Печать путевых листов в 1С: от одного бланка до пачки за месяц

Чтобы распечатать путевой лист в 1С, откройте документ или выделите его в списке, нажмите Печать и выберите нужную форму бланка. Откроется предварительный просмотр: в нём задайте число копий и отправьте на принтер. Если кнопки с путевым листом в меню Печать нет, значит, в вашей конфигурации печатная форма не подключена — её добавляют внешней обработкой.

Сложности обычно начинаются не с самой печати. Бланк выходит на двух листах вместо одного, оборот печатается вверх ногами, поля водителя пустые, а за прошлый квартал листы нужны все сразу.

Где в 1С есть путевой лист и чем его печатать

Путь к печати зависит от того, где у вас живёт сам путевой лист. В разных программах это либо полноценный документ, либо печатная форма, которую дописали отдельно.

Для автопарка из одной-двух машин часто хватает внешней формы в Бухгалтерии. Когда машин десятки и нужен учёт норм расхода, пробега и топливных карт, работают в отраслевом решении.

Как распечатать путевой лист в 1С:Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии печать путевого листа почти всегда идёт через дополнительную обработку. Её дают обслуживающая организация, разработчик дополнения или штатный программист.

Шаг 1. Включите дополнительные обработки

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Установите флажок Дополнительные отчеты и обработки.
3. Перейдите по ссылке с тем же названием — откроется список подключённых обработок.

Если флажок недоступен, у пользователя нет полных прав. Подключение делает администратор базы.

Шаг 2. Загрузите файл формы

1. В списке дополнительных обработок нажмите Добавить из файла….
2. Выберите файл .epf или .erf с путевым листом.
3. Программа предупредит о загрузке внешнего кода. Подтверждайте только для файла из известного источника.
4. В карточке обработки проверьте список объектов, к которым она привязана. Это может быть документ, справочник автомобилей или самостоятельная обработка без привязки.
5. Запишите и закройте карточку.

Шаг 3. Напечатайте бланк

Дальше всё зависит от того, как обработка устроена:

• 📄 Печатная форма документа — откройте документ, к которому она привязана, нажмите Печать и выберите путевой лист в списке форм.
• 🧰 Самостоятельная обработка — её запускают из раздела, где разместил администратор, обычно со своей формой: выбираете автомобиль, водителя, дату и нажимаете команду формирования.
• 🔢 Форма из карточки автомобиля — откройте элемент справочника и вызовите печать из него.

В предварительном просмотре укажите число копий в поле Копий и нажмите Печать. Кнопка Сохранить выгружает бланк в PDF, Excel или Word — удобно, если печатает другой сотрудник.

Если обработки пока нет

Машина выезжает завтра, а форму ещё не прислали. Временный выход — бланк в Excel по данным из 1С:

1. Откройте карточку автомобиля и водителя, скопируйте госномер, марку, номер удостоверения.
2. Возьмите показания одометра и остаток топлива из последнего закрытого листа или документа списания ГСМ.
3. Заполните шаблон бланка в Excel с реквизитами по приказу № 390 и распечатайте.
4. Номер листа ведите по той же нумерации, что будет в 1С, чтобы потом не было разрывов.

Когда обработку подключат, внесите эти листы в базу задним числом с теми же номерами. Тогда пробег и расход топлива за период сойдутся.

Печать путевого листа в 1С:Управление автотранспортом

Здесь путевой лист — главный документ программы, и у него два этапа жизни.

• 🚚 Выписка — перед выездом. Заполняются автомобиль, водитель, прицеп, срок действия, задание, остаток топлива и показания одометра при выезде. Бланк печатают на этом этапе и выдают водителю.
• ✅ Закрытие — после возвращения. Вносят показания при возвращении, заправки и фактический пробег. Программа считает расход по норме, после чего путевой лист можно распечатать повторно уже с итогами.

