами накопления. В УТ 11 через него можно построить выборку по регистру продаж, если в стандартных отчётах нет нужного сочетания разрезов.

Как проверить, что выручка в 1С посчитана верно

Сумма в ОСВ появилась — но правильная ли она? Перед тем как отдать цифру, пройдите несколько проверок.

Сверка с книгой продаж

Отчёт: Отчеты → Книга продаж (или через раздел Отчеты → НДС). Начисленный НДС из книги продаж должен соответствовать дебетовому обороту 90.03.

Почему суммы могут расходиться:

• 💰 Авансы. НДС с авансов попадает в книгу продаж , но не связан с выручкой на 90.01.
• 🧾 Нет счёта-фактуры. Реализация проведена, а счёт-фактура не выписан — выручка есть, записи в книге продаж нет.
• 🔁 Корректировки и исправления прошлых периодов, проведённые текущим днём.

Проверка года: реформация баланса

Не смотрите дебетовый оборот 90.01 за год как «возвраты». В декабре при закрытии года регламентная операция «Реформация баланса» списывает субсчета счёта 90 на 90.09. Из-за этого за год дебетовый оборот 90.01 почти равен кредитовому. Для выручки берите только кредитовый оборот.

Возвраты и сторно

Возврат от покупателя в текущем периоде обычно оформляется сторнированием выручки — отрицательной суммой по кредиту 90.01. Кредитовый оборот уже уменьшен на возвраты. Если нужна «валовая» выручка до возвратов, ищите возвратные документы в карточке счёта отдельно.

Прочие доходы — не выручка

Продажа основного средства, аренда, если она не основной вид деятельности, курсовые разницы проходят по счёту 91.01. В выручку они не входят. Если руководитель говорит, что «денег пришло больше, чем выручка», часто дело именно в этом.

Выгрузка выручки в Excel и другие системы

Любой отчёт 1С можно сохранить в файл:

1. Сформируйте отчёт.
2. Нажмите кнопку сохранения в панели отчёта (значок дискеты).
3. Выберите формат Лист Excel (*.xlsx).
4. Укажите папку и имя файла.

Для быстрого копирования в письмо или таблицу выделите область отчёта мышью и скопируйте через Ctrl+C. В Excel данные встанут таблицей.

Полезные приёмы при выгрузке:

• 📑 Перед сохранением отключите промежуточные итоги в настройках, если файл нужен для сводной таблицы в Excel — иначе итоговые строки задвоят суммы.
• 🔢 Выводите показатель одной колонкой (например, только кредитовый оборот) — меньше ручной чистки в файле.
• 🗓 Для помесячной динамики выберите периодичность «Месяц» в настройках — это проще, чем выгружать двенадцать отчётов.

Для регулярной аналитики, когда выручку ежедневно забирает BI-система, вручную ничего не выгружают. Используют стандартный интерфейс OData, который включается в режиме администрирования информационной базы, или веб-сервис. Настраивать это должен администратор 1С: потребуется публикация базы на веб-сервере и отдельный пользователь с ограниченными правами.

Частые вопросы о выручке в 1С