Товарная накладная ТОРГ-12 из 1С: от проведённой реализации до листа на принтере и PDF

Чтобы напечатать ТОРГ-12 в 1С, откройте документ реализации, нажмите в его командной панели кнопку Печать и выберите Товарная накладная (ТОРГ-12). Откроется готовая форма: проверьте её, укажите число копий и нажмите Печать уже в окне печатной формы. В 1С:Бухгалтерии 3.0 реализация лежит в Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), в 1С:Управлении торговлей 11 — в Продажи → Документы продажи.

Сама кнопка — дело секунды. Время уходит на другое: в накладной пустой грузополучатель, нет подписей, в колонке «код» по ОКЕИ прочерк, а покупатель возвращает документ. Всё это решается до печати — в реализации, карточках организации и номенклатуры. Пять минут подготовки, и накладная выходит правильной с первого раза, а при необходимости — сразу пачкой или файлом Excel и PDF.

Подготовка реализации перед печатью ТОРГ-12

Товарная накладная — печатная форма документа реализации. Отдельного документа «ТОРГ-12» в типовых конфигурациях нет: всё, что попадёт на бумагу, берётся из реализации, карточки организации, контрагента и номенклатуры.

Какой вид операции выбрать

В 1С:Бухгалтерии 3.0 при создании реализации программа спрашивает вид операции. Для ТОРГ-12 нужен вариант с товарами — Товары (накладная, УПД) или Товары, услуги, комиссия. Если выбрать «Услуги (акт, УПД)», в меню печати будет акт, а накладной не будет.

В УТ 11 вида операции в таком виде нет: накладная доступна для документа «Реализация товаров и услуг», у которого в табличной части есть товары.

Что заполнить в шапке и табличной части

• 🏢 Организация и контрагент — от них зависят реквизиты поставщика и покупателя в накладной.
• 📄 Договор — его наименование, номер и дата попадают в строку «Основание».
• 📦 Склад — для учёта; на бумагу он не выводится, но без него документ не проведётся.
• 🔢 Номенклатура, количество, цена, ставка НДС — строки таблицы ТОРГ-12.
• 🚚 Грузоотправитель и грузополучатель — заполняйте, если они отличаются от поставщика и покупателя. По умолчанию программа подставит сами стороны сделки.

Печатать из проведённого документа

Печатная форма строится и для непроведённой реализации. Но выдавать такую накладную покупателю не стоит: документ ещё может измениться, а движения по складу и расчётам не записаны. Нажмите Провести, затем печатайте.

Подписанты и реквизиты, без которых накладную вернут

ТОРГ-12 — первичный документ. По ст. 9 закона № 402-ФЗ в нём должны быть обязательные реквизиты: наименование, дата, организация, содержание операции, натуральные и денежные измерители, должности и подписи ответственных лиц. Пустые поля подписантов — самая частая причина возврата накладной.

Ответственные лица организации

В БП 3.0 откройте Главное → Организации, карточку своей организации и раздел Подписи. Здесь указываются руководитель и главный бухгалтер с датой, с которой они действуют. Если подписанты менялись, добавьте новую запись с датой вступления, а старую не удаляйте: накладные прошлых периодов должны печататься с прежними фамилиями.

Строки «Отпуск разрешил» и «Отпуск груза произвёл»

«Отпуск разрешил» и «Главный (старший) бухгалтер» подтягиваются из ответственных лиц организации. Кладовщика или менеджера, который отпустил груз, при необходимости вписывают от руки. В части релизов программа предлагает выбрать этих лиц прямо в документе — посмотрите подвал формы реализации.

Коды и реквизиты для таблицы

Как напечатать ТОРГ-12 в 1С: порядок действий

Путь одинаков для БП 3.0 и УТ 11, различается только раздел, где лежит список реализаций.

Печать одной накладной

1. Откройте проведённую реализацию.
2. В командной панели документа нажмите Печать.
3. В выпадающем списке выберите Товарная накладная (ТОРГ-12).
4. Проверьте форму на экране: шапку, подписантов, итоговую строку и сумму прописью.
5. В поле Копий укажите число экземпляров — обычно два: продавцу и покупателю.
6. Нажмите Печать в окне печатной формы и выберите принтер.

