Ценники на листе А4 из 1С: шаблон, цены, принтер и бумага

Чтобы распечатать ценники А4 в 1С, нужно три вещи: у товаров установлена цена нужного вида (типа) цен, есть шаблон ценника нужного размера, а в параметрах страницы стоит масштаб 100 % без автоподгонки. Тогда 1С сама раскладывает ценники сеткой по листу А4 — например, 24 штуки размером 70×37 мм — и отправляет лист на обычный офисный принтер.

Почти все проблемы с печатью ценников возникают на одном из этих трёх звеньев: пустая цена, шаблон не того размера или драйвер принтера, который «ужимает» лист. Ниже порядок действий для 1С 8.3 в интерфейсе «Такси»: БП 3.0, УТ 11, Розница 2.x и КА/ERP на той же основе.

Подготовка данных: цены, наименования и штрихкоды

Ценник печатается из данных справочника и регистра цен. Если там пусто, пустым будет и ценник. Перед печатью проверьте четыре вещи.

• 💰 Цена установлена на дату печати. В БП 3.0 цены задают документом Установка цен номенклатуры (раздел Склад → Цены), в УТ 11 и Рознице — документом установки цен в разделе ценообразования. Цена берётся действующая на дату, которую вы укажете при печати.
• 🏷️ Выбран правильный вид цен. Ценник показывает цену одного вида: «Розничная», «Оптовая» и т. д. Если печатаете по закупочной цене — покупатель увидит себестоимость.
• 📝 Наименование читаемо. На ценник обычно выводится поле «Наименование для печати» (полное наименование). Строка вида «Мол. 3,2% 0,9л ПЭТ Дом.» на витрине выглядит плохо.
• 📊 Штрихкод заведён, если он нужен на ценнике. В УТ и Рознице штрихкоды хранятся отдельно от карточки, их можно сгенерировать для товаров без заводского кода.

Правила продажи товаров требуют, чтобы на ценнике были наименование товара и цена за единицу (за штуку, килограмм, литр). Подпись ответственного и печать организации больше не обязательны, но многие сети оставляют дату и единицу измерения — это удобно при ревизиях.

Шаблон ценника в 1С: размер и раскладка на А4

В типовых конфигурациях 8.3 ценник — это шаблон из справочника «Шаблоны этикеток и ценников». Найти его проще всего через поиск по командам в панели разделов: введите «шаблоны этикеток». Там же лежат поставляемые варианты, которые можно скопировать и доработать.

Как устроен шаблон

Шаблон описывает один ценник: его ширину, высоту и поля внутри. Раскладку по листу А4 программа делает сама — ставит столько ценников по горизонтали и вертикали, сколько помещается.

Отсюда простая арифметика. Ширина А4 — 210 мм, высота — 297 мм. Минус поля принтера (обычно 5 мм с каждой стороны) — остаётся около 200×287 мм.

Сетки 3×8 и 2×5 рассчитаны «без полей»: под них продаётся самоклеящаяся бумага с готовой вырубкой. На обычном принтере с полями 5 мм ряд 3×8 по 37 мм не поместится — уменьшите высоту до 35 мм или перейдите на 3×7.

Создаём свой шаблон

1. Откройте справочник шаблонов и скопируйте подходящий поставляемый ценник — с нуля делать дольше.
2. Укажите назначение «Ценник» (не «Этикетка»): от этого зависит, из какой обработки шаблон будет доступен.
3. В редакторе шаблона задайте размер ценника в миллиметрах.
4. Перетащите на макет нужные поля: наименование, цену, единицу, штрихкод, дату, организацию. Поля берутся из списка доступных реквизитов.
5. Для цены поставьте крупный жирный шрифт — от 20 пт на ценнике 70×37 мм. Наименованию дайте перенос по словам и ограничьте высоту области.
6. Сохраните и выполните пробную печать одного листа на обычной бумаге.

Принтер и параметры страницы перед печатью ценников

Даже идеальный шаблон испортит неправильная настройка печати . В 1С результат обработки — табличный документ, у которого свои параметры страницы. Они открываются из формы предпросмотра или через Главное меню → Файл → Параметры страницы.

Что выставить:

• 📏 Масштаб — 100 %. Переключатель «По ширине страницы» подгоняет содержимое и меняет размер ценников. Если ценники должны попасть в вырубку, нужен фиксированный масштаб.
• 📐 Поля — по минимуму принтера. Обычно 5 мм. Нулевые поля большинство лазерных принтеров не поддерживает и обрезает край.
• 🧾 Ориентация — книжная для сеток 3×8 и 2×5, альбомная — если шаблон шире 105 мм и вы хотите 2 ценника в ряд по длинной стороне.
• 🖨️ Принтер — конкретный, а не «по умолчанию»: параметры страницы запоминаются для выбранного принтера.

В самом драйвере принтера (свойства принтера Windows) отключите «Масштабировать по размеру бумаги» и «Печать без полей», если они включены. Драйвер может «подогнать» лист ещё раз уже после 1С, и сетка поплывёт на 2–3 мм.