Перед первой печатью проверьте справочники. Пустые поля на бланке почти всегда тянутся оттуда:

• 🚗 Автомобиль — госномер, марка, вид транспорта, норма расхода топлива.
• 👤 Водитель — ФИО, номер и категории водительского удостоверения, табельный номер.
• 🏢 Организация — полное наименование, адрес, телефон диспетчерской.

Формы бланков в меню Печать у документа зависят от типа транспорта: легковой автомобиль, грузовой с повременной или сдельной оплатой, автобус, спецтехника. Если в меню нет нужной формы, проверьте вид транспортного средства в карточке автомобиля — набор форм часто подбирается по нему.

Как настроить бланк путевого листа под свою организацию

Что обязательно должно быть на бланке

Состав реквизитов задаёт приказ Минтранса № 390. Если вы правите макет или заказываете свою форму, сверьтесь со списком:

1. Наименование и номер путевого листа.
2. Срок действия: один рабочий день (смена) или больший срок, если рейс длиннее смены.
3. Сведения о собственнике или владельце транспорта.
4. Данные транспортного средства: тип, марка, госномер, показания одометра при выезде и возвращении.
5. Данные о водителе.
6. Сведения о перевозке — для грузовых и пассажирских перевозок.
7. Отметки о предрейсовом или предсменном контроле технического состояния.
8. Отметки о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре водителя.

Пустая графа для ручных отметок допустима: механик и медик расписываются на бумаге. Главное, чтобы сама графа на бланке была.

Как изменить макет без доработки конфигурации

Для форм, встроенных в конфигурацию, правьте макет штатно:

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите макет путевого листа поиском по названию.
3. Откройте его, поправьте текст, шрифт или ширину колонок и запишите.

Изменённый макет хранится в базе отдельно от конфигурации. После обновления он не пропадёт, а если что-то пошло не так, макет можно вернуть к стандартному той же формой.

С внешней обработкой так не получится: её макет зашит в файл .epf. Правки вносит разработчик в Конфигураторе, после чего обработку перезагружают в базу. В карточке обработки для этого есть команда загрузки из файла.

Как распечатать путевой лист за прошлый период

Печать документа прошлого месяца или года ничем не отличается от текущего. Дата запрета изменения закрывает редактирование, но не печать.

1. Откройте список путевых листов или документов, к которым привязана форма.
2. Нажмите Установить период (или найдите эту команду в меню Ещё) и задайте нужный месяц, квартал или год.
3. Отберите строки по автомобилю или водителю: кликните по значению в колонке правой кнопкой и выберите отбор по нему.
4. Откройте документ и нажмите Печать.

Если документа за прошлый период в базе нет вовсе, его придётся создать задним числом. Это меняет учёт закрытого периода — согласуйте с главным бухгалтером, прежде чем снимать дату запрета.

Срок хранения путевых листов — не менее пяти лет, поэтому архив за прошлые годы обычно просят при проверках. Удобнее держать его в электронном виде: сохраняйте пачку в PDF сразу после закрытия месяца.

Массовая печать путевых листов за период

Печатать по одному документу за месяц на десять машин — это 200–300 кликов. Механизм печати 1С умеет выводить сразу несколько документов.

1. В списке документов установите период и отборы.
2. Выделите нужные строки: Ctrl+клик — по одной, Shift+клик — диапазоном, Ctrl+A — все.
3. Нажмите Печать и выберите форму путевого листа.
4. В предварительном просмотре все бланки идут подряд. Число копий задаётся сразу на всю пачку.

Перед отправкой на принтер прокрутите просмотр до конца. Если в одном документе не заполнен водитель или автомобиль, это сразу видно по пустому бланку в середине пачки.

Двусторонняя печать оборота

Многие формы путевого листа занимают лицевую и оборотную стороны. При массовой печати есть два рабочих способа:

Тип двусторонней печати можно задать и в параметрах страницы табличного документа: при перевороте по ширине и по высоте оборот ляжет по-разному. Сделайте пробный лист на одной машине, прежде чем печатать всю пачку.

Почему путевой лист не печатается или печатается криво

Частые вопросы