Печать вместе со счётом-фактурой

Если накладную отдают вместе со счётом-фактурой, удобнее печатать комплектом. В меню Печать реализации есть команда комплекта: в нём отмечают нужные формы — ТОРГ-12, счёт-фактуру, ТТН — и число копий каждой. Состав комплекта запоминается, в следующий раз достаточно одного нажатия.

Если вы перешли на УПД

Когда организация работает с универсальным передаточным документом со статусом 1, он заменяет и накладную, и счёт-фактуру. Печатать ТОРГ-12 в этом случае не нужно. Команда в меню при этом остаётся, если покупатель всё же просит «старую» накладную по своим правилам документооборота.

Свой макет ТОРГ-12: что можно поменять и как

Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата № 132. С 2013 года она не обязательна: организация может закрепить свою форму накладной в учётной политике, если в ней есть все реквизиты из ст. 9 закона № 402-ФЗ. Поэтому правка макета — законный способ подогнать документ под требования покупателя.

Правка через «Макеты печатных форм»

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Перейдите по ссылке Макеты печатных форм.
3. Найдите в списке ТОРГ-12 по слову «ТОРГ» в строке поиска.
4. Откройте макет на изменение, внесите правки и сохраните.
5. Сформируйте накладную заново и проверьте результат.

Изменённый макет хранится в информационной базе и используется вместо типового. Отменить правку можно там же: команда возврата к стандартному макету вернёт форму из поставки.

Что безопасно менять в макете

• ✏️ Шрифты, высоту строк, ширину колонок.
• 🖼️ Логотип в свободном месте шапки.
• 📝 Постоянный текст: примечание, телефон отдела продаж.
• 📐 Поля страницы и ориентацию — в параметрах страницы.

Добавить новое поле, которого нет в данных документа (например, номер заказа покупателя), правкой макета нельзя: нужна ещё и доработка кода. Для этого есть способы из раздела про автоматизацию.

Почему ТОРГ-12 печатается не так: частые случаи

Многостраничная накладная

Если товаров много, ТОРГ-12 занимает несколько листов. Программа сама выводит итоги по каждой странице и строку «Всего по накладной» в конце. Количество листов и порядковых номеров записей пишется прописью в нижней части формы.

Проверьте, что на последнем листе поместились подписи. Если блок подписей «уехал» на отдельную страницу, уменьшите масштаб печати на 5–10 % — так обычно удаётся уместить его на одном листе с итогами.

Сохранение ТОРГ-12 в Excel, PDF и отправка по почте

Окно печатной формы в БП 3.0 и УТ 11 умеет не только печатать.

Сохранить файл

1. Сформируйте ТОРГ-12 как для печати.
2. Нажмите в окне кнопку Сохранить (значок дискеты).
3. Отметьте форматы: PDF, Microsoft Excel (.xlsx), Microsoft Word, табличный документ 1С (.mxl).
4. Выберите папку и нажмите Сохранить.

Отправить письмом

Кнопка Отправить в окне печатной формы создаёт письмо с вложением. Для этого в программе должна быть настроена учётная запись электронной почты. Вложение формируется в выбранном формате, обычно PDF.

Автоматизация печати ТОРГ-12: пачка, внешние формы, расширения

Пакетная печать из списка

Не нужно открывать каждую реализацию. В списке документов выделите нужные строки — мышью с Ctrl или Shift — и нажмите Печать → Товарная накладная (ТОРГ-12). Программа сформирует все накладные одним табличным документом, каждая начнётся с нового листа. Удобно в конце дня: отберите реализации за дату, выделите их и напечатайте одной командой.

Внешняя печатная форма

Если нужна собственная накладная с дополнительными полями, программист делает внешнюю печатную форму — файл .epf. Её подключают в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. После подключения новая форма появляется в меню Печать реализации рядом с типовой.

Плюс внешней формы — её не затрагивает обновление конфигурации . Минус — при сильных изменениях в типовом документе её приходится дорабатывать.

Расширение конфигурации

Второй способ — расширение. Оно позволяет изменить типовую печатную форму или добавить свою, не снимая конфигурацию с поддержки. Расширения появились в платформе 8.3.6 и сейчас это основной путь доработок типовых решений. Для пользователя разницы почти нет: форма так же выбирается в меню Печать.

Частые вопросы