Перед печатью целой пачки на дорогой самоклеящейся бумаге всегда делайте пробный лист на обычной бумаге и прикладывайте его к вырубке на просвет.

Лазерный или струйный

Печать ценников А4 в 1С по шагам

Схема одна для всех конфигураций на 8.3: собрать список товаров → выбрать шаблон и вид цен → сформировать лист → распечатать.

Шаг 1. Откройте обработку печати ценников

Есть два пути, оба рабочие:

• Из документа. В документе поступления товаров или установки цен откройте меню Печать и выберите команду печати ценников. Список товаров заполнится из табличной части документа.
• Из обработки. Найдите поиском по командам «Печать этикеток и ценников» и заполните список товаров вручную или подбором.

Первый путь удобнее после приёмки и переоценки: печатаются ценники ровно на то, что пришло или подорожало.

Шаг 2. Заполните список товаров

• Добавьте товары подбором или командой заполнения по отбору (по группе номенклатуры, по складу, по остаткам).
• Проверьте колонку количества: это число ценников, а не остаток. После заполнения из поступления там может стоять «48» — и вы получите 48 одинаковых ценников. Для полочных ценников обычно нужно 1–2.
• Если требуется, установите одно значение количества сразу всем выделенным строкам групповой командой.

Шаг 3. Укажите шаблон, вид цен и дату

1. В колонке или поле шаблона ценника выберите нужный шаблон (например, ваш «Ценник 70×37»).
2. Выберите вид цен. Для торгового зала это розничная цена.
3. Проверьте дату цены: по умолчанию — текущая. Если переоценка вступает в силу завтра, а ценники печатаете сегодня вечером, поставьте завтрашнюю дату.

Шаг 4. Сформируйте и проверьте лист

Нажмите команду печати (формирования). Откроется табличный документ с сеткой ценников. Пролистайте его:

• нет ли пустых цен (значит, цена не установлена на эту дату);
• влезают ли длинные наименования;
• совпадает ли количество листов с ожиданием: 120 ценников по 24 на лист — ровно 5 листов.

Шаг 5. Распечатайте

Откройте параметры страницы, проверьте масштаб 100 % и поля, затем отправьте на принтер. Если нужно, сохраните лист в PDF кнопкой сохранения табличного документа — файл можно отправить в магазин, где нет 1С.

Почему ценники печатаются криво или пустыми

Отдельно — штрихкод печатается «квадратиками» или не печатается. Для вывода штрихкода 1С использует встроенную компоненту печати штрихкодов. Если её загрузка на компьютере заблокирована (антивирус, ограниченные права пользователя Windows), картинка не формируется. Проверьте запуск под учётной записью с правами и исключения антивируса. Сканер в магазине штрихкод с ценника читать обязан — проверьте пару штук сразу после первой печати.

Как ускорить и автоматизировать печать ценников

Когда ассортимент — сотни позиций и цены меняются каждую неделю, ручной подбор товаров отнимает больше времени, чем сама печать.

• 🔄 Печать по переоценке. Печатайте ценники прямо из документа установки цен: в лист попадут только товары с новой ценой, а не весь ассортимент.
• 📦 Печать по поступлению. После приёмки — из документа поступления. Количество поставьте 1 на строку групповой командой.
• 🗂️ Отбор по группе или складу. Для перевыкладки отдела удобно заполнить список по группе номенклатуры и складу с остатком больше нуля — без мёртвых позиций.
• 🎯 Несколько шаблонов. Держите отдельный шаблон под акции (крупная цена, старая цена зачёркнута) и под обычную полку. Выбор шаблона — одна колонка в обработке.
• 🧩 Доработки — через расширение. Если нужна, например, печать только товаров, у которых цена изменилась с прошлой печати, это решается расширением или внешней обработкой, без правки типовой конфигурации.

Бумага и расходники для ценников А4

Бумагу выбирают под место, где висит ценник, и под тип принтера.

Практические советы:

• 🧊 Для холодильников и морозильных ларей берите лазерную печать или ламинированные ценникодержатели — струйная краска от конденсата расплывается.
• 📐 Покупая самоклеящуюся бумагу, сначала смотрите размер ячейки и поля листа, а уже потом цену. Под пачку надо подогнать шаблон, а не наоборот.
• 🖨️ Плотный картон выше 160 г/м² подавайте через обходной лоток: стандартный лоток офисного принтера часто его мнёт.
• ✂️ Для обычной бумаги без вырубки добавьте в шаблон тонкую рамку — по ней удобно резать на резаке.

Если печать на А4 не подходит: другие варианты

Лист А4 — не единственный способ. Иногда выгоднее иной вариант.

Для небольшого магазина А4 с вырубкой 3×8 обычно оптимален: офисный принтер уже есть, а лист самоклеящейся бумаги стоит ориентировочно 10–20 рублей.

Частые вопросы